物业记录表样.docx

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物业记录表样物业记录表样（）受控文件清单编号：

QR4.2.301序号：

序号文件名称文件编号版本/状态号数量备注文件发放审批表编号：

QR4.2.302序号：

申请文件标题/内容摘要文件转送何处文件共份申请日期：

年月日申请部门：

申请部门负责人签名：

审批人签名：

注：

1、以上各项请完整填写，凡文件加盖公章后，均需将原件一份保留本单位。

文件发放审批表编号：

QR4.2.302序号：

申请文件标题/内容摘要文件转送何处文件共份申请日期：

年月日申请部门：

申请部门负责人签名：

审批人签名：

注：

1、以上各项请完整填写，凡文件加盖公章后，均需将原件一份保留本单位。

文件发放/借阅、回收登记表编号：

QR4.2.303序号：

发放部门：

发放人：

序号文件名称编号部门发放/借阅回收记录备注签收日期份数签回日期份数文件更改申请单编号：

QR4.2.304序号：

文件名称编号版本号更改原因：

更改内容及处数：

申请人：

日期：

审批意见：

签名：

日期：

备注:

文件更改通知单编号：

QR4.2.305序号：

文件名称文件编号版本更改前内容：

更改后内容：

更改人：

日期：

更改页码更改条款更改标识通知发往部门文件（页次）收发记录文件使用人文件管理人文件销毁申请单编号：

QR4.2.306序号：

文件名称版本号文件编号文件份数文件类型销毁原因：

申请销毁人签名日期批准销毁人签名日期监销人签名日期文件归档登记表编号：

QR4.2.307序号：

序号文件名称编号页数归档人归档日期备注文件借阅/复制/补发申请单编号:

QR4.2.308序号：

申请部门申请人文件名称编号版本补发/复制/查（借）阅原因审批意见签字:

年月日文件借阅/复制/补发申请单编号：

QR4.2.308序号：

申请部门申请人文件名称编号版本补发复制/查（借）阅原因审批意见签字:

年月日文件传阅单编号：

QR-4.2.3-09序号：

文件所属部门文件名称需传阅部门/人员意见和建议阅读人签名日期归档文件目录编号：

QR-4.2.3-10序号：

件号责任者文号题名日期页数备注作废文件保留单编号：

QR4.2.311序号：

序号文件名称文件编号版本号保留原因存放地点备注记录清单编号：

QR4.2.401序号序号记录名称记录编号使用部门保存期限部/处质量目标完成情况统计表编号：

QR5.4.101序号：

序号目标名称目标值实际完成目标完成率起始日期统计周期备注负责人：

日期：

各部门年月质量目标完成情况统计及分析编号：

QR5.4.102序号：

目标名称门名称标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率标值际值成率分析报告：

（）会议/培训签到表编号：

QR5.5.3-01序号：

会议名称日期地点主持人部门到会人部门到会人（）会议记录编号：

QR5.5.3-02序号：

会议主题地点主持人记录人日期参加人会议内容：

备注（）会议记录附页管理评审计划编号：

QR5.601序号：

评审目的：

会议主持：

参加人员：

评审时间：

评审会主要内容：

评审会输入资料准备：

备注：

编制：

审核：

批准：

年月日年月日年月日管理评审报告编号：

QR5.602序号：

评审目的评审范围评审日期评审依据评审内容：

评审结论：

改进措施：

编写：

年月日审批：

年月日改进项目及措施表编号：

QR5.603序号：

改进项目陈述责任部门：

改进措施计划责任部门负责人签名:

年月日管理者代表审批:

年月日改进措施实施情况责任部门负责人签名:

年月日改进措施效果验证验证人签名：

年月日百步亭花园物业员工花名册编号：

QR-6.2-01服务处/部门序号：

序号姓名性别出生日期学历入司时间职务部门政治面貌身份证号码联系住址联系方式资格证情况人力资源需求计划表编号：

QR6.202序号：

序号部门岗位增加原因增加人数备注共需增加人数：

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

部门用工申请表编号：

QR6.203序号：

申请部门用工岗位岗人到岗时间：

岗人到岗时间：

岗人到岗时间：

说明扩大编制理由：

辞职补充理由：

短期需要理由：

应具备基本条件性别：

男女不限婚姻：

已婚未婚不限年龄：

学历：

高中/中专大专本科以上专业：

英语：

不限四级六级相关工作经验：

参加工作年限：

其他技能：

部门负责人意见：

分管领导意见：

人力资源管理部意见：

总经理意见：

说明：

申请扩大编制的，请附详细的扩编人员岗位设置报告。

武汉百步亭花园物业管理有限公司应聘岗位期望薪资应聘人员登记表

（一）编号：

QR6.204填表日期：

20年月日个人资料姓名性别籍贯照片出生日期婚姻状况政治面貌身份证号身高/体重米/公斤学历毕业学校所学专业兴趣/特长联系方式现住址手机户口所在地固定电话紧急情况第一联系人关系联系电话家庭成员姓名与本人关系工作单位职务名称工作经历起止时间服务机构名称职务/职位待遇离职原因-应聘者声明请在以下确认回答方框内打“”或说明，不能留空：

您是否愿意接受本公司对您个人资料进行查询？

同意不同意您有无亲戚或朋友在本公司工作？

无有_（姓名）您是否有曾经在本公司工作的经历？

无有_（部门）_（岗位）您有无违反国家法律法规记录？

无有，请列出_您是否有可能影响工作的疾病？

无有，请列出_您是否需要公司提供住宿？

（仅保安员填写）否是您是否为百步亭花园小区的业主？

否是，_苑？

如有其它要求，请列出：

_（如没有请填“无”）。

应聘者所附资料一律不予退还，企业将遵守保密原则，不会泄露个人资料。

应聘者声明：

兹声明以上所提供的一切资料皆属事实，如有虚报或瞒报等事实不符，立即解除劳动合同。

应聘者签名：

年月日BaibutingGardenQR6.204更新于2010-07以下内容为本公司填写：

面试意见仪容仪表整齐大方、亲和出众符合岗位要求极其普通缺乏基本修养语言表达表达能力强比较灵活不够流畅无法有效表达学历本科及以上大专中专或技校高中高中以下相关证书高级中级初级上岗证无服务意愿很强烈较强烈犹豫可有可无待遇满意度非常满意较满意不满意但能接受不满意也不能接受与本企业要求非常适合适合不一致但能胜任很不一致总体印象很好较好一般较差评价：

暂不录用。

建议试用，职位为：

_（部门/服务处），到职日期：

。

面试官签名：

日期：

人力资源部意见签名：

日期：

总经理签名：

日期：

意见说明：

1、此表适用于保安类（监控员除外）、保洁类人员填写。

2、一律用钢笔或水性笔填写，字迹端正，不得涂改，保证所填写项目全部真实有效。

3、应聘者应出示身份证、最终学历证书、上岗证、专业技术职务资格证、退伍证等相关证件原件，提供身份证复印件2张，其他各类证件复印件1张，个人近期一寸彩照3张。

4、第一页必须由应聘人员填写，没有可填“无”，但不可留空。

5、应聘者所附资料一律不予退还，企业将遵守保密原则，不会泄露个人资料。

BaibutingGardenQR6.204更新于2010-07武汉百步亭花园物业管理有限公司应聘岗位期望薪资应聘人员登记表

（二）编号：

QR6.204填表日期：

20年月日个人资料姓名性别籍贯照片出生日期婚姻状况政治面貌学历身高/体重M/kg职称/资质身份证号血型外语水平电脑水平兴趣/特长联系方式现住址固定电话户口所在地手机紧急情况第一联系人关系联系电话教育经历起止时间（年/月）学校名称专业学历/学位/证书-培训经历时间（年/月）具体培训课程获得证书名称发放机构工作经历起止时间（年/月）服务机构名称职务/职位待遇离职原因-家庭成员姓名与本人关系工作单位职务名称应聘者声明您是否愿意接受本公司对您过去的工作经历进行查询？

同意不同意您有无亲戚或朋友在本公司工作？

无有_（姓名）您是否有曾经在本公司工作的经历？

无有_（部门）_（岗位）您有无违反国家法律法规记录？

无有_您是否有可能影响工作的疾病？

无有_您是否需要公司提供住宿？

否是您是否为百步亭花园小区的业主？

否是，_苑？

应聘者所附资料一律不予退还，企业将遵守保密原则，不会泄露个人资料。

如有其它要求，请列出：

_应聘者声明：

兹声明以上所提供的一切资料皆属事实，如有虚报或瞒报等与事实不符，立即解除劳动合同。

应聘者签名：

年月日BaibutingGardenQR6.204更新于2010-07以下内容为本公司填写：

面试意见项目评分标准范围：

分值（10，9，8，7，6，5，4，3，2，1，0）得分仪容仪表穿着职业化、整洁干练（10分）衣冠不整（0分）学历本科及以上（10分）大专（8分）高中、中技（6分）初中以以下（4分）专业知识理论丰富，多年本职工作经验（10分）毫无工作（实习）经验（0分）个人资质高级（10分）中级（8分）初级（6分）无（0分）注：

需与所应聘职务相符或相关职业目标注重长远发展（10分）无明确目标，走一步看一步（0分）企业认同感非常认同（10分）比较认同（8分）本企业不熟悉（2分）语言表达语言流畅，表达灵活（10分）说话吞吞吐吐，无法正确表达（0分）学习态度乐于学习，崇尚终身学习（10分）满足现状，工作后再无继续学习（0分）服务意愿很强烈（10分）较强烈（8分）犹豫（4分）可有可无（0分）待遇满意满意（10分）不满意但能接受（8分）不满意也不接受（0分）评价：

暂不录用，_。

建议试用，职位为：

_（部门/服务处），到职日期：

。

面试官签名：

日期：

用人及考核部门意见暂不录用，_。

予以试用，职位为：

_（部门/服务处），到职日期：

。

部门负责人签名：

日期：

人力资源部意见签名：

日期：

总经理意见签名：

日期：

说明：

1、此表为管理类、技术类（含维修、维护、绿化）、文职类、监控员填写。

1、一律用钢笔或水性笔填写，字迹端正，不得涂改，保证所填写项目全部真实有效。

2、应聘者应出示身份证、最终学历证书、上岗证、专业技术职务资格证、退伍证等相关证件原件，提供身份证复印件2张，其他各类证件复印件1张，个人近期一寸彩照3张。

3、第一页类必须由应聘人员填写，没有可填“无”，但不可留空。

4、所附资料一律不予退还，企业将遵守保密原则，不会泄露个人资料。

BaibutingGardenQR6.204更新于2010-07转岗考评表编号：

QR6.205序号：

一、个人基本情况姓名性别出生年月年月日照片填表日期年月日从事现岗位年限年月最高学历专业职称/资质政治面貌现部门及职务转岗意愿二、个人自评工作质量需要返工有不足达到标准超过标准有创新工作效率总做不完有时拖拉刚刚好标准时间内很短时间内热情度随心所欲很情绪化一般较好热情周到协作能力有冲突有磨擦一般较强强知识丰富比较浅薄需要加强能满足工作需要比较丰富很强出勤情况私事比较多极少迟到极少请病事假基本不请假出勤非常好转岗预期预期困难加强学习可以胜任仍需努力可以胜任绝对能胜任个人汇报三、推荐人评价四、其他员工评价五、考核小组意见考核形式：

实际操作面谈试卷（方框内勾选，可多项考核）小组成员：

评价：

考核人：

日期：

转岗工作安排情况转岗安排岗位编号到岗日期年月日人力资源管理部意见：

接受方意见总经理意见说明：

1、一律用钢笔或水性笔填写，字迹端正，不得涂改，保证所填写项目全部真实有效。

2、请附上最高学历证书、专业技术职务资格证的复印件一张，个人一寸彩照1张。

3、本表格每个项目应认真填写，所附资料一律不予退还。

第一联：

人力资源管理部留存工作派遣通知单编号：

QR-6.2-06序号：

_服务处/部门：

因工作需要：

囗将_安排至你处，从事_工作，于_年_月_日到岗，试用期_个月（备注：

入司时间_年_月_日）。

囗于_年_月_日将_从你处调出。

武汉百步亭花园物业管理有限公司人力资源管理部年月日武汉百步亭花园物业管理有限公司第二联：

服务处/部门留存工作派遣通知单编号：

QR-6.2-06序号：

_服务处/部门：

因工作需要：

囗将_安排至你处，从事_工作，于_年_月_日到岗，试用期_个月（备注：

入司时间_年_月_日）。

囗于_年_月_日将_从你处调出。

武汉百步亭花园物业管理有限公司人力资源管理部年月日说明：

如是调动员工，试用期不用填，在备注中注明入司时间即可。

员工转正考评表编号：

QR6.207序号：

一、申请人资料部门岗位入职日期姓名性别出生年月转正日期二、转正申请（申请人本人填写）三、部门评定考核项目考核标准考核得份分值得分职业道德严格遵守公司规章制度，爱岗敬业，诚实守信10责任心能够圆满完成工作目标任务，工作认真负责10企业认同感高度认同公司服务理念，企业理念和核心价值观，有强烈的集体荣誉感，能很快融入集体10岗位技能正确理解岗位工作内容与职责，运用专业知识解决各类问题，能使工作圆满完成10工作效率在要求的时间内很好的完成工作任务10团队合作积极与同事协调配合顺利完成任务10沟通能力工作中妥善处理上级、同级、下级之间关系，无矛盾产生，能够调动各方面积极性10学习能力主动学习，更新知识，积极进取，能够较快运用到工作中10服务意识在岗位中能够了解客户需求，并能主动提供有效的服务，有亲和力10创新能力工作中积极探索，不断改进工作方法，提高工作效率10合计100意见：

可按时转正延长转正（个月）不予录用（综合得分低于60分不予转正）班长/队长评价：

日期：

经理评价：

日期：

四、主管考核部门评定考核形式：

实际操作面谈试卷（方框内勾选，可多项考核）评价：

考核人：

日期：

人力资源部意见总经理意见注：

此表由人力资源管理部于每月8日前发给员工所在服务处/部门，服务处/部门完成第一、二、三项后于当月18日前交回人力资源管理部进行审批。

员工离职登记表编号：

QR6.208序号：

姓名部门职务入司时间年月日离职时间年月日离职原因本人签字：

年月日所属部门工作移交情况年月日服务处意见年月日食堂进餐情况年月日人力资源管理部意见年月日财务部意见年月日分管领导意见年月日总经理意见年月日请销假单编号：

QR-6.2-09序号：

部门姓名工作代替请假时间年月日至年月日销假时间年月日请假事由部门经理签字人力资源部审核分管领导审批总经理批准注：

1、员工请假严格执行员工手册的规定；2、请销假单一式两份；部门、人力资源部各一份。

武汉百步亭花园物业管理有限公司请销假单编号：

QR-6.2-09序号：

部门姓名工作代替请假时间年月日至年月日销假时间年月日请假事由部门经理签字人力资源部审核分管领导审批总经理批准注：

1、员工请假严格执行员工手册的规定；2、请销假单一式两份；部门、人力资源部各一份。

经理月度考核成绩表编号：

QR-6.2-10序号：

姓名：

部门：

年月日考核内容自评分月检分领导批分备注仪表仪容工作纪律工作业绩经营成本其它总分说明：

1、总分为100分，不设单项分值2、自评分填写每单项所扣分值，总扣分减去100分为个人成绩。

3、此表依据经理考核细则为标准。

武汉百步亭花园物业管理有限公司经理月度考核成绩表编号：

QR-6.2-10序号：

姓名：

部门：

年月日考核内容自评分月检分领导批分备注仪表仪容工作纪律工作业绩经营成本其它总分说明：

1、总分为100分，不设单项分值2、自评分填写每单项所扣分值，总扣分减去100分为个人成绩。

3、此表依据经理考核细则为标准。

区域管理员/维修员/设备维护员/文员/各岗位班队长月考成绩表编号：

QR-6.2-11序号：

序号姓名考核依据区域管理员备注当月表现分析排名第一：

排名最后：

部门:

年月日说明：

本表格考核过程以各岗位月度考核细则为依据，请考核人将考核依据尽量记录详细，如时间、地点、事由。

经理签名：

保洁/绿化员月考核成绩表编号：

QR-6.2-12序号：

服务处:

年月日序号姓名考核依据队长评分区域管理员评分备注当月表排名第一：

排名最后：

现分析说明:

1、总分为100分，95分以上（含95分）拿全工资；94分以下（含94分）每扣一分工资扣5元。

2、服务处应对考核成绩进行第一名、最后一名的排名。

3、“当月表现分析”应举实例说明。

经理签名：

秩序维护队员月考核成绩表编号：

QR-6.2-13序号：

服务处:

年月日序号姓名考核依据班长评分队长评分备注当月表现分排名第一：

排名最后：

析说明:

1、总分为100分，95分以上（含95分）拿全工资；94分以下（含94分）每扣一分工资扣5元。

2、服务处应根据实际人数对考核成绩进行排名。

3、“当月表现分析”应举实例说明。

经理签名：

服务处/部门年度培训计划表编号：

QR-6.2-14序号：

序号培训时间培训岗位培训内容培训人数培训形式所需经费编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

资格证书登记表编号：

QR6.215序号：

序号姓名部门岗位证书情况备注证件名称发证机关发证时间证件编号培训记录表编号：

QR6.216序号：

培训课题培训日期年月日时至时培训地点培训教师现场负责培训方式参加培训人员签名：

共人序号部门签名序号部门签名序号部门签名011121021222031323041424051525061626071727081828091929102030培训内容测试内容及方式测试结果培训效果评价评价人：

日期：

武汉百步亭花园物业公司员工考勤表编号：

QR6.217部门：

岗位类别：

序号：

名勤类别年月实际：

天0123456789012345678901岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间岗时间考勤表说明：

1、使用此表的各部门请按部门及岗位类别填写（行管、保绿、护卫岗），如护卫员早班，“岗位类别”应填写“护卫员早班”，则此表为护卫员早班人员使用。

2、关于“姓名”栏：

为固定模版，各部门可将人员姓名输入表样打印使用也可手写。

3、关于“日期”栏：

统一按31天列表，实际月份及当月天数应表示清楚4、关于考勤方式：

按实际到岗及离岗时间以黑色水性笔真实填写，如有休息、迟到、早退、旷工或病事假等情况，应以红色笔分别填写休息、迟到、早退、旷工或病事假等情况。

5、考勤表责任人：

由文员/收费员统一发放及管理，下班后发放此表打考勤，次日上班时间过后即收回，下班后再发放。

夜班人员由护卫中队长或代班班长负责收发考勤表。

服务处/部门设备台帐编号：

QR6.301序号:

序号类别编号卡片号设备名称规格/型号制造商安装日期安装地点投运日期使用年限价格折旧及报废责任人备注记录人：

服务处/部门年度设备保养计划编号：

QR6.302序号:

设备名称保养内容责任人保养时间保养金费备注编制：

审核：

批准：

服务处设备故障单编号：

QR6.303序号：

设备名称设备编号购买时间使用部门报告日期故障情况说明：

（写明故障现象、故障时间地点）设备维保责任人：

日期：

工程部意见：

责任人：

日期：

修理情况说明：

维修人：

日期：

使用单位验收意见：

验收人：

日期：

武汉百步亭花园物业管理有限公司服务处设备故障单编号：

QR6.303序号：

设备名称设备编号购买时间使用部门报告日期故障情况说明：

（写明故障现象、故障时间地点）设备维保责任人：

日期：

工程部意见：

责任人：

日期：

修理情况说明：

维修人：

日期：

使用单位验收意见：

验收人：

日期：

服务处/部门设备报废单编号：

QR6.304序号：

名称编号使用部门数量单价使用起止时间报废原因：

部门经理：

日期：

审核意见：

核准意见：

签名：

日期：

批准意见：

签名：

日期：

设备报废登记表编号：

QR-6.3-05序号：

序号部门名称单价开始使用时间报废时间备注苑/庭电梯日巡检表设备编号：

编号：

QR6.306序号：

号期/时间查项目0123456789012345678901内求救对讲及警铃全触板及光眼内楼层显示操纵按钮关门速度顶、轿壁、地面明灯、通风扇行舒适感门呼梯按纽及显示匙开关及消防按纽0房卫生查人理情况记录备注:

正常打“”,有问题描述；室外温度达到30，必须开启机房空调，温度设定为26；机房卫生每月检查4次。

服务处消防设施检查记录卡编号：

QR-6.3-07序号：

序号检查人检查日期设施状况维修情况武汉百步亭花园物业管理有限公司服务处消防设施检查记录卡编号：

QR-6.3-07序号：

序号检查人检查日期设施状况维修情况水泵房检查记录表编号：

QR6.308序号：

号查项目星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日午下午午午午下午午午午下午午午午下午压压力表位表频器体压力表水压力表动噪声备注：

压压力表位表频器体压力表水压力表动噪声空表备注：

压压力表位表频表体压力表水压力表动噪声空表泵房卫生备注：

正常打，不正常打。

百步亭花园专用配电房工作记录表编号：

QR-6.3-09序号：

日期工作单位或部门工作负责人工作内容进入配电房时间离开配电房时间有无异常情况或建议百步亭花园电力供电设备巡检、抢修单编号：

QR-6.3-10序号：

配电名称：

巡检、抢修维修人员：

日期、时间巡检时间：

抢修时间：

故障种类：

变压器高压侧变压器低压侧配电柜高压配电柜低压高压电缆低压电缆手闸互感器低压分接箱智能控制器双向电源切换箱电表控制电路空气开关高压保险低压保险仪表接地保护电子电路路灯开闭所星角形检测故障描述：

处理结果：

跟换配件及器件提供方：

备注：

电梯年度保养检查记录表编号:

QR-6.3-11序号:

保养员：

电话：

电梯编号：

服务处：

电话：

时间：

工作明细123456789101112机房主机控制屏及配电箱限速器轿顶轿顶接线盒轿门门机导靴钢丝绳安全开关井道井道照明地坎和入口限位开关与极限开关导轨对重装置轿厢操纵面板轿底称重开关轿门安全装置底坑底坑缓冲器安全开关轿底与安全钳例行工作机房