记账凭证与汇总记账凭证账务处理程序.docx

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记账凭证与汇总记账凭证账务处理程序

 

第七章 账务处理程序

 

  

  本章主要详细阐述了记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序这三种不同种类账务处理程序的内容,包括一般编制步骤、优缺点及适用范围。

  本章主要内容包括:

  一是记账凭证账务处理程序;

  二是汇总记账凭证账务处理程序;

  三是科目汇总表账务处理程序。

  账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

包括:

会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

  账务处理程序主要包括两部分内容:

  第一:

建立凭证、账簿和报表组织体系。

核心是账簿组织。

  凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系;

  账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系;

  报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。

  第二:

记账步骤。

  

  【例题·多选题】账簿组织包括( )。

  A.账簿的种类  B.账簿的格式

  C.账簿的名称  D.账簿之间的关系

  [答疑编号2915070101]

  『正确答案』ABD

  『答案解析』账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系。

  

  科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于提高会计核算工作效率,保证会计核算工作质量,有效地组织会计核算具有重要意义。

  在我国,常用的账务处理程序主要有:

  1.记账凭证账务处理程序;

  2.科目汇总表账务处理程序;

  3.汇总记账凭证账务处理程序。

  上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:

登记总分类账的依据和方法不同,与此相适应,总分类账的格式也不同;其他程序基本相同,包括:

编汇总原始凭证、记账凭证,登日记账、明细账,账账核对,编报表。

  【例题·单选题】下列不是常用的账务处理程序的是( )。

  A.原始凭证账务处理程序

  B.记账凭证账务处理程序

  C.汇总记账凭证账务处理程序

  D.科目汇总表账务处理程序

  

[答疑编号2915070102]

  『正确答案』A

  『答案解析』常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序。

  

  【例题·判断题】编制会计报表是企业账务处理程序的组成部分。

( )

  

[答疑编号2915070103]

  『正确答案』√

  『答案解析』企业账务处理程序是填制、审核会计凭证,登记会计账簿和编制会计报表。

  

  【例题·单选题】不同账务处理程序的主要区别在于( )。

  A.登记总分类账户的依据不同

  B.会计凭证的传递方法不同

  C.登记明细分类账户的依据不同

  D.会计分工不同

  

[答疑编号2915070104]

  『正确答案』A

  『答案解析』不同账务处理程序的主要区别在于登记总分类账户的依据不同。

  

第一节 记账凭证账务处理程序

  

  一、基本内容

  记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

  其特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

它是最基本的账务处理程序。

  其一般程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

  3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

  5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

  6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

  7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  

  【例7-1】

  

(1)3月2日,从立信公司购入A材料3471.08千克,价款为840000元,注明的增值税额为142800元,材料已验收入库,货款尚未支付。

  转1

  借:

原材料——A材料          840000

    应交税费——应交增值税(进项税额)142800

    贷:

应付账款——立信公司       982800

  

(2)3月3日,从洋明公司购入B材料1000千克,价款400000元,增值税额为68000元,材料已验收入库,货款已从存款户支付。

  付1

  借:

原材料——B材料          400000

    应交税费——应交增值税(进项税额) 68000

    贷:

银行存款             468000

  (6)3月10日,销售产品一批100件给丙客户,金额为100000元,增值税额为17000元,货款已收到存入银行。

  收1

  借:

银行存款      117000

    贷:

主营业务收入  100000

      应交税费——应交增值税(销项税额) 17000

  (11)3月20日,销售产品500件给甲客户,价款为500000元,增值税额为85000元,货款尚未收到。

  转5

  借:

应收账款       585000

    贷:

主营业务收入   500000

      应交税费——应交增值税(销项税额)85000

  (13)3月22日,销售产品800件给乙客户,价款计800000元,增值税额为136000元,货款已收到存入银行。

  收2

  借:

银行存款         936000

    贷:

主营业务收入           800000

      应交税费——应交增值税(销项税额)136000

  (15)3月23日,购入辅助生产用C材料20千克,每千克30元,计600元,增值税额为102元,以库存现金支付。

  付8

  借:

原材料——C材料          600

    应交税费——应交增值税(进项税额)102

    贷:

库存现金              702

  (18)3月26日,上缴本月应交增值税80000元。

  付10

  借:

应交税费——应交增值税(已交税金) 80000

    贷:

银行存款              80000

  (29)假定该公司无纳税调整因素,3月31日,计算本月应纳所得税费用额107942.5元,并结转至“本年利润”账户(所得税税率为25%)。

  转17

  借:

所得税费用        107942.5

    贷:

应交税费——应交所得税  107942.5

  借:

本年利润         107942.5

    贷:

所得税费用        107942.5

  二、优缺点及适用范围

  优点:

直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

  缺点:

登记总分类账的工作量较大。

对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。

  适用范围:

规模较小、经济业务量较少的单位。

第二节 汇总记账凭证账务处理程序

  

  一、基本内容

  汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

  其特点是:

定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。

在这一程序中,除设置收款凭证、付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。

  

  【例题·单选题】汇总转账凭证是按( )科目设置。

  A.贷方    B.借方和贷方

  C.借方    D.借方或贷方

  

[答疑编号2915070105]

  『正确答案』A

  『答案解析』汇总转账凭证是按每一贷方科目分别设置的。

  

  其一般程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

  3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

  5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;

  6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账;

  7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

  8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  

  【例题·多选题】关于汇总记账凭证的编制,下列表述中正确的是( )。

  A.汇总收款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总

  B.汇总付款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总

  C.汇总付款凭证,应分别按库存现金、银行存款账户的贷方设置,并按其对应的借方账户归类汇总

  D.汇总收款凭证、应分别按库存现金、银行存款账户的借方设置,并按其对应的贷方账户归类汇总

  

[答疑编号2915070106]

  『正确答案』CD

  『答案解析』本题考核汇总记账凭证的编制要求。

  

  二、优缺点及适用范围

  优点:

减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。

  缺点:

按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

  适用范围:

规模较大、经济业务较多的单位。

第三节 科目汇总表账务处理程序

  一、基本内容

  科目汇总表,是指根据一定时期内的全部记账凭证,按相同科目进行归类,并计算出每一总账科目本期借方、贷方发生额所编制的汇总表。

  【例题·单选题】科目汇总表定期汇总的是( )。

  A.每一账户的本期借、贷方余额

  B.每一账户本期借、贷方发生额

  C.每一账户的本期贷方发生额

  D.每一账户的本期借方发生额

  

[答疑编号2915070107]

  『正确答案』B

  『答案解析』科目汇总表定期汇总的是每一账户本期借、贷方发生额。

  

  科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

  科目汇总表是根据记账凭证汇总而成的。

其特点是编制科目汇总表并据以登记总分类账。

其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。

  

  科目汇总表账务处理程序的一般程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;

  3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;

  5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;

  6.根据科目汇总表登记总分类账;

  7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

  8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。

  

  【例题·多选题】在科目汇总表核算形式下,记账凭证是用来( )的依据。

  A.登记总分类账    B.登记明细分类账

  C.编制科目汇总表   D.登记库存现金日记账

  

[答疑编号2915070108]

  『正确答案』BCD

  『答案解析』本题考核科目汇总表核算形式下的一般程序。

  

  二、科目汇总表账务处理程序举例

  表1科目汇总表

 

1—10日发生额

11—20日发生额

21—31日发生额

本月发生额

账页

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

借方

贷方

库存现金

 

10000

 

1600

1000

 

1000

11600

银行存款

100000

32000

 

 

 

6000

100000

38000

 

其他应收款

10000

 

 

 

 

10000

10000

10000

 

原材料

32000

 

 

8000

 

 

32000

8000

 

库存商品

 

 

 

 

 

60000

 

60000

 

应交税费

 

 

 

 

 

9120

 

9120

 

本年利润

 

 

 

 

85720

100000

85720

100000

 

生产成本

 

 

8000

 

 

 

8000

 

 

主营业务收入

 

100000

 

 

100000

 

100000

100000

 

主营业务成本

 

 

 

 

60000

60000

60000

60000

 

营业税金及附加

 

 

 

 

3000

3000

3000

3000

 

销售费用

 

 

1600

 

 

1600

1600

1600

 

管理费用

 

 

 

 

11400

11400

11400

11400

 

财务费用

 

 

 

 

3600

3600

3600

3600

 

所得税费用

 

 

 

 

61200

6120

6120

6120

 

合计

142000

142000

9600

9600

270840

270840

422440

422440

 

  科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个会计科目的对应关系。

  表2总分类账

  会计科目:

库存现金

2011年

凭证

摘要

借方

贷方

借或贷

余额

3

1

科汇

1

月初余额

 

 

12000

10

科汇

1

1—10日发生额

 

10000

2000

20

科汇

1

11—20日发生额

 

1600

400

31

 

 

21—31日发生额

1000

 

1400

 

31

 

 

本月合计

14000

11600

1400

  【例题·单选题】根据科目汇总表登记总账,在简化登记总账工作的同时,也起到了( )的作用。

  A.反映账户对应关系  B.简化报表的编制

  C.简化明细账工作   D.发生额试算平衡

  

[答疑编号2915070109]

  『正确答案』D

  『答案解析』汇总记账凭证账务处理程序可以反映账户对应关系。

科目汇总表账务处理程序简化了登记总账的工作。

  

  三、优缺点及适用范围

  优点:

可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。

  缺点:

科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。

  适用范围:

经济业务较多的单位。

(不用考虑经营规模)

  账务处理程序对比表

 

记账凭证账务处理程序

汇总记账凭证账务处理程序

科目汇总表账务处理程序

优点

简单明了,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况

减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系

可以简化总分类账的登记工作,并可做到试算平衡

缺点

登记总分类账的工作量较大

不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大

不能反映账户对应关系,不便于查对账目

适用范围

规模较小、经济业务量较少的单位

规模较大、经济业务较多的单位

经济业务较多的单位

登总账的依据

据记账凭证逐笔登

据汇总记账凭证登

据科目汇总表登

  【例题·单选题】汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的相同点是( )。

  A.保持了账户间的对应关系

  B.登记总账的依据相同

  C.记账凭证的汇总方法相同

  D.简化了登记总分类账的工作量

  

[答疑编号2915070110]

  『正确答案』D

  『答案解析』汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序都简化了登记总分类账的工作量。

  

  【例题·单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是( )。

  A.记账凭证账务处理程序

  B.汇总记账凭证账务处理程序

  C.科目汇总表账务处理程序

  D.日记总账账务处理程序

  

[答疑编号2915070111]

  『正确答案』A

  『答案解析』记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

  

  【例题·多选题】记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序应共同遵循的程序有( )。

  A.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记各种明细分类账

  B.期末,库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符

  C.根据记账凭证逐笔登记总分类账

  D.根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

  

[答疑编号2915070112]

  『正确答案』ABD

  『答案解析』三种账务处理程序登记总账的方法不同。

  

  【例题·多选题】各种会计核算组织程序下,登记明细账的依据可能有( )。

  A.汇总记账凭证   B.记账凭证

  C.原始凭证     D.汇总原始凭证

  

[答疑编号2915070113]

  『正确答案』BCD

  『答案解析』汇总记账凭证是登记总账的依据。

  

  【例题·多选题】月末应与总账进行核对的有( )。

  A.会计报表    B.备查账

  C.明细分类账   D.银行存款日记账

  

[答疑编号2915070114]

  『正确答案』CD

  『答案解析』月末明细分类账、银行存款日记账应与总账进行核对。

  

  【例题·判断题】科目汇总表账务处理程序,是以科目汇总表作为登记总账和明细账的依据。

( )

  

[答疑编号2915070115]

  『正确答案』×

  『答案解析』科目汇总表账务处理程序,是以科目汇总表作为登记总账的依据。

  

  【例题·判断题】记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账,易于理解,登记总分类账的工作量较小,适用于经营规模较大的企业( )。

  

[答疑编号2915070116]

  『正确答案』×

  『答案解析』记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登记总账,易于理解,登记总分类账的工作量较大,适用于经营规模较小的企业。

  

  【例题·判断题】为了减轻登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,规模较大、经济业务较多的企业应该采用汇总记账凭证账务处理程序。

( )

[答疑编号2915070117]

『正确答案』√

  『答案解析』本题考核汇总记账凭证账务处理程序的优点。

  

  小结:

  1.我国企业常见的账务处理程序有哪几种?

各有什么特点?

  2.简述记账凭证账务处理程序的记账步骤。

  3.简述汇总记账凭证和科目汇总表的异同。

  4.简述汇总记账凭证账务处理程序的优缺点。

  5.简述科目汇总表账务处理程序的优缺点。

第一章

总论

学习目标:

本章主要讲述了财务会计的概念、特点和职能等基本概念,以及财务会计基本假设、要素内容及其确认与计量、信息质量要求、会计记录与报告等基本理论,还包括财务会计规范、分类、账务处理程序和电算化等基本常识。

本章的学习目标就是:

学生要熟知重要的财务会计概念、特点、职能等、掌握财务会计基本假设、会计要素及其确认与计量、会计信息质量要求和会计记录与报告等基本理论内容,了解财务会计的分类、财务会计规范、账务处理程序和会计电算化等基本常识,树立专业思想,为财务会计课程后续知识点的学习与研究,奠定坚实的理论基础。

第一节财务会计概述

一、财务会计概述

财务会计是以企业会计准则为主要依据,确认,计量、记录企业资产、负债、所有者权益的增减变动,记录营业收入的取得、成本费用的发生和归集,以及损益的行成与分配,定期以财务报告形式报告企业财务状况、经营成果等情况的一种经济管理活动。

它是以编制财务报表为目的,主要向企业外部投资人和贷款人、政府机关及其他与企业有利害关系的单位和个人提供有关企业财务状况和经营成果信息的一门会计学科。

财务会计在社会主义市场经济中的作用:

1.财务会计有助于提供决策有用的信息,提高企业透明度,规范企业行为。

2.财务会计有助于考核企业领导人经济责任的履行情况

3.财务会计有助于企业加强经营管理,提高经济效益,促进企业可持续发展。

二财务会计的特点

第一,在内容上,财务会计核算和监督的内容是属于铁定主体一般的经济业务,通常这些经济业务可以正确的确认和可靠的计量,可以分别确认为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等财务会计的基本要素。

(一般认为对特定会计主体的资产、负债、所有者权益、收入、利润、费用的核算,进行编制通用的财务会计报表时财务会计的基本内容。

第二,在运用理论上,财务会计对特定会计主体的经济业务进行核算监督所依据的理论是传统的财务会计理论。

(财务会计有关对财务会计要素的确认、计量、账务处理和报告基本是以公认会计准则理论为指导的。

第三,在采用的方法上,财务会计所运用的方法仍然是传统的会计方法。

(传统的财务会计方法主要是面向特定主体已经发生的经济业务,对其如何进行确认、计量和报告而设计的,运用这些方法提供的信息也是以历史信息为主。

第四,会计信息的对象,主要是企业外部现有的和潜在的厉害关系人。

(具体说)1.投资者:

企业的投资者运用合法资产直接投资于企业,是企业的所有者,包括政府、法人单位、个人、等。

2.贷款人:

包括银行、非银行金融机构、债券购买者及其他提供贷款的单位和个人。

3.供应商和其他商业债权人。

包括向企业提供原材料、设备和劳务等以企业为顾客的单位和个人。

4.顾客:

包括一切适用企业商品、劳务的单位和个人,特别是与企业有长期性联系或者依赖企业供应和售后服务的单位和个人。

5.职工:

包括职工个人和工会组织。

6.政府及其机构:

包括税务、海关、统计、工商行政和主管部门、财政审计机关等。

7.社会公众:

包括各种受到企业影响的单位和个人。

财务会计目标是指:

为利益相关者提供决策有用的会计信息和其他经济信息,借以将受托者所承担的经营责任向委托者交代明白。

既:

主要通过对会计主体的经济业务事项进行核算,提供会计主体经济活动的会计信息,为会计信息使用者做出正确的决策服务。

财务会计目标包括1.谁需要会计信息,即会计信息的使用者问题。

2.使用者需要哪些方面的会计信息

3.财务会计系统能提供什么信息,即解决会计信息的质量特征问题。

三、财务会计的职能

会计职能是指会计在经济管理中所

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