时间管理方法时间就是生命成功从珍惜时间开始.docx
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时间管理方法时间就是生命成功从珍惜时间开始
时间就是生命--成功从珍惜时间开始
在美丽的草原上，曙光刚刚划破夜空，一群羚羊从睡梦中惊醒。
“新的一天开始了，我们得抓紧时间跑，如果被猎豹发现了，就可能被吃掉！
”于是，羚羊群起身向着太阳升起的方向飞奔而去……
几乎在羚羊群奔向远方的同时，一只猎豹也惊醒了，它起身摇摆了几下，壮实的身躯以抖去身上的灰尘，“已经有两天没吃东西了，我得立即开始寻找昨晚没有追上的猎物，如果今天还追不上它，我可能会饿死！
”猎豹望着太阳升起的方向，大吼一声，狂奔而去……
就这样，每当一天刚刚开始，地球上便出现了一幅壮观的景象：
猎豹紧紧追赶着羚羊群，它们各自拚命地奔跑，在它们身后扬起滚滚黄尘……
这场追逐的结局只有两种情况——羚羊快，猎豹可能会饿死；猎豹快，羚羊就会被吃掉……但是，哪怕羚羊只比猎豹早跑上30秒，就有可能保全性命，这30秒就意味着羚羊或猎豹是活着还是死去……
时间就是生命。
“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。
对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。
我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始！
有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。
无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。
因此，时间是组成生命的核心因素。
一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。
时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。
然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。
我们需要做的是学会管理好自己的时间：
我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。
我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。
有一个著名的三八理论：
八小时睡觉，八小时工作，这个人人一样。
人与人之间的不同，是在于业余时间怎么渡过。
时间是最有情，也最无情的东西，每人拥有的都一样，非常公平。
但拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。
白天图生存，晚上求发展，这是二十一世纪对人才的要求。
陶渊明说：
“盛年不重来，一日难再晨。
及时当勉励，岁月不待人。
”岳飞在《满江红》词里大声疾呼：
“莫等闲，白了少年头，空悲切！
”在人的一生中，时间是最容易流失的。
时间将贯穿于每个人的一生，我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚，而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。
“时间就是生命”，成功从珍惜时间开始！
我们每个人都应该珍惜时间，充分利用时间，实现自己的人生价值！
教繁忙的人如何时间管理
你的生活总是很繁忙，这一点我确信。
但是假期的到来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。
你要和家人，朋友以及同事举办圣诞聚会，购买礼物，做装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪（除非你和我一样住在关岛），制作甜点，烤火鸡，以及其他的事情。
这些就足以让你想要放弃这个假期了！
但这也并不是无法改变的。
我整理了一些我自己喜欢的节约时间的小方法—我在日常生活中使用这些方法，发现他们的时间管理可以使你的工作更有效率，让你的日程安排更加轻松自由。
如果你是一个忙碌的人（在现在这样的日子里谁又不是呢？
），这些如何节约时间的方法对你也许有用。
为什么要使用这些小秘方呢？
首先，者可以让你在繁忙的时刻仍然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会感觉到很大的压力。
其次，同样重要的是，为那些你认为最重要的事情安排出时间。
对我来说，这些最重要的事情就是我的家庭，写作，以及锻炼。
对你来说，你也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事情。
下面如何节约时间的做法。
如何节约时间1.工作小秘方
大部分人时间管理都将大部分时间用于工作，所以我们就从工作开始谈。
如果你有一个很长的“要做事项”的清单—或者更糟的，你根本没有“要做事项”清单—下面是你可以做的：
1.少做。
长期读者都知道，这是我最喜欢的效率贴士—简化日程安排：
做更少的事，但更集中于重要的事情。
这会大大提高你工作时间的效率，减少所需的工作时间。
对于那些你没有做的任务怎么办呢？
请看下面更多关于它们的建议。
2.委派。
如果一项任务需要完成，但不是你最重要的任务之一，而且可以由其他人来完成，就把它委派出去。
如果你找到其他同样可以完成任务，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派出去，你有时甚至可以剪除一半你的“要做事项”列表里的任务。
3.工作时间设限（或者调整工作时间）。
如果你每天工作超过8个小时，就为自己设定一个8小时的工作时限。
这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任务。
如果你每天的工作时间就是8小时，试试把工作时间限制在6个小时。
你会发现，你必须要优先排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这个6小时的时限内完成工作。
我自己则是在大部分日子里只给自己安排4到5个小时的工作时间。
如果你不能减少工作时间怎么办呢（也许你被要求每天必须工作一定的时间）？
那么，看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞后于大众的工作时间。
这样，你就可以不在交通繁忙时刻乘车，这将会减少你用于交通时间；或者你就可以在几乎没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。
4.最重要的事最先完成。
选出2，3件你需要或者想要在今天完成的事项，首先完成这些事情。
在其他的日子里你也许想要把这些重要的事情往后推（也许你根本就不会完成它们），但是如果你先做完这些事情，那么今天剩下的时间你就会非常得从容自如。
事实上，在你完成了最重要的事情后，你这一天的工作就算是圆满了。
如果你有这种自由，你甚至可以说你的一天已经完了，因为剩下的工作可以留到明天再做。
5.要求你的老板为你再优先排序。
如果你无法控制你的日程安排或者“要做事项”，和你的老板谈谈。
告诉老板你想要让你的工作时间更有效率，但是你今天只有时间作x件事...因此，要他帮你把这些要做的事情挑选一下。
告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成，你会变得没有效率，而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好地完成工作。
事实上这个优先排序本来是要你自己来做的（参照第一个建议）如果你有这个自由的话。
6.批量处理。
不要让你的工作日不时被那些缠在一起的小任务所打断。
把相同的任务归为一组，并且一次将他们解决。
例如，不要一整天都去回复邮件，将他们打包，并且每天花一次时间（或两次）来处理所有的邮件。
一次完成所有的文书工作。
批量处理所有的电话。
一次做完所有的跑腿事情。
这种对工作的分组可以节省很多时间，让你可以更好地把精力集中于处理重要的事情。
7.专心于一件事情，并把它做完。
不要在同一时间处理好几个事情，留出一整块时间来只做一件事情，直到完成。
对我来说，这通常意味着留出半天或一天的时间（我会尝试把我的项目分成可管理的几块）来完成一个任务，并且如果可能的话尽量做完它。
通常这也表示需要事前准备好所有必须的资源和信息，这样你才不必再次搜寻它们，或者当你准备好要真正工作时还要在这些事情上等待。
这也同样表示需要明确我的日程安排，这样我可以把其他工作事先就做好，而不再为这段时间安排其他的什么事情了。
之后，你需要做的就是专心的只做这一件事情，并努力把它做完。
这通常就是做事最有效率的方法。
8.避免会议。
并不是所有的会议都是在浪费时间，但是确实有许多会议是这样子的。
如果你花费大量的时间参加会议，但是更愿意用这些时间来做实际的工作，而不是来听其他人谈论一些他们原本可以给你发一封邮件就能搞定的事情时，试试看能不能避免这样的会议。
这样你可以做更多的事情。
更多
9.避免工作中的长时间交谈。
我们通常都会有和同事之间长时间的没有任何生产力的谈话—这样的闲谈通常是无关紧要或者与工作无关的。
有时可能是长时间的电话粥。
尽管我喜欢和坐在我旁边的那个同事交谈，就像我喜欢和其他人交谈一样—这对保持良好的同事关系和朋友关系很重要——但是事实上你可以把这个时间用在做其他事情上。
我个人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。
所以我尽量把精力集中在工作上，尽量不做过多的闲谈，尽管我需要不时的做出例外。
10.学会说不。
如果你想要你的日程表更简，这一点相当关键。
我们每天都会接到许多的请求，并且所有这些请求都需要占用我们的时间。
如果我们对这些请求总是同意，我们就放弃了我们的时间，并选择为而要其他人作一些事情。
但是如果这些请求并不符合我们的优先排序，那么我们通常就会心有余而力不足了。
所以学会说不。
通常这回让你觉得不舒服，因为我们害怕这意味着我们让其他人失望了。
但是还是要学会告诉人们你现在没有时间来做他们要求的事情，并且通常他们会理解的。
如何节约时间2.节省时间的计算机贴士
1.如果可能，断开链接。
这是我最喜欢的计算机贴士。
当我确实想要集中于某项任务，确实想要完成一项任务是，我会从网络上断开连接。
有时这意味着只是关闭我的浏览器，有时这意味着我还要断开我的无线网络，还有的时候我会拔掉电缆。
不管你采用何种方式，断开网络连接是使事情做完的一个很好的方法。
当然，你最终会想要重新连接网络，但是当你断开连接时你可以获得整块的时间来处理事务。
这段时间是相当有效率的。
2.使用Quicksilver和AutoHotkey软件。
使用Mac的用户可以使用Quicksilver，PC用户则可以使用AutoHotkey。
我自己是两个都用，并且发现它们是使事情有效完成的不可缺少的工具。
例如，我们经常需要访问一些文文件，程序，活页夹，和网站—可以为这些设置一个一键访问的热键。
你可能需要花一点点时间来学习如何进行设置（你可以使用Google来搜索相关指南），而且设置一个热键可能需要几分钟的时间。
但是，一旦设置好了，你就可以利用他们在瞬间处理事务了。
而且你不单单可以使用这些热键本身，你还可以把它们组合起来使用，比如，用来发送邮件的热键，或者调整图像大小的热键，或者做其他事情的热键—我自己设置了有一打左右经常使用的热键。
如果把每个月中它们为我节省的时间加总的话，可以说它们帮助我节省了很多的时间。
3.邮件的键盘快捷方式。
同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键。
如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们。
使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件。
而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快。
4.邮件过滤器。
让你的邮件程序帮你完成工作。
我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能。
学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置。
你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件。
例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告。
但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了。
之后如果需要的话我就可以在标签（或活页夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了。
同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档。
5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间。
你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介。
尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制。
为你自己设限—比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务。
这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务。
6.不要为存档担心。
关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了。
现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己计算机的硬盘驱动上。
我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存盘，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）。
所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文文件，在GoogleDocs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档。
现在我的存档时间几乎减到接近于零—而我过去总是每一天都花费大量的时间存档。
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