世界一流企业服务总监能力素质模型 090614.docx

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世界一流企业服务总监能力素质模型090614

 

XXXX经销商

优秀服务顾问能力素质模型

 

能力素质:

1)能力素质是知识、技能及个人素养的整合;

2)与卓越绩效有关联;

3)整合这些因素所引出可观察并可测量的行为;

4)并且是可以通过培训等手段得以提高。

 

 

XXX经销商优秀服务顾问素质模型框架

 

核心素质

 

岗位素质

岗位技能

 

核心素质

岗位素质

岗位技能

睿智

魅力

奉献

沟通力

亲和力

学习力

应对压力

咨询力

自我激励

服务营销意识

气质形象

专业技能

基本技能

意愿匹配

 

第一部分

核心素质

定义:

核心素质是XXXX品牌文化、价值理念和发展战略的具体行为表现,它是公司及其战略合作伙伴全体员工的行为准则。

 

核心素质名称

1、睿智

2、魅力

3、奉献

 

1、睿智

定义:

折射出一种强化以客户为导向的信心、决心和智慧;始终坚持以创新的方式寻求最佳解决方案;有效运用资源,不懈努力,从情感和业务需求两方面超越消费者的期望。

行为表现:

果断:

遇到挑战,不慌忙,保持愉快的心情和冷静的头脑,技巧性地解决问题和矛盾,并及时采取行动。

积极态度:

主动与客户进行交流,尽可能了解需求,并给出专业化意见;视客户的异议为明确的不满,积极应对;应对挑战或困难,没有怨言,不发牢骚,相信每一件事都有更好的选择,积极寻找解决方案。

周密计划:

严格做好接待前准备(包括仪容、仪表,销售工具等);完善市场活动前期准备,预见可能发生的突发情况,做好准备工作。

相信自我:

相信客户对情感的需求胜过对业务的需求,采取行动与客户建立起个人关系;与客户沟通时态度真诚,双目平视对方。

传播乐趣:

面带微笑,使客户感受到热情和友好;善于将严肃的议价、谈判的气氛调节至幽默诙谐的情感交流的氛围。

2、魅力

定义:

对人真诚热情,对事专业认真;经常表现出不断进取的精神面貌;无时不刻的展现着严于律己,宽以待人的优良品质;处事勇敢果断,坚韧不拔;遇难,积极主动,赋予激情;分享快乐,赞美他人。

行为表现:

出色:

从客户角度出发,设身处地为客户着想,提供细致、周到、全面的营销服务;合理运用资源(时间、商务政策以及其他同事的经验和技术知识)提供人性化的服务;在应对突发紧急问题时,保持冷静的头脑和从容的行为。

公正:

崇尚客户至上,员工之间合作,遵循“对事不对人”原则;严格执行相关的商务政策和业务流程要点,向每一位客户提供同样的服务言行。

规范服务:

穿戴一致的服装,使用统一的销售工具,运用规范的礼仪行为;时刻保持工作区域的清洁、整齐;按照业务流程及政策提供规范服务。

礼仪行为:

经常赞美顾客、同事和周边的人,保持优雅的言行举止;头发整齐、清爽、不染色;手和指甲保持清洁、修剪整齐,着装规范、整洁;皮鞋擦试干净,袜子的颜色和衣服肤色协调。

 

3、奉献

定义:

从给予的过程中享受快乐;从服务的行为里展现关爱的理念;用专业服务客户,将服务无私地献给他人。

行为表现:

热情周到:

服务之中,提供茶水及照看孩子和老人的服务,并使用技巧协调客户间的不同意见,缓解不悦的气氛;当客户处于矛盾的心理时,提供客观的专业意见。

无微不至:

善于留意客户心情的变化,了解客户购车的支付能力以及偏好的付款方式,结合公司的商务政策及要求,帮助客户选购服务项目。

为安全起见,向客户提醒各种注意事项;顾及客户的心情,主动与客户打招呼、道别,目送和挥手道别,并及时提醒客户携带随身物品离去;根据客户不同个性差异及风俗习惯调整沟通方式,组织好个性化话术。

全力以赴:

客户对于产品服务有疑问或需求时,迅速给予诚恳明确直接的回复,无论上下班或节假日都一样;遇到本人无法回答难题疑点,及时请教他人,然后再给予客户专业性的回复;回应竞品问题,中性地介绍所知晓的竞品的优势和劣势的全部情况;签订合同前,向客户详细清晰地解释合同条款以及产品说明书;严格遵守工作流程每一步要点并交付对客户作出的各种承诺。

 

第二部分

岗位素质

定义:

服务顾问在本岗位上取得卓越的业绩所必需、但可衡量的行为表现。

 

岗位素质名称

1、沟通力

2、亲和力

3、学习力

4、应对压力

5、咨询力

6、自我激励

7、服务营销意识

 

1、沟通力

定义:

是一种与他人交流时,把想法或观点讲清楚的一种感染力。

行为表现:

“空杯”倾听:

不带主观意见的,以中性价值观听取他人的说话。

语言的感染力:

善于运用语音和语调及肢体语言来表达思想,阐明观点,和发表意见;说话时,语速适中,吐词清晰。

满足真实需求:

善于发问,短时间内确定客户的需求,展开多层次的需求分析,并把客户需求引导至产品和服务的功能特征上。

处理危机事件:

遇到投诉和不满意的客户,表现冷静,面带笑容,运用技巧、缓和、推延、化解矛盾。

择时行动:

在合适的时间对客户进行回访,成功对有望客户发出邀约。

 

2、亲和力

定义:

在人与人相处时所表现的亲近行为的动力水平和魅力。

行为表现:

“入乡随俗”:

言谈举止优雅但低调不夸张;仪容仪表仪态规范并表现出文化修养。

态度积极:

精神饱满,热情主动,积极的言行并面带笑容。

尊重:

在原则内,容纳他人的观点和行事的方式方法。

赞美:

经常夸奖他人,并让人感觉到真诚。

 

3、学习力

定义:

学习能力通常是指掌握和运用知识、技能的创新意识和反复实践的行为表现。

行为表现:

好奇心:

对汽车技术参数变化、新技术推出有强烈的好奇心,利用网络等途径搜索了解,自觉更新知识点,与时俱进。

积极和技术人员沟通,询问维修保养知识。

分析方法:

经常总结、分析、归纳工作失误及取得的业绩。

乐于接受反馈意见:

出现问题时,不推诿,不找借口;对别人的反馈意见回应表示出:

“对,谢谢”。

调整学习方式:

积极参加各种培训课程和竞赛活动;了解自己不足之处,改良学习方式,接受他人的辅导帮助。

 

4、应对压力

定义:

是将自我固有理念、个性和行为习惯进行有效地控制、调整、改变所需的心态和行为体现。

行为表现:

调整情绪:

面对心情不好的客户,主动热情接待,善于使用不同技巧安抚他们不悦的情绪。

承受委屈:

面对客户或其它人的“投诉”或无理指责时,处在他的位置,听他把话讲完,不慌不忙,不推诿,不寻“借口”,保持愉快的心情,微笑的脸,从事工作。

从容不迫:

在需同时操作几件工作任务时,管理时间,按轻重缓急的原则行动。

 

5、咨询力

定义:

一种收集、筛选信息、与客户反复沟通后,向他提供更好解决方案的表现形式。

行为表现:

客观地分析:

善于运用不同的发问技巧,了解收集客户的需求及驱使力,归纳判断问题的原因所有,并提出具体可行解决方案。

交流:

与客户不断进行沟通和交流,不断对问题进行分解,提出问题可能的解决办法,并不断地证明这些方案的可行。

理性思维:

进行合理假设、结构化思考问题;快速掌握信息并去伪存真。

 

6、自我激励

定义:

将个人目标与组织目标结合起来,激发自身的内在潜力,调动自身各种因素,使之处于积极状态的方法自觉投入到工作中。

 

行为表现:

分享成功:

很在意自己的表现和取得的业绩被他人认同,经常将取得成绩津津乐道与他人分享。

挑战自我:

勇于报名参加各种竞赛活动,目的是驱使自己做的更好。

自豪感:

对圆满完成工作任务和实现过程及结果KPI感到欢欣鼓舞;相反,感觉难过,从自身找原因渴望做的更好,取得好成绩展现给他人。

不懈努力:

遇到挫折时,沉着冷静,憧憬日后取得胜利时被他人夸奖的时刻进行自我鼓励,积极寻找应对措施,果断采取行动。

 

7、服务营销意识

定义:

认识到满足消费者业务需求的前提下,为充分满足消费者的情感需求,在服务过程中所采取的一系列活动。

这种服务意识旨在超越客户的期望,达到建立客户忠诚度的目的。

行为表现:

“推”销:

在接待过程中,察言观色,挖掘客户更多的需求,择时向他推荐其它产品或服务。

服务的内涵:

了解优质服务与提升产值的因果关系,并熟知优质服务所包含的要素,及如何运用这些要素所需的积极心态和技巧。

超越期望:

了解人的需求质的飞跃的过程,当客户对于产品服务有疑问或需求时,迅速给与诚恳、耐心、明确的可接受回应。

 

第三部分

岗位技能

定义:

服务顾问在本岗位上取得卓越的业绩所必备技能,但是不充分。

技能项目

要求

气质形象

25岁以上或同等的社会阅历

形象好、诚实面相,女1.60以上身高,男1.70以上

专业技能

汽修流程、配件、工具、工艺技术掌握

汽车专业、服务专业或经济类专业学历

熟悉汽车零配件、精品等其它服务产品和相关的竞品知识

知晓公司运作、行业特征和自身的工作职责

基本技能

大专以上

会计算机操作

会开车

意愿匹配

工作地点

工作动机

薪酬

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