星级酒店西餐厅装修工程招标文件.docx
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星级酒店西餐厅装修工程招标文件
平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅
室内装饰工程
投标须知
一.总则
1、工程概况
1)工程名称:
平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅室内装饰工程;
2)建设地点:
本项目位于佛山市禅城区汾江中路18号ICC大厦;
3)建筑规模:
建筑面积730平方米;
4)质量标准:
合格
5)目标工期:
45个日历天,从中标通知发出之日起计。
6)招标范围:
本次招标根据设计师提供的装饰图纸及本招标文件和招标用材料样板提出的各项材料要求,按照土建承包人、安装承包人、智能化系统承包人交付的工作界面,完成本合同工作,具体范围如下,包括(但不限于)以下内容:
·装饰部分:
装饰招标图纸所示的一切工作内容;
·强电部分:
自层配电箱开始,所有穿管、穿线、分配电箱的制安、开关及插座面板和固定灯具的供应及安装;
·弱电部分:
有线电视、电话以及数据网络的敷管与预留接线盒;
·给水部分:
自水泵房阀门开始,完成冷热水系统安装;
·排水部分:
卫生洁具及洁具五金的安装;
·空调部分:
配合空调系统承包人完成各个空调系统管道洞口的预留工作,及在适当位置开检修孔等;
·消防部分:
配合消防施工单位,预留洞口,完成消火栓箱的装饰等;
2、招标方式
2.1、本次采取邀请招标方式,且至少有三家以上投标人参加投标。
3、投标费用
投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件、参加招投标会议等所涉及的一切费用。
不管投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。
二.招标文件
4、招标文件的组成
1)招标文件包括下列内容:
·投标须知
·合同签约
·投标书
·合同条款
·工程量清单格式
·招标图纸
2)投标单位应认真审阅招标文件中所有的投标须知、合同条款及招标图纸及其他相关资料。
如果投标单位编制的投标文件,实质上不响应招标文件要求,其投标文件将被招标单位拒绝。
5、招标文件的答疑及踏勘现场
1)将按下列表格所述方式进行答疑及踏勘现场。
2)勘察现场
·投标单位将被邀请对工程施工现场和周围环境进行勘察,以获得编制投标文件和签署合同所需的资料。
勘察现场所发生的费用由投标单位自己承担。
·招标单位向投标单位提供的有关施工现场的资料和数据,是招标单位现有的能使投标单位利用的资料。
招标单位对投标单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。
·投标单位提出的与投标有关的任何问题须在下列规定时间内以书面形式送达招标单位。
招标单位将以书面形式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标单位。
项目
时间
地点
发标
2011年3月8日
14~19时
平谦国际精品酒店佛山店24楼
答疑及踏勘现场
2011年3月9日
9~18时
平谦国际精品酒店佛山店31楼
回标
2011年3月14日
18时以前送至
6、招标文件的修改
1)在投标截止日期前,招标单位都可能会以补充通知的方式修改招标文件。
2)补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标单位,补充通知作为招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力。
三.投标报价说明
7、投标方式及其他说明
1)本工程以总价包干的方式进行,投标形式采用实物工程量清单加开办费细目表形式进行报计。
投标单位应根据本合同条件、工程现场实际情况、市场变化以及其他因素等,结合具体的施工工艺、图纸要求及相关的材料、人工等,自行投报完成本工程项目需要计取的所有有关费用(含开办费用;各个分项项目单价及总计价款;其它费用等)。
中标后不得以不完全了解工程情况为借口,向招标单位提出额外取费等补偿的要求,对此招标单位不作任何考虑。
2)投标单位所报的总价及各个分项项目单价中应包括人工、材料、机械、损耗、储存、运输、管理、利润、超时工作、交叉作业、赶工措施、二次倒运、奖金及工期、质量、材料价格之任何市场差别施工管理费、所有间接费、与其他分包及供应商的配合、综合费率、保险和国家规定的任何收费、税金等全部费用。
3)投标报价中应包括所有为完成本工程所必需的费用,不论有关项目是否在规范、图纸或工程合同里有特别说明。
工程范围及投标报价亦须包括所有政府有关部门在发出验收合格证等文件前所要求之有关工程。
4)标的单价为一次性包干,在合同实施期间不因工程的实际变化、市场变化因素(含:
原材料的涨幅、运输方式的改变、材料数量的改变等)和政府有关部门对定额、取费标准或材差作调整而变动。
如果招标单位要求更换材料品牌,经业主审核认可后调整合同单价中主材的价差(仅替换合同单价中的主材费用,其他费用不变)。
5)投标单位回标时须按工程量清单格式投报一种主材的品牌及相应的价格计入投标总价。
6)若投标单位认为根据合同条款、现场实况等因素完成本工程需要发生其他未包含在上述单价及费用中,则必须在开办费用中开列明细,该等费用为一次性包干,中标单位日后不得因实际的差异而向招标单位提出其他任何索赔或补偿要求。
7)经招标单位认可的工程量清单作为合同文件的一个组成部分,其主要功能是全面详细地列出可以影响工程造价的项目及数量,并对每个项目的性质给予描述和说明,以便投标单位能在同一个统一的标准基础上作出报价。
8)投标单位在报价时须提供完整的清楚地列明其所计算的所有工程数量,单价及每行每页之合计价(工程量清单之格式详见附件)造价细目表中每一分项的合计价须结转到投标价款汇总表内,汇总表上的总计应与造价细目表中的合计数相一致。
若投标人在计算中出现错误,则其投标总价将不会被修改或更正。
该错误金额的合计若系少计,则将总误差额换算出占总投标金额的百分比,并按此百分比将所有造价细目表中的单价折扣,直至造价细目表的合计数与投标总金额一致。
而该调整后的单价亦将作为合同规定的工程量增减时计取费用的依据。
9)投标人依据投标图而漏报的项目(在投标书中已作说明者除外)将被视为已包含在其它各个分项项目单价或其它已报价的费用之中,一旦这些没有标定价格的项目发生工程变更,其应调整的增、减价款将由招标单位复核确认。
10)如果投标单位认为工程量清单中所列的项目不足以反映实际所需的费用,则可以在相应的位置增添项目并自报单价和价款,该价款将计入投标总价中。
投标人须对其自行复核、计算的工程量负责,若投标单位的投标书被接受,则其所报计之工程量除招标单位在招标图基础上所作的工程变更外均不得再作任何调整,一切对招标图理解错误而产生的工程数量的失误均由投标单位自行负责。
11)一旦投标单位对工程量清单作出报价并为招标单位接受后,该清单中的单价、工程数量、价款即被视为一份具有约束力的合同文件的一部分,用来作为工程进度付款,计算工程变更,增减竣工结算的依据,同时也是招标单位对各投标单位的投标价进行评估的依据。
12)对于只适宜于实物工程量的单价内考虑的费用,可计算在工程量清单单价内;对于适宜独立计算的费用,则可计算、投价于工程量清单内“开办项目费用”中的对应项目内。
“开办项目费用”在本合同中是固定费用,无论实物工程量有否变化该费用不能更改。
投标单位若在“开办项目费用”金额只填上一个总价,则会被要求列出每一个项目的价目。
13)投标单位在工程量清单中所报的点工单价及机械台班单价清单一旦被招标单位所接受,将成为合同单价用于设计变更的结算。
上述单价的报计不计入合同总价。
14)招标单位有可能将本次招标范围内的部分工程(或材料供应)另行指定分包(或供应商),上述配合费用视为已含于投标总价内不再另外计取。
投标单位须按相关条款提供配合予指定分包。
同时,投标单位在工程量清单中所报的合同单价(或主材费用)即成为暂定金额,在业主确定了实质性的指定分包(或供应商)后,即按照投标单位在工程量清单中所报的合同单价(或主材费用)及相关的子目工程量所显示的金额,从合同总价中扣除相应的费用。
上述指定分包(或供应商)由招标单位与其签署两方合同,如果是指定供应商,招标单位将按照合同工程量清单中的子目数量提供相应金额的材料,合同实施过程中,若招标单位为工程所须提供超出合同工程量清单中的子目数量提供相应金额的材料费用,将从投标单位的合同总价中扣除相关费用。
15)招标单位在工程量清单中,已经指定品牌、供应商、型号及相关技术要求的材料,投标单位须按照招标单位给定的合同单价中的主材费用进行报价,上述费用视为指定金额,将由投标单位与相关的供应商签署采购合同,招标单位作为合同实施的监督方,指定金额所涉及的费用,含于投标单位的合同总价中,招标单位按工程量清单中的工程数量与投标单位进行结算,合同实施过程中,招标单位也将按照投标单位从指定供应商处采购的材料数量直至达到工程量清单中的数量即按照相应的审核额度停止支付相应的款项。
16)投标单位应注意工程量清单的各分部内出现较多的相同项目,这些项目的投标单价应前后一致(除非工艺做法前后不相一致,投标单位须注明差异之处),否则合同实施过程中,涉及增加的价款,按照相同项目中的最低合同单价补偿予投标单位;涉及减少的价款,按照相同项目中的最高合同单价从投标单位的合同总价中扣除。
17)投标书及其附表、工程量清单中的所有报价均须采用人民币进行计价。
四.投标文件的编制
8、投标文件的组成
投标单位的投标文件应包括下列内容:
1)商务标
·投标书;
·法定代表人资格证明书;
·法定代表人授权委托书;
·公司财务报表(必须包括以下内容:
已缴资本、固定资产、流动资产、速动资产、总资产、长期负债、流动负债、总负债、净值、最新的资产负债表);
·企业营业执照(加盖公司公章的复印件);
·企业资质证书(加盖公司公章的复印件);
·税务登记(加盖公司公章的复印件);
·基本帐户银行出具的资信证明;
·投标报价表(含:
投标报价一览表、工程量清单、主要材料报价表、点工清单及机械台班清单、配合费率表)
·相关电子文档(含:
所有的商务、技术投标文字标;报价明细)
2)技术标
·施工基本资料表(包括项目经理简历表、主要施工管理人员表、主要施工机械设备表、项目拟分包情况表、劳动力计划表、计划开工竣工日期和施工进度表等)
·施工方案或施工组织设计(提供相应的相关工程的工艺要求及质量检验标准、拟定施工方案、按标段编制工程施工进度计划、质量控制措施、安全控制措施、成品保护措施、特殊工程施工方法、与其他专业分包及供应商的配合措施以及其他施工技术组织措施)
·提供证明投标人是合法的、有投标资格的,并在中标后有能力执行合同的证明文件(包括制造商委托书、营业执照、公司简介、业绩等资料)。
·按上述投标报价要求提供相应的各类主材各种封样的样本,须于样本上注明产品的品牌、产地、生产厂家、供应商、规格尺寸、技术参数等详细资料。
·按本次投标须知规定须提交的其它技术资料。
3)投标人可根据其以往经验,针对本工程实际情况,向招标单位提供合理的优化方案,使之更能完善和满足使用功能,投标人可在书面说明理由后,可作出相应的修改、调整,并单独报计优化方案所需的费用。
9、投标有效期
投标文件在投标截止日期后的180个日历天内仍然有效。
10、投标保证金
1)投标单位应提供人民币万元整(¥)的投标保证金,此保证金是投标文件的一个组成部分。
2)根据投标单位的选择,投标保证金可以是支票或招标单位认可的银行开出的保函。
3)对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而拒绝。
4)未中标的投标单位的投标保证金将在未中标书面通知发出后10个日历天内无息返还其投标保证金。
5)中标单位在中标通知书发出并与业主签署合同后10个日历天内无息返还其投标保证金。
6)如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金:
·投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;
·第一中标人未能在规定期限内签署合同签约书。
11、投标文件的份数和签署
1)投标人的投标文件为一式四份,按投标文件内容将“技术标”和“商
务标”及“样本”分别回复、装订、封套和加以密封,并分别标以“正本”和“副本”字样,一旦正本和副本不符,以正本为准。
2)投标书的正、副本都应用打字机或不褪色墨水书写,并经正式授权的代表签署,授权书应附在商务标书内。
3)标书不应有涂改、增删之处,但如果有错误必须修改时,修改处必须由授权代表签字和盖章。
4)投标文件的封套未按规定加以密封,招标人不对投标文件被错放或先期启封负责,并视为废标。
五.投标文件的递交
12、投标文件的密封与标志
1)投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封内,再密封在一个外层包封中,并在内包封上标明“投标文件正本”或“投标文件副本”。
2)本次回标以暗标形式进行,内层和外层包封都应写明招标单位名称和地址、合同名称、工程名称、并注明开标时间以前不得开封。
内层包封上还应写明投标单位的名称、地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
3)如果内、外层包封没有按上述规定密封并加写标志,招标单位将不承担投标文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标单位。
4)投标文件按相关条款所述的时间递交至规定地点。
13、投标文件的修改与撤回
1)投标单位可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,以书面形式向招标单位递交修改撤回其投标文件的通知。
在投标截止时间以后,不能更改投标文件。
2)投标单位的修改仍须应按相应条款规定编制、密封、标志和递交(在内层包封上标明“修改”字样)。
3)根据本须知相关条款的规定,在投标截止日期与招标文件中规定的有效期终止日之间的这段时间,投标单位不能撤回投标文件。
六.开标与评标
14、开标及保密
1)本工程实行公开唱标。
由招标单位之招标工作小组和领导小组共同参加开标。
2)在开标现场,对投标人的名称、标价、付款方式、供货期、质保期、是否提交投标保证金、等进行唱标并记录。
3)投标人应对唱标记录在唱标后签字确认。
4)开标后,直到宣布中标单位为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向投标单位或与评标无关的其他人泄露。
5)在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及签署合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其投标资格。
6)投标单位的代表须确保所提供的联系人、联系电话、传真等资料在招标过程中的真实、有效性,因上述资料而造成的招标的讯息未能及时送达皆由投标单位承担其所有责任及相关损失。
15、投标文件的澄清
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标小组可以个别地要求投标单位澄清其投标文件。
有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许未经招标单位许可更改投标报价或投标的实质性内容。
但是校核时发现的算术错误不在此列。
16、评标工作
1)、评标工作由招标单位依法组建的评标委员会组织进行。
2)、在评标过程中,评标委员会若发现投标单位以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的,该投标单位的投标将按无效投标处理。
17、评标原则和评标办法
1)、总则
1.1评标工作由评标委员会负责。
1.2评标委员会分为技术组与商务组,分别负责技术标及商务标评审。
1.3评标原则
⑴、公开、公平、公正及诚实守信;
⑵、科学合理;
⑶、反不正当竞争;
⑷、贯彻招标单位对本工程招标的各项要求和原则。
2)、评标内容
评标包括对投标文件初评即符合性及完整性评审,技术标与商务标评审三部分,内容如下:
⑴、投标文件符合性及完整性评审
●评标委员会须根据招标文件的规定,对投标文件的实质性内容作出符合性及完整性评审,以判定其是否符合招标文件要求,及保证评标的准确性和公正性;
●按照招标文件规定的格式、内容打印或填写、装订,字迹清晰;
●投标文件上法定代表人或获授权代表的签署及投标单位的公司印鉴齐全。
如签署者为获法定代表人授权代表,则须具备合法、有效的法定代表人授权书;
●按照招标文件要求填妥了各清单项目的单价及总价;
●提供了招标文件要求的其它有关投标资料;
●符合招标文件中的各项实质性要求,没有任何合同条件方面的重大偏离;
●若投标单位交回的投标文件不能满足招标文件的实质性要求,则有关投标文件将会按无效投标处理。
⑵、技术标审定,通过技术标评审的主要条件如下:
●工期能满足招标文件要求且合理最优;
●进度计划安排合理,进度控制措施科学可靠;
●组织机构和专业技术力量能满足施工需要;
●工程质量、安全及环境保护的保证措施可靠。
技术标评审办法另详见投标须知附件。
⑶、商务标审定,商务标审定方法如下:
●工程量清单内任何项目若未填写价款,有关费用视作已包括在其他投有价款项目的单价或合价内;
●所有工程项目须按工程量清单之分项分别填上单价或价款。
投标单位若将数个项目以一总额标价,可能在回标后被要求将每项单价分别表示;
●若审核回标时发现投标单位标函内有加减乘除的算术错误,该错误将按以下方法更正:
① 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;
② 当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修正单价;
③ 按上述修正原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,调整后的投标报价对投标单位起约束作用。
如果投标单位不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标保证金将被没收,并不影响评标工作。
●协议书在回标时不必填写或签署,协议书要待签订合同时才要填写或签署;
●交回的投标文件必须将所有招标期间由招标单位发出的关于招标文件的修改、补遗等及该等文件所涉及的费用包括在内。
任何交回之投标文件将被视为已包括所有此等资料。
若投标单位对此等资料的发出有疑问,须在回标前主动与招标单位明确。
任何因此而产生的错漏,招标单位不会承担,回标总价亦不会更改。
⑷、通过商务标评审的主要条件如下:
●标价合理,即投标总价及单价总体合理,没有非合理性偏高或偏低的投价;
●未提出偏离招标文件要求的特别声明;
●符合招标文件规定的其它条件。
商务标评审办法另详见投标须知附件。
3)、质疑
⑴、若对投标文件内的有关内容存有疑问,评标委员会以书面或答辩形式向该投标单位提出质询,并要求其做出书面澄清,但书面澄清不能实质性修改其已交回的投标文件。
⑵、质疑或答辩由评标委员会全体成员参加。
不符合招标文件实质性要求的投标,评标委员会有权予以拒绝。
⑶、质询或答辩应做书面记录,评标委员会成员及投标单位应在记录上签字确认。
拒绝响应或出席评标委员会质询或答辩的投标单位有失去中标机会的可能。
4)、评标委员会将按下述程序执行评标:
⑴、每位评委分别对各投标文件进行符合性及完整性评审,对各投标文件是否能通过初评作出明确判定。
⑵、若有关投标文件经初评后被确定为不合格,则无论其技术标和商务标的投标情况如何,该等投标文件均按无效投标处理。
⑶、对于通过初评的投标文件,技术标评委对其技术标进行评审。
⑷、若有关投标文件经技术标评审后被确定为不合格,则无论其商务标的投标情况如何,该等投标文件均按无效投标处理。
⑸、对于通过技术标审定的投标文件,商务标评委将会对其投标总价是否已明显低于大多数其它投标单位的投标总价及实质上已低于成本价作出分析;若经分析后认为确已实质上低于成本价,则有关投标亦按无效投标处理。
⑹、全部通过符合性及完整性评审、技术标评审、商务标评审三项评审的有效投标文件,招标单位将按《中华人民共和国招标投标法》第41条第
(二)项的规定确定中标人。
⑺、经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标,部分投标文件被否决后,剩余招标文件数量少于3个的,招标单位可以重新招标。
5)、评标办法
1)本工程采用经评审的最低投标价法确定中标单位。
七.授予合同
18、合同授予标准
招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按评标办法规定评选出的投标单位,确定为中标的投标单位必须具有实施本合同的能力和资源。
19、中标通知书
1)投标单位如对招标文件中合同条款等规定提出异议要求修改,应在投标文件其他说明专项中清楚地说明,任何被书面通知为第一中标人以后再行提出该等修改将不予接受并可能导致中标权利被撤消,且因上述原因导致第一中标人的权利被撤消后,投标保证金均不返还予该投标人,招标单位将保留因此造成本项目整体工期延误的索赔权。
2)确定出中标单位后,招标单位将以书面形式通知中标单位其投标被接受。
在该通知书(以下合同条件中称“中标通知书”)中给出招标单位对中标单位按本合同实施、完成和维护工程的中标条件、工期以及质量等。
3)中标通知书将成为合同的组成部分。
4)若中标单位没按上述约定签署合同,招标单位有权将本工程授予其他施工单位,且无须先通知原中标单位。
20、合同协议书的签署
中标单位根据招标单位的通知,在规定的日期、时间、地点由法定代表人或授权代表前往与招标单位进行合同签订。
21、其他
中标人须自行负责向当地政府主管部门申领办理一切手续并获得所有为承担工程施工所需之证明等全部文件。
若中标人未能在规定时间内获得上述所需之证明文件,无法与招标单位完成合同签署工作,则中标人除需自行承担其全部责任外,尚需赔偿招标单位由此而引起的一切直接的经济损失。
平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅
室内装饰工程
技术要求
一、主要材料要求:
1)玻化砖:
东鹏、宏宇、能强三种品牌中任选;地面及卫生间玻化砖花色参照样板。
2)石膏板:
泰山;轻钢龙骨:
港星60系列。
3)天然石材:
要求一等品,做六面防护。
4)灯具和光源:
光源在飞利浦、欧斯朗、GE三品牌中任选其一,采用菲利普或欧斯朗电感镇流器配同档次电容补偿及辅件,灯体采用国产标准,板材厚度符合国际要求。
5)插座:
推荐TCL、朗能、梅兰日兰普通型品牌。
6)乳胶漆:
推荐立邦、多乐士、狄威、荷兰小子品牌。
7)木地板:
复合木地板,表层添加耐磨层,10年质保期,推荐圣象、大自然、瑞士卢森品牌。
上述条款中未提到的材料请参看我司材料样板。
上述材料在回标时需提供样块,并经招标方工程负责人确认后方可展开施工,否则引致的损失概由施工单位承担。
二、甲供材料及设备(不计入报价)
1)空调
2)洁具
3)地毯
4)活动家具
5)电视、热水壶、电吹风
6)窗帘
7)客房木门及其门禁系统
8)热水系统
9)油画
平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅
室内装饰工程
投标书
投标承建
平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅室内装饰工程
由(公章)投送。
日期:
致:
东莞平谦酒店管理有限公司
1、经视察工程现场,及审阅了平谦国际精品酒店佛山店31楼西餐厅室内装饰工程全套招标文件之后,我们愿全部按照招标文件中的规定,以人民币(大写))的金额承包本工程。
并提供符合招标文件技术要求、性能和其他规定要求的本项工程;承担承包范围内的所有工程的施工和管理,直至交付使用及缺陷保修期届满前之维修保养完成。
2、如果我们的投标书被接受,我们保证按本合同文件之规定执行。
3、如果我们的投标书被接受,我们保证在个日历天的总工期内竣工交付承包范围内的全部工程。
4、我们同意在从规定回标日起180个日历天内遵守本投标书,在此期限届满之前,本投标书将始终对我们具有约束力,并可随时被接受。
5、直至签署了一项正式合同为止,如果本投标书根据上述第4条被接受时,本投标书连同你们对其的书面接受文件,将成为我们双方之间具有约束力的合同文件。