现代企业5S管理制度.docx
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现代企业5S管理制度
XX集团XXXXX分公司管理办法
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生产现场5S管理办法
XXXXXX.G.06005.0-2014
2014年2月25日发布
XXXXXXXX公司
1.目的4
2.适用范围4
3.术语和定义4
4.引用文件4
5.职责5
6.管理内容和规定5
7.记录9
8.附则9
9.附件9
附加说明:
19
1.目的
通过5S的有效开展与持续改进,给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,同时为企业减少浪费、缩减成本、提高效率;导入目视管理,提升现场管理水平和企业文化建设水平。
2.适用范围
本办法适用于XXXXXX分公司(以下简称“分公司”)区域内的所有生产现场。
3.术语和定义
3.1.5S:
是指对与生产直接或间接相关的员工、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
3.2.整理(SEIRI):
区分“要”与“不要”,及时处理不要的。
3.3.整顿(SEITON):
标示、定位、分类放置,用后归位,一目了然,易于拿取。
应将物品放置整齐,放置的物品不可压线或超过区域线。
物品外面的标示与里面的内容应一致。
3.4.清扫(SEISO):
经常打扫,保持干净整洁,并消除污染源、故障源、不安全因素和不良习惯。
3.5.清洁(SEIKETSU):
使“5S”制度化,落实到人,维持“3S”的成果,随时保持美观整洁的状态。
3.6.素养(SHTSUKE):
是指通过长期坚持整理、整顿、清扫、清洁工作,实现提升员工素质,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,形成健康向上的企业文化。
4.引用文件
无
5.职责
5.1生产管理部:
生产管理部为5S的归口管理部门,负责制定相关管理标准和考核办法,
负责牵头成立5S检查小组。
5.2各部门:
负责组织、推动本部门5S工作,监督本部门5S工作计划执行情况;负责本
部门与其他各部之间5S信息的沟通传达;参加公司每月的公司级评审;参与5S推行方案
及政策的设计及修订。
5.35S检查小组(成员由各单位指定人员组成):
1)5S检查小组负责5S活动的策划,标准拟订、意识提高和5S推进工作;
2)负责制订分公司5S管理标准和《XXXXXX生产现场5S检查表》、《xxxxxx分公司办公室5S检查表》;
3)负责定期开展5S工作的检查、考核和评比,对发现问题及时记录,并发出整改通知单。
6.管理内容和规定
6.1.5S管理要求
6.1.1.整理(决定什么是必需的)要求
1)不良的材料、仓库的库存料、废弃物等,应及时处理;
2)不要的零件、材料、配件、模具、工具、设备、电器、检测工具、刀具、桌椅板凳、文具等应及时清除处理;
3)桌面上、柜子里、抽屉里、文件夹里、储存室等无用或失效的文件资料应清除;
4)白天不应开的电灯应关闭,坏掉的灯管应及时更换;
5)超过有效期的灭火器应及时更换;
6)超过保存期限的物品应及时处理。
6.1.2整顿(使必需的物品条理化)要求
1)场所、空间:
场所、区域、货架应有明确标示;区域线必须明确、清楚;放置物品不可压区域线或超过区域线。
物品应靠线放置(以整齐为原则);存放区域零部件活产品料箱,重叠高度不可超过规定的高度,且遵循上轻下重的原则;
2)桌椅、板凳:
桌上放置的物品整齐清洁,定位放置;办公桌上不可大量存放档案夹(临时查阅除外),应放置在文件柜内;桌椅板凳应放置整齐;人离开座位如暂时不坐,应将椅子靠拢桌子;现场的作业台上,不可放置与工作无关的物品(如茶杯等饮水器具);
3)设备、工具、模具、五金零配件:
凡设备、工具、模具、五金零配件,应有明确的标示,且有账可查;机器、仪器、电器等设备应明确标示维护保养责任者;检测仪器上必须有校正标签(特殊情况可无标签,但应有标记可追溯);工具、五金零配件等,应有明确的标示对号入座;
4)实施日常整顿的三定原则:
定品——所有物品任何人都知道是什么(名称/编号);
定位——所有物品都有自己的位置,任何人都能找到;
定量——所有物品任何人都知道多少数量;
5)文件、资料:
公告、标语、标示、标签应清晰易认,不可模糊不清;凡是贴的资料,四角不可翘起,应平整;有资料的资料夹,夹正面必须做明确的标示;应做好文件、资料、保存箱的标示,便于查阅;资料保存箱的外面应标示有效期限,便于日后整理;看板或公布栏应显得整洁,若有划线,应规则、美观;看板的高度要适当,上面的资料应易于阅读。
6)电力设施、消防设施:
电源线、电脑线、电话线不可零乱;电线、仪器不可放置在地上;电线槽的盖必须盖好,电线槽内不可有其他杂物;灭火器,应放置在较显眼处,且便于拿取;灭火器上必须明确标示有效期限(有明确压力标示除外);消防设备的前方,不可放置物品,必须保持畅通;每个消防栓,必须配备完好的消防水管及接头;配电室应有统一、明确的标示;配电室内,距配电箱墙壁一米范围内不可放置物品。
严禁放置易燃物品;配电箱、电源控制箱必须要有防护盖,且外面应有明确的标示;对于易燃、易爆、高压、有毒的物品(物体),应有显著的安全标志。
7)其他物品:
窗台上不可放置任何物品,不可有杂物;垃圾桶(篮),废料箱(桶),应定位放置与标识;扫把、拖把应放在规定的位置,并放好;搬运、运输工具应定位放置;使用后的物品,不用时应归还原位,对号入座,便于下次拿取;凡是定位之物品,不可压区域线或超出区域线。
6.1.3清扫要求
1)墙面、柜子面、办公区围挡等,不可有明显的手、脚印及其他脏污;
2)墙壁不可有墙皮脱落现象,天花板上或墙角不可有蜘蛛网、塔灰等;
3)地面应保持干净,不可有零部件、包装袋、纸屑、杂物等;
4)现场工具柜、配电柜、货架应保持清洁,不能有灰尘、纸屑、水渍等;
5)个人更衣柜及办公区域的个人物品应码放整齐,不可凌乱;
6)机器、仪器、零件、刀模具、门窗的玻璃、窗帘、电器、纱窗等物品,不可有灰尘、污物及杂物等;
7)公告、标语、标示不可有破损或污染、灰尘等现象;
8)保持电脑、复印机、电话等办公设备及精密仪器的干净整洁。
9)应清除不安全的用电现象及不安全的因素;
10)应清除漏油、漏气、漏水、漏电的现象,查找问题源头并彻底整改;
11)从地面安装的电线,必须符合安全要求,插座不可破损,开关功能必须正常;
12)5S责任区域分人管理并现场悬挂责任人标示,杜绝出现区域无人管理现象;
13)现场所有物品需进行定制管理,各项物品各就各位;
6.1.4清洁要求
1)明确某区域、某设备的5S责任人;
2)本部门应有明确的5S要求,作为本部门员工的5S规范;
3)部门应制定自查机制和自查表,是否定期进行了检查并改进;
4)标语、标示、标签应保持清晰、整洁、无破损,区域线应保持清晰;
5)保持工作环境和生活环境干净整洁、照明适当、通风好、感觉清爽;
6)保持物品上无灰尘、污垢、杂物及与定制内容不符的东西;
7)养成长久坚持的习惯,不断完善目视管理,使周围环境状况一目了然、清晰可见;
6.1.5素养要求
6.1.5.1员工:
人人受到适当培训;人人养成按正确程序做事的习惯;人人目视管理工厂。
6.1.5.2管理者:
按议定的程序系统地安排工场管理;管理者对5S尽职尽责;夯实基础,赢得并保持公司持久进步。
6.2.5S目标
创建一个清洁和安全的良好工作环境;改进业务程序,提高生产效率;提高产品质量,强化成本竞争力;提高人员素质,构筑企业基础。
6.3.5S检查标准
分生产现场检查标准和办公室检查标准,具体见附录二《xxxxx公司生产现
场5S检查表》、附录三《xxxxx公司办公室5S检查表》
6.4.5S检查
1)每次检查均由5S检查小组成员和被检查单位代表共同检查、评审;
2)每单位每周进行一次检查;
3)5S检查小组依据《xxxx公司生产现场5S检查表》和《xxxxxx
x公司办公室5S检查表》对各单位现场进行检查、评审;
4)每周一小结,一月总结检讨;每周/每月审核结果予以公布;
5)在检查的过程中,5S检查小组对现场存在的问题向各单位代表及时反映,并做好录,
各单位代表按照问题的大小及轻重缓急,对问题整改时间作出承诺,一一整改;
6)5S检查小组在下次检查前对上次承诺的问题进行落实;
7)各单位在日常工作中对发现的问题进行及时的改善;
8)月度排名第一及最后一名的单位要求其做总结报告,总结工作的经验和不足,确定
下一步的工作计划。
7.记录
序号
表格编号
名称
保存地点
保存期
1
生产管理部
一年
2
各分厂/部门
一年
3
各班组
一年
8.附则
8.1.本制度自2014年1月7日起实行。
8.2.本制度xxxxx公司生产管理部负责解释。
9.附件
附件一:
5S问题整改通知单
附件二:
生产现场5S检查表
附件三:
办公室5S检查表
附件一
5S问题整改通知单
表号:
日期:
被检查单位
检查存在的问题
检查人签名:
日期:
整改完成情况
检查人签名:
日期:
被检查单位责任人
时间
年月日
检查人意见
5S检查小组意见
附件二
序号
检查项目及标准
频次
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
地面无污染(油污、垃圾)
1次/天
2
制件不可直接落地、占用通道
1次/天
3
地面涂层、胶带有无人为损坏
1次/天
4
通道两侧物品不可超过通道线
1次/天
5
工位器具码放是否整齐有无损坏
1次/天
6
料架保持干净无杂物
1次/天
7
工位器具内制件是否码放整齐
1次/天
8
不合格制件分类码放悬挂标识
1次/天
9
设备上是否放有杂物
1次/天
10
设备表面清洁无油污、灰尘
1次/天
11
制件无积尘、杂物、散落在地面
1次/天
12
工装夹具表面清洁、无跑冒滴漏
1次/天
13
现场工具完好、清洁、能够正常使用
1次/天
14
工具柜表面清洁、柜顶无杂物
1次/天
15
文件柜文件分类码放、干净整洁
1次/天
16
饮水机插头无损坏,水桶定置码放
1次/天
17
垃圾桶,表面整齐,分类正确
1次/天
18
机器人围挡明亮清洁
1次/天
19
机器人表面无灰尘、无跑冒滴漏
1次/天
20
现场设备电缆线、水气管整齐不凌乱
1次/天
21
吊具定位放置、表面清洁
1次/天
22
焊钳无损坏、跑冒滴漏现象
1次/天
23
电风扇清洁无灰尘且正常使用
1次/天
24
责任区窗户玻璃及窗台无杂物、灰尘
1次/天
25
人员劳保用品穿戴齐全
1次/天
26
现场休息区,干净整齐
1次/天
27
TPM管理板,及时更新无灰尘
1次/天
28
现况板及时更新表面无灰尘
1次/天
29
责任区墙面保持干净无乱涂乱画
1次/天
30
更衣柜保持干净整洁、不乱涂乱画
1次/周
31
消防设施清洁、消防栓内不得放杂物
1次/周
32
消防栓灭火器状态良好码放整齐
1次/周
33
作业指导书正确悬挂,盖“受控”章
1次/周
填表说明:
由班长每天对班组区域进行检查合格打√不合格打X并注明不合格区域及责任人
序号
不合格内容
日期
不合格区域
处理内容
责任人
防止再发措施
结果确认
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
附件三
《办公室5S检查管理办法》参考xxxx公司综合管理部办公司制定的相关检查规定、内容。
(本页无正文)
附加说明:
本制度提出部门:
xxxx生产管理部
本制度归口部门:
xxx生产管理部
本制度起草人:
郭xx
本制度审核人:
本制度审定人:
本制度批准人:
本文件使用范围:
xxxxx分公司所属生产现场