调岗管理流程.docx
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调岗管理流程
流程手册文件
版本：
A/0
调岗管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目标：
通过规范公司调岗管理流程，解决总部和公司、公司与天顶公司、各公司内部岗位之间的相互调整，使公司人力资源得到最大限度的发挥。
2.适用范围：
适用于公司及公司的全体员工。
A（数量）
Q（质量）
C（成本）
T（时效）
R（风险）
市场调查的充分性
市场定位及方案设计等的合理性
资料的准确性
各阶段费用估算的准确性
各部门工作开展的及时性
3.术语和定义：
调岗：
根据人力资源规划和绩效考核结果，结合工作的实际需要，由公司或员工提出调动岗位的需求，公司按照规定的调岗程序重新安排员工岗位。
4.部门职责：
4.1总部人力资源部：
●组织公司及公司总助及以上高管的年度调岗工作；
●负责组织和开展领导提出的临时性调岗工作。
4.2公司综合办公室：
●负责公司经理及以下员工的年度调岗工作；
●协助总部人力资源部开展跨公司的调岗工作。
5.工作程序：
调岗管理流程（年度）
活动
步骤及说明
负责部门
输出
1.调岗申请
1.1公司综合办公室负责公司部门经理及以下员工在本公司内的年度调岗工作；跨公司的年度调岗工作由总部人力资源部和公司综合办公室共同完成；
1.2公司总助及以上高管的年度调岗工作由总部人力资源部负责；
1.3公司调岗工作通常一年开展一次，与公司年度绩效考核同步；
1.4在调岗工作开展前，总部人力资源部组织全公司进行岗位满意度调查，公司综合办公室协助总部人力资源部进行本公司内的岗位调查，其结果作为本公司岗位调整的重要依据之一；
1.5其次，公司员工或部门经理填写《调岗申请表》，向综合办公室提出调岗申请。
综合办公室在分析其调岗原因后，依据日常绩效成绩、公司岗位空缺情况、本人性格特征等，从专业角度给出调岗初步建议，并与提出调岗的申请人进行调岗反馈面谈；
1.6将提出调岗的员工记录在《XXXX年度调岗需求表》中；
1.7如果调岗申请人提出期望的岗位需要跨公司时，由综合办公室于每月的5日前汇总上月累计的调岗申请材料报总部人力资源部，由人力资源部经理负责协调解决，并在提出申请的2周内给予综合办公室答复，并参与调岗反馈及面谈。
人力资源部
综合办公室
《调岗申请表》
《XXXX年度调岗需求表》
2.调岗报告编制
2.1涉及公司的部门经理及以下员工的调岗工作由综合办公室根据以下文件进行综合分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议，编制公司的《XXXX年度调岗报告》，报公司总经理审核，报告内容包括：
✓年度绩效考核统计结果
✓年底调岗需求表
✓岗位空缺及岗位调整汇总
2.2总部人力资源部参考公司《XXXX年度调岗报告》负责综合评估和分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议；
2.3根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通，本公司内的调岗由公司综合办公室负责面谈沟通，跨公司的调岗由总部人力资源部会同公司综合办公室共同面谈；
2.4总部人力资源部根据沟通结果及岗位匹配情况编制《XXXX年度公司调岗报告》，报公司总经理审批；若调岗涉及到公司的员工时，先报公司总经理审核，再报公司总经理审批。
人力资源部
综合办公室
《调岗面谈及反馈表》
《XXXX年度调岗报告》
3.发布调岗通知书
3.1公司总经理审批通过后，本公司内人员调岗由综合办公室负责向员工、调入部门、调出部门发布《调岗通知书》；
3.2跨公司的调岗由总部人力资源部负责向员工、调入部门、调出部门发布《调岗通知书》，并抄送公司综合办公室。
人力资源部
综合办公室
《调岗通知书》
4.员工办理调岗手续
4.1员工在同一个公司工作调动，在接到《调岗通知书》后，按《调岗审批表》的内容办理完工作交接，即可到新的岗位上班；
4.2员工在不同公司工作调动，在接到《调岗通知书》，按《调岗审批表》的内容办理完工作交接后，到即将调入单位负责人力资源工作的部门报到，办理相关人事手续；
4.3公司综合办公室负责及时更新公司《员工名册》，于每月的5日前报总部人力资源部。
员工
《调岗审批表》
调岗管理流程（临时）
活动
步骤及说明
负责部门
输出
1.提出调岗要求
1.1公司领导（含总部总经理、公司总经理）根据公司发展需要向总部人力资源部经理提出临时性的岗位调整要求；
1.2人力资源部经理负责按照领导提出的临时性的岗位调整要求开展工作，公司综合办公室负责协助与公司相关的岗位开展临时性调整工作。
人力资源部
2.调岗报告编制
2.1涉及公司的部门经理及以下员工的调岗工作由综合办公室根据以下文件进行综合分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议，编制公司的《XXXX年度调岗报告》，报公司总经理审核，报告内容包括：
✓年度绩效考核统计结果
✓年底调岗需求表
✓岗位空缺及岗位调整汇总
2.2总部人力资源部参考公司《XXXX年度调岗报告》负责综合评估和分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议；
2.3根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通，本公司内的调岗由公司综合办公室负责面谈沟通，跨公司的调岗由总部人力资源部会同公司综合办公室共同面谈；
2.4总部人力资源部根据沟通结果及岗位匹配情况编制《XXXX年度公司调岗报告》，报公司总经理审批；若调岗涉及到公司的员工时，先报公司总经理审核，再报公司总经理审批。
人力资源部
《调岗面谈及反馈表》
《临时性调岗报告》
3.发布调岗通知书
3.1人力资源部负责向员工、调入部门、调出部门发布《调岗通知书》，与公司相关时抄送综合办公室。
人力资源部
《调岗通知书》
4.员工办理调岗手续
4.1员工在同一个公司工作调动，在接到《调岗通知书》后，按《调岗审批表》的内容办理完工作交接，即可到新的岗位上班；
4.2员工在不同公司工作调动，在接到《调岗通知书》，按《调岗审批表》的内容办理完工作交接后，到即将调入单位负责人力资源工作的部门报到，办理相关人事手续；
4.3人力资源部负责根据公司提供的公司《员工名册》和总部的《员工名册》及时更新公司总体的《员工名册》。
员工
《调岗审批表》
6.标准和权限：
事项
标准
责任部门
协助部门
区域公司
总部
总经理
公司部门经理及以下员工的调岗
综合办公室
总部人力资源部
行政管理部
财务管理中心
财务管理部
调出部门
调入部门
公司总经理审批本公司的部门经理及以下员工的调岗；审核与本公司相关的所有员工的跨公司的调岗
公司副总/总监审核主管部门内的调岗工作
总部副总审核主管部门内的调岗工作
批准
临时性调岗
人力资源部
公司综合办公室
行政管理部
财务管理中心
财务管理部
调出部门
调入部门
公司总经理审核公司所有员工的临时性调岗工作
公司副总/总监审核主管部门内的调岗工作
总部副总审核主管部门内的调岗工作
批准
7.支持文档
文档名称
编制部门
主要内容
提交时限/频率
支持文档
《调岗申请表》
各部门
员工提出调岗申请
每年一次
《XXXX年度调岗需求表》
综合办公室
记录员工的
调岗申请
每年一次
《调岗面谈及反馈表》
综合办公室
根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通并进行记录
调岗面谈时进行
《XXXX年度调岗报告》
综合办公室
根据沟通结果及岗位匹配情况编制年度调岗报告
调岗面谈与反馈
后时进行
《临时性调岗报告》
综合办公室
根据沟通结果及岗位匹配情况编制临时性调岗报告
调岗面谈与反馈
后时进行
《调岗通知书》
综合办公室
向员工、调入部门、调出部门发布调岗通知
调岗经总经理
审批后
《调岗审批表》
综合办公室
员工调岗审批表
收到调岗通知书后
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