青岛酒文化博览会计划书.docx

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青岛酒文化博览会计划书

牧

之

春

酒

业

参展青岛酒文化博览会

计

划

书

小组成员：

鲍晨，胡振亮，申震，

闫露露，李侠，马东娟，张克勤，闫美娇

日前：

2010-6-5

第一部分：

概论

一、参展企业简介：

牧之春，汾酒集团旗下骄子也。

唐杜牧《清明诗》云：

“借问酒家何处有，牧童遥指杏花村”名句千古流芳，酒韵源远流长，拈其字，取其意，故名“牧之春”。

大同牧之春酒业有限责任公司成立于2001年7月12日，主营陕西杏花村汾酒集团牧之春系列产品，年营业额5000万元，产品目前国内市场河北、山东、山西、陕西、内蒙古，国外市场俄罗斯、蒙古、印尼、台湾、新加坡等。

牧之春酒使用“杏花村”中国驰名商标，卖点定位品质品牌。

二、参展酒会：

中国青岛酒文化博览会

三、参展时间；2010年10月1日至3日

四、参展主题：

美酒；文化；合作；

五、参展商品：

展出产品：

（1）42°蓝十年陈酿

（2）41°小圆桶烤花

（3）42°蓝花盒（4）50°金卡

（5）48°二十年陈酿（6）59°三十年陈酿

（7）42°十年陈酿

六、参展原因：

1.企业角度

（1）营销的需要：

企业的经营情况目前是发展型，维持型，企业在发展期要求努力占领更大的市场份额，维持型则是保住市场份额，展览是为了开拓市场。

也是维护市场的手段。

（2）推出新产品或者改进型产品，测试市场反应。

（3）通过示范操作来表现产品品质和性能.

（4）了解竞争者的信息：

（5）为了保住市场或者扩大市场占有率，寻找更多的客户，获得更多的客户，推销更多的产品

（6）.展览会是很重要订货渠道

2.市场条件：

公司拥有市场潜力。

主要指市场规模，市场发展水平，发展前景和竞争程度

3.人力：

公司有成熟的营销队伍和销售人员

4.财力：

公司的年利润和收入足以满足会展的花费。

5.有进攻性的展出需要

6.市场比较分散；需要拓展参展会的质量较好。

七、参展目标：

分为展览目标和管理目标。

展览目标是针对展览效果而言的，目的是追求展览的高效益。

管理目标是针对展览工作而言的，通过对人员，工作，费用，时间的管理达到展览工作高质量和高效率的效果。

参展目标具体要求

1.建立、维护参展企业形象。

对于新的企业，目标是树立形象。

对于老的企业，是维护和提升形象

2.市场调研：

充分反映销售渠道状况，市场供求水平，客户情况，是指市场发展趋势。

另外可以收到竞争对手的情报。

追收新客户，新订单

3.向市场推出新产品或服务，测试市场反应

4.建立新客户关系。

巩固老客户关系。

5宣传产品展示实物，双向交流，销售和成交。

6.企业决定参展是认为参加展览会能为企业带来价值，能满足他们宣传企业产品，树立企业形象，促进贸易等需求。

7其次是实现主办单位与参展商之间交易链的传递。

第二部分：

会前准备

第一：

报名

企业首先确定参加“中国青岛酒文化博览会”。

之后申请参展，并从官方网站下载相关的申请表格，填写公司的相关资料。

（附录表格如下）

青岛国际会展中心场地租赁申请表

2010年6月1日

申请项目名称：

（中）

（英）

活动性质及内容：

、展览□大型会议□试驾活动□文艺演出□体育□其它

参展商品范围：

企业主要品牌，见上图

展馆：

□1号馆（□东进厅）□2号馆（□东进厅）

□3号馆（□东□西）□4号馆□5号馆□6号馆

室外场地：

□一期南广场□二期南广场□二期东广场

申请日期

第一顺序

租赁期限：

年月日至月日

其中，布展时间：

年月日至月日

展期：

年月日至月日

撤展时间：

年月日至月日

申请日期

第二顺序

租赁期限：

年月日至月日

其中，布展时间：

年月日至月日

展期：

年月日至月日

撤展时间：

年月日至月日

申请单位

牧之春酒业

负责人姓名

（签章）

计划联络人

通讯地址

联络电话

传真号码

电子信箱

说明

1.本申请文件经申请单位填写内容并加盖公章后，以快递、挂号或亲自送达的方式递交办理。

2.会展中心依此文件进行档期申请审查作业流程及应办理事项的依据，故本文件不代表已接受申请单位对该档期租赁同意与否的证明或依据。

附件二：

场地申请所须提交的材料

一、公司营业执照复印件（须加盖公章）[初次申请提供]；

二、公司法人身份证复印件[初次申请提供]；

三、使用场地项目全称、使用时间（布展、开展、撤展）、招展（活动）范围、场地申请位置、面积；

四、按照国家行业规定，提供政府有关部门批准文件复印件；

五、展会主办单位、支持单位及协办单位；

六、立项调研报告及3年成长性分析[初次申请提供]；

注：

三、四、五项材料为必须提供，一、二、六项材料为初次申请时必须提供。

第二：

登陆官方网站，下载并签订《参展合同》，在合同中确定参展商的个人资料，申请的展位的资料。

并了解大会管理机构的资料。

（附图：

备注，此图是样本）

第三：

宣传推广：

【强势宣传全力推广保障参展效果】

1、在国内专业杂志、网站以及报纸、商贸杂志、电视台、广播等大众媒体上刊登广告、发布新闻。

2、宣传手册：

包括有公司介绍。

展出的内容，产品介绍，展台号，等等

3.、在重点路段及专业市场长期发布户外广告、户内布局广告。

户外广告：

（1）室外广告牌：

10×5米四个。

重要马路一个，门口一个，展位上两个（此出可缩小比例）。

价格15000×4=60000

标志旗2.88×1.92.需要30面，单价500元。

共计500乘以30=15000

升空气球：

球体直径2.5米。

条幅长度0.75×8.5。

共要求300条。

价格1600×300=48000

拱门：

18米跨度。

单价2000.要求20个共计2000×20=40000

气柱：

条幅高6米。

单价1000元5个共计5000

地贴广告：

1.5×1.5米共计50副，每份单价500.

共计25000

（2）馆内广告宣传：

初步申请四馆。

入口上方条幅，（用料，纤维布）15×2米。

价格8000元每副。

要求两份。

共计16000

室内方柱广告：

1.4×1.8米。

每副2000元，共四副，8000元

馆内吊旗：

1.5米×3米每副50元要100副，共计5000元

第四：

设备准备；公司申请设备的租赁

设备租赁具体操作如下：

单位厘米

1、折叠桌97*60*76张60/展期要求5张300元

2洽谈桌65*65*70张80/展期------5张400元

3咨询桌94.7*47.4*76张120/展期------5张600元

4长玻璃桌/椅109*69*76套260/展期200租金5张1550

5吧椅把80/展期10010把900

6黑面皮椅把30/展期3010张330

7*展示橱97*47*100个100/展期10010个1100元

8*展示柜100*45*80个200/展期2005个1000元

9三面玻璃展橱100*50*200只300/展期2005个1700

10名片盒个20/展期2010个220元

11饮水机台100/展期2005台500元

12*录像机台200/展期2005个1200

13*VCD机------台200/展期3005个1300

14DVD机------台200/展期3005个1300

15互联网

（网通线路）有线宽带处500*含接线费、信息费、材料费、调试费，

无线宽带台300如需无线上网卡要预先交纳押金500元

16电话国际电话　　1000其中接线费200元，话机租费100，其余为话费押金

线路调试完成后，要求退装的，须扣除工料费100元。

国内电话600

第五：

展品的运输：

展品运输

一：

提前装运，在展览之前，把货物送到正式的运输承包商或者是一般的服务型承包商的仓库中，通常在展出日前7天或者5天送到仓库。

直接装运：

确定到达展览地的时间，通常是到达码头的时间，

。

委托专门的运输公司：

委托嘉里大通物流公司；要求货物须在展览前5天到达制定的地点，并且暂时存放。

一次性展览的运输

       在异地参加一次性展览中，可分为铁路货运和公路货运。

它们各有优势和缺陷。

铁路货运一般采用集装箱运输，根据展品不同，一般采用1吨、6吨、10吨、20吨箱。

1吨、6吨箱适合运送单体贵重的展品；10吨、20吨箱适合整体展位的分解运输，这一类运输所占的比重最大。

铁路运输的好处在于展馆一般都有可以接收集装箱，运到指定的存放地，可以省却很多转运的麻烦。

缺点在于费用比较高昂，周期比较长，对前期工作的准备造成了很大的压力。

一般参展商由于参展次数有限，对整体流程的把握不是很到位，所以容易造成运输不能按时到达现象。

公路运输由于高速公路的日益发达，而显示出越来越强劲的趋势，运输时间逐渐缩短，灵活性大大强于铁路货运，价格也较低，但公路货运有很难克服的致命伤：

一是，道路情况的好坏与展品的损坏费有直接关系；二是中途转车无法监控，丢失东西时有发生；三是意外情况发生的机率大大高于铁路运输，所以公路货运对包装的要求要大大高于铁路。

第六：

行政工作

1展览团，设立展览团的管理体系，任命展览团的管理人员，挑选推销人员，技术人员，编制人员的名单，

2交通，安排好行期，部分人员要跟折参展的货物提前到达。

安排行车的路线和负责订立机票，车票等

3附图：

4住宿，统计需求，去官方网站下载附近的酒店资料，找房，索价，谈判，订房，

5饮食，统计需求，选择餐厅，探监订餐，青岛国际会展中心拥有近万平方米的快餐厅以及中高档用餐区域，共设有就餐席位3000余个，

其中6号馆、2号馆更是举行千人以上超大型餐饮会的理想场所。

中心可为来宾提供中西式快餐、大

型自助餐等多档次餐饮服务，并多次承接了大型开幕酒会和大型宴会活动。

也是不错的进餐之地，展览厅内也有快餐厅可以使用

6着装，统一制作，

7展览品投保：

如果发生了事故和失窃的情况，可以获得部分补偿，

行政工作的初步预算是30000元，另有10%的应急预算

第七：

参展计划日程表；

3个月前

训练参展员工

帖上公司标签

将展位结构设计做最后的决定

最后确定参展样品

四天前 

1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；

2、搭乘飞机至目的地；

三天前 

1、抵达，饭店登记； 

2、视查展览厅及场地； 

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法； 

7、访问当地顾客； 

两天前 

1、确定所有物品运送完成； 

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能； 

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定； 

一天前