Word+高级应用.docx

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Word+高级应用

Word2010高级应用

以“〞为例，进展排版，操作过程如下：

1.对正文进展排版

1）使用多级符号对章名、小节名进展自动编号。

要求：

Ø章号的自动编号格式为：

第X章〔例：

第1章〕，其中：

X为自动排序，阿拉伯数字序号，对应级别1，居中显示。

Ø小节名自动编号格式为：

X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号〔例：

〕，X，Y均为阿拉伯数字序号。

对应级别2，左对齐显示。

分析：

章对应“标题1〞，小节对应“标题2〞。

光标放在正文第一行，“第一章故宫〞处，选择开始→段落→多级列表，单击列表库里第二行第三个的列表，如下：

选择开始→段落→多级列表→定义新的多级列表，按以下操作：

鼠标右键单击“样式〞里的“第1章标题1〞，选择“修改〞菜单，如下：

“标题2〞同样需要修改。

其中，“标题2〞默认不显示，可以把鼠标定位在第二行“1.1故宫简介〞任意位置，同时按下Ctrl+Alt+2，使用“标题2〞格式，即可显示“标题2〞。

或通过以下方式显示“标题2〞：

把“标题1〞和“标题2〞分别应用到正文中相应的位置，如下：

2）新建样式，样式名为：

“样式0000〞。

其中：

Ø字体：

◆中文字体为“楷体_GB2312”，

◆西文字体为“TimesNewRoman〞，

◆字号为“小四〞；

Ø段落：

◆首行缩进2字符，

◆段前行，段后行，行距倍；

Ø其余格式，默认设置。

光标放在正文处，执行如下操作，分别设置对应的字体和段落：

根据题目要求，把“样式0000〞应用到正文处

3）对正文中的图添加题注“图〞，位于图下方，居中。

要求：

Ø编号为“章序号〞-“图在章中的序号〞，〔例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2〕

Ø图的说明使用图下一行的文字，格式同编号

Ø图居中。

把光标放在图片下面一行文字的最前面，执行如下操作：

4）对正文中出现“如如下图所示〞的“如下图〞两字，使用交叉引用。

Ø改为“图X-Y〞，其中“X-Y〞为图题注的编号。

5）对正文中的表添加题注“表〞，位于表上方，居中。

Ø编号为“章序号〞-“表在章中的序号〞，〔例如第1章中第1X表，题注编号为1-1〕

Ø表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。

Ø表居中，表内文字不要求居中。

6）对正文中出现“如下表所示〞的“下表〞两字，使用交叉引用。

Ø改为“表X-Y〞，其中“X-Y〞为表题注的编号。

〔同题注“图〞，略〕

7）对正文中首次出现“世界五大宫〞的位置插入脚注。

Ø添加文字“世界五大宫：

故宫、凡尔赛宫、白金汉宫、白宫、克里姆林宫。

〞

光标放在正文的最前面，使用开始→编辑→查找功能，搜索“世界五大宫〞，如下操作：

8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。

Ø不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。

〔已在前面做过，也可以放在此处〕

2.在正文前按序插入三节，使用Word提供的功能，自动生成如下内容：

1）第1节：

目录。

其中：

Ø“目录〞使用样式“标题1〞，并居中

Ø“目录〞下为目录项。

2）第2节：

图索引。

其中：

Ø“图索引〞使用样式“标题1〞，并居中；

Ø“图索引〞下为图索引项。

3）第3节：

表索引。

其中：

Ø“表索引〞使用样式“标题1〞，并居中；

Ø“表索引〞下为表索引项。

将光标定位在文章的开始位置，或按Ctrl+Home键。

单击“页面布局〞→“分隔符〞，选择分节符类型为“下一页〞。

将光标定位于刚插入的新节开始位置，输入“目录〞二字，此时在“目录〞的前面自动出现“第1章〞字样，删除“第1章〞，并使“目录〞居中。

将光标定位于“目录〞二字后面，单击“引用〞→“目录〞→“插入目录〞，在“目录〞对话框中，选择“目录〞选项卡，修改显示级别为2，单击“确定〞按钮，自动生成目录如图中标示。

将光标定位在“目录〞页最后，单击“页面布局〞→“分隔符〞，选择分节符类型为“下一页〞。

输入“图索引〞，并居中。

单击“引用〞→“插入表目录〞，打开“图表目录〞对话框，选择题注标签为“图〞，单击“确定〞按钮，插入图索引，生成的图索引如图中标示。

〔表索引同样，略〕

3.使用适合的分节符，对正文进展分节。

添加页脚，使用域插入页码，居中显示。

要求：

1）正文前的节，页码采用“i,ii,iii,...〞格式，页码连续；

2）正文中的节，页码采用“1,2,3,...〞格式，页码连续；

3）正文的每章为单独一节，页码总是从奇数开始；

4）更新目录、图索引和表索引。

光标定位在“第1章〞位置处，单击“页面布局〞→“分隔符〞，选择分节符类型为“奇数页〞。

同样，“第2章〞“第3章〞“第4章〞处也做此操作。

光标定位到“目录〞页，单击插入→页码→设置页码格式，〔或打开“页眉和页脚工具〞选项卡进展设置〕如下设置：

选择页面底端→普通数字2，在页脚中插入页码，如下：

此时，“目录〞也页码格式为“i〞，图索引、表索引页页码格式为“2，3〞，需要改成“ii,iii〞的格式。

选中“2〞，操作如下：

“3〞同上设置，“5〞如下设置：

完成之后关闭“页眉和页脚工具〞，回到“目录〞页，右键单击目录，选择“更新域〞，选择“更新整个目录〞并确定。

“图索引〞“表索引〞同样操作。

4.添加正文的页眉。

使用域，按以下要求添加内容，居中显示。

其中：

1）对于奇数页，页眉中的文字为“章序号〞+“章名〞；

2）对于偶数页，页眉中的文字为“节序号〞+“节名〞。

在“第1章〞页面上方单击鼠标右键，选择“编辑页眉〞〔也可以用同样的方式打开页脚进展编辑〕，选中“奇偶页不同〞，单击取消“到前一条页眉〞，如下操作：

单击插入→文档部件→域，按顺序如下操作：

光标定位在编号“2〞页面，同样的，单击取消“到前一条页眉〞，通过插入域进展操作，按顺序如下：

注意：

整个过程完成之后，会出现偶数页页码消失的问题。

所以要在最后重新插入偶数页页码，过程如下：

光标定位在偶数页页脚位置，居中，如如下图操作重新插入偶数页页码。

最后，在“表索引〞和“第1章〞之间会有一X空白页，其中页脚位置有页码“4〞，应该去掉。

去掉方法是：

在此页页脚处单击取消“到前一条页眉〞，然后在页码“2〞（就是正文第二页）页脚处也单击取消“到前一条页眉〞，再删除该空白页的页码“4〞。