中考语文应用文格式.docx

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中考语文应用文格式

常用应用文的写作格式及范文

一.书信

(1)称呼:

第一行顶格写,后用冒号。

(2)正文:

另起一行空两格。

一般先写问候语,再写主要内容。

(3)结尾:

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。

(4)署名:

写在另起一行的偏右处。

(5)日期:

写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。

范文示例:

毛泽东给徐特立的信

徐老同志:

你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。

当革命

失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七

年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。

从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许

多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。

什么“老”,什么“身

体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。

而在有些人面前呢?

却做了畏

葸不前的借口。

你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要

“淌得很”。

你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却

不免藏着一些腌腌臜臜的东西。

你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以

脱离群众为快乐。

你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似

乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。

你是革命第一,工作第一,他人第一,

而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。

你总是拣难事做,从来也不躲避责

任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。

所有这些方面我都

是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿你成为一切革命党

人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼!

毛泽东

1939年1月19日

二.通知

(1)标题:

第一行居中写明“通知”或“关于的通知”。

(2)称呼:

换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。

(3)正文:

另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

(4)署名:

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

(5)日期:

写在署名下一行的右边。

通知范文示例:

通知

各班班主任和政治老师:

经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政

治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见,准时参加。

党支部办公室

2010年10月12日

三.启事

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

1、标题:

第一行居中写明“启事”。

2、正文:

另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,

说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失

物的详情,以防冒领。

3

、落款:

包括署名、日期。

分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

(一)征稿启事

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

1标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。

(1)由事由直接构成。

如“征文”、“征稿”。

(2)由文种名称和事由共同构成。

如“征文启事”。

(3)由具体内容、事由、文种名构成。

如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。

(4)由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启

事》。

2正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:

(1)写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者

对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征

文活动的可信性,增加作者的信任感。

(2)征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:

作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。

(3)征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委

的组成,评选的各种奖项情况等。

(4)对投递搞件的具体要求及方法

3落款注明征文举办单位的名称,发文日期。

若标题或正文中已显示主办单位,此处可

以省略。

在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。

范文示例:

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。

望全班同学踊跃投稿。

具体要求:

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。

二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。

(1)班墙报编辑组

x月x日

(二)寻物启事

寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写

的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式:

可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,

或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1.标题。

(1)缘由加文种组成。

如《寻物启事》。

(2)由文种加丢失物品名构成。

如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等

2.正文。

正文一般包括以下三层内容:

(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;

(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;

(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。

署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。

例文1

寻物启事

本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有

身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。

拾到者请拨手机

与本人联系。

面谢。

公司黄力2007年3月5日

简析

这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容

具体明确,言简意赅。

范文2

寻物启事

3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。

联系人:

×××田先生联系电话:

13007628

联系人:

×××张先生

联系电话:

916-8817

(三)招领启事

招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容:

1.标题。

在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样,字体稍大于正文。

2.正文。

一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。

所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实,以防止他人冒领。

3.落款。

写清招领启事的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。

【例文3】

招领启事

本旅社于4月5日上午拾得皮包一个,内有手机、手表、人民币、身份证、票据等,望失主前来认领。

旅社

2007年4月5日[简析]这则招领启事点明拾到东西的时间和名称,具体数目没有实写。

四.便条

1.请假条

(1)标题:

第一行居中写明“请假条”。

(2)称呼:

第一行顶格写,后用冒号。

(3)正文:

另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

(4)署名。

(5)日期。

请假条范文示例:

请假条

李老师:

因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。

请您

批准。

学生:

张小光

2005年3月15日

2.借条

借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。

(1)标题:

应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:

“借条”或“今借到”字样,如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。

借条

(今借到)

(2)正文:

首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。

注意:

如果借的是钱、物,注明数量(要大写),钱数之后加个“整”字。

并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。

物品一定要注明品种、编号和特性。

(3)正文结束后,另起一行空两格写“此据”。

(4)落款。

包括借财物单位或个人签名,年月日。

单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。

例文一

借条

今从××(所借处)处人民币元整,本年12月31日前归还。

此据。

借款人:

×××(签字或盖章)2004年6月5日

例文二

今借到

飞机壹台(从处借得),型号a340,编号0987654321,九成新。

本年月日归还。

此据。

借款人:

×××(签字或盖章)

2004年6月5日

3.收条

收条书写的格式,要求与借条相同。

示例:

篇二:

中考语文常见应用文格式

中考常见应用文格式

1.书信

一般书信(包括请柬)包括五个部分:

(1)称呼。

信纸第一行顶格写,后面加冒号。

有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。

(冒号后不再写字)

(2)问候语:

如写“你好”(注意不能用“您们好”)、“近来身体是否安康”等。

独立成段,不可直接接下文。

否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

(3)正文。

第二行空两格写起,转行顶格。

这是信的主体,可以分为若干段来书写。

(4)祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后(如果正文最后一行空格比较多),不另起段,可以接着写“此致”、“祝(你、您)”等词语,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格(或四格)书写。

“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行,顶格书写。

后面应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法,为现代书信所吸收。

(5)落款——署名和日期:

写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

此外,在署名之后,有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦词),以示尊敬。

再下一行写日期。

日期往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”、“凌晨”、“正午”等。

有时需要写信人加上自己所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

有时还可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外,还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信,还要写清发信人姓名。

2.启事(不能错写成“启示”)

启事的写法,一般是:

(1)标题:

第一行正中写启事的名称,如“征文启事”“寻物启事”等。

常以事由+文种为题,也有直以事由或以文种为题。

(2)正文:

第二行空两格写启事的内容。

结尾可写特此启事、此启,或不写。

(3)落款:

末尾右下方分两行写署名(启事者的姓名或单位名称)和日期。

(加章)注意:

启事的内容要考虑周到,一般要写得具体明确。

内容多的还应分项逐条的写清楚。

但是,有的启事,如“招领启事”,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量、特征

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