厦门 会场和酒店选择方案.docx
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厦门会场和酒店选择方案
会场和住宿选址参考方案
一：
酒店概述
为确定WHOSBP会议会场及住宿选址，现场考察了三家位于环岛路的酒店，分别是天朗壹水（四星），亚洲海湾（五星）和帝元维多利亚（五星），现将各酒店大体情况对比如下：
天朗壹水
亚洲海湾
帝元维多利亚
房间
1.价格500-550之间，
2.可提供50间海景房，包括有阳台和无阳台
3.每间房46平，很宽敞，全新的（处于试营业阶段）
4.缺点就是走廊有点偏低，2.1米左右。
还有周围有些在建项目，但是据说都能在五月份竣工
1.贵宾海景（37平）：
总的能提供22间，二楼830+4%；三楼898+4%，每间有浴缸，房间属于比较紧凑型的。
都能观海景
缺点是有些房间比较旧
2.普通海景别墅（30平/间）总的能提供50间左右的单间，每间价格730+4%，每幢5-6间。
缺点是私密性不好，而且不是每幢都能观到海景
1.豪华大床房，可提供160间，都可观海景；实现开阔
2.60平；760+15%（可免）+4%=790
会议室
1.作为会场不行
2.有小会议室，口字型桌加椅子，可容纳26人，要收取一定费用，多少未定,投影仪+幕布也要另收费
3.免费提供会议管家
1.会场可以选海岸厅A+B，可容纳150人
2.投影仪，名片卡，主席台鲜花都要租金；签到桌免费，展板收费
3.茶歇40/50/60/三种档次，包括糕点，水果，即溶咖啡，茶
4.小会议室都要收费
1.会场可选多功能厅1，挑高，200人容纳量，一万五/8小时，可打八折12000
2.投影仪+幕布一套2000元/8个小时
3.茶歇50/60/80三种，糕点，水果，茶，现磨咖啡
餐厅
1.自助餐厅，68座，一面靠海。
包场的话午餐90元/位，晚餐138/位
2.西餐厅，与自助餐厅连通的，中间有吧台，可当酒吧
3.茶吧，可以泡茶，可演示茶道
1.自助餐厅，容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人
1.自助餐厅，容纳300人，午餐158/人，晚餐198/人
服务员外语水平
可以
备注
酒店附近有海鲜餐厅，庙，比较具有厦门当地特色
距离海边有段距离，有电瓶车接送
二．酒店详细情况展示（图片+文字说明）
天朗壹水湾度假酒店四星
Ø地理位置及周边：
环岛路黄厝溪头下66号。
此酒店离海很近，门口有一家海鲜酒楼和一座具有地方特色的庙，请看下图
图一：
酒店大门
图二：
具地方特色的庙宇。
拍摄角度：
酒店二楼阳台
图三：
非常靠海。
拍摄地点：
酒店西餐厅阳台
图四：
酒店大堂
Ø餐厅：
包括自助餐厅（容纳68座）和西餐厅，俩餐厅是连通的。
自助餐包场的话午餐90元/人，晚餐138元/人，环境请看下图：
图一：
西餐厅，中间是吧台。
图二：
自助餐厅
Ø房间：
可提供50间单人间，均可近距离观海，有阳台550/晚，无阳台500/晚（窗帘拉开直接是海景）。
图为单人间的摆设。
木质家具，藤椅
Ø如果会场选在亚洲海湾，可从后门（下图石头后面的白色栅栏门）出去，经木栈道步行至亚洲海湾约10-15分钟，沿途可观海景
亚洲海湾酒店五星
Ø地理位置：
环岛路黄厝98号。
距离海边有一小段距离，若要去海边，可步行4分钟左右，或者酒店有电瓶车可接送。
图：
酒店别墅区，靠海一侧。
Ø餐厅：
自助餐厅，包厢（用于宴会）以及雅座。
自助餐厅可容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人
图：
西餐厅1
图：
西餐厅2
图：
休闲雅座
Ø房间：
房型
面积（m2）
价格
备注
贵宾海景房（带阳台）
37
850+4%=884
在主楼二楼，可提供6间单间，每间都可观海
贵宾豪华海景房（带阳台）
37
898+45=934
在主楼三楼，可提供16间单间，观海效果更好一点
海景别墅（5或者6间）/栋
30/间
730+4%=760/间
总共可提供50间单间（有些床是两床拼接的）；每栋别墅带客厅，每间房有独立卫生间，私密性较差，只有部分别墅可看到海景
图：
二楼观景效果
图：
三楼观景效果
图：
二、三楼房间
图：
海景别墅（大门，客厅，楼梯，房间）
Ø会场：
•该酒店会议厅有多种，具体如下：
会议地点
容纳人数
面积
台型
特惠场租
（单位:
元）
超时费用（单位：
元/小时）
海岸全厅（A+B+C厅）
220人
420
课桌式
12000元/8小时
6000元/4小时
1500
海岸厅组合（A+B/B+C）
150人
280
课桌式
10000元/8小时
5000元/4小时
南区一楼藏海厅
60人
117
课桌式
6000元/8小时
3000元/4小时
1000
南区二楼海韵厅
80人
190
课桌式
6000元/8小时
3000元/4小时
800
南区一楼海棠厅
18人
50
课桌式
3000元/8小时
1500元/4小时
500
注：
1.可容纳人数表示最大容纳量，桌椅摆设较密的条件下算得。
如：
海岸厅（A+B/B+C）可容纳人数是150人，在此情况下，过道只能留出40-50公分左右；
2.黄色表示可推荐作为此次会议会场；
•会议室场租：
1.以上会议厅价格为净价，超过壹天8小时，超时部分按超时场地相应超时租金协商收取费用。
2.如需提前布场，酒店将视情况收取一定的布场押金和场地费用。
3.如有外带音响、灯光等设备，须提前告知所需用电功率，酒店将收取大功率用电维护费1000元/8小时。
4.会议茶歇：
□40元/人□50元/人□60元/人
茶歇提供糕点，即溶咖啡，茶，水果等
5.会场免费提供：
会议用纸、笔、矿泉水、指示牌、投影幕布、麦克风、音响、演讲台报到台。
6.收费项目：
投影仪：
500元/4小时/台（3000流明）、1000元/4小时/台（5000流明）；桌卡：
5元/个、横幅：
300元/条.鲜花:
200元/盆；背景板70元/平方米（桁架+喷绘）。
备注：
酒店投影仪幕布移动及固定均有。
7.酒店不允许自带任何食品、酒水、饮料在酒店场所食用。
图：
海岸厅，此厅包括A，B，C三个厅，各厅之间有隔板，隔板可收可放。
可根据参会人数选择其中两个厅。
关于此厅面积和可容纳人数见上表
图：
海岸厅大门
方案二：
维多利亚酒店（同时作为会场和住宿场所）五星
Ø地理位置及周边环境：
环岛路椰风寨对面。
不在靠海那侧。
酒店占地面积大，视野开阔，为西班牙风格建筑。
大堂，会议室多为挑高设计。
图：
大堂吧
图：
休息区
Ø会场：
可做会场和小组讨论的会议室如下：
会议地点
容纳人数
层高
面积
台型
特惠场租
（单位:
元）
会议室1
200人
7.5
377
课桌式
12000元/8小时
会议室2
40人
2.9
78
课桌式
5000元/8小时
会议室3
60人
2.9
105
课桌式
5000元/8小时
1.会议茶歇：
□50元/人□60元/人□80元/人
茶歇提供糕点，现磨咖啡，茶，水果等
2.收费项目：
投影仪+幕布一套：
1000元/4小时/台（5000备注：
酒店投影仪幕布移动及固定均有。
其它收费项目如桌卡，鲜花等细节，等确定下来后会仔细咨询
图：
会议室1，天花板为挑高设计
图：
课桌式桌椅的摆放
Ø餐厅：
自助餐厅和西餐厅，大堂吧等。
自助餐厅可容纳300多人，热带风情。
自助餐午餐158/位，晚餐198/位
图：
自助餐厅
图：
自助餐厅
Ø房间：
房型
面积
房间总数
价格
豪华大床房
60
160
760+4%=790
图：
大床房
图：
观海阳台，房间楼层较高，视线开阔
三．方案设计
因此，根据以上信息，综合考虑性价比，观光以及便于出行等因素，设计了如下两套方案：
方案一：
天朗壹水（住宿）+亚洲海湾（会场）的组合
方案二：
会场和住宿都选择维多利亚
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