岗位职责和任职条件说明书.docx

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岗位职责和任职条件说明书

机电安装分局机关管理人员岗位编制

岗位职责和任职条件

按照局体制改革会议精神要求，根据分局机关管理人员编制，特制定机电安装分局机关管理人员任职条件和岗位职责。

一、综合管理部编制（6人）

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、负责制定、实施分局行政制度，管理监督各项规章制度的执行情况；

2、负责办公室做好日常工作：

上情下达下情上传、员工后勤服务保障工作、对外联络和公关工作、重要来宾接待工作、负责各类会议的筹备和组织工作等；

3、起草分局文件、工作计划、工作总结、工作报告；

4、密切分局各部门各单位工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作，上传下达工作，做到政令畅通；

5、做好分局的党、工、团以及纪检监察、综合治理等项工作；

6、做好本部门的工作安排和员工的管理。

任职条件：

1、大专以上文化程度；

2、至少担任3年相应岗位的部门负责人或有10年以上相应工作经历或具有中级职称；

3、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

4、少数条件优秀者可适当放宽。

岗位2：

副主任1人

岗位职责：

1、协助办公室主任做好分局行政管理工作，积极协调各部门关系；

2、协助办公室主任做好分局各类会议的组织、安排，会议会务记录、纪要整理，

3、协助办公室主任做好党、工、团以及纪检监察、综合治理等项工作；

4、协助办公室主任做好本部门其他工作。

任职条件：

1、大专以上文化程度且具备岗位所需较高的业务知识；

2、至少担任2年相应岗位部门负责人或有3年以上相应工作经历或具有中级以上职称；

3、具有团队精神，能够配合、协助本部门负责人完成各项工作；

4、具备一定的管理能力，并具有应聘岗位专业能力或能胜任应聘岗位实际工作能力；

5、条件优秀者可适当放宽。

岗位3：

组织宣传文秘1人

岗位职责

1、负责分局对内对外形象宣传、照相、录像、网站建设以及网络维护的相关工作；

2、负责分局综合管理部内部文件的起草；

3、负责共青团工作；

3、负责综合管理部的其他日常工作。

任职条件：

1、大专以上文化程度或同等学历；

2、具备一定的网络管理经验和较强的文字处理能力；

3、具备较强的沟通能力及协调组织能力；

4、有较强的工作积极性、主动性，创新能力较强。

岗位4：

工会兼综治、纪检干事1人

岗位职责：

1、在工会主席领导下开展工会各项日常工作；

2、抓好综合治理工作及机关作风建设；

3、负责分局纪检监察工作；

4、完成领导随时交办的其他工作。

任职条件：

1、中专以上文化程度或同等学历；

2、中共党员；

3、有5年以上相关工作经历或具有相关岗位初级职称以上；

4、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

5、条件优秀者可适当放宽。

岗位5、计生兼文秘干事1人

岗位职责：

1、负责分局计划生育工作；

2、负责分局各类文件的打印、传阅、收发、存档工作；

3、负责分局发放文件的打印、复印、传真工作；

4、会议的接待工作；

5、完成分局领导办公室的环境管理及领导随时交办的其他工作。

任职条件：

1、中专以上文化程度或同等学历；

2、有2年以上相关工作经历或具有相关岗位初级职称以上；

3、具有一定的文字处理能力，熟练运用各种办公软件，熟悉公文写作和文件档案的管理；

4、较强的沟通、协调及组织能力；

5、有较强的工作主动性和积极性，应变能力强，能灵活处理工作中的突发事件；

6、条件优秀者可适当放宽。

岗位6：

总务兼公务人员1人

岗位职责：

1、负责公司办公设备、办公用品的采购、验收、保管、发放工作；小汽车管理工作；后勤管理工作。

2、负责维护办公室对外的业务关系、行政联络及接待服务工作；

3、负责分局来客接待及会议室安排与管理、机关水电、卫生管理；

4、负责分局大型会议筹备、联络等工作；

5、协助办公室主任做好领导交办的其他工作。

任职条件：

1、高中以上文化程度或同等学历；

2、有3年以上机关工作经验；

3、有较好的人际沟通能力和社交能力；

4、具有良好的政治和道德素质，饱满的工作热情和责任感；

5、条件优秀者可适当放宽。

二、工程管理部编制（5人）

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、负责对工程管理办法、措施的拟定；

2、负责分包立项申请的审核及报批和新签合同的项目评估；

3、负责管理评审、内审及外审；

4、负责生产经营管理指标的考核；

5、负责分局领导随时交办的各项工作。

任职条件：

1、在管理岗工作五年以上，大专以上学历，中级以上职称；

2、熟悉工程管理业务，有一定的管理经验；

3、具有一定的组织协调能力和团队意识；

4、具有从事项目管理的相关工作经验。

岗位2：

副主任1人

岗位职责：

1、负责科技进步及新技术应用；

2、负责技术管理、技术档案管理；

3、负责统计技术（数据）应用分析及管理体系中的过程控制；

4、负责参与重大质量、环境、安全事故处理措施的制定；

5、负责主任随时交办的任务。

任职条件：

1、在管理岗工作五年以上，大专以上学历，中级职称以上；

2、有一定的质量管理经验；

3、具备安全管理相关知识；

4、熟悉机电安装及金属结构制造的新技术应用。

岗位3：

安全干事1人

岗位职责：

1、负责安全管理（职业安全健康、环境卫生）及相关工作、质量管理（质量管理体系）及相关工作；

2、负责分局资质的申办、年审、生产岗位人员资质证、操作证办理、复检；

3、负责管理评审及管理评审报告的编制及上报；

4、负责参与重大质量、环境、安全事故处理措施的制定；

5、负责部门领导随时交办的各项工作。

任职条件

1、大专以上文化程度，且具备较高的业务知识和理论知识；；

2、熟悉安全管理相关知识，3年以上相关工作经验；

3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，能胜任应聘岗位的专业要求和专业能力，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神；

4、条件优秀者可适当放宽。

岗位4、统计、合同管理干事1人

岗位职责：

1、负责年度施工生产计划编制、统计报表的编制、上报及考核；

2、负责管理热边缘资质证的办理和复检；

3、负责合同管理及相关工作；

4、负责分包管理及相关工作；

5、负责部门领导随时交办的各项工作。

任职条件：

1、大专以上文化程度，且具备合同管理、分包工程管理相关专业知识；

2、3年以上相关工作经验；

3、熟悉分局的施工生产流程和各项管理制度；

4、具备较高的工作热忱和高度的责任感，条件优秀可适当放宽。

岗位5：

档案管理干事1人

岗位职责：

1、负责分局技术档案的管理；

2、负责工程资料及竣工资料管理及上报；

3、负责各类标准和规范信息的收集及购买；

4、负责工程管理部的内业工作；

5、负责领导随时交办的各项任务。

任职条件：

1、中专以上文化程度；

2、具备档案管理、施工技术资料管理的相关工作经历3年以上；

3、熟悉工程工程技术工作流程；

4、工作细致认真，具备较高的责任心，条件优秀可适当放宽。

三、人力资源部编制（3人）

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、根据分局发展的需要,负责做好人力资源规划、开发和调配工作；

2、负责分局养老保险等各项工作配套费用的上缴工作；

3、负责全分局工资审核、上报、执行；

4、负责制定培训计划，并组织安排员工的培训工作;

任职条件：

1、大专以上文化程度；

2、至少担任3年相应岗位的部门负责人或有10年以上相应工作经历或具有中级职称；

3、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

4、少数条件优秀者可适当放宽。

岗位2：

人力资源干事2人

岗位职责：

1、负责分局职工数据库的人员调配，报表；

2、负责年度职称申报工作；

3、负责各项目工资统计、汇总及工作指标计算工作；

4、做好职工劳动合同管理工作；

5、负责技师的评定、工伤鉴定、雇主责任险以及医疗保险投保参保工作。

6、做好人力资源部的日常工作；

7、完成领导随时交办的工作。

任职条件：

1、中专以上文化程度或同等学历；

2、有机关行政管理工作经历或具有相关岗位初级职称以上；

3、具有较高的人力资源业务知识和丰富的工作经验；

4、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

5、条件优秀者可适当放宽。

四、财务部编制（3人）

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、组织指导分局财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作。

参与重要经济问题的分析和决策；

2、指导财务部的会计人员、出纳人员进行日常工作和组织业务培训；

3、管理、监督、协调各项目部财务工作；

4、领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，有会计从业资格证书，财会或经济类专业，具有中级会计师职称或2年内取得；

2、具备较高的财务管理业务知识和理论知识；

3、5年以上财务工作经历及3年以上财务部门管理岗位工作经历；

4、有优秀的财务管理和控制风险的能力；

5、有较高的政治道德素质和高度的敬业精神，较强的掌控能力和决策判断能力；

6、条件优秀者可适当放宽。

岗位2：

会计员1人

工作职责：

1、协助主任组织分局财务管理、成本管理、预算管理、会计核算和会计监督等方面的工作；

2、参与编制各种会计报表，参与分局的住房公积金核算上报工作；

3、处理各种会计事务。

任职要求：

1、大专以上学历，财会或经济类专业，具有会计从业资格证书及会计师职称；

2、具备较高的财务管理业务知识和理论知识；

3、5年以上财务工作经历及2年以上财务部门管理岗位工作经历；

4、有较高的政治道德素质和高度的敬业精神；

5、条件优秀者可适当放宽。

岗位3：

出纳员1人

工作职责：

1、严格执行现金管理制度，认真掌握库存限额，按现金收付记帐，凭证办理收付，收付数额当面点清，防止差错；

2、负责分局资金管理、资金结算、固定资产核算；

3、加强存款和现金管理，及时核对银行存款；

4、装订和保管好凭证，帐册和有关资料，及时归档，防止丢失或损坏。

任职要求：

1、会计、财务或相关专业专科以上学历；

2、3年以上企业财务工作经验，具有出纳岗位所应具备的会计从业资格证书；

3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神；

4、条件优秀者可适当放宽。

五、资产管理部编制3人

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、负责贯彻质量管理体系有关程序文件及设备物资管理办法的拟定及检查工作；

2、负责分局大型设备采购前考察、询价及合同的签订；

3、完成分局设备变动情况月报；

4、负责分局各项目车辆管理、证件的检审；

5、完成分局领导随时交办的各项工作。

任职条件：

1、大专以上文化程度；

2、至少担任3年相应岗位的部门负责人或有10年以上相应工作经历或具有中级职称；

3、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

4、条件优秀者可适当放宽。

岗位2：

干事1人

岗位职责：

1、负责分局各项目设备采购申请的审批、上报；

2、汇总各项目每月上报的设备运行记录及月报；

3、分局各项目材料调拨、退库、入账；

4、负责年终设备、材料盘点季红旗设备评比工作；

5、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

1、中专以上文化程度且具备较高的资产管理业务知识和理论知识；

2、5年以上资产管理工作经验；

3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真，能胜任应聘岗位的专业要求和专业能力，有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神；

4、条件优秀者可适当放宽。

岗位3：

库保员1人

岗位职责：

1、负责建立设备档案和履历书；

2、负责分局各项目撤点后设备、材料状况鉴定、维修及保养；

3、负责库内外设备、材料的保管、防火、防盗等安全工作；

4、负责领导随时交办的工作。

任职条件：

1、中专以上文化程度或同等学历；

2、具备设备管理相关工作经验3年以上；

3、熟悉设备运行性能，维护和保养；

4、工作严谨、具备团队精神和敬业精神。

六、市场开发部编制（8人）

岗位1：

主任1人

岗位职责：

1、在主管局长的领导下，贯彻执行国家有关投标的法律法规及管理体系文件中的有关规定；

2、负责国内国外市场开发信息收集、整理、归类；

3、负责组织编制本部门工程投标文件；

4、通过各种渠道获得项目信息，经过投标领导小组及相关人员认可后，参与投标。

5、负责做标报价、措施、商务与综合；

6、负责市场开发的预测与分析、现场勘察等；

7、负责对工程项目的分析与评估。

任职条件：

1、大专以上文化程度；

2、至少担任3年相应岗位的部门负责人或有10年以上相应工作经历或具有中级职称；

3、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

4、条件优秀者可适当放宽。

岗位2：

副主任1人

岗位职责：

1、协助主任做好市场开发信息的收集、整理；

2、负责做好市场开发的分析，现场勘查等；

3、负责对各标段的招投标以及外事联系；

4、做好领导随时交办的工作。

任职条件：

1、大专以上文化程度；

2、至少担任2年相应岗位的部门负责人或有5年以上相应工作经历或具有中级职称；

3、有较高的政治道德素质，较好的协调能力和开拓创新能力，较高的工作热忱和高度的责任感；

岗位3、报价员2人、措施员2人、商务员2人

岗位职责：

1、负责对分局承担各项招投标的报价、措施、商务部分的招投标工作；

2、负责领导随时交办的各项工作。

任职条件：

1、大专以上学历，相关工作经历2年以上；

2、熟悉市场开发运作规律，掌握本行业市场开发业务；

3、具有较强的开拓意识和敬业精神；

4、身体健康，有承担本职工作所必需的身体素质。