设计工作室运营方案.docx

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设计工作室运营方案

设计工作室运营方案

XXX设计工作室运营方案

XXXXX

2014年3月7日

第一章组建设计工作室的背景

　　随着国家对于西部地区崛起步伐的加快，使处于崛起之列的XXX有了更大的经济发展空间，由此延伸出更多的广告商机。

激烈的竞争程度必将与日俱增，企业在发展决策、产品的生产、开发、销售以及市场推广、广告宣传、品牌的规划上愈来愈需要“外脑”的帮助，为广告行业的介入和发展提供了机会，因此在未来十年广告行业必将是最有发展前景的行业之一。

而XXX本地广告行业在这种大趋势下也在不断完善和扩张，各类广告公司、产品、种类五花八门，但专业的广告策划、设计工作室却屈指可数，为加快公司未来的发展趋势，成立设计工作室已刻不容缓。

第二章组建设计工作室的目的

　　成立设计工作室不但继续承担《XXXX报》所有的广告设计工作，重点是把设计工作室投入到商业运作，面向市场推出各类广告设计服务，培养公司设计人才，提升广告设计能力，依托《XXXX报》的影响力在本地设计领域快速发展，树立自己的品牌形象，提升品牌知名度，培养一支专业、创新、活力的优秀设计团队，与《XXXX报》相辅相成，打造XXX地区独树一帜的广告公司，为公司创造新的赢利点。

第三章组建设计工作室的思路

3.1工作室名称

　　时代设计工作室

3.2工作室性质

　　集创意设计、广告代理、方案策划、互联网媒体为一体的全方位设计工作室。

3.3工作室宗旨

以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任，旨在通过设计工作室专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道，把客户有限的资金进行最经济的策划和设计，让客户以最低的广告成本，达到最佳宣传的效果。

３.4工作室目标

设计工作室将不断提高企业的核心竞争力，为实现携同总公司达成集团式运营以期在3年内占领60%广告市场份额的战略目标不懈努力，通过实施“标准化”、“系统化”、“人才化”这三大战略来逐步推进企业的发展，把工作室建设成为业务种类齐全、服务质量优良、基本建立现代企业制度、全面协调可持续发展的规模化、现代化企业。

以优质设计产品、雄厚技术服务于各类行业，并通过全体同仁的不懈努力，成为同行业的领军品牌。

3.5工作室理念

设计工作室目前处于起步的阶段，但是我们形成一个共识，即在起步之初积极探索发展模式和方向，走一条有自己特色的路子，通过有效的资本运作，实行客户整合，与公司携手在XXX本地形成强有力的广告集团。

以精益求精的设计作品与务实的工作态度与客户建立良好的长期合作伙伴关系。

我们将努力在每一个设计细节之中，都融入一丝不苟的敬业精神，通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势，从研究受众及市场出发，具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。

只有不断进取，不断超越自己，才是设计工作室发展的关键。

3.6工作室服务

3.6.1齐全化的业务服务

⏹承接各类平面设计、企业品牌形象整体策划与设计、地产推广代理、品牌产品入市推广战略、产品包装设计、企业画册设计、户外广告代理、培训/文化传播及互联网传媒等业务。

⏹为客户提供开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的设计策划，以及媒体宣传造势等。

3.6.2专业化的广告服务

⏹为我们的客户提供详细准确的行业咨询服务，包括数据调查资料，分析结论，从而使得客户的投资更科学、合理。

⏹成立内部研究机构，逐渐开创自己的理论架构和知识体系，建立设计工作室自身文化内涵。

第四章经营发展方向及目标

4.1市场描述

XXX地区目前广告公司按业务大体划分为以下几类:

⏹市场形象推广/品牌营销类

此类别公司主要客户定向于正规化企业及政府部门等,通过如各类户外大型广告牌、网络、公交车站广告位、各种街道灯杆广告位、小区广告位为媒介载体实施发布；

⏹输出制作安装

此类别公司主要以大型喷绘及各种广告方面物料制作、户外安装为主要业务，相对来说，这一类别公司的客户无主要针对性，客户多且杂，第一种类别公司也大多需要这部分以输出制作为主的部门作为商业合作伙伴；

⏹图文制作门店、印刷厂

此类别公司同样承载着各式各样变像的广告制作及发布，例如户外彩旗刀旗、各种宣传彩页折页等印刷品。

通过以上三个方面的大致分类可以看出：

利润相对较高且更趋向于广告市场正规化经营运作的属第一种类别公司，其业务在实际运作中也涵盖了第二类、第三类别的几乎所有业务项目，终上所述，结合我们自身条件和先天优势，我们将能：

◆培养一支专业、高效的设计团队。

◆依托于《XXXX报》这个先天优势，在本地设计领域可以快速发展，品牌知名度得以快速提升。

◆在现有的广告客户资源中进行二次挖掘，成为新的设计客户，而公司开发的设计客户也可以转化为广告客户，形成有效的客户共享、资源整合。

◆有能力、有条件制定出一套属于我们自己的广告市场企划，我们有自己更独特的经营理念。

4.2目标市场

我们把设计工作室初期目标市场分为四类：

政府相关部门

主要集中表现在定期或不定期相关精神文明、物质文化等的传达、宣传，按地域效果表现有对地区内或地区外的相关广告宣传。

实质性做法主要有：

户外大型广告牌制作、墙面大幅喷绘广告、宣传性标语、折页等设计、制作。

◆大中型企业、房地产商、汽车商等具备经济实力的对象

主要集中表现在企业文化内涵传达、商业活动造势、新型产品广告宣传、媒体代理等。

实质做法：

企业VI设计（企业标志、企业名称、企业商标、企业造型等）、地产项目视觉设计及广告推广、汽车展销会活动策划、产品包装设计、多媒体设计、户外广告设计、车身广告、现场造势活动、宣传手册、宣传单页，各种室内外pop广告的制作。

◆主要商业区、待开发区，各大商场、超市等

商业片区主要集中在开发末期的热场造势，通过户外各种类别广告的发布、印刷品等相关手段达到宣传效果；商场、超市则主要集中于各种节假日，打折商品促销等一系列活动的设计制作，当然也包括适期对商场超市等实体店面的广告装饰及相关宣传。

◆分散型客户

此类对象为各种中小型公司，多以实体性商品销售为盈利方式，其特点也大多具有本地特色，其广告运用手段较为散乱，多为模仿以上常见广告方式，另外可创建新型传媒平台，如商业性传媒网站、购物网站、微信营销等，打造设计工作室独特风格的客户群体。

4.3市场发展战略

近期规划（一至三年）

1．公司初期阶段的发展模式可以考虑以下方案：

⏹挖掘现有客户资源及准客户资源，寻求一切可能的合作，以热情周到的服务态度、具有较高水准的设计水平、高质高效的全程服务模式，竭尽全力营造出在本地区的知名度，树立设计工作室自己的品牌。

⏹我们初期要立足于现有固定客户的业务，所熟悉的人脉上：

1．游说各种市场对象，将设计工作室作为其广告代理。

2．寻找广告制作稳定供应商，确保出货渠道的服务与质量。

3．在现有《XXXX报》电子报网站广告位招商的位置宣传介绍时代设计工作室。

4．在《XXXX报》上发布自身形象广告，让品牌知名度得到快速提升。

远期规划（三至五年）

设计工作室在发展初期的规范运营中积累了相当的经验，在XXX市场具有一定的名气，被越来越多的客户认同，同时公司人员的设计水平随着业务的发展也上了一个台阶，那么这个阶段的目标是进一步树立设计工作室的品牌形象，并对市场进一步推广，扩大经营范围，把我们的业务目标更多的发展到大中企业。

1．在XXX街道捐赠价值数万的户外广告，其中一部分广告牌用于向民众输送公共服务信息。

无形中使广告牌不再被视为“道路污染“，而是对社会有所贡献。

另一部分可以用于广告位出租，获取收益。

2．初步建立一个稳定的客户群，能够长期代理品牌推广，影响力开始向整个XXX地区覆盖。

3．把设计工作室向XXX地区以外各地推广，公司利润将趋向稳定化。

4.大型设备的购置，让工作室逐步走向设计、制作、输出一条龙的广告模式，为客户提供更优质的服务。

设计人才培训发展规划

●内部培训规划：

定期开展内部培训，建立工作室人才培养机制。

·培训机制：

统一培训、设计师带教结合，协同作用。

规定每月的第二周为学习周（时间长短由学习内容和学习效果而定），从设计师职业道德、专业能力、沟通能力、市场分析能力、文化修养、知识积累等方面，统一培训必要的知识性内容，培养自我学习与提升的意识与实践方法，为每个设计快速成长奠定基础；通过定期组织交流、座谈等活动，促进内部沟通及经验分享，增强团队凝聚力。

●外部培训规划：

设计人才外出交流与培训。

1、走出去：

不定期安排设计人员外出学习，去晨报或更大的报业集团或内地大型设计工作室，学习、观摩，每次学习期为1-2个月最佳。

择优培训：

选拔设计优秀、工作认真、有上进心的人才，争取设计人才每人每年至少一次出差学习机会。

学成归来，总结学习成果和心得，结合工作室实际情况开展内部学习交流。

2、引进来：

多与大型工作室沟通交流，邀请高级设计师或团队前来教学指导，全力引进人才，以期提升设计工作室整体的市场竞争力。

3、通过人才培养，在工作态度、专业技能、工作业绩等方面综合评定，在内部选拔设计总监助理、首席设计师等岗位，按岗定薪。

第五章经营策略及核算

5.1经营策略

⏹维持经营效率是公司的主要管理课题，管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。

⏹加强设计工作形象，提高知名度，吸引客户，同时借助形象的提升，增强市场竞争力，以此为策略的基本方向，让客户对设计工作室产生认同感，提高客户满意度。

⏹通过《XXXX报》的宣传优势使其在本地区取得较高的竞争地位，求得生存空间，奠定获利的基础，再求经营范围的扩大，创造区域优势。

⏹善于从投资企划中挖掘隐藏的利润增长点。

5.2成本核算

在投资前充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。

资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。

1.投入资金拟为元。

2.公司人员拟定为9—12人。

3.场地面积：

平方米以上。

5.3绩效比例

本着“效率优先、兼顾公平、各尽所能、多劳多得”的原则，按以下绩效比例分配：

每笔设计业务，设计人员提成25%，业务人员提成15%。

5.4年终奖金分配计划表

为了激励员工工作热情和积极性，提高员工的忠诚度和归属感，使员工感受到工作是在为自己工作，设计工作室的运营状况与自己相关，本着奖勤罚懒、效率优先，结合员工平时的业绩状况、工作表现等，同时照顾员工的级别及工龄，适度向管理人员和核心员工倾斜，在年末合理地给予员工相应的奖励，奖金总额分配方法如下：

·设计总监：

30%·总监助理：

20%·首席设计师：

20%

·A类设计师：

16%·B类设计师：

14%

（此分配比例按照：

工作态度+工作业绩+岗位工龄综合评定。

分配比例是指员工占其所在部门年终奖金额度的百分比）

5.5经营障碍

⏹作为新成立的设计工作室，处于资金投入期和市场开拓初始起步期，是获得利润十分困难的主要原因。

⏹设计团队整体实力需要作进一步提升。

⏹知名度不高，缺乏长期固定设计客户。

第六章风险分析

6.1组织结构

由于设计工作室属于知识比资本更重要的智力行业，它的建立和发展需要合理调动整个现有人员各方面的优势资源。

6.2风险分析

6.2.1外部风险

⏹有限的资金资源

建立一个设计工作室所需资金量大，同时也需要维持它运转的资金。

一旦资金资源不足，无法按照预定计划到位，那么设计工作室将无法运转建设。

所以在资金管理方面务必警惕。

6.2.2市场风险

⏹市场的巨大变化

激烈竞争所带来的后果就是市场的高度细分，个性化消费正在取代大众消费成为市场的主流。

面对高度分化的市场，对广告业来说，广告越来越难做了，而对企业而言，则是广告在企业与消费者沟通方面的作用降低了。

随着新科技不断涌现，广告的模式和设计也日新月异，各种新型传媒如微信营销等等都在抢占市场。

⏹市场的不确定性

创立初期，目标客户可能还存在信任与习惯的障碍，因而要让目标客户在短期内接受并委托设计工作室为之服务，困难还是比较大的。

6.3合理性和可实现性

XXX工作室已经具备了广告业的经营理念以及必须的社会关系，也同时拥有作为一个广告人所必需的市场眼光；其次身为投资者本身，公司拥有扎实的底层能力，拥有大量实践经验（专业印刷、广告设计输出、大型活动策划造势等等）以及较高水准的设计水平，这是XXX地区其他的广告公司所不具备的。

广告业是一个社会效益和经济收益率都非常高的行业，而设计工作室在此时组建恰好是一个非常合适的机遇，让我们齐心协力一同打造公司更加美好的明天。

由于个人水平有限，疏漏之处在所难免，恳盼指正。