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工作计划之项目采购计划书范文.docx

工作计划之项目采购计划书范文

项目采购计划书范文

【篇一:

采购计划怎么写?

采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。

销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

《在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。

将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供给预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与存控制数据进行核对,而库存控制数据确实定考虑了采购提前期及安全库存量。

然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购计划。

然后预计材料供给充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。

相反,如果预测到材料供给少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供给有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供给行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。

对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。

特殊项目,例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。

商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来,其中有两个重点:

关键点1:

每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。

关键点2:

在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。

采购预算确实定:

采购预算一般以销售预算为基础予以制定。

如某零售商店某月的销售额到达200美元,假定商店的平均利润率为15%,

采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。

如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。

商品采购项目和数量确实定采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。

在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。

决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。

如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。

但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供给,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。

为了防止出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象,有必要确定最恰当的采购数量。

解决这一问题的方法,就是在确定商品总采购量后,选择恰当的采购次数,分次购入商品。

采购经济批量可由下面的公式计算:

q=2kd/pi其中:

q=每批采购数量;k=商品单位平均采购费用;d=全年采购总数;p=采购商品的单价;i=年保管费用率。

确定供货商和进货时间

确定了采购商品的品种和数量后,还要确定从哪里采购,什么时间采购,以保证无缺货事故的发生。

应当注意选择信誉好的制造商,供货商进货,这样可以使商品质量和供给时间都得到保障。

一定商品有一定的采购季节。

适时采购不仅容易购进商品,而且价格也较为廉价,过早购入会延长商品的储存时间,导致资金积压。

应权衡利弊,选择合理的采购时间。

【篇二:

项目计划书范文】

erp系统项目计划书

erp系统项目计划书

编写项目计划前必须考虑以下几个方面:

1、项目许可证和项目章程,即项目由谁决定,由谁批准(合法性问题)。

2、拟采用的项目管理方法。

包括由谁负责管理,以及如何管理。

这里需要细分为:

范围计划

费用计划

进度计划

质量计划

人力资源计划和组织计划

沟通计划

采购计划

风险计划

下面的内容将是对这些资料的详细说明。

3、项目范围说明,包括项目目标和主要可交付的成果。

4、项目工作分解。

将项目分解为可以控制的几个部份(得出报告或结果的几个部份)。

5、项目费用估算

6、计划开始日期和责任的分派。

详细程度必须保证可以对项目进行控制。

7、测量和时间控制进度和费用开支标准。

8、项目进展的里程碑。

9、人员安排计划。

10、业绩考核和评价制度。

11、项目的主要风险。

包括制约因素和假设前提,以及对风险的预防措施。

12、未解决(不能解决)或不能决定的某些问题。

(如网站上说的,erp不能做什么)

加的还包括各类技术文件,如产品规格说明、技术要求说明(软件/硬件)、系统设计说明(自行开发)

----------------------------------------------------------------------

erp系统项目实施计划

一、公司简介

这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。

二、该项目的许可说明。

由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。

做事之前先正名。

三、项目的实施规划

1、总纲

公司计划通过erp加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什

么。

比方说提高采购的交货及时性,提高生产效率等等。

需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……(我会为你默哀!

)。

2、项目实施的范围

公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。

如工程部门的bom管理、生产物料部门的mrp等等,在这里需要详细列出(可以参考我在bbs中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。

3、项目的费用计划

公司目前的软硬件情况如何,上erp系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改良的、哪些需要淘汰的。

这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:

手写通过复写纸就可以了,通过电脑打印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。

公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要到达什么样的要求:

硬盘、内存、网路速度)、软件多少(服务器软件、web软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按10%计算)、服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的10%~15%),另外有一个极容易无视的费用:

系统内部的维护费用。

系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。

4、进度计划

公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。

该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供给商等等)。

a、项目选型阶段

a、初步选型阶段(十数家)

在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在bbs中贴出的文件)该步骤完成的标志是:

寻找xx家软件供给商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、服务条款等等,并将其编制成册。

b、精细选型阶段(三至四家)

精选的公司erp系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。

在这里要提出:

考虑到公司已实施了rf-mis,在挑选软件供给商的时候应该如何保障公司的利益,软件供给商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。

c、项目确认阶段(一至两家)

确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。

b、项目调研阶段

承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供给商来进行市场调研。

在这里应该规定调研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时间(两个礼拜)。

承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何通过erp系统到达加强管理的目标等等)

c、合同谈判期

需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)需要注明的是,这里只是计划的情况,具体的情况还需要具体去谈(先给老板一个大概的付款方式----需要保障老板的权益)

d、项目培训期

计划erp实施培训需要多长的时间,一般为每个部门三天,另集中培训两周。

应该由部门什么人参加,培训的内容是什么(参考前面的范围计划,一般是部门主管为keyuser)、培训的结果是什么、如何考评结果。

这里也可以提一下:

由于参谋人员的流动,常导致项目实施的混乱,故建议公司跟具体的实施人员签订项目跟踪协议,由其个人保证项目的顺利进行,系统实施完成后再给予奖励(预算外费用)。

培训完毕需要参与培训的人员对教师的培训结果予以评价,并作为支付培训费用的依据。

e、项目试用期

项目试用期至少需要三个月,这三个月里一般需要软件公司有专人给予指导(一人),试用期过短用户难以体会系统中存在的问题----肯定会有的,也难以习惯系统的运作方式。

试用期每个月需要对仓库库存进行盘点,盘点数据的准确率要按50%、75%、90%的准确率递增(还有生产率、加班减少率具体如何自己考虑。

【篇三:

项目计划书范文】

商业计划书

一项目概况

项目名称:

启动时间:

准备注册资本:

项目进展:

〔说明自项目启动以来至目前的进展情况〕

主要股东:

〔列表说明目前股东的名称、出资额、出资形式、单位和联系。

组织机构:

〔用图来表示〕

主要业务:

〔准备经营的主要业务。

盈利模式:

〔详细说明本项目的商业盈利模式。

未来3年的发展战略和经营目标:

〔行业地位、销售收入、市场占有率、产品品牌等。

二管理层

2.1成立公司的董事会:

(董事成员,,职务,工作单位和联系)

2.2高管层简介:

董事长、总经理、主要技术负责人、主要营销负责人、主要财务负责人〔,性别,年龄,学历,专业,职称,毕业院校,联系,主要经历和业绩,主要说明在本行业内的管理经验和成功案例。

2.3激励和约束机制:

(公司对管理层及关键人员将采取怎样的激励机制和奖励措施。

三研究与开发

4.1项目的技术可行性和成熟性分析

〔1〕基本原理及关键技术内容

〔2〕技术创新点

4.2项目的研发成果及主要技术竞争对手:

〔产品是否经国际、国内各级行业权

项目为提高竞争力所采取的措施。

4.3后续研发计划:

〔请说明为保证产品性能、产品升级换代和保持技术先进水平,项目的研发重点、正在或未来3年内拟研发的新产品。

4.4研发投入:

〔截止到现在项目在技术开发方面的资金总投入,计划再投入的多少开发资金,列表说明每年购置开发设备、职工费用以及与开发有关的其它费用。

4.5技术资源和合作:

〔项目现有技术资源以及技术储备情况,是否寻求技术开发依托和合作,如大专院校、科研院所等,假设有请说明合作方式。

4.6技术保密和激励措施:

〔请说明项目采取那些技术保密措施,怎样的激励机制,以确保项目技术文件的安全性和关键技术人员和技术队伍的稳定性。

四行业及市场

5.1行业状况:

〔发展历史及现状,哪些变化对产品利润、利润率影响较大,进入该行业的技术壁垒、贸易壁垒、政策导向和限制等。

5.2市场前景与预测:

〔全行业销售发展预测并注明资料来源或依据。

5.3目标市场:

〔请对产品/服务所面向的主要用户种类进行详细说明。

5.4主要竞争对手:

〔说明行业内主要竞争对手的情况,主要描述在主要销售市场中的竞争对手,他们所占市场份额,竞争优势和竞争劣势〕

5.5市场壁垒:

〔请说明市场销售有无行业管制,公司产品进入市场的难度及对策〕

5.6swot分析:

〔产品/服务与竞争者相比的优势与劣势,面临的时机与威胁〕

5.7销售预测:

〔预测公司未来3年的销售收入和市场份额〕

五营销策略

6.1价格策略:

(销售成本的构成,销售价格制订依据和折扣政策)

6.2行销策略:

(请说明在建立销售网络、销售渠道、广告促销、设立代理商、分销商和售后服务方面的策略与实施方法)

6.3激励机制:

(说明建立一支素质良好的销售队伍的策略与方法,对销售人员采取什么样的激励和约束机制)

六产品生产

〔产品的生产方式是自己生产还是委托加工,生产规模,生产场地,工艺流程,生产设备,质量管理,原材料采购及库存管理等〕

7.2生产人员配备及管理

七财务计划

9.1股权中小企业融资数量和权益:

〔希望创业基金参股本项目的数量,其他资金来源和额度,以及各投资参与者在公司中所占权益〕

9.2资金用途和使用计划:

〔请列表说明中小企业融资后项目实施计划,包括资金投入进度,效果和起止时间等。

9.3投资回报:

〔说明中小企业融资后未来3-5年平均年投资回报率及有关依据。

9.4财务预测:

〔请提供中小企业融资后未来3年项目预测的资产负债表、损益表、现金流量表,并说明财务预测数据编制的依据。

八风险及对策

11.1主要风险:

(请详细说明本项目实施过程中可能遇到的政策风险、研发风险、经营管理风险、市场风险、生产风险、财务风险、汇率风险、对项目关键人员依

赖的风险等。

11.2风险对策:

(以上风险如存在,请说明控制和防范对策。

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