办公电脑管理制度4doc.docx

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办公电脑管理制度4doc

办公电脑管理制度4

办公电脑管理制度

第一章总则

第一条目的

为了加强公司电脑及网络的管理，提高电脑使用效能，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，确保公司电脑的运行安全，特制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团及下属公司的所有员工。

第三条职责

信息管理中心负责公司计算机设备的安装、调试、维修、维护等工作。

公司各部门的IT设备管理，遵循谁使用谁负责的原则进行管理。

第二章软件管理

第一条标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前，信息管理中心都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，员工个人不得私自更改或者添加其他软件。

标准化软件表：

软件类别软件名称备注

系统软件WindowsXP/windows7Win7根据员工个人爱好

和实际需求选择性安装

办公软件Office、CAD、ERP、大天加密、输入法CAD根据员工工作需求选

择性安装

工具软件winrar、PDFreader、360杀毒套装、飞秋

浏览器IE6/IE7/IE8、360极速浏览器

第二条管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由信息管理中心负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系网络管理员，不得私自处理；

2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）；

3、员工需保管好自己的系统登陆密码，当离开坐位时电脑应处于锁定状态（win键+L），密码必

须包含数字和字母，长度应大于6位；

4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）；

5、员工应定期使用安全工具对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀，联网的电脑，应定期进行补

丁更新。

6、员工自带电脑使用的，需经过部门主管审批，如果需连接网络的，必须安装公司加密软件，

并报信息管理中心备案；

7、员工如需安装上述标准化软件表中之外的软件，需向本部门主管申请，并填写《软件安装申

请表》，送交信息管理中心备案，方可安装。

第三章计算机硬件管理

第一条硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘以及其他隶属公司的外设。

第二条领用登记

1、采购回来的电脑设备交给信息管理中心办理安装、验收手续，信息管理中心负责保管相关的

操作手册和驱动光盘。

2、新入职员工领用计算机需本向部门主管申请，并填写《电脑使用申请表》，经总经理审批后，送交信息管理中心进行登记、配备。

3、当员工调动或离职进行工作交接时，人力资源部需通知信息管理中心对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。

第三条使用职责

1、笔记本电脑和台式机都是固定人员使用，不得随意交换或者借用给其他人员使用，如因工作

需求需交换或借用，需经本部门主管批准。

2、严禁将笔记本电脑带回家使用，本单位人员借用单位笔记本电脑，必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在信息管理中心登记，方可实施。

3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系信息管理中心进行

报修。

4、员工使用台式机应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线、打印机线连接整齐。

5、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或有外出的情况必须关闭电脑、显示

器、打印机，下班后要正确关闭机器并完全关掉电源。

第四章网络管理

第一条网络结构

公司电脑网络采用IP/MAC捆绑式管理，员工入职时信息管理中心将分配一个固定IP地址，并绑定MAC地址。

员工不得私自更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复。

第二条管理细则

1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生相关刑事责任，一切与公司无关。

3、员工申请固定电话号码或加入公司集团小号，需报集团人事行政中心审批，上班时间禁止利

用电话进行私人聊天。

4、部门办公地点变动需提前告知信息管理中心，变动后，应及时联系信息管理中心开通网络及

电话。

5、各办公室电脑操作系统、计算机名、IP地址、用户名等配置，员工个人不得随意更改、添加。

6、员工个人不得私自拔插、乱接、占用别人网线。

7、需开通外网或U盘使用的，向本部门主管申请，填写《员工上网申请表》或《开通U盘使用

申请表》，经总经理批准后，送交信息管理中心备案、开通。

第五章处罚细则

第一条目的

维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，信息管理中心及各部门负责人应切实担负起管理职责。

对违反公司电脑管理规定的人员进行合理的处罚，目的也是为了更好的规范公司管理秩序，为所有员工营造一个良好的工作环境。

第二条处罚

1、有以下情节者将视情节进行处罚

1）私自拆除计算机设备及破坏计算机设备的，处以50元以上罚款。

2）在计算机上玩游戏或从事与工作无关事宜的，处以50元以上罚款。

3）私自安装和工作无关程序和文件的，罚款50元。

4）盗用他人IP，挪用别人网线，破坏或危及他人设备和数据安全的，罚款50元。

5）私自互相更换设备，或者将笔记本带回家的，罚款50元；

6）下班后，未关闭电脑、打印机或其他电器设备的，每次罚款50元。

2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接

提交给人事行政中心，进行处理。

对已经造成损失的违规行为，将按价进行赔偿，并且上报人事行政中心，按违反公司规章制度进行附加处罚。

注：

上述《软件安装申请表》、《电脑使用申请表》、《员工上网申请表》请到公司信息平台http:

//192.168.1.9下载。

徐州忠意食品有限公司

信息管理中心

2011-10-01

办公电脑管理制度（确认版本）4

办公电脑管理制度

第一章总则

第一条目的

为了对公司办公电脑加强管理，规范员工使用电脑和日常维护等相关工作制订本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有员工办公电脑。

第二章软件管理

第一条标准化

所有公司的电脑在交付员工使用之前，信息化主管都必须将其软件系统按标准化软件列表进行统一安装配置，不得私自变更或者添加其他软件。

第二条管理

计算机系统软件、应用软件的安装均由信息化主管负责，其他人不得擅自安装、卸载及更改。

1、员工在使用电脑过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系信息化主管，不得私自处理。

2、严禁将重要文件放置电脑桌面或者C盘（系统盘）。

3、员工需要保管好自己的系统登录密码，当离开座位时电脑应处于锁定状态（win+L），密码必须包含数字和字母，长度应大于6位。

4、公司为员工配备的计算机为办公使用，不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片等）。

5、员工应定期使用安全工具（360安全卫士、金山毒霸等）对电脑进行垃圾文件清理、木马查杀。

第三章计算机硬件管理

第一条硬件范围

计算机硬件包括笔记本、电脑主机、显示器、打印机、鼠标键盘、无线网络设备以及其他隶属公司的设备

第二条领用登记

1、采购回来的电脑设备交给信息化主管办理安装、验收手续，并填写《固定资产验收单》（见附表1）。

信息化主管负责保管相关操作手册和驱动光盘。

2、员工领用计算机需先在信息化主管处进行登记，并在《IT资产台账》（见附表2）“资产保管人”处签名，当员工调动或者离职进行工作移交时信息化主管将对电脑配置进行核查，如配置与原领用时不一致或者部件缺失，员工必须按价赔偿。

第三条使用职责

1、笔记本电脑和台式电脑都是固定人员使用，不得交换或者借用给其他人员使用（公用电脑的应明确相关人员）；

2、本单位人员借用公司电脑必须向所在部门负责人请示，获得批准后，在行政助理登记后方可借用。

3、不得私自拆开或者维修电脑，遇到故障不能自己简单排除的要及时联系信息化主管进行处理或者向公司申报进行保修处理。

4、员工使用台式电脑应保持显示器连接线、鼠标键盘线、电源线链接整齐，如不使用打印机等其他设备不允许使用接线板。

5、公司采用共享一体机进行打印复印，除部分财务人员可使用单独A4打印机，员工不得打印复印私人文件。

6、做好自己电脑的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或者外出的情况必须关闭电脑，下班后要及时切断电源。

第四章网络管理

第一条网络结构

公司电脑网络采用固定IP方式，员工不得自己设置固定IP、更改或者盗用他人IP，笔记本使用人员出差如需更改IP回公司后应将IP恢复;无线WIFI管理。

第二条管理细则

1、上班时间员工不得使用电脑及网络从事与工作无关的事情。

2、不得利用公司网络从事非法的事情，如果因此产生刑事责任，一切与公司无关；且公司因此受到的名誉或者其他损失，公司保持对相关责任的法律诉讼权力。

3、职员涉及使用无线WIFI的需经信息化主管设置后并登记联网；无线网络只能用于工作，不能从事与无关的音乐、游戏、软件更新下载或者其他大流量的下载网络文件；经信息化主管登记入网

的手机使用无线WIFI，经发现大流量的占用带宽，公司有权立即关闭取缔使用的权利。

4、信息化主管、行政助理每周不低于一次对公司办公电脑进行巡视检查一次，并公示检查结果；

第五章处罚细则

第一条目的

维护公司电脑的安全是每位员工的基本职责，信息化主管及部门负责人应切实担负起管理职责；对违反公司电脑管理规定的人员进行合理处罚，目的是为了更好的规范公司管理秩序，给所有员工营造良好的工作环境。

第二条处罚

1、有以下情节者将视情节进行处罚

A、私自拆除计算机设备及破坏计算机设备；

B、因电脑密码丢失导致公司文件数据丢失；

C、在计算机上玩游或从事与工作无关事宜的；

D、私自安装或者与工作无关程序、文件的下载；

E、私自盗用他人IP，破坏或危及他人设备和数据安全的；

F、私自互相更换设备；

G、使用无线WIFI经关闭的；

H、周例行检查违规行为；

I、其他危害网络、计算机安全的行为；

2、原则上当员工的违规行为没有给公司造成财产损失的，第一次发现将进行警告，第二次直接提交给行政人力资源中心给予处罚。

3、对已经造成损失的行为应照价赔偿，并给予处罚和扣绩效分。

第六章附则

第一条本制度由公司行政人力资源中心负责解释。

第二条本制度自公布之日起施行。

行政人力资源中心

2014年8月29日

附表1：

固定资产验收单

固定资产验收单