招标文件技术部分资料.docx
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招标文件技术部分资料
技术部分
1．总则1
2.江西省电力设计院介绍与信息化现状2
3.系统功能模块要求4
4.系统功能规范13
5.服务工作15
1.总则
1．1概述
本项目名称为“江西省电力设计院综合信息管理系统”，招标方是“江西省电力设计院”。
本技术文件是“江西省电力设计院综合信息管理系统”的招标技术文档，所描述的功能要求可以作为投标方编制标书的基本技术依据，投标方应在此基础上编制技术方案，并根据经验进行补充完善。
最终技术要求以合同规定和双方确认的需求为准。
1．2投标方的技术要求
1．2．1投标方的技术要求
投标方应具有以下几点要求：
⑴有经验丰富、高水平的实施和开发队伍，现有软件功能、框架符合勘察设计行业特点，有能力高水平地完成江西省电力设计院信息化项目的实施工作。
2有自主版权且成熟的软件平台，可以灵活、高效、方便地进行二次开发，
软件平台应符合设计行业特点，能满足“江西省电力设计院综合信息管理系统”的基本功能要求。
3了解设计行业生产管理的特点，能为“江西省电力设计院综合信息管理系
统”的建设提供针对性解决方案。
1．2．2投标书的原则要求
⑴如投标方对本技术文件中所提的规范要求和技术方案有差异的，应特别指
出。
否则招标方认为投标方所提供的系统可满足本技术文件所提出的技术要求。
2投标方应在本技术文件所提的技术要求的基础上，提出详细的技术建议书
（包括系统整体解决方案）。
3投标方应提出系统开发、安装或运行必须具备的软硬件条件；
4投标方应提出本项目需要招标方提供的其他条件；
5投标方的报价中应分别给出各子模块（详见“3系统功能模块要求）并分
别报价；
6若投标方用到第三方产品，应在标书中特别指出，否则招标方视投标方所
提供的产品产权由投标方所有。
2.江西省电力设计院介绍与信息化现状
2．1企业简介
江西省电力设计院成立于1958年，是国家甲级电力勘察设计院。
具有电力工程设计、工程勘察综合类、工程总承包、工程咨询、工程监理等多项国家甲级资质及对外经济技术合作经营权。
主要承担电力系统规划设计，大中型火力发电、核能与新能源发电、超高压输变电、电子、通信、工业与民用建筑、压力容器、环境污染防治等工程勘测设计、科研、技术咨询、工程监理和工程总承包。
该院现有职工总数500余人，设有发电工程部、输电工程部、变电工程部、系统工程与规划部、勘测工程部、工程经济评价部等生产部室，信息中心和交通运输服务部等辅助生产部室及盛德出版公司，设有院长工作部、人力资源部、党委工作部、纪检监察审计部、工会、市场开发部、工程项目部、财务部、安全监察保卫部、后勤管理部、离退休管理部等管理部室，并由技术质保部负责监督管理体系的运行。
2．2计算机网络和应用软件概况
江西省电力设计院具备了较先进的中型企业网络系统。
全院共设置信息节点1600余个，网络系统采用星型拓扑结构，骨干网络采用千兆光纤通道，客户端传输速率达千兆。
网络系统充分考虑信息安全性，网络核心使用单机双引擎双电源技术，采用内、外网完全隔离方式。
电源系统采用模块化UPS电源系统。
内网通过防火墙和省电力公司光纤相连。
网络核心交换机采用美国思科公司的Catalyst6509和4506大型三层式交换机，楼层交换机为Cisco3560共20余台，通过千兆光纤模块上连核心交换机。
企业级服务器采用美国惠普和戴尔公司的机架式高端产品，共计18台。
外网接入因特网带宽为50兆。
基本满足我院信息存储、信息传输、信息安全的网络系统服务架构。
应用软件主要有：
清华紫光档案管理系统、iPad工程图纸管理系统、院内外网站、省公司办公自动化系统、国家标准信息检索系统、国家建筑标准图库、人力资源管理、远光财务核算管理、P3项目计划管理等管理信息系统，以及百余项工程设计软件、AUTOCAD设计系统、PDMS三维工厂设计系统等。
2．3建设目标
江西省电力设计院综合信息管理系统建设的总体目标是：
到2010年年底，初步建成以计算机网络和数据库为支撑，建立以项目设总负责制的生产管理模式为核心的工程全寿命周期信息管理系统。
通过计算机信息应用集成系统的实施运行，完善并优化设计流程及企业设计管理标准（使设计过程、成品质量、项目进度、技术要求达到可控能控在控的水平），提高综合管理及辅助决策管理效率（使各类管理信息和统计结果能够安全、及时、有权限的共享利用），全面实现数字化、可视化、规范化、标准化、流程化的综合信息管理系统。
2．4分期建设
江西省电力设计院综合信息管理系统建设是一个庞大的系统工程，应按照总体规划，分步实施的原则，分期建设。
根据我院的实际情况，该系统建设拟分两期实施：
1第一期：
从2009年9月到2009年年底，完成工程项目管理系统即本次
招标内容，包括企业信息门户管理、领导综合查询管理、工程项目管理实现从项目的客户信息、招投标管理、项目立项、合同管理、收付费管理等市场经营管理到设计任务下达，项目信息、项目策划、项目执行、项目变更、ISO质量、项目文档、项目监控、归档及出版、图纸交付等项目管理的全过程。
2第二期：
从2010年年初到2010年7月，完成综合保障管理系统实现人
力资源基础数据的唯一性，合理调配人力资源，实现财务管理精细化，实现物质管理规范化，合理利用物质资源。
加强党群沟通，保证质量体系真正贯穿于生产过程中。
2．5本期系统建设时间安排
2009年9月--2009年11月
企业信息门户及领导综合查询管理，工程项目管理需求分析、开发、测试。
2009年11月底—2009年12月底
企业信息门户及领导综合查询管理，工程项目管理试运行，根据试运情况进行修改完善，12月底完成人员培训、系统上线运行。
3系统功能模块要求
3．1企业信息门户及领导综合查询管理
⑴企业信息门户
企业信息门户是集中访问企业应用和信息的手段，是建立于网上的企业信息中心。
其建设的目标是：
成为企业管理的入口、个人工作的界面、消息发布的平台、公共资讯的媒介、信息搜索的引擎、企业知识的钥匙、共享资源的仓库、内外沟通的桥梁、企业应用的门户。
根据企业不同角色人员及关注内容的不同，在企业信息门户中分别建立企业、部门、项目及个人四类门户。
①企业门户
企业门户平台是对企业业务流程的集成。
由此用户通过一次登录，就获得所有授权的合法访问，同时禁止没有授权的非法访问。
建立设计院统一的企业信息门户平台，依托门户建立集成主要的生产、管理等应用系统的网站，逐步统一应用系统界面，形成统一的信息发布和协同工作平台，提供有效的检索功能，实现信息资源的管理，形成知识管理，促进优秀企业文化的建立及传播，为企业的员工/管理者提供集成的信息技术工作环境，提高获取信息、知识和协同工作的效率，提升企业的整体运作效率。
②部门门户
部门门户包括设计院行政及生产的各个部门，主要用于展现部门职责，业务职能，相关的规章制度，标准表格，部门业绩等。
部门门户的平台定位于让广大员工能够快速了解相关部门的办事流程，职能范围，提搞员工的工作效率。
部门门户通过相应部门门户模版快速生成，然后管理员通过定制Web部件的方式在页面上快速生成所需模块：
如：
部门新闻，部门职责，标注表单等模块
③项目门户
建立项目信息门户的目标就是要建立以项目为单位的沟通协作平台，并为各类角色提供一个协同工作的平台项目门户主要用于展现生产过程中各个项目的人员组成、时间计划、任务计划、卷册的完成情况，质量信息，工地工代等一系列的情况。
在项目台帐立项后可自动或手动根据项目的类别：
发电、输电、变电、系统、勘测；机组容量、电压等级等匹配对应项目网站模板后生成，并可由管理员随时调整对应栏目。
对项目实施过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式存储和管理，为项目参与者提供一个项目信息共享、信息交流和协同工作的环境。
项目所有的文档资料都会进入项目门户，当这些资料进入项目门户时，会自动通知项目组成员提醒他们进行查看，以免遗漏了重要资料；项目在立项后系统将会自动根据模板创建该项目门户网站。
系统提供一个树状项目目录树，当选定某一项目后即进入该项目的门户网站，根据权限可查阅与该项目有关的所有项目信息。
主要包括（但不限于）：
a.项目基本信息：
可以创建、录入和维护项目简要信息，如项目名称、编号、类型、规模、计划开始日期、计划完成日期等。
b.重要的项目新闻、公告、图片等。
c.管理项目事件、项目问题、项目通知、项目会议、项目资料、项目总体进度等。
d.进行项目、任务和相关主题的在线讨论。
e.项目资料库和其它与项目有密切关系的在线资源。
f.项目和专业文档库
g.提供项目联系人的在线名单，使项目参与者能及时便捷沟通。
h.可根据快速检索项目信息。
i.项目信息的输入、发布需按规定流程进行审核
④个人门户
个人门户考虑集中管理个人所有办公事务和个人事务，帮助个人能够方便、快捷地处理相关的工作。
与个人相关的任务、与通知自动推送到个人面前，自动的消息提醒，不用自己去寻找要做的工作。
同时系统具备提前提醒功能（提前多少时间可自己进行设定）。
2信息发布及管理：
提供一个信息发布的平台，信息可以表现为多种格式，如文字、图片、动画、视频附件文件等。
具有强大的查询检索功能，员工可以按部门、关键词、发布时间、类别、发布人等组合条件查询、打印等，并且提供跨模块查询功能。
3即时消息服务：
主要包括信息发送、文件传输、手机短信、远程协助等工具，使信息交流和传递更加快捷方便。
能够在不登录门户系统的情况下，自动把与员工相关的新工作任务、消息、通知等信息推送到该系统中，并有弹出窗口、声音提醒功能，使相关人员第一时间知道需要自己处理的工作。
远期实现与系统设定人员的手机绑定，并能通过手机处理某些简单的事务返回给系统。
4领导综合查询管理
综合查询系统收集与整合各业务系统的信息，实现横向、纵向立体查询，通过深层的数据挖掘与分析预测，实时为院、部门领导提供各类业务数据查询、统计及图表、报表；并可深度挖掘汇总数据的明细信息。
内容要求如下：
①项目统计查询：
能展示项目基本信息、项目状况、收款等信息统计分析，即要方便查询总体情况，又要能查询具体的明细情况。
②项目信息：
对已完成的和在建的项目信息进行分类汇总统计，可按区域、板块等相关指标汇总分析，了解项目分布情况，并以图表的方式展示，可按项目类型、项目阶段等条件查询项目信息。
③项目进度信息：
为领导提供已完成项目、进行中项目信息比对，自动统计延期项目，用红黄绿灯显示健康状况，当延期项目数量超过设定的标准时系统会自动用红色指示灯报警，并且可以查询详细信息；自动统计人均项目，同时提供图表和明细表统计方式，分析项目状况信息；
④经营管理查询：
以图表和明细表的方式展示各部门合同签订、合同分包、合同到款、客户等信息。
⑤合同信息：
包括对全院计划签订合同数量、已签合同数量、合同总额、分包合同额等基本信息的汇总统计，以图表展示各业务版块或区域合同数量的对比分析，以图表展示每月、每季度或每年签订的合同数量，反映经营状况的总体发展趋势。
⑥收款信息：
包括项目计划收款、实际收款、发票金额等信息，为领导展示信息比对效果，并自动计算收款差额，用红黄绿灯显示健康状况，当项目欠款金额超过设定的标准时系统会自动红色提醒报警，点击指示灯可以查询项目详细信息。
同时以图表和明细表的方式分析收款信息；
⑦客户信息：
为领导提供各类业务版块中客户分布情况的对比分析和不同级别合同额的客户所处行业情况，以图形方式展示我公司在各类业务版块中签订合同的比例，及时了解我公司主要合同的分布情况；及时了解我院主要业务的分布情况；
在汇总报表中，可通过自由拖拽的方式，随时选择需要的统计指标对数据进行过滤、汇总与分析，各类图形的展示信息也随之动态更新；
企业信息门户涉及的范围比较广，考虑到系统投运后与每位员工的日常工作关系密切，因此对系统提出以下要求：
①易用性
•系统把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业门户之下，门户界面友好,操作简单，无需大量培训即可熟练使用；
•具有对企业各种类型信息的处理能力，支持各种结构化和非结构化的数据，能识别各种类型数据库中的数据，并可以搜索和处理各种格式的文档；统一认证：
保证用户单一登录即可访问授权的整个系统资源；同时禁止没有授权的非法访问。
•未来服务器端的升级只需更新相关的文件包，减轻服务器端的维护工作。
②扩展性
随着企业业务需求的发展，门户的可扩展性是重点考虑的因素，门户平台除了实现知识管理、协同办公、集成现有系统之外，还应该充分的扩展性，以便今后的各类办公和管理系统能够很容易的集成到门户系统中。
能适应企业人员和业务调整的需要，满足我院业务调整和扩展的要求。
3．2市场经营管理
为院领导和经营管理人员及时提供任务信息、合同和收费信息，做好工程勘测设计合同的管理以及掌握收费情况，同时能掌握合同中包含外委合同的执行和付款情况，能随时查询某工程的合同基本信息、业主信息、到款情况、外委合同基本信息、付款情况等。
市场信息和关联的客户信息可以及时的提供给决策部门，使决策层实时了解到最新的市场情况，对瞬息万变的市场信息进行分析和预测。
⑴客户关系管理
系统根据企业生产过程的实际情况，建立客户信息库，维护客户的基本信息，记录并处理各种客户回馈信息；同时，也对后期服务程序进行提示与控制，维护客户服务信息的记录。
系统不仅维护已有客户的信息，还可以对潜在客户进行记录与跟踪。
⑵招投标管理
招投标管理包括投标方信息管理、标书管理、招标过程管理和招标结果管理。
投标方信息管理主要对参与项目投标的单位信息进行管理，并提供与客户关系管理模块的数据接口。
标书管理主要对招标文件、投标文件及附件等信息进行管理。
根据用户设定的流程，对招标文件和投标文件将按流程依次进行评审。
⑶合同管理
从合同登记、评审、起草，到合同的收支平衡，实现各种合同的信息管理（包括项目投资信息）等。
⑷收付费管理
此系统与企业的财务系统提供接口，接收财务信息，或由财务人员确认收费和付费情况，用户可以在此对已经存在的合同收费和付费信息进行统计查询工作并可以生成相应报表，报表由报表定制工具支持，可以自由定制各种格式的报表，显示各种条件下的合同收、付费信息。
⑸供方管理
系统主要提供对供方信息的维护和利用功能，包含了对供方信息的增加、删除、修改维护功能，同时提供对供方资格的认定和评价管理。
⑹客户满意度管理
以具体项目为基础对顾客满意度进行管理，包含对相关的文书和记录进行管理，系统需要提供对客户满意度进行打分，通过计算最终得到该客户的满意度。
企业业绩管理主要提供对企业业绩进行维护、分类管理、分类查询和打印输出等功能。
⑺企业资质管理
对企业资质进行分类管理，及资质清单、资质到期前的提醒以及资质的查询及借阅管理，包括个人资质扫描件的上传管理、查询管理（系统提供多条件模糊查询方式来查询个人资质情况）
⑻项目跟踪管理以及经营数据统计报表功能
3．3工程项目管理
工程项目管理平台主要指设计项目管理，结合ISO质量体系对项目进行全面管理，对项目的登记—〉项目分解—〉人员安排—〉任务下达，卷册计划—〉设计输入，资料互提—〉成品校审—〉自动归档，出图—〉发图等全过程进行管理，公共信息自动传入相应项目、阶段、专业等所有ISO表单。
⑴功能及流程模式
从项目启动开始，根据项目自身特点可以选择区别主流程模式（大项目）、独立流程模式（小项目）、无流程模式（紧急）各种不同模式管理，并且能够提供多种不同的应用模版，针对大中小多种项目进行不同的流程控制，过程中体现ISO9000的思想，走流程过程中用户能查看流程图、时序图，遇到办理人不在院内不能处理流程时可以使用流程委托或任务委托等。
①流程模式（大项目）：
对于重要项目（如：
大中型项目，重点项目），能够采用严格的网络环境下的流程管理，做到严格的过程控制，每个环节都必须以规范的流程方式来推动，以保证质量控制要求；自动产生质量表单。
②独立流程模式（小项目）：
对于简单项目（如：
规模小，内容单一，涉及专业或人员较少的项目），可以采用简化的流程应用模式，即根据需要跑分支流程，不必在网上跑项目主流程，只需要在网上流转一些关键性环节，如事前指导、设计大纲、互提条件、校对审核等。
以达到简化流程，减少多余环节，提高效率；自动产生关键环节质量表单。
③无流程模式（紧急）：
要求以记录信息为主，不在网上跑流程。
对于一些周期比较短，进度非常紧张，或者历史项目，采用这种补充的应用模式，以简化流程，但同时记录下项目信息及质量记录，以满足项目查询分析的需要。
⑵项目信息管理
①项目信息管理主要是指项目台帐管理，是对设计院承接的项目的信息进行集中管理的地方。
它是对项目进行的基本信息维护、项目配置、人员任命、产值分配的入口。
②项目台帐中可以进行登记项目、登记设计阶段的信息、查看项目相关的其他信息，启动ISO质量流程，对项目的信息进行流转审批。
同时设有项目专区，统一管理项目过程中来往文件及相关资料，可以挂接纸质函件扫描后的电子文件。
③要求项目信息可以从模板提取，减少录入工作量。
⑶项目策划管理
①以设计阶段为单位进行项目策划。
②项目立项之后，需要根据项目的情况，任命项目设总。
确定项目的参与部门参与专业、确定专业的负责人。
③对项目的工作进行任务分解。
确定各项工作的设校审人员及互提计划。
当
任命项目成员时，可以查询被任命人员当前的工作承担情况，方便人员的动态调度。
计划分解支持分解到最小任务例如图纸级别。
④典型项目的项目策划可以存成模板，在今后进行项目策划时，可以直接
调用该模板，可以进行增删，形成新项目的策划书。
⑷内部互提资料/外部资料管理
①对历史项目的互提资料库与外部资料库可以转换为模板。
②互提资料与外部资料管理需与卷册进行绑定。
③对于设计过程开天窗，软件设计预留管理接口。
④项目设总能对互提资料、外部资料的正式版和升版作全面的管理。
⑤项目互提计划报警和提醒，互提计划执行过程中的报警和提醒功能。
⑥互提资料的上传、下载、版本管理、提资的流程审批等管理功能。
⑦提资审批流程：
由发起方设计人提资，经主设人校核，专工审核，设总确认后完成提资；接受方主设人或专工确认后，完成提资过程。
专业间互提资料分“重要”和“一般”两类，重要类别资料应签署至项目设总，一般资料签署至专工。
8提资文件上传至服务器后的不可更改性和可追溯性功能，在接收方人
不在线时均可提交。
⑸设计过程管理
①项目重要程度和级别不同，成品所走的校审环节也不一样，但同类项目还是基本一样的，所以要求系统具有流程模版功能。
2系统应设置项目模板、卷册名称模板、卷册任务书模板、互提资料模板、
项目计算模板、外部资料模板。
3流程尽量简单、直观明了，能在操作中自动地、有效地进行质量控制，
能使项目管理人员在权限范围内进行监测。
4添加、维护、查看项目的相关文件和设计输入文件，可以共享文件给其
他工程、专业或人员。
5可通过流程设置来确定项目每张图纸的设计验证流程。
对不同的专业、
不同的卷册、不同的图纸类别，可以设置不同的设计验证流程。
6可实现全过程的电子资料互提和校审工作。
7设计人员可方便看到所参与的项目的阶段、图纸信息。
设计人员可以调
用项目设定的版本的软件（如AutoCAD）完成图纸的设计。
设计完成之后，可以将图纸提交给校审人员。
提交时也可以填写设计校审表单。
8校审人员可以对图纸进行屏幕校审，进行差错分析。
校审时可以进行批
注，校审完成之后，如果有问题可以返回给设计人员；如果没有问题可以确认进入下一个校审环节。
提交时，可以调出图纸校审单，填写校审信息，完成贯标过程。
返回到设计人员后，设计人员能将修改图与原图进行自动比较，从而迅速确定需要修改的地方。
9设计人员可以完成专业资料的互提，互提资料的接收查看，互提资料与
计划对比的统计情况。
10为确保数据安全，能从系统中直接启动设计环境，设计的图纸提交后，
直接保存到服务器上。
11所有数据的修改进行留痕，可追溯。
12出图审批：
对图纸出版建立审批流程，确保对出图进行有效的管理。
登
记出版记录。
⑹图纸出版及归档、交付管理
①设计人员将绘制好的CAD图，经各级校审后准确无误的最终电子版能自动生成plt文件自动传给绘图中心打印出图。
②电子图纸和相关设计文件可自动归到图档系统中去，对工程原档、成品的整编、归档、借阅进行计算机管理。
3能及时统计不同项目、阶段、专业的出图量。
4图纸的交付管理：
能及时统计成品资料发送情况（工程资料名称、数量
、送往单位和发送时间）等有统计查询功能。
⑺项目变更管理
①提供对项目过程中各种变更的管理功能；比如项目进度计划、人员、任务委托、设计、WBS任务、设计输入、套图任务、互提、审批流程等变更，以满足项目各种变更需要。
②变更的执行原则：
按照岗位职能和任务发起人启动变更的原则进行变更管理。
③变更版本管理：
所有对象的变更都以版本的形式保留变更信息，确保所有的变更可以追溯。
⑻项目进度管理
①进行项目计划分项目总体计划、总进度计划、专业协作计划、作业计划制定。
②对项目可以从时间进度、产值进度、合同收、付费进度、图纸设计进度等多个方面进行进度监控。
可以对设计阶段进度，按项目的阶段时间、出图量和合同执行、产值进度、图纸设计的进度进行查询，与合同要求的进度自动比较，自动提醒项目设总。
若因业主原因拖延，进度计划相应自动顺延时间。
项目专业人员在执行计划进度时对提条件、接收条件、入库等自动提醒。
项目设总或管理部门可以通过监控项目的进展情况来对项目进行调整。
⑼项目监控
①系统对正在进行的项目有监控的功能。
而且对不同级别应有相应的监控范
围。
设计院级监控：
可以监控设计院内所有工程项目的最新汇总信息，并可以监控到设计院内某一个部门，专业下的工程项目信息。
可以通过进度监控、工作量统计、质量监控等几个方面实现，项目设总或管理部室可以通过监控项目的进展情况来对项目进行调整。
②部门信息监控：
可以监控当前本部门参与的所有工程的最新汇总信息，可
以监控到部门下的专业级信息。
③专业信息监控：
可以监控专业下最新的工程汇总信息。
④图纸监控：
监控不同图纸的完成进度信息。
⑤信息包括项目的详细进度信息，单个流程的完成情况，如卷册完成情况，互提完成情况，按照项目的计划出现超时的情况。
⑽质量管理[四级校审/质量信息库]
质量管理主要包括：
ISO体系的管理
1系统在质量管理上要体现从项目委托开始到图纸完成交互全过程满
足ISO质量管理体系要求，遵循其有关程序文件，同时集成与项目管理相关的质量表单。
表单定制为质量控制表单提供定义工具，实现文件、资料流转，业务审批。
完成复杂的业务审批功能。
严格按照ISO标准的贯标要求，完成项目计划、合同评审、项目计划编制、项目成员任命、项目任务下达、出图审查等设计项目全过程。
对所有成品校审记录单以及设计产品版本都进行有效的管理，做到“项目设计过程步步留痕迹”。
利用系统提供的流程定制与表单定制工具可以方便的定义模板，启动、执行、终止、修改相应的业务流程，使之可以在系统中运转，替代目前手工处理的各种事务流程。
2体系文件的管理，质量文件的查询。
3体系文件的评审等过程管理。
4质量信息管理实现闭环管理（从质量信息的采集、信息的筛选、信息的
利用、信息利用的分析）。
5下达设计任务的时候，自动带出卷册等设计任务的之前发生过的质量信
息，并提供解决方案，以减少错误。
4.系统功能规范
4．1系统应遵循的标准
国家标准
系统应遵循的国家现行有关信息化标准：
（包括但不限于以下标准，如有更新版本应按最新版本执行。
）
GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范
GB/T8566-
升级会员 