科技文化节开幕式策划书最终.docx
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科技文化节开幕式策划书最终
2013年科技文化节
主办：
共青团合肥工业大学委员会
承办：
合肥工业大学大学生科技与创新协会
协办：
各学院大学生科技与创新协会
时间：
2013年4月初
目录
1、活动主题…………………………………………………3
2、活动背景…………………………………………………3
3、活动目的…………………………………………………3
4、活动意义…………………………………………………3
5、整体情况…………………………………………………4
6、活动内容…………………………………………………4
7、现场布局…………………………………………………8
八、工作人员及项目组………………………………………8
九、应急预案…………………………………………………9
十、活动后期工作……………………………………………12
十一、经费预算………………………………………………13
附录一…………………………………………………………14
附录二…………………………………………………………15
2013年科技文化节开幕式策划
1、活动主题：
科技改善生活，创新引领未来
2、活动背景：
在这座美丽富饶的城市，在这所“以工为主、文理渗透”的大学，弥漫着学术的气息。
在科技日益发达的今天，创新成为时代的主题。
合肥工业大学大学生科技文化节，对于提高我校大学生专业技能和创新能力，挖掘学生的科技创新能力，鼓励大学生积极投身科技实践，切实提高大学生的综合素质，有着不可替代的作用。
同时，以此为平台涌现出了一大批科技创新作品与成果，极大地调动了广大学生爱专业、学专业的热情，对促进校风、教风和学风建设起到了重要的推动作用。
这个新学期伊始，各年级同学都逐步迈入更深的专业知识研究，对科学的渴望与热情正在迸发，校团委决定举办合肥工业大学2013年大学生科技文化节，带领工大学子走进科技的世界。
3、活动目的：
本次活动意在让同学们感受到科技就在我们身边。
科技在进步，时代需要我们去创新。
科技文化节，目的是进一步巩固提升大学生科技创新创业意识，展示我校大学生科技创新实验成果，激发学生的科学热情，浓厚校园科技氛围，加强校园文化精品工程建设，增强学生科技实践能力。
四、活动意义：
本次活动的开展可以丰富同学们的课余文化生活，增强同学们的创新意识，培养科学严谨的人生态度，对提高学生综合素质创新创业实践能力产生深远影响.并且深化科技文化建设,可以营造浓郁的科技氛围,提高工大学子学以致用的创新精神。
五、整体情况：
1、活动时间：
初定于201３年4月2日（周二）上午10：
:
30开幕。
2、活动地点：
翡翠湖校区一食堂广场
3、参加人员：
校领导、校团委书记及老师、各学院12级辅导员、
校科协代表（10人）、各学院科协代表（各10人）
4、主办单位：
共青团合肥工业大学委员会
5、承办单位:
合肥工业大学大学生科技与创新协会
6、协办单位：
各学院大学生科技与创新协会
六、活动内容：
（一）开幕式前期准备
1、时间安排：
2013年3月7日完成开幕式的策划
2013年3月9日各学院上报相关活动及参与展览的科
技成果，征集信息
2013年3月13日向各学院科协下发关于正式启动大学
生科技文化节的相关通知；
2013年3月17日筛选主持人并最终确定4人（2人
备用），准备主持稿
2013年3月19日①完成开幕式的赞助事宜
②完成宣传等项目的设计（如海报、幕布、展台等）
③完成所需信息征集
④与设计开幕式的各个部门、组织协调
达成一致（保卫处、校团委等）
2013年3月27日—3月30日做好各项宣传工作
2013年3月30日—4月1日复核确定各项相关事宜准备情况，并
妥善安排好开幕式当天所需物品
2、物资准备：
1）学院院旗及旗杆（院科协自行准备，旗杆统一为3米）
2）横幅（1条，置于一食堂门口前面）
3）席卡、工作证（席卡若干，科协不足的从社联借用、校科协成
员当天自行佩戴工作证）
4）帐篷（预计15顶，从另外的校级组织或者院学生会借用）
5）桌椅及红色桌布（从社联及校会借用）
6）宣传手册（暂印制500份）
7）展板（20块，校科协自己提供）
8）彩喷海报（20张，办公室及宣传部负责）
9）用于展示挑战杯及双百的易拉宝（暂定4个，办公室及宣传
部负责）
10）投票箱、投票纸张、红色印泥（分别为3个，1000张，2盒，
办公室准备）
11）请柬（40份，由办公室负责）
12）主席台搭建、音箱、话筒、电源线的准备（校团委帮助）
13）设有全体科协会徽及本届科技节活动内容的揭幕牌（宣传部负
责与广告公司联系）
14）挑战杯、双百、赛车、机器人等科技作品（校团委、校科协、
院科协共同协调筹集）
15）校科协及各学院科协所需展示的作品（校科协由竞赛部和发明
社负责，各学院科协由学院自行负责）
3、宣传准备
1）常规宣传
①通告宣传：
采用A3纸统一打印编辑完整、措辞合理的的开幕式通告在各个寝室楼下、各主干路通告栏等地张贴并定期更新以保证覆盖。
②黑板宣传：
在12幢寝室楼下的黑板处都写出科技节的宣传标语
③树标/路标：
在每日学生大量通过的主干路的地面上、路边树枝上粘贴、悬挂经过外形制作、图片设计具有宣传效果的标志物。
④广播宣传：
从开幕式开始前两日借助校园广播每日两次的的播音滚动对开幕会进行宣传
⑤橱窗宣传：
由科协宣传部绘制含有开幕式会主题、科协文化、
学思想的宣传海报（4张），粘贴于教育超市门口及
三食堂前面科协的橱窗栏
⑥梯度宣传：
通过“校科协-院科协”、“学院-班长-学生”以及“部门-部长-干事”的梯度渗透，将开幕式的相关信息传达至尽可能多的学生。
2）多媒体宣传
由校科协指导并参与、校摄影协会摄制、计算机爱好者协会等配合制作完成的包含有“开幕式字幕、校科协发展概况、各院科协科技节间即将举办的活动内容、校团委对科协的寄语”等内容的宣传片，在校团委的帮助下，争取借用三食堂门口的宣传屏幕于人流量大时进行循环播放。
自该宣传片制作完成、审核通过之时起充分借助网络力量，在科协人人主页、新浪/腾讯微博、工大青春无名论坛等网站上发布宣传语，并通过大量转载提高影响力。
（二）开幕式当天活动安排
8:
00-10:
00现场布置与租赁设备的安装与调试
10:
00-10:
30嘉宾的迎接及各学院科协成员队伍的
排列（期间播放背景音乐）
10:
30科技节启动仪式正式开始：
1、主持人进行开场主持，并介绍到场嘉宾
2、校团委副书记介绍2013年大学生科技文化节活动实施内容
3、学生代表发言（初步预定为某学院科协主席）
4、校领导发言
5、主持人宣布活动开始
6、领导为各学院科协徽标揭牌及本届科技节活动内容进行揭牌
7、邀请全体12级辅导员上台合影（以此同时各学院同学依秩序撤离，回到各个学院帐篷处）
7、校科协负责动态科技作品展示（赛车、机器人展示）
8、各学院进行科技成果展示
9、校领导参观大学生科技成果展示
13:
30主持人宣布开幕式结束，开始进行现场清理
七、现场布局
八、工作人员及项目组
1、工作总负责人：
方奕
2、工作人员：
校科协及院科协部分人员
3、项目组：
组别
工作内容
人员
礼仪小组
1.迎接嘉宾入场和就坐
4人
宣传小组
1.前期宣传工作
2.活动进行时的新闻报道及发放宣传手册，现场照片及视频拍摄
3.后期总结报道
宣传部
培训部
后勤小组
1.会场的布置
2.各物品的购买、摆放及供应
3.活动前后全体人员安全检查
4.活动结束后会场的整理和清理
5、负责投票纸条的发放及收集
办公室
竞赛部
机动小组
1.组织和督促各个工作的展开
2.看守校科协展区的全部展示作品
2.维持会场秩序
3.解决突发事件
发明社
KAB
九、应急预案
（一）指导思想
为保证2013年大学生科技文化节开幕式顺利举办，促使开幕式当天现场工作安全有序进行、活动顺利开展，现针对届时现场可能发生的各类突发状况制定了本应急预案。
要求在活动开展过程中，事先确定的下述各个岗位负责人必须保证在活动前充分阅读本案并了解掌握对于各种情况的应急处理办法，开幕式进行中人不离岗且联系方式保持畅通，如现场有突发状况的发生，则各单位通力配合、随机应变，尽最大可能的使影响降低至最小。
（二）处理措施
1、停电事故
1）若在开幕式之前发生停电事故，则告知大家稍作等待，延迟科技节正式启动时间，找相关人员查明原因，或者重新引入电源。
2）若在中途发生停电事故，临时机动组应该立即调查了解事故原因，同时迅速联系专门负责维修电力的人查看原因并要求熟悉情况的人员立即处理，情况严重的加紧抢修以尽快恢复电力。
3）若是因为某些不可抗拒原因确定在一段时间内无法恢复电力则视相应情况撤离部分科技成果，临时调整某些流程
2、现场人员问题
1）若邀请的嘉宾或老师未能按时出席，主持人可视具体情况而定推迟一定时间再开始开幕式，并让负责迎接嘉宾（或联系老师）的工作人员加紧了解情况、解决问题。
2）若某工作人员因故未能到岗，应临时迅速安排相应人员负责其岗位的职责避免疏忽漏洞，工作人员不能到场应尽可能提前的汇报并与新负责人完成工作转接。
3、涉及舞台问题
1）若主持人未能及时到场，则让备用主持人上场；若主持人登台过程中不小心有意外发生，那主持人自己视情况自行解决或在本节主持工作完成后申请调换主持人。
2）若音箱或话筒出现问题（在活动开始前需进行多次调试），后勤组的人员要及时去查明事故原因，尽快解决台上失音、给错麦克等问题；若超过三分钟还无法将话筒调试正常，将节目调整为无需话筒后迅速解决问题。
4、帐篷或展品损坏问题
1）帐篷损坏：
机动组负责帮助学院重新及时更换帐篷，
或者与其他学院协商，暂时合用一顶帐篷
2）展示作品出现损坏：
视情况的严重性，与学院尽快协
调，暂时收藏损坏的作品，等待后续修复。
5、现场秩序问题
1）现场秩序混乱：
学院量做好与校科协工作人员的配
合工作，严格要求干事按要求做事。
校科协机动组进
行及时的监督和管理。
2）现场的“抢地盘”现象：
根据各学院展出展品的数量
及类型进行提前收集统计，将各学院的区域分配情
况详细告知各学院，如为了达到更好的展示效果需更
改，则必须在校科协机动组成员的监管之下进行。
6、天气问题
1）应提前一周时刻关注合肥天气，若当天下雨或者风力较
大，则及时通知全体参与人员，活动延期举行，并表示
歉意。
2）若当天突然下雨，雨较小，可以直接进行；若雨势较大，
则活动延期举行，机动组及后勤组注意现场秩序及全体
人员的安全。
十、活动后期工作
1、嘉宾负责：
在启动仪式结束后引导各个嘉宾登台合影、有序离场
及带领参观
2、现场处理：
由校科协后勤组及机动组成员、院科协部分成员对场
地进行清理，拆卸舞台用品并进行各项展品的收藏。
3、后期宣传：
由宣传部负责新闻稿及各种网络媒体的宣传，对开幕
式进展情况进行报道总结进一步扩大影响力。
4、资料保存：
宣传部安排2人负责对开幕式所涉及到的文字、图片、
音频、视频等资料进行统一收集整理，于期末时纳入
办公室存档。
5、反馈总结：
采取部门例会、科协干部例会的形式对开幕式涉及的
工作进行整理、对发现的问题进行总结，将更完备的
反馈分析上报并留档。
十一、经费预算
项目：
数量：
价格（元）：
来源及补充说明
宣传手册
500份
2000
广告公司
彩喷海报
20张
20×20
广告公司
易拉宝
4个
70×4
广告公司
揭幕牌
2张
80×2
广告公司
音响话筒设备
2套
150×2
租赁
展台布置
一套
2000
租赁
前期宣传用品
若干
200
工大书店
投票箱
3个
10×3
工大书店
投票纸张
300张A4纸（已打印）
0.2×300
工大书店
红色印泥
3盒
5×3
工大书店
横幅
1条
50
工大书店
请柬
40份
3×40
工大书店
展品及人员运输费
待定
500
负责展品运输的人员保留发票
矿泉水
5箱
24×5
教育超市
合计
——
6235
——
附录一：
2013年科技文化节
广播稿
草长莺飞，和煦的春风又再次吹拂大地，我们又迎来了新一届大学生科技文化节。
校大学生科技文化节是由校团委主办、校科协承办、院科协承办的大型科技活动，本次活动以“科技改善生活，创新引领未来”为主题，意在提高同学们的科技兴趣，浓厚校园文化创新氛围，2013年4月2日大学生科技文化节开幕仪式将在一食堂广场隆重举行，在这类你可以观看各种科技作品，可以为心仪的展品投去宝贵的一票，切身感受工大浓厚的科技创新氛围。
在接下来的一个月里既有校科协举办的各种活动也有各个学院为大家呈现精彩的活动。
你可以在这里欣赏到精美绝伦的标本和各种模型也可以亲身体验到操控模型小车的快乐。
这里有你或许陌生或许熟悉的比赛，这是一个智慧者展示的舞台，这是一个勇敢者勇于创新的机会。
来吧。
。
。
参与到科技文化节之中来吧。
为明天的你添上一个梦想的翅膀，为自己创造一个展示的舞台。
ERP沙盘比赛、船模、未来设计大赛、砂型铸造创意比赛、电机装配大赛、高空坠蛋比赛等。
无论你对哪方面有兴趣，这儿都为你提供展示能力的机会！
拿出你的激情和活力，发挥你的创意，展现你的才智，我们期待你的参与！
无限的精彩尽在大学生科技文化节。
附录二：
科技节宣传小册子内容概要
1.2013年科技文化节简介。
2.校科协及各学院精品活动简介，展示成果介绍。
3.学校科研成果简介。
4.科学小知识。
5.挑战杯，斛兵杯，双百大赛概况。
6.工大图书馆关于自然科学与社会科学知识的资源利用及数据库介
绍
校科协办公室、宣传部
2013年3月7日
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