设备管理方法.docx

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设备管理方法

设备管理

设备管理是用于企事业单位管理固定资产设备。

设备管理通过基础资料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固定资产。

一、基础资料：

本模块是建立一些设备管理涉及的基础资料，它是设备管理的基础，如：

设备分类码、卡片式样、使用状态、变动类型、折旧方法等。

1）设备分类码

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除设备分类码。

对设备进行分类，有利于固定资产管理和核算。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、本级编码：

能输入任意字符串，同级编码不能相同，字符串长度由系统参数控制，是必填项目。

B、分类名称：

能输入长度不超过20的任意字符串，分类名称不能相同，是必填项目。

C、使用年限：

输入该类设备的使用年限，只能输入正整数字，可以不填。

D、残值率：

输入该类设备的残值率，只能输入正小数、正整数，可以不填。

E、卡片试样：

输入基础资料中定义的卡片式样，可以不填。

F、折旧方法：

输入基础资料中定义的折旧方法，可以不填。

G、是否末级：

选中核选框为“√”，则该分类码为末级分类。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，

重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

2）卡片式样

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除卡片式样。

通过设置卡片式

样，有利于突出资产管理内容和重点。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、式样代码：

输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。

B、式样名称：

输入长度不超过20的任意字符串，式样名称不能相同，是必填项目。

C、式样路径：

能输入长度不超过80的任意字符串，可以不填。

D、备注：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，

重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

3）使用状态

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除使用状态。

通过设置使用状态，有利于正确地计算和计提折旧、便于统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、状态编码：

输入长度不超过18的任意字符串，状态编码不能相同，是必填项目。

B、状态名称：

输入长度不超过20的任意字符串，状态名称不能相同，是必填项目。

C、状态类型：

从下拉列表框中选择一种状态类型，是必填项目。

D、是否计提：

选中核选框为“√”，则该状态设备要计提折旧，可以不填。

E、备注：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，

重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

4）变动类型

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除变动类型。

资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则，同时明确资产的增加或减少方式可作到对固定资产增减的汇总管理心中有数。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、类型编码：

输入长度不超过18的任意字符串，类型编码不能相同，是必填项目。

B、类型名称：

输入长度不超过20的任意字符串，类型名称不能相同，是必填项目。

C、变动类型：

从下拉列表框中选择一种变动类型，是必填项目。

D、摘要：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

E、备注：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

F、凭证类型：

从下拉列表框中选择一种变动类型，可以不填。

G、变动科目：

鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。

H、科目方向：

选择单选框中的“借方”或“贷方”。

如不选则其方向为变动科目的余额方向。

I、对方科目：

鼠标点击其右边小图标，将出现科目查询对话框，从中选择一科目，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，

重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

5）折旧方法

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除折旧方法。

折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、折旧代码：

输入长度不超过18的任意字符串，代码不能相同，是必填项目。

B、折旧名称：

输入长度不超过20的任意字符串，折旧名称不能相同，是必填项目。

C、折旧方式：

从下拉列表框中选择折旧率和折旧额，是必填项目。

D、折旧率公式：

只有折旧方式为折旧率时，才可以输入。

E、折旧额公式：

只有折旧方式为折旧额时，才可以输入。

T、备注：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，

重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

二、业务处理：

本模块处理设备管理的一些基本业务，它是设备管理的核心，如：

设备增加、设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。

1）增加设备

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改设备。

固定资产系统进行核算前，必须将原始卡片资料录入系统。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、设备编码：

输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相同，是必填项目。

B、设备名称：

输入长度不超过20的任意字符串，设备名称不能相同，是必填项目。

C、产地：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

D、制造商：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

E、供应商：

从下拉列表框中选择相应的供应商，可以不填。

F、存放地点：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

G、设备数量：

只能输入正整树，是必填项目。

H、型号规格：

输入长度不超过18的任意字符串，设备编码不能相同。

I、计量单位：

从下拉列表框中选择相应的计量单位，可以不填。

J、出厂日期：

鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，可以不填。

K、备注：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

L、所属部门：

从下拉列表框中选择相应的部门，是必填项目。

M、经济用途：

从下拉列表框中选择相应的经济用途，可以不填。

N、设备类型：

从下拉列表框中选择相应的设备类型，可以不填。

O、使用状态：

从下拉列表框中选择相应的使用状态，是必填项目。

P、增加方式：

从下拉列表框中选择相应的增加方式，是必填项目。

Q、使用日期：

鼠标单击右边小图标，选定出厂日期，是必填项目。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

2）减少设备

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除减少设备。

设备录入当月若发现录入有错误，想删除该设备可通过该模块。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、减少单号：

输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同，是必填项目。

B、减少日期：

鼠标单击右边小图标，选定减少日期，是必填项目。

C、财务月份：

从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。

D、设备编码：

从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。

E、减少原因：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

F、对方科目：

鼠标单击右边图标，从科目查询对话框中选出相应科目，可以不填。

G、制凭证：

选中核选框为“√”，则要制凭证，可以不填。

H、凭证号：

输入长度不超过18的任意字符串，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

4、审核：

选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

3）设备报废

I、模块功能：

通过该模块，新增、修改、删除报废设备。

资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。

因此固定资产系统提供资产报废的功能，以满足该操作。

II、图：

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、报废单号：

输入长度不超过18的任意字符串，单号不能相同，是必填项目。

B、报废日期：

鼠标单击右边小图标，选定报废日期，是必填项目。

C、财务月份：

从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。

D、报废编码：

从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。

E、清理费用：

输入正数，缺省为零。

F、清理收入：

输入正数，缺省为零。

G、报废原因：

能输入长度不超过40的任意字符串，可以不填。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

4、审核：

选中左边表格中要审核的单据，单击工具栏“审核”按扭，

然后就单击审核对话框中的“确定”按扭。

4）工作量维护

I、模块功能：

通过该模块，新增、复制、修改、删除工作量。

当帐套内的资产有使用工作量法计提折旧的时候，每月计提折旧前必须录入资产当月的工作量，本功能通过工作量录入实现。

II、图：

…

III、操作步骤：

1、新增：

鼠标单击工具栏“新增”按扭，输入如下项目，单击工具栏“保存”按扭。

A、财务月份：

首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，是必填项目。

B、设备编码：

选了财务月份后从下拉列表框中选择相应的设备编码，是必填项目。

C、设备名称：

选设备编码时设备名称会给出。

D、工作量：

输入不小于零的实数，是必填项目。

2、修改：

鼠标单击左边表格中要修改的记录，单击工具栏“修改”按扭，重新填入要修改的项目，单击工具栏“保存”按扭。

3、删除：

鼠标单击左边表格中要删除的记录，单击工具栏“删除”按扭。

4、复制：

单击工具栏“审核”按扭，输入被复制的财务月份，单击确认对话框“确认”按扭。

则复制该财务月份工作量到当前财务月份。

5）计提折旧

I、模块功能：

该模块能够对设备自动计提折旧，并且能够查看各财务月份各设备的计提折旧。

II、图：

III、操作步骤：

A、财务月份：

首先从下拉列表框中选择相应的财务月份，则可查看该月设备计提折旧，是必填项目。

B、选择某一具体设备可查看具体折旧资料。

三、设备变动：

本模块对设备的使用情况做变动处理，它使设备管理业务更加及时、准确。

如：

原值增加、原值减少、累计折旧增加、累计折旧减少、折旧方法变动、使用年限变动、工作总量变动、净残值变动。

1）原值增加

I、模块功能：

通过该模块，新增、删除设备变动单。

资产在使用过程中，可能会调整设备上的一些项目，本系统把与计算和报表汇总有关的项目的调整称为设备变动操作，此类操作必须留下原始凭证，制作的原始凭证称为设备变动单。