调岗管理流程.docx

1、调岗管理流程流程手册文件版本：A/0调岗管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目标：通过规范公司调岗管理流程，解决总部和公司、公司与天顶公司、各公司内部岗位之间的相互调整，使公司人力资源得到最大限度的发挥。2. 适用范围：适用于公司及公司的全体员工。A（数量）Q（质量）C（成本）T（时效）R（风险）市场调查的充分性市场定位及方案设计等的合理性资料的准确性各阶段费用估算的准确性各部门工作开展的及时性3. 术语和定义：调岗：根据人力资源规划和绩效考核结果，结合工作的实际需要，由公司或员工提出调动岗位的需求，公司按照规定的调岗程序重新安排员工岗位。4.

2、 部门职责： 4.1 总部人力资源部： 组织公司及公司总助及以上高管的年度调岗工作； 负责组织和开展领导提出的临时性调岗工作。4.2 公司综合办公室： 负责公司经理及以下员工的年度调岗工作； 协助总部人力资源部开展跨公司的调岗工作。5. 工作程序：调岗管理流程（年度）活动步骤及说明负责部门输出1. 调岗申请1.1 公司综合办公室负责公司部门经理及以下员工在本公司内的年度调岗工作；跨公司的年度调岗工作由总部人力资源部和公司综合办公室共同完成；1.2 公司总助及以上高管的年度调岗工作由总部人力资源部负责；1.3 公司调岗工作通常一年开展一次，与公司年度绩效考核同步；1.4 在调岗工作开展前，总部人

3、力资源部组织全公司进行岗位满意度调查，公司综合办公室协助总部人力资源部进行本公司内的岗位调查，其结果作为本公司岗位调整的重要依据之一；1.5 其次，公司员工或部门经理填写调岗申请表，向综合办公室提出调岗申请。综合办公室在分析其调岗原因后，依据日常绩效成绩、公司岗位空缺情况、本人性格特征等，从专业角度给出调岗初步建议，并与提出调岗的申请人进行调岗反馈面谈；1.6 将提出调岗的员工记录在XXXX年度调岗需求表中；1.7 如果调岗申请人提出期望的岗位需要跨公司时，由综合办公室于每月的5日前汇总上月累计的调岗申请材料报总部人力资源部，由人力资源部经理负责协调解决，并在提出申请的2周内给予综合办公室答复

4、，并参与调岗反馈及面谈。人力资源部综合办公室调岗申请表XXXX年度调岗需求表2. 调岗报告编制2.1 涉及公司的部门经理及以下员工的调岗工作由综合办公室根据以下文件进行综合分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议，编制公司的XXXX年度调岗报告，报公司总经理审核，报告内容包括： 年度绩效考核统计结果 年底调岗需求表 岗位空缺及岗位调整汇总2.2 总部人力资源部参考公司XXXX年度调岗报告负责综合评估和分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议；2.3 根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通，本公司内的调岗由公司综合办公室负责面谈沟通，跨公司的调岗由

5、总部人力资源部会同公司综合办公室共同面谈；2.4 总部人力资源部根据沟通结果及岗位匹配情况编制XXXX年度公司调岗报告，报公司总经理审批；若调岗涉及到公司的员工时，先报公司总经理审核，再报公司总经理审批。人力资源部综合办公室调岗面谈及反馈表XXXX年度调岗报告3. 发布调岗通知书3.1 公司总经理审批通过后，本公司内人员调岗由综合办公室负责向员工、调入部门、调出部门发布调岗通知书；3.2 跨公司的调岗由总部人力资源部负责向员工、调入部门、调出部门发布调岗通知书，并抄送公司综合办公室。人力资源部综合办公室调岗通知书4. 员工办理调岗手续4.1 员工在同一个公司工作调动，在接到调岗通知书后，按调岗

6、审批表的内容办理完工作交接，即可到新的岗位上班；4.2 员工在不同公司工作调动，在接到调岗通知书，按调岗审批表的内容办理完工作交接后，到即将调入单位负责人力资源工作的部门报到，办理相关人事手续；4.3 公司综合办公室负责及时更新公司员工名册，于每月的5日前报总部人力资源部。员工调岗审批表调岗管理流程（临时）活动步骤及说明负责部门输出1.提出调岗要求1.1 公司领导（含总部总经理、公司总经理）根据公司发展需要向总部人力资源部经理提出临时性的岗位调整要求；1.2 人力资源部经理负责按照领导提出的临时性的岗位调整要求开展工作，公司综合办公室负责协助与公司相关的岗位开展临时性调整工作。人力资源部2.调

7、岗报告编制2.1 涉及公司的部门经理及以下员工的调岗工作由综合办公室根据以下文件进行综合分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议，编制公司的XXXX年度调岗报告，报公司总经理审核，报告内容包括： 年度绩效考核统计结果 年底调岗需求表 岗位空缺及岗位调整汇总2.2 总部人力资源部参考公司XXXX年度调岗报告负责综合评估和分析，从人力资源专业角度提出岗位匹配初步建议；2.3 根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通，本公司内的调岗由公司综合办公室负责面谈沟通，跨公司的调岗由总部人力资源部会同公司综合办公室共同面谈；2.4 总部人力资源部根据沟通结果及岗位匹

8、配情况编制XXXX年度公司调岗报告，报公司总经理审批；若调岗涉及到公司的员工时，先报公司总经理审核，再报公司总经理审批。 人力资源部调岗面谈及反馈表临时性调岗报告3.发布调岗通知书3.1 人力资源部负责向员工、调入部门、调出部门发布调岗通知书，与公司相关时抄送综合办公室。人力资源部调岗通知书4.员工办理调岗手续4.1员工在同一个公司工作调动，在接到调岗通知书后，按调岗审批表的内容办理完工作交接，即可到新的岗位上班；4.2员工在不同公司工作调动，在接到调岗通知书，按调岗审批表的内容办理完工作交接后，到即将调入单位负责人力资源工作的部门报到，办理相关人事手续；4.3人力资源部负责根据公司提供的公司

9、员工名册和总部的员工名册及时更新公司总体的员工名册。员工调岗审批表6. 标准和权限：事项标准责任部门协助部门区域公司总部总经理公司部门经理及以下员工的调岗综合办公室总部人力资源部行政管理部财务管理中心财务管理部调出部门调入部门公司总经理审批本公司的部门经理及以下员工的调岗；审核与本公司相关的所有员工的跨公司的调岗公司副总/总监审核主管部门内的调岗工作总部副总审核主管部门内的调岗工作批准临时性调岗人力资源部公司综合办公室行政管理部财务管理中心财务管理部调出部门调入部门公司总经理审核公司所有员工的临时性调岗工作公司副总/总监审核主管部门内的调岗工作总部副总审核主管部门内的调岗工作批准7. 支持文档文档名称编制部门主要内容提交时限/频率支持文档调岗申请表各部门员工提出调岗申请每年一次XXXX年度调岗需求表综合办公室 记录员工的调岗申请每年一次调岗面谈及反馈表综合办公室根据岗位匹配初步建议，与员工、调出部门、调入部门经理及主管副总进行调岗需求沟通并进行记录调岗面谈时进行XXXX年度调岗报告综合办公室根据沟通结果及岗位匹配情况编制年度调岗报告调岗面谈与反馈后时进行临时性调岗报告综合办公室根据沟通结果及岗位匹配情况编制临时性调岗报告调岗面谈与反馈后时进行调岗通知书综合办公室向员工、调入部门、调出部门发布调岗通知调岗经总经理审批后调岗审批表综合办公室员工调岗审批表收到调岗通知书后