智教信息技术研究院员工手则.docx

智教信息技术研究院员工手则.docx

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智教信息技术研究院员工手则

北京智教信息技术研究院有限公司

规章制度

第一章总则

一、目的

为了使本公司员工的管理有所遵循，促进公司管理科学、规范，并长期稳步发展，特制定本规章制度。

二、范围

1.本公司员工管理，除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外，悉依本制度办理。

2.本手册适用于公司全体员工。

3.本手册中管理制度的解释权归综合管理部。

第二章公司理念

“源于教育，服务于教育”，北京智教信息技术研究院有限公司专注于智慧教育，面向教育类企业、机构、学校，专业解决其发展中的难题和常见问题，广泛开展课题研究、教师培训、成果推广、教育企业和学校咨询以及一年一度的“金光大道”优秀教育项目展演活动等。

企业文化：

公司如家，快乐工作、快乐生活

第三章入职指导

一、报到程序

1．接到录用通知后，应按照事先通知的时间、地点及必备资料到公司报到。

如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

2．报到时，员工应向公司行政人事资源部门提供如下证件：

1）身份证；

2）学历证明原件和复印件；

3）免冠一寸彩照一张；

4）其他专业资格证书原件；

5）个人简历

3．新员工应亲笔填报准确的个人资料即《履历表》。

二、试用与转正

1.试用期一般为三个月，最长不超过六个月。

试用期间享受试用期待遇。

在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会等与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提前提出辞职，并按规定办理辞职手续；另一方面，如果员工的工作无法达到公司要求，公司也可以提前终止对其的试用。

员工入职一周内离职，不予办理工资结算。

2.如果试用合格并通过岗前教育培训、或岗位技能培训及试用考核，员工可填写《员工转正审批表》，由试用部门主管签署意见，按公司规定经公司主管部门领导或总经理批准后，按有关程序签订劳动合同。

3.如在试用期内请假或需要继续试用考察，应书面通知，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过5天，则作自动辞职处理。

三、合同的终止与续签

1．合同终止：

正式员工于工作期中如有不能胜任或合同期满，公司可以提前解除或终止雇用合同。

终止雇用合同的员工应填具“离职申请（通知）书”，经主管核准后，到公司综合管理部办理离职手续及工作交接手续，并凭公司综合管理部的薪资结算单到财务部办理薪资结算手续。

2．续签合同：

员工合同期满，如公司与员工双方表示满意并愿意继续雇用关系，应提前3个月由公司综合管理部填具“合同续签申请表”，写明理由呈总经理核准后，方可续签合同。

四、临时员工管理办法

1．目的：

为了使临时人员的雇用及管理有所遵循，制定本办法。

2．人员申请：

各部门有临时性工作（期间在三个月以内）需雇用临时人员从事，应填具“人员增补申请书”，注明工作内容、期间等综合管理部核准，由综合管理部报送公司总经理批准后招雇人员。

3．雇用限制：

1）年龄未满十六岁者不得雇用。

2）雇用时间不得超过三个月。

4．雇用：

临时人员到岗时，公司综合管理部应填“临时雇用资料表”（附上该人员的身份证、职业资格证或者学生证等）一份留存备档。

5．管理：

1）临时人员于工作期间可请法定假期、工伤假、事假、病假、考试假以及婚假、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2）临时人员的考勤、出差比照编制内助理员办理。

6．停止雇用：

临时人员于工作中如有不能胜任或工作期满，雇用部门应予以终止雇用，经终止雇用的临时人员应填具“离职申请（通知）书”，经部门主管核准后，连同工作证等物品一起送公司综合管理部，凭此结算薪资。

7．延长雇用：

临时人员雇用期满，如因工作未完成，必须继续雇用时，应由雇用部门重填“人员增补申请书”，写明理由呈综合管理部核准后始得雇用，并将核准之增补申请书一份报综合管理部备查。

第四章劳动合同与人事档案

一、劳动合同

1.合同背景：

为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。

2.适用范围：

正式员工在公司工作期间均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。

3.合同期限：

劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定的一项工作为期限两类。

二、人事档案

1.公司提倡正直诚实，保留审查员工所提供个人资料的权利；如有虚假，将立即终止或解除劳动合同。

2.进入公司的新员工所填写的《履历表》、证件复印件及个人资料由公司综合管理部归档，建立人事档案，其个人相关信息将被录入公司人才库。

3.公司综合管理部负责对公司的人事档案进行统一管理，并对员工的变动调整做出及时更新。

4.如果入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时，请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给综合管理部备案。

5.查阅人事档案必须填写申请书，经主管领导同意方可进行。

6.涉及公司规定，需记入档案的内容或文件，经所在公司综合管理部负责人审核后，由相应负责人记录、存档。

第五章考勤制度

一、工作时间：

正常工作时间按公司规定执行。

二、考勤打卡：

员工每天应按规定的上、下班时间打卡，不允许委托他人代打卡或代替他人打卡。

三、迟到、早退：

员工于规定上班时间，不得迟到、早退，否则处以相应的罚款。

六、旷工，以下三种情况之一者，均以旷工论处：

无故缺勤2小时以上，返回单位上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批准者；

请假未获批准即擅自不上班者（包括续假未获批准）；

以虚假理由请假并获批准而不上班者。

七、以上具体操作内容见相关《考勤管理制度》。

第六章薪酬与福利

一、公司实行等级薪酬制，计酬方式为年薪、月薪等。

二、薪资结构：

基本工资+考核工资+效益工资，基本工资和奖金都按岗位而定，具体标准另定，奖金与企业效益和个人业绩挂钩。

三、工资调整

在公司服务满1年以上者，表现突出，贡献较大，经部门申报，公司考核合格后提薪，提薪比例可酌情在原基本工资基础上提升5%-10%。

另外，员工在公司内任职每满一年整则公司予以司龄工资的福利，每年增长200元。

四、工资发放

1.员工工资统一由综合管理部统计考勤，交财务部，工资表由出纳、主办会计、行政人事负责人和总经理签章；每月15日由财务部以银行代发形式或现金形式发放。

员工需根据财务部门的要求提前办理对应银行的银行卡。

2.薪资统一按《职务等级薪酬管理规定》或本公司相关规定执行。

4.任何部门未经相关绩效考核部门或总经理批准。

不得擅自发放绩效奖金。

五、福利及津贴

1.个人所得税计税办法按国家税法的规定执行。

2.具体福利及津贴见相关管理制度。

3.建立项目分红、期权、股份及工龄工资制度：

1）基础员工福利：

月度提成+节日福利+年终奖

2）一年以上员工：

增加工龄工资（每年200元）+项目奖金

3）三年以上员工：

增加期权持有权及其分红

4）五年以上员工：

增加股份持有权及其转化售卖等对等分利

5）对于重大贡献者可放宽

4.持续完善和实施福利工作制度：

1）公司年假春节集中休（约15-20天）

2）隔月一次文化生活活动

3）以公司名义发表论文或500人以上报告宣讲奖励制度（每篇或每次奖50元）

4）严守规则军事化管理制度（节约+守时+守信+敬业+爱司）

5）设立特别贡献奖（同时设立特别批评制度）

6）人人选才、人人营销、人人高效奖励制度

第七章假期制度

一、假期类型

员工请假分为法定假期、事假、婚假、丧假、产假等。

1.法定假期

除日常休息日外，公司按国家规定安排员工在法定节假日休假。

个别因工作需要在周六日上班，不计入加班，与公司春节假对抵统一休息。

2.事假

1）员工若因本人或家属有紧急私事待处理，可申请适当期限的无薪假期。

2）一般员工请假3天（不含休息日）以内由部门主管批准；3天（不含休息日）以上由公司总经理审批。

3.婚假（正式员工在公司服务满一年者享有此权益）

1）达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工结婚，可按请假程序申请有薪婚假7天。

4.丧假（正式员工在公司服务满一年者享有此权益）

1）员工的直系亲属丧亡，可申请有薪假5天。

2）如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。

途中交通费用由员工自理。

5.产假（正式员工在公司服务满一年者享有此权益）

女职工产假为128天，其中含产前休假10天；女员工怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予10到15天产假；怀孕4个月（含4个月）以上流产的，给予25天产假。

6.工伤假

因公受伤休假视为上班，治疗或休养时间以医院要求为准，待痊愈后回岗继续工作。

如不能返岗工作，必须服从公司的另行酌情调剂，否则无正当理由，公司有权另行安排。

7.年休假

本公司年假统一在春节前后休假，一般于农历十二月二十三开始休假，于正月初十正式上班。

8.其他

因本公司为联盟和研究性质，因工作需要，平均每个季度有2-3次活动是周六日开展进行，此项为日常工作，不列为加班，不调休。

二、请假程序

1.员工请假前应该先填写相应的“请假申请单”，将请假原因、日期等一一注明，然后履行其他必要手续。

经相应负责人签字批准后，对请假超过3天（不含休息日）以上者须经公司总经理批准；将所担任工作觅妥临时职务代理人，以保证工作连贯与正常进行，方可离岗，否则以旷工论。

2.因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话等方式，报告直接上级、同事或他人代请，并于事后补齐请假手续。

直接上级接到员工的“请假申请单”后，应及时给予答复。

3.假期届满仍不能到岗工作的，应进行补假，假期届满不归又未履行补假手续的视为旷工。

4.对长期请假或生病影响本岗位正常工作的，公司有权按有关规定给予劝退或调岗处理。

北京智教信息技术研究院有限公司

2016年5月4日