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施工项目经理至少应该具备6大素质

施工项目经理至少应该具备6大素质

2011-09-02  清华领导力培训  

怎样管理好工程,在建设施工中节省资金、降低损耗、节省劳动力保证项目质量目标、进度目标如期实现。

也就是怎样成为一个优秀的施工项目经理;优秀的工程项目管理者。

施工项目经理至少应该具备6大素质。

  当前我国的经济发展速度日新月异,同时占重要地位的基本建的步伐也逐年加大。

随着西部大开发拉开序幕,我国在基本建设项目上的投资可谓空前巨大;这就要求有一大批素质高、善管理、会经营、董技术的建设项目管理人才投入战斗。

怎样管理好工程,在建设施工中节省资金、降低损耗、节省劳动力保证项目质量目标、进度目标如期实现。

也就是怎样成为一个优秀的施工项目经理;优秀的工程项目管理者。

  施工项目经理至少应该具备下列素质。

  1、要有良好的政治素质

  有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向,执行党和国家的方针、路线、政策遵守国家的法律、法规正确处理好国家、企业和职工三者之间的关系。

  2、具备领导才能是成为一个好的施工项目经理的重要条件

  团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生。

具有了这些能力就能更好的领导项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设。

  3、掌握熟练的专业技术知识是成为优秀项目经理的必要条件

  如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。

作为一个好项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。

在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂,形成T形的知识结构。

这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。

  4、有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任

  在工程建设实施的过程中施工项目经理要接触很多人处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如:

施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案。

这就需要施工方挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。

  5、在培养施工项目经理的过程中企业就给与实践锻炼的机会

  在工程项目中重点从事项目的设计、施工、采购增加知识技能,对项目计划安排、网络计划编排、工程概预算和估算、招投标工作、合同业务、质量检查、技术措施制定及财务结算等工作的目的就是培养具有成熟客观的判断能力及丰富的工作、社会实践经验。

具备实践经验后,才能灵活自如的处理可能遇到的实际问题。

  6、思维敏捷精力充沛

  工程项目施工是一项纷繁复杂的工作,尤其公路工程的施工大部分在没有路的地方,需要多方面考虑,紧密的布置。

这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。

  有了上述条件就是称职的项目经理了!

错,具备上述条件只能说可以当项目经理。

一个新的项目从开工建设到竣工决算,怎样管理才会取得最大经济效益。

这要看施工项目经理怎样管理这项工程,从那里下手抓管理,以什么为重点,主要控制那些经济指标。

这需要项目经理精心的研究学习。

 

成为优秀项目经理需要具备8个素质

2011-07-25  清华领导力培训  考试大

优秀项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到其项目目标。

优秀项目经理要有责任心、要善于沟通、能引导客户、能预测风险、善于总结、随需应变、善于激励团队、同时也要懂技术。

  优秀项目经理的素质和技能水平直接影响着项目团队的效率,现代项目经理不仅要有运用各种管理工具来进行计划和控制的专业技术能力,还要有经营管理等其他多方面能力,优秀项目经理必须通过人的因素来熟练运用技术因素,以达到其项目目标。

优秀项目经理要有责任心、要善于沟通、能引导客户、能预测风险、善于总结、随需应变、善于激励团队、同时也要懂技术。

  一、责任心

  作为优秀项目经理理首先要有责任心。

有了责任心,你会把项目当成自己的孩子,倾注你的全部心血。

责任,会驱使你关注项目的进度,千方百计去寻找各种资源,推着项目往前走。

甚至吃饭、睡觉,走路、坐车,都想着整个项目团队,想着他们还在加班加点,你可能很自然地给他们带点夜宵、冲杯咖啡,犒劳员工。

  有了项目经理做表率,整个团队会鼎力支持工作,士气非常高,技术问题也迎刃而解,得到领导称赞和客户肯定,项目将朝着预想的方向发展。

  许多开发人员抱怨项目经理一天没干多少事情,而工资还挺高。

其实,项目经理一刻都没闲着,他总在想着怎样更好的执行项目计划,调整项目进度等,脑子一直在不停地运转,所以说项目经理是心累。

  二、善于沟通

  PMBOK(项目管理的知识体系)指出,优秀项目经理75%~90%的时间用在沟通上。

沟通无处不在,项目经理要具备良好的沟通能力。

如:

跟领导报告工作进度、跟客户介绍产品及说明工作成果、跟项目成员交待工作、跟公司内的其它人员争取支持、跟合作厂商协调配合事项等。

对项目经理来说,每天大部分的时间是跟人沟通。

项目经理上有老板、客户,下有项目组员,属于夹板层,沟通不好,容易出事。

  沟通的关键在于:

在什么时间,用什么方式,将什么信息,传达给什么人?

特别要强调的是要做好沟通计划。

同时,要掌握项目干系人的沟通需求,满足他们的期望!

  当然,沟通的方式有多种,正式的、非正式的。

正式的有:

各种评审会议、周例会、项目启动会议、项目总结会议等,非正式的如:

个人谈话、餐桌上的聊天,MSN聊天等。

要结合着使用各种沟通的技巧。

有时候,非正式的沟通反而能获得项目的实际信息,尤其是开发人员对项目的期盼、想法和思想。

  三、引导客户

  “客户是上帝”,但客户不一定全对,而且有的时候是错的,尤其在项目还没开发出模型的时候,客户有时根本不知道自己需要什么样的东西。

所以,在项目启动会议后,双方要“把丑话说在前面”,分清责任。

  优秀项目经理要站在客户的立场,努力满足客户的业务要求,让软件真正为客户创造价值。

但是,如果项目经理总被客户牵着鼻子走,就很容易陷入被动的局面,结果是客户的需求一直在变化,造成程序不停地返工,项目总在原地打转,很难推进,久而久之,大家筋疲力尽,积极性严重受挫。

最后,项目做得一蹋糊涂!

  开发方和使用方,要讲究“职位相当”,要找有话语权、能拍板的客户,统一接口人员,对需求的变更,不能说改就改,要做适当的变更控制,笔者一直建议要做到“落到纸面上”,有时需要客户签字确认。

  对于客户提出的需求,优秀项目经理要凭借优秀的技术水平、充沛的业务知识快速估算需求的变更需要多少开发工作量,有没有更好的解决方法。

理想的情况是程序基本不做改动,又能满足客户的需要。

但笔者往往是采用变通的方法,换一种方式实现客户的需求。

这种情况下,需要项目经理对系统结构有全局的认识,尺寸一定拿捏得很准。

  项目经理有时充当白脸、有时是黑脸,但无论如何,一定要维护组员的利益,笔者经常看到很多项目经理有意无意地在客户面前说开发人员的不是,遇到客户不满意的地方,就指责开发人员。

这种方法欠妥,笔者一般是跟客户表态,向客户承认“错误”,回头再找开发人员讲道理,做到“内部的问题内部解决”。

  不过,这些年笔者做过很多项目,不少是大型项目,作为项目经理,笔者和客户关系处理得很不错,双方合作很愉快,最后客户变成了朋友。

坦诚相待,有礼有节,“双赢”是项目经理努力的方向和追求的目标。

四、预测风险

  风险贯穿项目之始终。

作为优秀项目经理,必须具有预测风险的能力,如技术储备是否满足项目需要,人员是否充足,项目预算够不够等。

  随着项目的推进,项目经理要预测哪个环节会有风险,并及早采取规避措施。

很多风险都是在和客户、和老板的私下接触才能获取的,比如跨年度可能会换领导,国企的当年预算必须当年使用,跨年度将作废等。

  如果项目经理像程序员一样忙于整天的编程,而不关注项目风险的变化,就会很被动,甚至措手不及。

记住,风险无处不在,作为项目经理要引起足够的重视,要有风险意识,能预测风险并控制风险。

  五、善于总结

  笔者常说,“总结是为了提高,思考是为了做得更好”。

尤其是年轻的优秀项目经理,经验不太丰富,只能一边做,一边总结,在总结中前进。

经历不等于经验,经历总结、沉淀后才能成为自己的经验。

孔夫子说的“吾日三省吾身”,主要是多用心,经常向经验丰富的前辈请教。

  很多项目经理,尤其是刚开始自己负责项目的项目经理,总把项目的一些过失归咎于外部因素,有时自以为正确,其实,常常犯先入为主的错误。

其实要多从自身找原因,勇于自我批评,很多环节可以做得更好。

  六、随需应变

  “凡事预则立,不预则废”,做任何事情都必须有清晰的目标和计划,以目标为导向。

有了计划,项目成员就看到了努力的方向,有“奔头”和干劲,唤起员工的工作热情,整个团队士气很高。

  当然,软件这个行业,尤其是做国内项目,因为市场、客户、软件改进等需求,需要调动各种资源,所以即使规模很大的专业化软件公司,也没有一成不变的计划。

虽然“计划赶不上变化”,但项目经理不要以此为借口而不重视计划的连贯性。

做计划要留有适当的缓冲空间,松紧适度,随需应变!

  市场主导研发,研发促进市场。

项目的三驾马车:

技术、业务、管理,哪个都不能少。

项目的三要素:

进度、质量、成本,优秀项目经理要牢牢贯彻。

有的项目经理没有“成本”的概念,一味地追求完美,痴迷于技术,而忘记及时交付,这是软件开发人员的通病。

  七、激励团队

  项目组就是一个团队,优秀项目经理作为一个团队的领导,首先要认知自己的角色,明确自己的职责,逐步加强与团队成员的关系,善于激励别人,建立友好关系,要用不同的方式和不同的人打交道,同时要帮助绩效不佳的人。

所以说,项目经理不能只是埋头于技术钻研,更重要的是带动整个团队,燃起团队的激情,俗话说“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。

  其次,要明确团队目标,制定团队守则,增强团队成员间的信任关系,给予员工挑战性的工作,让团队充满生机和活力,给予表扬,协调人际冲突,处理危机。

  最后,项目经理要善于评估绩效,做到奖惩分明,让不好的倾向和行为习惯扼杀在初始阶段。

  八、懂技术

  优秀项目经理只有懂技术,才能估算工作量,制定的计划才能相对可行。

其次,懂技术,才能和别人沟通,尤其是和客户沟通,客户才能信任你。

在软件开发领域“外行领导内行”不太现实。

最为关键的是,即使主要技术人员走了,项目经理能随时补缺,不至于让项目瘫痪!

  与其他重复性运行或操作的工作不同,项目管理具有一次性、独特性、目标的确定性、活动的整体性、组织的临时性和开放性、成果的不可挽回性等属性,因此,要确保项目的成功,获得让所有项目相关者满意的效果,项目经理除了需要清晰地把握项目流程外,更要具备优秀的信息管理、沟通管理、冲突管理、风险管理、质量管理和集成管理等能力。

  清华大学项目经理培训课程精选战略管理、人力资源管理、财务管理和项目管理实战四个专题的核心课程,辅以模拟实战演练和案例研讨,项目经理不仅能切实提高项目管控的水平,更能站在企业战略的高度,将项目管理与企业发展联系起来,从而推动企业的高效运作。

优秀工程项目经理需要具备的素质和能力

2011-05-05  清华领导力培训  建筑工程教育网

工程项目经理是公司在工程项目上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用,是既要对公司负责,又要对项目部员工负责的中间领导者。

要想成为一名优秀的工程项目经理需要具备怎样的素质?

又需要拥有哪些过人的能力呢?

  一名工程项目经理,就是公司的中层领导者,那么如何做好这个角色呢?

常言道:

“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来”。

如果把我们公司领导看作是上梁,员工视作下梁,那么工程项目经理显然就是中梁。

一座房子的中梁出了问题,那么这座房子迟早都要倒掉。

由此,工程项目经理这条“中梁”在这座“房子”里面的重要性显而易见。

是公司在工程项目上起着“承上启下”和“上传下达”的纽带作用,是既要对公司负责,又要对项目部员工负责的中间领导者。

  “作为中层领导,能力决定其成败”,那么中层领导的能力是什么?

那就是管理、用才、谋权、为人四个方面的综合素质。

只有在管理上通晓领导之道,在用才上准确到位,在谋权上运筹帷幄,在为人上以做人为本,才能成为一名优秀的中层领导。

  首先,工程项目经理是项目各种需求的集中交汇点:

业主对项目建设的要求,公司对利润的“追求”,社会和分承包方的需求都要通过工程项目经理的运作来实现。

  其次,工程项目经理是项目建设工程的体现者:

国家和地方的有关工程建设的法律法规,公司各种规章制度,都要通过工程项目经理来实现。

  工程项目经理的领导能力和管理水平,不单是工程项目成功的关键因素,又在上下级面前,处处在接受着“考验”和“考核”。

  众所周知,内因是决定事物前进方向的主要动力,而做好一名工程项目经理这个中层领导的内因则是个人的心理素质,我们只有具备相应的心理素质,才能有成功达到自己目标的可能。

那么,这些心理素质具体包括哪些方面呢?

  一、认清角色,摆正位置。

  工程项目经理是公司领导在工程项目上的全权委托代理人,对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。

这就要求在工作中要保持谦虚谨慎的态度,在尊重、理解并服从公司领导的同时,通过协调、讨论、信息沟通等方式,充分发挥好承上启下的作用,积极利用自身的主观能动性,在认真做好本项目部工作的前提下,努力协调好项目部与公司各部门之间的每项工作。

  工程施工过程中有很多意料不到的问题发生,对于出现的超过自己权限范围的事件,应当及时向公司有关部门和人员汇报,不要越权越位,既要主动地处理问题,又要请示处理方案或者取得自己处理的授权,切勿为了隐瞒一点点小问题使事态扩大铸成大错。

  二、开拓创新的意识。

  要虚心学习其他人管理项目的经验和方法,恪守“谦虚”二字。

大胆尝试,以超前的眼光看问题,要敢于和其他好的项目部比干劲、赛成绩,而不是像一只井底之蛙,以一成不变的方式,局限于做好本项目部的工作。

  三、勇于实践,真抓实干。

  首先,工程项目经理不是仅仅是靠书本知识学出来的,更不是吹出来的,是靠实际工作的磨练干出来的。

对于工作中出现的问题,要敢于承担责任,要善于分清问题的性质,找到解决问题的方法。

在项目中能够通过以身作则,形成一个平等协商、实事求是的工作风尚。

同时,工程项目经理还应注意不断培养和提高工作能力,如:

决策能力、应变能力、组织领导能力、人际交往能力等,努力做到在工作中要果断但不武断,要稳重但不拖拉。

  四、吃苦耐劳。

  工程项目经理必须谨遵这一原则:

做到不畏艰难困苦,扎扎实实地开展工作,勤勤恳恳地做好事情。

作为项目部的领导,应该既是指挥员又是战斗员,作为指挥员就应该体现自己的能力和水平,越是面对棘手难缠的问题,越要沉着冷静,迎着困难上。

  五、合理分配工作,责任到人。

  做到“该定人的定人”,要让每个项目部人员了解自己的工作,并时常注意他们工作进展情况,要把自己的主要精力用到考虑整体组织安排,施工组织方案上来。

  六、包容心。

  要心胸宽广、胸怀博大,做到小事讲公德、大事讲原则。

无论做什么事情,都要尽量抛开个人因素,不能只考虑自身的好处,无视集体和他人的利益,必要时还应该牺牲小我,成全大我。

“为官先为人”,“做事先做人”,如果连人都做不好,领导别人更是无从谈起,此所谓“正人先正己”。

那么,具备了良好的心理素质是不是就能胜任了呢?

显然这是远远不够的。

要做好一名工程项目经理,还必须具备以下几个方面的条件。

  一、领导才能

  团结友爱、知人善任、用其所长、避其所短,善于抓住最佳时机,并能当机立断,坚决果断地处理将要发生或正在发生的问题,避免矛盾或更大矛盾的产生。

具有了这些能力就能更好的领导工程项目经理部的全体员工,唤起大家的积极性和创造性,齐心协力完成施工项目的建设。

  二、较强的组织协调能力

  能够调动团队的集体智略,把项目部一帮人的才能“捏合”在一起,达到相互支持、取长补短的效果。

项目部是一个团队,如果一个工程项目经理没有较强的组织协调能力,那么这个团体就会变成一盘散沙,就没有活力,项目部人员之间也就缺乏默契的配合,从而导致工作无法正常开展。

  三、专业技术知识

  作为一名工程项目经理,要开展具体工作,对业务一无所知,指挥别人也是空谈,要想发挥好领导作用,就必须熟知相关的业务知识,所谓知己知彼,方能百战百胜。

掌握熟练的专业技术知识是成为优秀的工程项目经理的必要条件。

如果没有扎实的专业知识作后盾,在项目的实施过程中遇到难题或模棱两可的问题就无从下手、手忙脚乱最终导致人力物力上的浪费,甚至造成更大的错误。

作为一个工程项目经理的同时更要精通本专业各方面的技术知识。

在精于本专业各项技术的同时应该有更广泛的知识面,要了解多学科、多个专业的知识,也就是说什么都知道、什么都懂。

这样就可以在施工中轻松自如的领导各方面的工作,化解来自各方面的矛盾,顺利完成项目施工任务。

  四、善于团结下属

  不要用不正确的方式批评,特别是对有错误的下属和反对过自己的下属。

我们常说,对任何犯了错误的下属,只要他能改正,还是个好下属。

而对于反对过自己的下属,要搞清楚为什么人家会反对你?

人与人之间有矛盾是正常的,一旦出现了矛盾,我们应该要正视它,而不是回避它,更不是激化它,只有这样才能从根本上解决它。

批评下属时,应掌握批评的技巧,不要让被批评的下属不但不服气,反而产生怨恨。

  五、有工作干劲、有敬业精神、为人正直、敢于主动承担责任

  在工程建设实施的过程中,工程项目经理要接触很多人,处理复杂多样的工作也会遇到各种各样的问题,如:

施工中遇到技术问题难以解决,经过业主、监理、施工单位多方面的探讨拿不出成熟方案,此时工期紧张需要尽快解决施工方案。

这就需要工程项目经理挺身而出,大胆提出设想与业主同心协力解决难题。

  六,思维敏捷精力充沛

  工程项目施工是一项纷繁复杂的工作,需要多方面考虑,紧密的布置。

这需要有强健的体魄和充沛的精力来完成,在遇到突发事件时及时正确快速的处理,没有敏锐的思维是不可能作好这方面工作的。

  七、掌握好“事不躬亲”与“事必躬亲”的度

  能授权的事情就不要亲自做,必亲自动手的必动手。

把许多事情,进行分工,责任到人,并不表示责任已了,只是将整个项目部的工作分解到人,亲自参与责任制的制定,亲自抓落实,才能事半功倍。

  工程项目经理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、质量、安全、进度的控制)。

只有详细而系统的由工程项目经理参与的控制计划才是项目成功基础。

当现实的世界出现了一种不适于计划生存的环境时,工程项目经理应制定一个新的计划来反映环境的变化。

计划、调整、再计划再调整就是工程项目经理必躬之事。

  总的说来,作为一名工程项目经理,既然是公司领导在项目的代表,那么就要在有限的任期里做出无限的努力,创造无限的成绩(即效益的最大化)。

因此,在工程项目实施的进程中,要多听、多看、多学;要多调查、多研究、多思考;要多鼓励、多表扬、多赞美;不仅要利用自己掌握的知识,灵活自如地处理发生的各种情况,注重全面发挥自身的能力和主动性、创造性。

还要团结大家的力量多谋善断,灵活机变、大胆爱才、大公无私、任人唯贤、大胆管理,才能为企业取得最大的利润。

合格的工程项目经理必须达到3项基本要求

2011-05-17  清华领导力培训  考试大

由于工程项目经理对项目的重要作用,人们对他的知识结构、能力和素质的要求越来越高。

实践证明,纯技术人员是不能胜任工程项目经理工作的。

按照项目和项目管理的特点,对工程项目经理有3个基本要求。

  项目经理部是项目组织的核心,而项目经理领导着项目经理部工作。

所以项目经理居于整个项目的核心地位,他对整个项目经理部以及对整个项目起着举足轻重的作用。

工程实践证明,一个强的工程项目经理领导一个弱的项目小组,比一个弱的工程项目经理领导一个强的项目小组项目成就会更大。

  工程项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:

  1、合同履约的负责人:

项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。

工程项目经理是公司在合同项目上的全权委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。

  2、项目计划的制定和执行监督人:

为了做好项目工作、达到预定的目标,工程项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。

使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。

  3、项目组织的指挥员:

总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。

为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。

工程项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。

  4、项目协调工作的纽带:

项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。

工程项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。

工程项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。

  5、项目控制的中心:

对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。

工程项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。

制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。

  总之,工程项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。

对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。

  一、现代工程项目对工程项目经理的要求

  由于工程项目经理对项目的重要作用,人们对他的知识结构、能力和素质的要求越来越高。

许多书上提出了许多要求和标准,达到几乎苛刻的程度。

实践证明,纯技术人员是不能胜任工程项目经理工作的。

按照项目和项目管理的特点,对工程项目经理有如下几个基本要求:

  

(一)素质

  在市场经济环境中,工程项目经理的素质是最重要的,特别对专职的工程项目经理。

他不仅应具备一般领导者的素质,还应符合项目管理的特殊要求。

  1.他必须具有很好的职业道德,必须有工作的积极性、热情和敬业精神,勇于挑战,勇于承担责任,努力完成自己的职责。

  他不能因为项目是一次性的,与业主是一锤子买卖,管理工作不好定量评价和责难,工程不是他的,项目最终成果与他的酬金无关,而怠于自己的工作职责,应全心全意地管理工程。

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