7S推行方案.docx
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7S推行方案
7S推行方案
1目的
1.1为更好地为大家营造一个清爽、整洁的工作环境,提升员工自身素质同时也提高我们的工作效率减少不必要的浪费;
1.2进一步优化公司管理,使公司管理更加合理化、标准化。
2适用范围
本集团所有员工
37S活动的推行组织形式与职责
3.1组织:
成立“7S推行委员会”;
3.2公司7S推行委员会组织图,各部门、科室自行编制组织图进行7S的自推自查;
3.37S委员会的工作职责,是负责制定7S推行文件及监督7S运作;积极参与7S运动,给全体同事一个良好形象,要导入7S,把7S当作日常工作,有持续性,坚持性。
47S推行小组
4.1公司成立7S推行委员会,人员如上图所示,具体职责为:
4.1.1主任委员:
策划整体推进活动,组织各委员负责具体的推进工作,定期检查组织委员报告推进状况;
4.1.2副主任委员:
辅助主任委员处理委员会事务,并于主任委员授权时代行其职务,全程计划执行和管理;
4.1.3推行办:
负责7S相关文件的制作、分发、修改,会议召集,7S组宣传、统筹评比活动的开展工作;
4.1.4推行委员:
全程参与7S推行动行工作,并确实执行主任委员之工作安排,平时并为7S活动的定期检查、评比委员。
对于活动办法的建议、现场指导、宣传、教育、推动、改善等其他工作;
4.1.5现场检查:
组别临时调配。
4.2各级人员7S职责
4.2.1总裁7S职责
(1)确认7S活动是公司管理的基础;
(2)参加7S活动有关教育训练与观摩;
(3)以身作则,展示企业推动7S的决心;
(4)担任公司7S推行组织的领导者;
(5)担任7S活动各项会议主席;
(6)仲裁有关7S活动检讨问题点;
(7)掌握7S活动的各项进度与实施成效;
(8)定期实施7S活动的上级诊断或评价工作;
(9)亲自主持各项奖惩活动,并向全员发表精神讲话。
4.2.2各级管理人员7S职责
(1)结合公司的行动目标,学习7S知识、技巧;
(2)负责本部门7S活动的宣传、教育;
(3)划分部门内部7S责任区域;
(4)依公司7S活动计划表,制定本部门活动计划;
(5)督导部属的清扫点检及安全巡查;
(6)分析和改善7S活动中的问题点;
(7)检查员工服装仪容、行为规范。
4.2.3员工7S职责
(1)及时处理不要的物品并集中于规定的场所,不可使其占用作业区域;
(2)在规定的地方放置工具、物品,保持通道畅通、整洁;
(3)灭火器、配电盘、开关箱、电动机、空调机的周围要时刻保持清洁;
(4)物品、设备要仔细、正确、安全地放,较大较重的堆在下层;
(5)不断清扫自己的责任区域,保持清洁;
(6)积极配合主管的工作。
5实施计划
5.1实施前预备工作
5.1.1公司进行全员培训、讲解、贯彻、宣导;
5.1.2全员理论知识考试;
5.1.3宣传、张贴7S的宣传标语;
5.2实施计划
5.2.1按部门依次推行并实施;
5.2.2开始实施时间3月01日;
5.2.3每天不定时由推行办组织7S现场检查。
5.2.4评比整顿每月评比一次,每年不定期举行整顿月活动,在该月里,不开展评比活动,但各部门要集中改善一些以往因各种原因不方便改善的地方。
該月一般在公司生产不太紧张的情况下开展,一年里至少开展2-3次,具体时间根据生产情况而定。
针对整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约进行实施、导入。
5.37S整顿稽查对象(推行以各事业部为主,行政办公厅区域进行宣导、贯输,加强7S认识意思)
5.3.1各事业部办公室
5.3.2各事业部生产线各区域
5.3.3仓储区域
5.47S计划在推进过程中不断更新不断完善
6评分考核标准
6.17S活动核查项目总分100分,共50项,每项2分。
6.27S评分准则
6.2.17S核查项目:
0分为最低分,2分为最高分。
6.2.27S检查打分原则:
达标则为2分,不符合则为0分。
6.3以上为有限公司7S活动,初步评分准则,7S委员会应按以上标准,公平、公正进行评分。
6.4评比标准:
6.4.1委员必须于评审当天将评分表交到推行办,由推行办作统计,并于次日10:
00前将成绩和检查表中的重点缺点公布于公布栏,各组应依表改进,成绩的高低依相应的灯号表示:
90分以上(含90分)红灯80—90分(含80不含90分)黄灯
75—85分(不含75分)兰灯75分以下绿灯
实际得分=“7S评分表”所评分数总数/评分系数=平均分值
6.4.2评分标准见7S检查表
6.5奖惩规定
6.5.17S活动奖惩目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。
奖惩的具体实施应以促进7S工作进展为中心,不以惩罚为目的;
6.5.2以“月”为评比段,取前三名;
6.5.3第一名的车间,给予奖金(1800元),并奖励“第一名”锦旗一面;
6.5.4第二名的车间,给予奖金(800元),并奖励“第二名”锦旗一面;
6.5.5第三名的车间,给予奖金(400元),并奖励“第三名”锦旗一面;
6.5.6成绩均没达到80分时,视为不合格;
6.5.7所颁发的奖金由部门内部进行支配,附清单至总裁办;
6.5.8锦旗与奖金颁发于次月第一周会,由总裁办主持;
(1)依奖励方法颁发奖金和锦旗;
(2)所颁锦旗于当月底收回;
(3)所颁发的锦旗必须悬挂于指定位置;
(4)成绩均达到85分时以上可进行评比颁发奖金;成绩均超过85分以上,不发最后1名锦旗;
(5)在评比过程中不合格的车间罚400元,由部门提交现金至推行办。
6.6推行经费
尽量控制经费,需增经费根据实际情况另定。
6.7申诉制度
6.7.1需整改部门应在规定的期限内回复推行办,如有特别情况,应求得推行办备案谅解;
6.7.2需整改部门对整改内容不清楚而造成未来及时改善或回复的,可依流程填写原因和后补改善行动;
6.7.3如对需整改项有疑议或不服的,找本部7S委员评价需整改事项,若仍有争议者,请报7S推行副主任裁决;
6.7.4对7S推行副主任仍有争议的,报7S推行主任裁决。
7附件
7S整改措施表(见附件)
7S评分表(见附件)
7S问题事项纠正通知书(见附件)
各事业部7S稽查项目见附件
7S整改措施表
序号
车间
整改内容
负责人
限期
验证人/时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
7S评分表
评分委员:
日期:
组别
代号
扣分
扣分合计
得分
7S问题事项纠正通知书
7S问题事项纠正通知书
1、纠正通知
部门、科室:
现将年月日对你部门进行的7S活动检查中出现的问题事项通知如下,请在调查
原因后在规定日期前实施纠正
问题事项描述:
纠正实施期限
检查组长
7S委员会确认
年月日
2、纠正实施报告(问题部门记入)
原因调查:
纠正措施:
批准:
审查:
记入:
3、纠正结果确认(检查组记入)
检查组组长:
生产现场7S检查扣款及配分标准
项目
检查内容
扣款/单位(元)
配分
整理
1.现场应无不用的资料或办公、生产工具
2元
3
2.电脑、文件、生产设备等须有专人管理
2元
3
3.办公桌上无凌乱用品
1元
2
4.常用与不常用的资料分类保管
1元
3
5.不同类型的物品分开管理
1元
3
整顿
1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2元
2
2.各种文件、工具、设备应标识清楚
2元
2
3.各设备应有作业指导书
2元
3
4.现场的三、四级文件应是有效、受控的
2元
3
5.生产现场应无私人物品、无零食袋或食品
1元
3
6.生产现场有无按文件规定操作
2元
3
7.原物料和成品放置高度应做出规定
1元
2
清扫
1.办公桌椅干净整齐、墙上无脏污、脚印
1元
3
2.文件和资料无破损
1元
3
3.垃圾要及时清倒
1元
3
4.无卫生死角和随地吐痰
1元
2
5.地面无灰尘、天花板无蜘蛛网、纸屑等杂物
1元
3
清洁
1.文件柜、门窗、办公桌等无灰尘
1元
3
2.工衣厂牌整齐端正、不做与工作无关的事
2元
3
3.严格遵守和执行公司各项规章制度
1元
2
4.地面应定时打扫,保证无灰尘、油污等垃圾
2元
3
5.现场用具整齐、无灰尘
2元
3
素养
1.对上司应保持基本的礼仪
2元
3
2.无说闲话或打盹睡觉
1元
3
3.接听电话或工作交往礼貌
1元
2
4.不随便乱抛垃圾,看见垃圾立即拾起放好
1元
3
5.上班时间不准进食,如早餐、零食等物
2元
3
节约
1.再生纸合理使用
1元
2
2.无办公用品浪费
1元
2
3.空调按规定使用
2元
2
4.原物料按规定使用
2元
2
5.办公用具、测量设备合理使用、维护
2元
2
安全
1.安全通道要畅通,通道及出口不能有物品堆放
2元
3
2.消防设施完好、应定期点检,保证处理可使用状态
2元
3
3.对危险品应有明显的标识
2元
3
4.所有办公设施能够得到保养、定期点检
1元
3
5.电源、插座等无异常现象出现
1元
3
合计
55元
100分
办公室7S检查标准
项目
检查内容
配分
整理
1.现场无不用的资料或办公文具
3
2.电脑等重要用具须有专人管理
3
3.办公桌上无凌乱用品
3
4.必要与不必要的资料分类保管
3
5.不同类型的物品分开管理
3
整顿
1.文件资料按规定摆放,取阅方便
2
2.各种文件标识美观清楚
3
3.文件按不同内容分开存放
3
4.办公桌无破损或不良
3
5.私用杯子应按规定放置
3
清扫
1.办公桌椅干净整齐
3
2.文件和资料无脏污
3
3.备用品封装防尘
3
4.无卫生死角和随地吐痰
2
5.地面无灰尘、纸屑等杂物
3
清洁
1.文件柜、办公桌等无灰尘
3
2.工衣厂牌整齐端正
3
3.文件架整齐有整体感
2
4.现场环境清爽宜人
3
5.现场用具整齐、无灰尘
3
素养
1.讲文明、无脱鞋和翘腿
3
2.无说闲话或打盹睡觉
3
3.接听电话或工作交往礼貌
2
4.人员仪容端正,精神饱满
3
5.按规定和要求整理头发
3
节约
1.再生纸合理使用
2
2.无办公用品浪费
2
3.空调按规定使用
2
4.电脑及打印机被合理使用
2
5.办公用具定位摆放
2
安全
1.无安全隐患存在
3
2.消防设施完好
3
3.对危险品应有明显的标识
3
4.所有办公设施能够得到保养
3
5.电源、插座等无异常现象出现
3
合计
100