顶级写字楼物业服务方案.docx
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顶级写字楼物业服务方案
顶级写字楼物业效劳方案
篇一：
高品质写字楼物业效劳设计方案
高品质写字楼物业效劳设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球，高素质人性化的物业管理效劳能够抓住客户的心。
为使楷林国际大厦的物业效劳质量与大厦的硬件品质相匹配，我根据既往的工作经验，针对大厦商务消费群体的需求，从以下几个方面设计楷林大厦的物业效劳整体方案：
一、效劳原那么
1.权利界定的原那么：
以物业产权为管理权的根底，业主为管理权的权利主体，物业管理公司为管理的具体执行者；业主，业主大会，物业管理公司之间的权利义务应予明确。
2.业主至上的原那么：
有需求就有效劳；
3.统一管理原那么：
公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理，确保物业的保值与增值；
4.经济合理原那么：
物业管理费及各项收费标准合理制定，既考虑主管部门的行业管理要求，又要兼顾物业运行本钱支出，以保证物业管理效劳行为有效健康的进行；
5.专业化效劳原那么：
物业管理公司有一整套专业化、标准化、系统化的管理规章制度和效劳原那么标准，执业员工要求持证上岗。
6.超前管理原那么：
物业管理公司的管理意识，效劳内容要想在用户之前，不能默守陈规。
二、效劳内容
1.共性效劳：
从写字楼的物业特点出发，为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理效劳
1）总台效劳
商务公司的客户量较大。
总台效劳能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求，缩短寻访时间。
同时还可针客户的需要，提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等效劳。
2）礼仪效劳
商务公司客户的素养相对较高，他们对大厦效劳人员的礼仪要求也较高。
由保安员提供的酒店门僮式效劳，如：
开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等，在为客户提供方便，博得其好感的同时，也控制了局部影响商务办公的人群的进入。
特色效劳
1，每日雍尚效劳
每天早上8点由客服经理带着客服人员在大堂列队欢送业主客户的到来。
2，VIP效劳
针对重点业主租户建立VIP团队效劳〔客服、工程、保安〕，如遇公司庆典、重要客人来访等，做好迎接效劳，表达大厦品质。
3，互动效劳
经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情，如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等，遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。
记住每位业主〔老总〕的生日，有前台人员送上鲜花，表达心意。
4，超值效劳
管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议，业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。
5，设立专业设计部门及人员，打造大厦形象。
标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质，为此物业公司要对标示系
统进行全方位的设计，特别是细节，如前台、卫生间、机房内效劳人员照片上墙，电梯、各机房内标识牌等的设立。
再有对于大堂的设计，家具的摆放、灯光的亮度、花卉的摆放，节假日的布置，前台人员的工装颜色的更换都应有不同的方案，表达出变化和别具一格，增加亮点。
3）平安效劳
大厦的平安防卫工作是管理的重中之重，它不仅涉及各类金融机构等业/租户的财产与个人生命平安，还涉及大量的行业、商业、部门机密。
写字楼在办公时间通常都是开放的，致使治安管理难度增大。
为此，物业公司将以建立健全严格的出入管理制度，加班登记制度、钥匙管理制度，建立客户档案，增加巡逻频次，二十四小时平安监控，恶劣气候对大厦门窗进行巡查等一系列积极有效的防范手段，加强平安管理力度。
4）消防效劳
楷林大厦为高层建筑，规模大、功能多、设备复杂、人流频繁、装修量大，高层建筑承受风力大，易受雷击，所以火灾隐患多。
消防效劳，以预防为主，物业公司将与各金融及商务公司签定消防责任书，明确消防平安责任人，积极宣传消防根本知识，帮助客户掌握防火、救火、逃生的根本技能，二十四小消防监控，定期进行消防设施的检查和保养，定期进行大厦消防联合演练〔要求所有业/租户参加〕，人防与机防有效结合，确保大厦的平安使用。
5）清洁效劳
清洁好坏是楷林大厦管理效劳水平的重要表达，关乎大厦的形象，并且很大程度影响大厦的租售率。
为此，必须对质地讲究的高级装饰材料进行专业化养护，对楼体外檐进行定期清洗，保证公共通道、电梯、卫生间、茶水间、吸烟室、空中花园，公共设施设备外面的清洁，不留卫生死角。
使业/租户及访客随时感受到清洁、光亮、通透和空气清新。
6）绿化效劳
商务写字楼通常较为封闭，环境相对较为沉闷。
恰当的绿植品种选择，合理有序的布置摆放，能够增加大厦的生机，美化办公环境，满足成功人士的心理需求〔桔祥、顺利、发财、兴隆等〕。
特别是在节日期间，别致的盆景装饰，更能突出喜庆的气氛。
7）运输效劳
对于电梯的使用物业公司应按照客户入住情况及人员分布尽快划分上下区，降低能耗及使用高效率。
电梯司机的友善礼貌，是大厦物业效劳水平表达的又一窗口。
统一问候语、清晰报站提示、合理的停靠组合，既树立了良好的企业形象，又提高了电梯运行效率和平安性，同时还能保持电梯清洁效果，降低电梯使用过程中的损坏机率，控制客、货运输分流。
8）工程设备设施运行及维保效劳
楷林大厦设备设施复杂，技术含量高，覆盖范围广，供配电系统、照明系统、消防系统、安防监控系统、通讯系统、网络系统、运输系统、温度控制系统、给、排水系统、车辆管理系统等设施设备能否正常运行，不但关乎各业/租户办公环境的优劣，更关乎其在客户群体心目中的形象和口碑及公司在行业中的市场定位。
因此，设备、设施的平安、正常运行是大厦物业管理运作的核心和重点。
在大厦物业管理中，一定要建立高素质的员工队伍，运用高技术的管理手段，高标准的管理要求对楷林大厦进行专业化的工程管理。
除建立一整套行之有效短期、中期、长期相结合的工程设备维保、检修方案外，还将制定并不断完善一套覆盖各个方面的管理预案，并充分利用大厦的智能化物业管理系统，对所有公共设施设备的运行情况进行二十四小时不间断的监控。
降低设备运行故障率，保证设备设施的良好运转，为业/租户提供舒适、优雅办公环境的保证。
9）客务效劳
寓管理于效劳，是物业管理的显著特征。
为方便客户，满足客户需要，物业公司将设立客户效劳中心，为业/租户提供一系列效劳包括，迁入/迁出手续办理、恭贺乔迁、提供客户手册〔办公环境及物业专项效劳介绍、大厦周边配套指南，包括餐饮、娱乐、休闲、健身、购物、行政效劳、金融、医疗、交通等内容〕、提供装修手册〔装修阶段的相关管理规定〕、接待效劳〔投诉、报修、咨询等〕、意见征集、问题处理信息反响效劳、组织联谊、竞技比赛活动、专题沙龙或讲座、协助客户在大厦内进行业务宣传等效劳内容，从而提高物业效劳品质。
10）节能控制
公共设施设备的能消耗用在物业管理本钱支出中所占比重很大，只有在节能降耗上开动脑筋，才能从根本上降低物业运行本钱。
为此，物业管理公司的保安部和工程部将互相协作，根据大厦开放及关闭时间规定，在满足业/租户加班需求的根底上，严格控制照明系统、温度控制系统及运输系统的分区使用，把设备运行本钱降至最低。
11）标识系统设计
完善、清晰的标识系统，能增强指引功能及提示、警示功能。
为此，物业公司将从楼宇名称标识、楼层标识、功能区指示标识、设备设施标识、物业管理用房标识、警示及提示标识、水牌、方向指引标识、消防疏散标识等多方面进行周密的考虑和要求。
除去开发商配备的标示外，物业公司可根据自身的需要更加完善自己的标示。
12〕二装效劳
建立二装效劳部，指定专门人员配合及监管业主的二次装修过程。
2.专项效劳〔功能布局〕
写字楼的客人多为商务客人，因此在大厦的功能布局上，应从商务工作的需求出发，满足这一特定人群的需要。
1）员工餐厅
考虑多数公司办公面积有限，不具备炊事条件，且大厦周边短期内餐饮配套不甚完善，大规模的写字楼，其所容纳的职员数量众多，午休时间较短，急需解决就餐问题。
〔建议在8月31日开业前员工餐厅要开启，如找不到合作伙伴物业公司可自办〕。
2）中、西餐厅
商务客人来访，各公司皆需尽地主之宜。
为表达公司的好客和行业身份，要求就餐环境优雅，菜品质量上乘，有特色的中、西餐厅，为公司解决了来访商务客人的就餐问题。
（二、三楼可考虑应尽快招租）。
篇二：
办公楼物业效劳方案
办公楼物业工程
效劳方案
整体管理方案?
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第一章物业管理效劳整体思路?
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第二章保洁效劳方案及管理制度?
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第三章秩序维护〔保安〕效劳方案及管理制度?
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第四章会议效劳方案及管理制度?
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第五章综合维修效劳方案及管理制度?
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第六章绿化养护工作方案?
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第七章管理人员及作业人员配置?
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第八章重大节会、活动、迎查保障措施?
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第九章突发事件应急预案?
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第十章人员培训方案?
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第十一章效劳承诺?
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整体管理方案
第一章物业管理效劳整体思路
随着社会市场经济的渐趋成熟，市场分工的逐步细化和专业化，政府后勤工作社会化经营管理成为新的开展趋势，物业管理效劳行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试，以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求，实现管理效劳品质与综合效益的合作双赢，是其核心的主导思路。
经过初期的实践摸索和理论总结提升，政府物业的管理效劳工作也开始走向标准化、系统化、标准化开展的正轨。
一、政府机关物业管理效劳的主导思路
以专业的物业管理效劳品质为根底，以高度的政治统一为主导，紧密配合政府工作，树立政府机关办公新形象，维护机关大院的良好秩序，确保机关后勤效劳，持续改良，实现以品牌效劳政府、效劳社会的综合效益。
以政治为高度，以政府个性化需求为导向，以诚祥物业公司专业品质和对政府物业的管理效劳经验为根底，整合地方社会优秀资源，为洸河办事处提供“持续改良、快速反响、人性化管理、全方位保障〞的机关后勤优质效劳，到达用专业效劳政府，树立新的政府机关办公形象的目的。
我们将充分凭借自己的人才优势、技术优势、管理优势和资金优势，把洸河办事处效劳成为整洁、舒适的工作场所。
本公司决定在洸河办事处物业效劳工作中全面推行标准化管理和人性化管理的模式，特别措施有：
1.建立和实施完善的管理效劳体系：
行业的开展过程证明了要到达高质量的效劳水平必须建立一套高标准的质量保证体系，在洸河办事处物业效劳中，从一开始就要坚持做到高标准、高起点，科学管理、标准效劳。
2.培育高素质的员工队伍：
人才是最重要的资源，在人才的管理上，我们着重抓好两个环节，一是“引进关〞，引进的人才要具有较高的专业技能、较好的
综合素质和较强的效劳意识。
二是“培训关〞，我们每年都要针对不同的人员分别制订出详细的培训方案，要求大家都要做到一专多能，每年的培训考核成绩都要做为职务晋升和年终奖励的重要依据。
作为搞好效劳工作的重要前提，我们的人才培养目标是：
培养一支高素质的精干的员工队伍。
3、成立工程经理垂直管理机制：
负责监督协调日常维修管理效劳运作，定期〔每周或每月〕向洸河办事处汇报上阶段的运作情况，增强沟通、促进了解，以利于日常工作的开展。
4、设立效劳中心：
采取酒店式一站式效劳的方法，只需客户打一个热线效劳电话，所有的维修管理效劳中的问题均可在承诺的时间内得到处理。
5、时效工作制：
所有的对外效劳工作均采用限时工作制，在对客户承诺的时间内完成。
6、不均衡管理：
所有员工的工作均是按照客户的工作生活节奏设计的，均以满足客户的生理需要和心理需要为主要目标。
7、保本微利：
我方承诺将按照保本微利原那么提供效劳，无论何时我方都只按一定比例公开提取微薄的管理佣金，所有的管理节余将用于效劳之中。
8、全天候效劳：
我方实行全天24小时效劳，设热线效劳电话。
9、建立人性化的效劳标识系统〔CIS〕，我们将设立效劳标识，如公司标识、服装标识、工作牌、办公标识等。
10、企业的员工素质决定了企业的竞争优势，一个成功的企业必然拥有一支高素质的员工队伍。
搞好物业的管理和效劳，首要是靠人，员工培训是进一步适应后勤社会化改革形势的需要，是各项工作走向专业化、企业化和现代化的根底环节和可靠保证。
通过有方案有组织地对员工进行系统培训，可以促进员工综合素质的提高，进一步树立员工爱岗敬业精神，提高效劳和管理水平。
因此建立员工培训制度并制定培训的具体安排，围绕着“提高管理效劳水平〞的方针，着重把思想作风、职业道德教育和业务培训方面作为培训的主要内容，始终把员工培训工作作为一场长期性、标准性的根底工作扎扎实实地坚持至今。
11、在思想教育方面，在员工培训教育中除了向员工灌输“三优一满意〞（即
以优质的效劳、优良的作风和优美的环境让客户满意）的工作理念外，还结合工作实践，提出了“效劳育人，管理育人，环境育人〞三育人的原那么和“诚信敬业，无微不至，尽善尽美〞的效劳理念；除了集中培训教育外，利用多种形式对员工进行思想教育，甚至是利用发放工资的时机对员工进行思想教育，在每一位员工的工资袋里，都要附上一张纸条：
“没有优质的效劳就没有我们的工资。
这是您一个月来辛勤劳动的回报，望继续努力工作!
〞。
领导在员工领取工资时还要对员工一个月来的工作进行点评，使员工在得到自己劳动报酬的同时，接受一次思想教育，大大强化了员工爱岗敬业、为广阔顾客主动效劳的意识。
12、在职业道德教育方面提出了“爱洸河办事处、爱物业、爱岗位、爱信誉、爱客户〞的“五爱〞职业道德准那么，要求员工保护环境卫生、公共设施，当作自己的家一样；“爱物业〞，要求每一位员工热爱工作，对企业忠诚；“爱岗位〞，要求热爱自己的工作岗位，珍惜来之不易的工作时机，努力提高效劳质量；“爱信誉〞，作为公司的一员，要保护公司的声誉，注意自己的言行举止，在为客户效劳中树立和维护物业管理公司的良好形象；同时为了标准员工的行为，还提出了“每一天上班精神饱满，每一项工作尽善尽美；每一次效劳无微不至，每一次接待热情周到；每一句批评虚心接受，每一个承诺坚决兑现；每一个细节决不放过，每一个隐患及时整改〞八个“每一〞的工作准那么。
13、在业务培训方面，把重点放在制定的岗位责任制、综合管理制度等各项管理制度上，从根底的东西开始，紧紧围绕应知、应会、应做、应办、应干的东西来培训，使每位员工对自己的本职工作岗位的根本工作内容、工作要求和工作程序深刻了解、准确把握，知道怎么做是对的，怎么做是错的，确保把根本的工作做好、做到位，对员工还提出了“脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤〞的素质要求。
二、管理效劳理念和筹划
1、管理理念
我公司长期以来，无论在实践中，还是在行业中，都一如既往的倡导“管理和效劳相结合，以效劳为主〞的理念。
在管理学中，管理和效劳似乎是辩证的矛盾统一体，只有将两者有机的结合，方能实现管理和效劳水平的同步提升，并获
篇三：
写字楼物业效劳方案
“中国水电.海赋江城〞
前期物业效劳
投标文件
〔正本〕
年月日
投标函
致：
中国水电建设集团房地产〔贵阳〕
1、在考察了物业现场和研究了上述工程的投标人须知、合同条款、图纸以及补充通知或修改书后，我方愿意以人民币（大写）陆佰壹拾贰万叁仟肆佰柒拾陆元肆角/年（RMB6123476.40元/年）的总价，按招标文件的要求，承当“中国水电?
海赋江城工程的全部物业管理工作。
2、如果贵方接受我方投标，我方保证在招标文件规定的期限内完成合同规定的全部工作。
3、我方同意在从规定的递交标书截止之日起30天内遵守投标，在该期限满期之前，本投标对我方始终有约束力，并可随时被接受。
4、在正式合同协议制定和签署之前，本投标书连同贵方的中标通知书应成为约束贵、我双方的合同。
5、我方理解，贵方不一定接受最低报价的投标或其他任何你们可能收到的投标。
投标人：
贵州一桓物业管理有限责任公司授权人签字：
被授权人签字：
日期：
2022年8月6日
授权书
致：
中国水电建设集团房地产〔贵阳〕
根据本文件宣布，签名人（姓名）马凤英（职务）法定代表（公司名称）贵州一桓物业管理有限责任公司（公司注册地点）贵阳市宝山北路180号嘉信华庭大厦4层合法授权代表上述公司，特此任命在下面签字的（姓名）（职务）经理（公司名称）贵州一桓物业管理有限责任公司为正式和合法的代理人，并授权该代理人在有关（工程名称）中国水电·海赋江城、〔招标编号〕THZB2022-WY的投标方面，以本公司的名义代表本公司签署投标书，进行谈判，签署合同和处理一切与此有关的必要事务。
现分别在下面签字以资证明。
投标人：
贵州一桓物业管理有限责任公司
授权人签字：
被授权人签字：
日期：
2022年8月6日
开标一览表
投标人：
贵州一桓物业管理有限责任公司
被授权人签字：
日期：
2022年8月6日
第一章企业根本情况，公司内部管理机制和特点
贵州一桓物业管理有限责任公司公司简介
贵州一桓物业管理有限责任公司成立于2022年6月，注册资金500万元人民币，国家一级物业管理资质。
贵州一桓物业管理有限责任公司是贵阳市物业管理协会会员单位，是一家专业化、标准化、科学化的物业管理公司。
“严于律己，宽以待人〞是一桓人的处事原那么。
“尊重、理解、信任、责任、效劳、奉献〞是一桓物业管理公司对每一位员工的职业要求，也是员工们在长期的工资和学习中所形成的专业素养。
一桓物业奉行“以人为本〞的人才战略。
我们认为，用一流的待遇奖励一流的奉献，把人才放在最适宜的岗位上是对人才最大的尊重和鼓励，也是公司人才战略的表达。
年青、团结、积极进取的工作团队是贵州一桓物业管理有限责任公司的核心资源，在物管行业观念冲突，纷争不止的行业背景下，我们年青的团队始终追求务实、开明的工作作风，标准而富有效率的管理工作方式。
以开放的心态积极地与业主们合作、为业主们效劳，充分做好物业的管理工作。
科学的管理不仅赢得了广阔客户的充分信赖，也为我们赢得了市场。
在贵州省，公司管理的物业有仁怀市行政中心，黔西县行政中心，务川县行政中心，绥阳县行政中心，松桃县行政中心，福泉县行政中心，石阡县行政中心，瓮安县行政中心，省技术监督管理局大楼，省环科园、贵州石化大厦、嘉信华庭大厦、金岸玉都等高层、多层住宅、写字楼等多类型工程，管理面积近100万平方米。
公司同事还开展物业管理参谋咨询业务，公司高级参谋具有物业企业经理上岗培训、物业管理师培训授课资质。
曾参与贵州虹祥、天华大厦、金果园等物业的参谋效劳。
公司现管理的嘉信华庭工程获得省、市优秀示范大厦称号。
诚信守法、平安稳健、客户至上是我们的经营理念。
责任感是我们的经营理念得以贯彻的有力保障，我们深深明白，一个有责任感的团队才能是一个有力的团队，一个以客户的利益为己任的公司才会是一个成功的公司。
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