世界一流企业服务总监能力素质模型 090614.docx
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世界一流企业服务总监能力素质模型090614
XXXX经销商
优秀服务顾问能力素质模型
能力素质:
1)能力素质是知识、技能及个人素养的整合;
2)与卓越绩效有关联;
3)整合这些因素所引出可观察并可测量的行为;
4)并且是可以通过培训等手段得以提高。
XXX经销商优秀服务顾问素质模型框架
核心素质
岗位素质
岗位技能
核心素质
岗位素质
岗位技能
睿智
魅力
奉献
沟通力
亲和力
学习力
应对压力
咨询力
自我激励
服务营销意识
气质形象
专业技能
基本技能
意愿匹配
第一部分
核心素质
定义:
核心素质是XXXX品牌文化、价值理念和发展战略的具体行为表现,它是公司及其战略合作伙伴全体员工的行为准则。
核心素质名称
1、睿智
2、魅力
3、奉献
1、睿智
定义:
折射出一种强化以客户为导向的信心、决心和智慧;始终坚持以创新的方式寻求最佳解决方案;有效运用资源,不懈努力,从情感和业务需求两方面超越消费者的期望。
行为表现:
果断:
遇到挑战,不慌忙,保持愉快的心情和冷静的头脑,技巧性地解决问题和矛盾,并及时采取行动。
积极态度:
主动与客户进行交流,尽可能了解需求,并给出专业化意见;视客户的异议为明确的不满,积极应对;应对挑战或困难,没有怨言,不发牢骚,相信每一件事都有更好的选择,积极寻找解决方案。
周密计划:
严格做好接待前准备(包括仪容、仪表,销售工具等);完善市场活动前期准备,预见可能发生的突发情况,做好准备工作。
相信自我:
相信客户对情感的需求胜过对业务的需求,采取行动与客户建立起个人关系;与客户沟通时态度真诚,双目平视对方。
传播乐趣:
面带微笑,使客户感受到热情和友好;善于将严肃的议价、谈判的气氛调节至幽默诙谐的情感交流的氛围。
2、魅力
定义:
对人真诚热情,对事专业认真;经常表现出不断进取的精神面貌;无时不刻的展现着严于律己,宽以待人的优良品质;处事勇敢果断,坚韧不拔;遇难,积极主动,赋予激情;分享快乐,赞美他人。
行为表现:
出色:
从客户角度出发,设身处地为客户着想,提供细致、周到、全面的营销服务;合理运用资源(时间、商务政策以及其他同事的经验和技术知识)提供人性化的服务;在应对突发紧急问题时,保持冷静的头脑和从容的行为。
公正:
崇尚客户至上,员工之间合作,遵循“对事不对人”原则;严格执行相关的商务政策和业务流程要点,向每一位客户提供同样的服务言行。
规范服务:
穿戴一致的服装,使用统一的销售工具,运用规范的礼仪行为;时刻保持工作区域的清洁、整齐;按照业务流程及政策提供规范服务。
礼仪行为:
经常赞美顾客、同事和周边的人,保持优雅的言行举止;头发整齐、清爽、不染色;手和指甲保持清洁、修剪整齐,着装规范、整洁;皮鞋擦试干净,袜子的颜色和衣服肤色协调。
3、奉献
定义:
从给予的过程中享受快乐;从服务的行为里展现关爱的理念;用专业服务客户,将服务无私地献给他人。
行为表现:
热情周到:
服务之中,提供茶水及照看孩子和老人的服务,并使用技巧协调客户间的不同意见,缓解不悦的气氛;当客户处于矛盾的心理时,提供客观的专业意见。
无微不至:
善于留意客户心情的变化,了解客户购车的支付能力以及偏好的付款方式,结合公司的商务政策及要求,帮助客户选购服务项目。
为安全起见,向客户提醒各种注意事项;顾及客户的心情,主动与客户打招呼、道别,目送和挥手道别,并及时提醒客户携带随身物品离去;根据客户不同个性差异及风俗习惯调整沟通方式,组织好个性化话术。
全力以赴:
客户对于产品服务有疑问或需求时,迅速给予诚恳明确直接的回复,无论上下班或节假日都一样;遇到本人无法回答难题疑点,及时请教他人,然后再给予客户专业性的回复;回应竞品问题,中性地介绍所知晓的竞品的优势和劣势的全部情况;签订合同前,向客户详细清晰地解释合同条款以及产品说明书;严格遵守工作流程每一步要点并交付对客户作出的各种承诺。
第二部分
岗位素质
定义:
服务顾问在本岗位上取得卓越的业绩所必需、但可衡量的行为表现。
岗位素质名称
1、沟通力
2、亲和力
3、学习力
4、应对压力
5、咨询力
6、自我激励
7、服务营销意识
1、沟通力
定义:
是一种与他人交流时,把想法或观点讲清楚的一种感染力。
行为表现:
“空杯”倾听:
不带主观意见的,以中性价值观听取他人的说话。
语言的感染力:
善于运用语音和语调及肢体语言来表达思想,阐明观点,和发表意见;说话时,语速适中,吐词清晰。
满足真实需求:
善于发问,短时间内确定客户的需求,展开多层次的需求分析,并把客户需求引导至产品和服务的功能特征上。
处理危机事件:
遇到投诉和不满意的客户,表现冷静,面带笑容,运用技巧、缓和、推延、化解矛盾。
择时行动:
在合适的时间对客户进行回访,成功对有望客户发出邀约。
2、亲和力
定义:
在人与人相处时所表现的亲近行为的动力水平和魅力。
行为表现:
“入乡随俗”:
言谈举止优雅但低调不夸张;仪容仪表仪态规范并表现出文化修养。
态度积极:
精神饱满,热情主动,积极的言行并面带笑容。
尊重:
在原则内,容纳他人的观点和行事的方式方法。
赞美:
经常夸奖他人,并让人感觉到真诚。
3、学习力
定义:
学习能力通常是指掌握和运用知识、技能的创新意识和反复实践的行为表现。
行为表现:
好奇心:
对汽车技术参数变化、新技术推出有强烈的好奇心,利用网络等途径搜索了解,自觉更新知识点,与时俱进。
积极和技术人员沟通,询问维修保养知识。
分析方法:
经常总结、分析、归纳工作失误及取得的业绩。
乐于接受反馈意见:
出现问题时,不推诿,不找借口;对别人的反馈意见回应表示出:
“对,谢谢”。
调整学习方式:
积极参加各种培训课程和竞赛活动;了解自己不足之处,改良学习方式,接受他人的辅导帮助。
4、应对压力
定义:
是将自我固有理念、个性和行为习惯进行有效地控制、调整、改变所需的心态和行为体现。
行为表现:
调整情绪:
面对心情不好的客户,主动热情接待,善于使用不同技巧安抚他们不悦的情绪。
承受委屈:
面对客户或其它人的“投诉”或无理指责时,处在他的位置,听他把话讲完,不慌不忙,不推诿,不寻“借口”,保持愉快的心情,微笑的脸,从事工作。
从容不迫:
在需同时操作几件工作任务时,管理时间,按轻重缓急的原则行动。
5、咨询力
定义:
一种收集、筛选信息、与客户反复沟通后,向他提供更好解决方案的表现形式。
行为表现:
客观地分析:
善于运用不同的发问技巧,了解收集客户的需求及驱使力,归纳判断问题的原因所有,并提出具体可行解决方案。
交流:
与客户不断进行沟通和交流,不断对问题进行分解,提出问题可能的解决办法,并不断地证明这些方案的可行。
理性思维:
进行合理假设、结构化思考问题;快速掌握信息并去伪存真。
6、自我激励
定义:
将个人目标与组织目标结合起来,激发自身的内在潜力,调动自身各种因素,使之处于积极状态的方法自觉投入到工作中。
行为表现:
分享成功:
很在意自己的表现和取得的业绩被他人认同,经常将取得成绩津津乐道与他人分享。
挑战自我:
勇于报名参加各种竞赛活动,目的是驱使自己做的更好。
自豪感:
对圆满完成工作任务和实现过程及结果KPI感到欢欣鼓舞;相反,感觉难过,从自身找原因渴望做的更好,取得好成绩展现给他人。
不懈努力:
遇到挫折时,沉着冷静,憧憬日后取得胜利时被他人夸奖的时刻进行自我鼓励,积极寻找应对措施,果断采取行动。
7、服务营销意识
定义:
认识到满足消费者业务需求的前提下,为充分满足消费者的情感需求,在服务过程中所采取的一系列活动。
这种服务意识旨在超越客户的期望,达到建立客户忠诚度的目的。
行为表现:
“推”销:
在接待过程中,察言观色,挖掘客户更多的需求,择时向他推荐其它产品或服务。
服务的内涵:
了解优质服务与提升产值的因果关系,并熟知优质服务所包含的要素,及如何运用这些要素所需的积极心态和技巧。
超越期望:
了解人的需求质的飞跃的过程,当客户对于产品服务有疑问或需求时,迅速给与诚恳、耐心、明确的可接受回应。
第三部分
岗位技能
定义:
服务顾问在本岗位上取得卓越的业绩所必备技能,但是不充分。
技能项目
要求
气质形象
25岁以上或同等的社会阅历
形象好、诚实面相,女1.60以上身高,男1.70以上
专业技能
汽修流程、配件、工具、工艺技术掌握
汽车专业、服务专业或经济类专业学历
熟悉汽车零配件、精品等其它服务产品和相关的竞品知识
知晓公司运作、行业特征和自身的工作职责
基本技能
大专以上
会计算机操作
会开车
意愿匹配
工作地点
工作动机
薪酬