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应用文安排层次
应用文结构的基本原则
文章的结构，是文章形式的构成因素之一。
在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。
以构成一篇完整的文章。
这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
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从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。
从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。
通常也把这种结构叫做布局谋篇。
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从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。
一是侧重议论性的文体。
作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。
这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。
作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。
它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。
这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。
作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。
一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。
这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。
上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：
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一、服从表现主题的需要
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主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。
要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。
深刻的思想内涵附于严谨的结构。
如：
《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。
为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。
其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。
接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。
这是第一层。
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第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。
这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。
做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。
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由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。
这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。
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二、反映客观事物的发展规律
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一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。
客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。
国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。
任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。
议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。
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不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。
写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。
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三、适应不同文体的特点
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按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。
不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。
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如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。
一般要求有头有尾，连贯完整。
其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。
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偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。
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说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的属性及相互间的关系来安排结构。
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掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。
总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。
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四、周严缜密，自然和谐
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所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。
即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。
所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。
即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。
篇二：
应用文复习资料
应用文写作复习总资料
第一章应用写作概述
第一节应用文的含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：
是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点：
（1）实用性
（2）模式性（3）真实性（4）时效性
（5）针对性（6）简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作用
（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用
4、应用文的种类
实用：
新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体【公务：
通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社交文书）
非实用
第二节应用写作发展沿革
1、应用文雏形：
殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。
上行文：
“章、表、奏、议、策、疏”等
下行文：
“诏、令、诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政公文：
贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：
魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。
9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：
是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。
第三节应用文的内容要素
1、应用文的主旨：
反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分类：
看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：
正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：
（1）标题显旨
（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨
（5）转换揭旨（6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材料。
专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接材料间接材料
从可靠度分——事实材料虚构材料
从组合方式分——本体材料背景材料等等
8、材料的作用：
（1）材料是形成主旨和构成文本的物质基础。
（2）材料是表达主旨并获取认同的根本保证。
9、选择材料的原则
（1）紧扣主旨选择材料
（2）选择真实、准确的材料
（3）选择新颖、生动的材料
（4）选择典型的材料
10、材料处理的常用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11、材料与观点的组织形式
（一）先亮观点，后举材料
（二）先举材料，后亮观点
（三）边举材料，边亮观点
第二章应用文写作的基础知识
第二节应用文的形式要素
1、思路是思维活动的运行轨迹
2、应用文写作有以下思维特点：
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构思行文主要运用逻辑思维
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思维主体注重群体思维
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思维走势以定向思维为主
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思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程
2、思维是形成结构的基础
3、结构的特点：
完整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形式：
（1）公文式标题
（2）论文式标题（3）新闻式标题（4）文种式
5、结尾形式：
（1）总结式
（2）说明式（3）强调式（4）号召式（还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等）有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构安排方式：
层次、段落、
7、应用文的文本模式：
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凭”—“事”—“断”（使用频率最高）
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“断”—“事”—“析”（诉状文书）
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“事”—“析”—“断”（调查报告、经济活动分析报告等）篇三：
应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1.主题的含义
主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：
首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2.主题的要求
①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3.确立主题的原则
①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4.表现主题的方法
①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：
（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。
（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。
（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。
表明主题有时需要几种方法综合运用。
大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
②对比法。
又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。
（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。
（2）疏密法。
疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。
通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。
凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。
二、应用文的材料
1.材料的含义
材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。
它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。
材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。
有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动
才得以进行。
2.材料的采集
②方法。
a.观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。
这是取得第一手材料的主要途径。
b.体验，即臵身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。
其价值在于它的“亲历性”。
通过体验，获得切身感受，以积累素材。
c.调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。
通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。
d.阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。
通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。
可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。
e.计算机检索。
它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。
通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。
3.材料的选择
掌握以下原则：
①符合文章主旨。
凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用；凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。
对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。
②真实。
要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。
③典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。
选材贵在精，精就精在“典型”上。
④新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等；二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
4.材料的使用
选好材料之后，要正确使用，应注意：
①量体裁衣，决定取舍。
所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。
“量体裁衣”，是根据文章体裁不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。
②主次分明，详略得当。
使用材料时，能直接说明和表现主题的，应臵于主要核心地位；配合或间接说明、表现主题的，应臵于次要地位。
两者是“红花”与“绿叶”的关系。
骨干核心材料，要注意详尽；过渡材料、交待性材料，要相应从略；读者感到生疏或难以把握的材料应详，读者所了解或容易接受的材料可从略。
③条理清晰，排好顺序。
对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。
大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。
写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。
常用的结合方式有：
理论材料与事实材料结合；具体材料与概括材料结合；文字材料与数字材料结合。
三、应用文的结构
1.结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：
一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：
①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2.安排结构的原则
①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设臵过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3.结构的要求
①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配臵齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。
③清晰醒目。
大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
这在一些法规性文体中最为明显。
4.结构的内容
①层次与段落。
层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。
层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。
段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。
段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。
两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。
有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。
安排层次有两种模式：
（1）纵式，即思路纵向展开的结构方式。
具体有两种类型：
时间顺序式和逻辑顺序式。
前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。
需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。
逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。
这种逻辑关系表现为：
现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。
按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
（2）横式，即思维横向发展的结构方式。
表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。
这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
②过渡与照应。
过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。
照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。
一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。
过渡的形式有段落、句子或词语。
如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。
上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。
在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。
在应用文中，常用的照应方法有：
（1）首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。
（2）文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。
如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。
（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
③开头与结尾。
开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。
结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。
常见的开头方式有：
（1）目的式。
就是将写作的目的和意义直接说明。
一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。
（2）根据式。
就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。
（3）原因式。
就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。
（4）概述式。
就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。
采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。
（5）结论式。
就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。
（6）提问式。
就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。
（7）引述式。
常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。
如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有：
（1）自然收尾式。
就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。
（2）总结归纳式。
指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。
（3）强调说明式。
是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。
（4）希望号召式。
就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。
（5）专门结尾用语式。
就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。
四、应用文的语言要求
1.准确
准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。
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