九周年庆策划书.docx
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九周年庆策划书
绽社联之心
放九载之梦
---社团联合会九周年庆典
策
划
书
总 策 划 ：
校团委
策划小组：
社团联合会策划
部
负责小组：
社团联合会主席
团
策划时间：
2014 年 1 月 2 日
一、前言
二、活动背景
三、活动介绍
四、活动流程及注意事项
五、工作准备
六、当天工作人员安排
七、其他事项
八、经费预算
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1、前言
广东工贸职业技术学院社团联合会是在校团委和校领导的指导下，全校学
生社团自愿结合的联合组织，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是
全院各社团的管理和协调机构，是全院各社团利益的忠实代表。
社团联合会的
主要使命就是丰富校园文化，为在校大学生提供一个愉悦的校园生活氛围。
二、活动背景
在广东工贸职业技术学院的，社团联合会从创立至今已经度过了九个春夏
秋冬，而在这九载岁月中，社团联合会一直为服务其他社团在做出努力，为广
东工贸搭建绚丽多彩的舞台做出贡献。
“九年风雨承载九年辉煌”，社团联合会
由最初的几个协会发展为拥有 37 个协会的大家庭，是历届会长和会员们用热情
和奉献换来的。
我们的信念“社联一家亲，全力以赴办最好的社联”。
三、活动介绍
1、活动形式：
周年庆晚会
2、活动主题：
绽社联之心，放九载之梦
3、活动对象：
社团联合会全体成员、各团学组织以及各协会代表
4、活动目的：
促进协会交流合作，彰显社联九载风采
5、活动时间：
2012-1-05，晚上 20:
00——22:
30
6、活动地点：
广东工贸职业技术学院白云区饭堂 4 楼
7、组织机构：
主办单位：
广东工贸职业技术学院院团委
承办单位：
院团委学生社团联合会
协办单位：
37 个社团
8、合作单位：
演艺中心
9、活动简介：
2012 年 1 月 05 日晚 20:
00 在学校饭堂 4 楼举办周年庆晚会，届
时社联全体成员、学院各社团及各大团学组织代表将会参加本
次晚会，晚会将以游戏为主，文娱表演穿插其中的形式展开，
其中还会有现场所有人都可以参加的抽奖活动。
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4、活动流程及注意事项
（一）、活动流程：
1）主持人开场白
2）乐器表演--竹乐轩社团
3）主持人提问有关社团联合会的问题
4）《简单爱》--飞久音乐社
5）《trouble maker》--朝暮话剧社
6）游戏一：
猜歌
7）第一个抽奖环节（抽号码）
8）游戏二：
数青蛙
9）第二个抽奖环节（打电话）
10）游戏三：
传瓶子
11）协会颁奖
12）切蛋糕
（二）、注意事项：
1.整个活动的流程控制在两个半个小时以内
2.在活动前把乐器、音响的调音等工作做好
3.舞台组负责好奖品的颁发和麦克风的传接等。
附：
游戏规则
1、猜歌：
现场抽选 12 名观众分 3 组，每组 4 人，听曲猜歌，以抢凳子的方式说出歌
曲的名字；游戏采取记分制（说出歌名记一分，唱出歌词记两分，在 7 首歌曲
播完后积分最多的两组进入第二轮比赛，第二轮比赛播放 5 首歌曲，积分多的
获得冠军，组员每人获得一个 200g 洗衣液，另外一组每人获得一个鼠标垫，淘
汰组每人获得一个便利贴）如出现无人猜出歌曲，可跳过，如现场有人猜出并
唱出一句，直接获得一个蓝月亮。
2、数青蛙：
以在座的嘉宾为单位，按座位顺序开始游戏。
第一位参与者说出“一只青
蛙，一张嘴，两只眼睛四条腿”，第二位参与者说出“两只青蛙，两张嘴，四只
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眼睛八条腿”或者是直接由主持人说出青蛙数，观众接着回答，以此类推，直
到一排座位的同学参与结束后，卡住或者讲错的男生接受吹气球（吹爆）惩罚，
最快吹爆的可得到奖品 200g 蓝月亮洗衣液，女生可接受芥末饼干惩罚
3、传瓶子：
在现场的两边同时传两个瓶子，当播放音乐停止的时候，瓶子在谁的手上，
谁就得打开瓶子里的其中一张纸条，其中瓶子里面有奖励，有惩罚（瓶子里面
纸条上即为惩罚项目或者赢得的奖品，其中 3 个为奖品，3 个为惩罚），依次进
行 3 次。
抽奖设置：
1） 将入场所有人写的短号号码抽放在一个抽奖箱内，由主持人来抽取 3 个号
码，并由舞台组拨打号码，抽中的号码就为今晚的幸运者，奖品为 1 瓶
500g 蓝月亮洗衣液，中奖者须发表感言。
（选三个）
2） 现场主持人说一个电话号码，最后一个数字暂时不说出来，倒数 123 说出
最后一个号码，最快打进电话的为幸运者，第一个获得 2H 商城提供的音响
一盒，后面两个获得 2H 商城提供的耳机一副。
（选三个）
协会颁奖：
三个协会分别获得获得 YOKE 小货店赞助的大米调理乳液一瓶和 500g 蓝月
亮洗衣液一瓶，贝安品牌提供的沐浴露一瓶和 500g 蓝月亮洗衣液一瓶，贝
安品牌提供的洗发水一瓶和 500g 蓝月亮洗衣液一瓶
切蛋糕：
主持人号召，带动全场一起唱生日歌，背景生日快乐音乐响起，把蛋糕推
到舞台前，由社团联合会主席团一起切蛋糕，最后合影留念。
奖品设计：
1.蓝月亮梦幻组合（1 份）
2.1KG 蓝月亮洗衣液（8 瓶）
3.500g 蓝月亮洗衣液（1 箱+7 瓶）
4.澳檒妮护发套装（3 份）
5.文件袋（24 个）
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6 环保袋（4 个）
7.2H 商城音响（1 盒）
8.2H 商城/新浪鼠标垫（21 张）
9.2H 商城耳机（2 个）
10. 便利本（28 本）
11.指甲钳（17 个）
12 笔记本（1 本）
13.贝安品牌的洗发露、沐浴露（各一瓶）
14.YOKE 小货店大米调理乳液（1 瓶）
5、工作准备
社团联合会秘书部：
1. 制作签到表并负责签到
2. 制作邀请函并发送邀请函
3. 抽奖券的制作以及奖项和奖品设计，奖品的包装
4. 制作节目单
5．准备活动需要的歌曲
6. 购买活动物资
7. 制作入场抽奖号码牌
社团联合会宣传部：
1.制作九周年庆海报
2.制作横幅
3.布置装饰九周年庆活动现场
4.活动现场的位置安排
5.制作宣传单
6.制作舞台和观众位划分及介绍图
7.调查人员
社团联合会信息部：
1. 制作周年庆 MV，在晚会现场前后播放
2.准备数码设备（如：
相机、电脑等）
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3.在微博、QQ 群上对社联九周年庆的开展进行公告
4. 制作社联周年庆 MV 视频
5.制作电子版邀请函
社团联合会公关部：
1. 寻找赞助商
2. 邀请列席嘉宾（各协会负责人）
3. 引导嘉宾入席
4．引导活动现场领奖嘉宾领奖
5．负责活动当天嘉宾的迎宾和接待工作
6．派发节目单给各个协会
社团联合会策划部：
1. 场地及专用桌椅的设备申请
2. 提前跟进社团节目排练工作
3. 活动策划书，工作人员的安排
4. 招募主持人
5. 开幕式现场引导
6. 安排座位
7．现场秩序维持
8. 申请音响设备（与主席团协作）
9.收集各个协会表演需要的背景音乐
六、当天工作人员安排
主持人：
黄咏仪，李俊伟
晚会迎宾人员（公关部）：
李丝婷，林晓君，谢振涛，叶惠良
舞台组人员（公关部）：
王晓婉，陈丽莲
现场引导人员（公关部）：
巫焱，蔡奕韵，陈思敏，刘映淑
签到人员：
严晓，李高雄，陈晓君，邓雪静，杨玉林，林晓璇
机动组：
孙铭圳，曾升，朱承辉
七、其他事项
（一）、活动物资提供方及来源
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1. 奖品（赞助部分具体由公关部负责）
2. 桌椅、电源、
活动现场桌椅由饭堂提供；电源由学校提供；
（二）、游戏与节目内容：
1、各表演协会节目准备，社团联合会只进行引导工作
2、大型互动游戏由社团联合会提供，游戏主要内容如下：
以最短时间，收集齐指定的物品（如：
飞久音乐社的音响麦克风，朝暮
话剧社的道具，竹乐轩协会的笛子等）并交给舞台上的主持人。
游戏规则：
1）在场的任何一位同学都有参与本次互动游戏的权利
2）每位参与者必须遵循现场秩序要求
3）每位参与者在获得该物品之前必须按照主持人的要求完成任务
（三）、安全策略
1、现场由各社联成员对现场进行监控，如有突发事件可自行解决，或报社联理
事会另行处理
2、请校保卫处、社联人员部对现场秩序进行维持
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项目
数量
报价
备注
1、场地费
饭堂 4 楼
免费
由社团联合会申请
2、气球
两袋
12 元
用于游戏和现场布置
3、彩带
三卷
15 元
用于现场布置
4、音响设备
免费
由飞久音乐协会协助提供
5、桌子和椅子
免费
由饭堂提供
6、邀请涵、打印资料等（包括签
到表、节目单等）
50 份
100 元
7、海报
2 张（1m*2m）
100 元
用于现场摆设
9、蛋糕
8 磅
200 元
现场一条
10、透明胶
5 个
15 元
用于现场布置
11、现场抽奖奖品和游戏奖品
1200 元
商家赞助，用于奖品的设立，现场的礼品
12、零食
6 种
400 元
由商家提供（包来回运送）
13. 红绳
1 卷
10 元
用于现场布置
14. 杯子
7 袋
50 元
总计
共：
2102 元
9
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