某某纳凉晚会初步策划方案.docx

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某某纳凉晚会初步策划方案

一.活动执行背景

1.1XX楼盘一期房源推出后，客户认购形势良好，但认购不等于100%购买，预售许可证下来之前，没有正式签定商品房买卖合同，客户都有可能退房，所以在这期间，如何维持客户的信任度、满意度，让客户对XX楼盘坚信不移，仍旧非常关键。

1.2九、十月份的房地产销售旺季即将到来，与XX楼盘形成竞争关系的几个项目势必在此期间加大推广力度，造成客户分流，所以，如何在竞争中吸引有限的客户势在必行。

1.3XX楼盘新房源推出在即，尽可能更多的挖掘潜在客户，稳住现有登记客户，提前聚集有效客户，形成先发制人的竞争优势迫在眉睫。

1.4房地产市场已经进入品牌营销时代，在客户的心目中，在社会公众的印象里塑造良好的品牌形象和市场口碑，会产生巨大的“品牌效应”，会取得事半功倍的效果。

著名的房地产“链式销售数字法则”1：

8：

25：

1表明：

通过良好的市场口碑，直接影响一名客户，可以间接的影响8名客户，并使25名客户产生购买意向，1名客户产生购买行为。

反之亦然，你需要付出更大的代价去挽回客户。

二.活动执行思路

像炒作“新闻事件”一样爆炒此次活动，让更多的客户、更多的马鞍山市民了解此次活动，关注此次活动，谈论此次活动，让此次活动成为马鞍山的新闻热点。

1.1制造“新闻事件”

通过电话通知，媒体宣传，在活动前一个星期左右，发布活动告

知消息。

1.2操作“新闻事件”

营造现场气氛，提高人气指数，从而提高品牌知名度，提高客户满意度与信任度，达到营销传播（口碑传播）的目的。

1.3报道“新闻事件”

对活动过程进行现场报道，扩大活动影响力，提高品牌效应。

三.活动预期目的

此次系列活动是中合房产、XX楼盘的一次重大公关活动，是XX楼盘进一步宣传楼盘形象，提高企业品牌效应的一次极位重要的公开展示活动，也是老客户、潜在客户、马鞍山市民对XX楼盘整个项目关注的焦点。

通过高质量的焰火表演、文艺演出，显示开发商的综合实力、品牌形象，让中合房产在马鞍山做到家喻户晓、深入人心，使老客户对XX楼盘更加信任，让新客户对XX楼盘从了解到喜欢，从喜欢到购买，为销售打下良好的品牌基础和市场口碑。

四.活动主题

公开活动作为楼盘的促销直传手段之一，只希望引起一个市场“注目点”，而常规的电视广告、电台广告、报纸广告等媒体只是作为将促销信息传递出去的途径，以及保持楼盘一定的暴光率，建立楼盘的广告形象，运用广告在客户心中建立印象。

活动要达到有效的传递，就必须：

1.1有吸引钢城人注意力的亮点，足以引起钢城瞩目的亮点：

1.1.1名人风采与热情四射的轰动场面

建议邀请某著名主持人或（歌星）压轴

1.1.2幽默风趣与激情放送的火花碰撞

建议晚会中穿插小品（或相声）

1.1.3高水准的现场歌舞表演——魅力诱惑

建议晚会中穿插模特表演、青春热舞、乐队组合表演

1.1.4智趣游戏与开心大奖的心理满足

活动当中穿插一组游戏与有奖问答，同时派送小礼品，让观众参与到晚会当中来，活跃现场气氛，调动观众热情。

1.1.5一场促动第七感官、细胞苏醒跃动的经典盛会

1.2有一个理由，一个做公开活动的现由:

感谢客户、感谢马鞍山人民对中合房产，对XX楼盘的关心与支持，在盛夏里给大家带来一丝清凉。

1.3建议本次活动主题：

“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯

——“仲夏夜之梦”纳凉晚会

1.4晚会节目建议：

（整个晚会时间控制在2个小时左右）

1.1.1焰火表演（持续20——30分钟）

1.1.2男歌手《朋友》：

5分钟

1.1.3激情拉丁舞（10分钟）

请专业舞蹈演员上台表演优美的拉丁，使观众进入状态，并请现场观众上台表演。

（注，可配合专业演员与其同舞，以免观众尴尬。

）

1.1.4有奖问答：

10个题目（10分钟）

1.1.5激情摇滚《一无所有》，（5分钟）

1.1.6青春热舞（10分钟）

1.1.7乐队演唱《爱不爱我》（5分钟）

1.1.8互动游戏（派送小礼品）（5分钟）

1.1.9模特时装秀“阿拉伯风情”（10分钟）

1.1.10幽默逗笑小品或相声（10分钟）

1.1.11互动游戏（5分钟）

1.1.12女歌手《爱的主打歌》（5分钟）

1.1.13手风琴演奏（5分钟）

1.1.14结尾歌曲《一家人》（5分钟）

五.活动时间

8月底（建议：

9月3日星期六晚7：

30~9：

30）

六.活动地点

雨山湖公园广场

七.参加人员

XX楼盘老客户、房缘卡持有者、钢城百姓、工作人员、演员

八.邀请媒体

马鞍山市电视台、马鞍山日报、马鞍山晚报、（扬子晚报、现代快报、）

九.会场布置

会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。

1.1舞台

建议尺寸大小为15m*4m*4m，上铺红地毯。

1.2舞台背景：

（喷绘画面）

“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯

——“仲夏夜之梦”纳凉晚会

1.3会场灯光

会场四周都应配备灯光，保证会场足够明亮。

一十.晚会流程

18：

30~19：

00所有工作人员进场

19：

00~19：

20来宾到场

19：

20~19：

30嘉宾到场

19：

30~19：

50焰火表演

20：

00晚会正式开始

20：

00~20：

03主持人致辞/

20：

03~20：

08领导讲话

20：

08~21：

30文艺表演

21：

30晚会结束

一十一.活动具体执行

1.1活动组织协调

1.1.1活动组织架构

1.1.2各部门职能

⏹指挥部（由开发商领导组成）

负责整个晚会的策划、指挥协调及监督工作。

⏹企划组

负责活动方案的策划、宣传广告的制作和发布、现场的布置与气氛的营造。

⏹媒体组

负责与新闻媒体的接洽，新闻发布等事宜。

⏹演艺组

负责节目的编排、演出单位的联系与沟通。

⏹现场组

负责晚会场地落实、现场布置、现场秩序、摄影、现场各部门之间的协调。

⏹后勤组

负责晚会所需物品的采购、租赁及搬运，协助现场组筹备各项工作。

1.2前期筹备工作

1.1.1节目安排

⏹演出单位

演出实力、费用等综合考评后确认。

（此项工作建议在8月22日之间完成）

⏹节目单

⏹根据晚会的要求确定晚会节目单，此项工作建议与演出单位同时确认，可作为演出单位选择的一个标准。

⏹演员

演员水平是晚会成功的关键，考虑到马鞍山离南京比较近，建议演出单位部分演员可去南京找，可作为演出单位选择的一个标准。

⏹主持人

主持人1~2名，要幽默风趣，善于调动现场观众情绪。

⏹舞台/灯光/音响/话筒

建议全部委托演出单位办理，但一定要保证现场效果。

1.1.2新闻媒体联系

晚会采访单位（马鞍山日报、晚报）、现场报道（电视台）联系确认。

1.1.3晚会所需物品

⏹摄像机：

晚会全程摄像，可作楼盘形象/中合房产形象宣传之用。

⏹礼品

准备30份小礼品（建议用礼品袋，袋内装瓷杯及XX楼盘资料），作为晚会中间穿插的互动活动、有奖问答之用。

⏹烟花/礼炮（8月26日前完成采购）

1.1.4晚会宣传/告知

⏹提前三天电话通知老客户及房缘卡持有者，8月27日再次电话通知。

⏹舞台背景制作（8月24设计完成、8月26之前制作完成）

⏹媒体宣传

在XX楼盘的系列广告稿上刊登晚会举办消息。

主题：

“看焰火、观表演、得大奖”

“缘聚一家亲”中合房产·XX楼盘杯

——“仲夏夜之梦”纳凉晚会

8月28日晚7：

30盛大举行。

1.1.5其他注意事项

⏹必须提前一个星期去气象局了解当天的天气情况。

⏹考虑到时间紧凑，各项工作必须责任到人。

1.3当日工作事项

1.1.1上午检查/调试会场布置情况（舞台、台布、背景/灯光/音响）

1.1.218：

00检查工作人员到位情况（包括演出单位）

1.1.318：

00检查礼品的准备、保管、发放

1.1.418：

00检查领导讲话稿准备情况

1.1.518：

00烟花礼炮等的准备情况检查

1.1.6要有专人负责现场的秩序与安全工作

1.1.7

一十二.

一十三.

1.1.1