新员工试用期面谈跟进方案.docx

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新员工试用期跟进和面谈方案

一、目的

为了各岗位职员在试用期内的工作表现，特制定试用期面谈流程；

二、适应范围

新员工跟进和试用期面谈适用于所有进入集团有限公司试用的员工。

三、时间

试用期面谈期限为新员工入职至转正前，由人力资源部实施。

四、员工跟进和面谈内容

根据新录用的职员、管理人员及高级管理人员，人力资源部与试用期人员将分别根据岗位与职责的不同，在试用期内对新员工分别进行跟进式面谈，了解试用员工本职工作内容、员工的稳定性、接受能力、支持培训、规章制度及工作流程熟悉程度、团队协作情部、工作碰到难点、薪酬福利接受度、工作氛围、部门职能、人员情况等有关工作的具体事务进行面谈。

五、跟进时间和具体内容安排

时间

负责人

跟进内容

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备注

入职前

员工关系专员

1、入职时间的确定2、办公场所、座位安排及电脑配置

用人部门负责人/辅导员

1、告知本部门同事有新员工加入2、协助准备好新员工办公场所、办公用品3、准备好给新员工培训的部门内训资料4、准备好布置给新员工的第一周工作安排

第一天

员工关系专员

1、入职手续办理；2、公司基本情况介绍、文具准备、部门主管/辅导员引荐3、公司邮箱、OA使用说明介绍

组织架构图

入职指导清单（附件一）

致新员工一封信（附件二）

员工手册

用人部门负责人/辅导员

1、介绍新员工认识本部门员工；2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定；3、新员工工作描述、职责要求4、与新员工讨论工作的开展

一周内

人力资源部

1、通过电话与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题

2、与部门主管进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工工作安排

新员工面谈记录表（附件三）

培训专员

1、公司规章制度及企业文化

2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务

3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核

4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递

一个月

人力资源部

1、与新员工进行面谈：

（1）与同事交流熟悉程度

（2）工作状态及还需要了解的信息

（3）对下一步工作的准备情况

（4）对公司的了解、感受

（5）对自身工作岗位及工作的了解

2、与部门负责人进行沟通：

了解新员工的工作主动性及适应性

新员工面谈记录表

将沟通内容反馈到用人部门及招聘部、培训部

三个月

人力资源部

1、与新员工进行面谈

（1）现有的能力是否符合工作要求，在哪一些方面尚待提高？

（培训方面）

（2）职能部门之间或上下级之间的沟通与汇报关系是否顺畅？

新进员工反馈表（附件四）

将沟通内容反馈到用人部门及招聘部、培训部

六个月

人力资源部/用人部门

人力资源部与部门负责人一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写《试用期评估表》，并与新员工就试用期考核表现谈话

试用期评估表

员工关系专员

跟进汇总转正各项资料完整，以邮件形式告知新员工转正事项，并将转正资料进行存档

面谈人员安排一览表

职级

面谈时间

面谈地点

面谈形式

第一个月

第三个月

第六个月

总监级以上

人事经理

人力资源总监/总经理

集团公司

问答式

经理

人事经理/员工关系主管

部门负责人/人力资源部

集团公司

问答式

主管

员工关系主管

部门负责人/人力资源部

集团公司

问答式

职员

员工关系专员

部门负责人/人力资源部

集团公司

问答式

注：

人员面谈安排表根据职级不同进行相对应划分，面试人员的通知、安排由员工关系专员全程跟进。

六、跟进流程

流程名称

新员工试用跟进流程

编码

受控状态

执行部门

人力资源部

控制部门

行为实施环节

试用员工

用人部门

人力资源部

入职前准备工作

部门负责人：

根据人力资源部反馈意见与新员工面谈

第一天

人资：

入职手续办理

部门：

部门报到、熟悉部门情况

HR存档

六个月

人力资源部与用人部门负责人对员工进行转正考核（面谈）

三个月

与员工面谈了解工作状态及与其他部门沟通情况

一个月

人力资源部：

与员工面谈了解工作状态，与部门沟通了解员工情况

一周

员工关系：

了解工作内容

培训部：

沟通相关培训内容