IT项目招标书范例2.docx
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IT项目招标书范例2
江南大学三维校园地理信息
管理系统项目
招
标
文
件
招标单位：
江南大学后勤管理处
二00八年七月
第一部分投标须知
投标商必须认真阅读以下内容，以免造成投标失败。
1.关于招标方式
本次招标采用一次报价一次评标定标的方式。
1.1报价和评标定标
1.2.1招标方组织综合评标，选出最优的一家投标商，报江南大学招标办确认；
1.2.2招标办确认后，由江南大学招标办发出中标通知书。
2.关于招标文件
2.1招标文件适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所叙述项目的招标。
2.2招标文件的修改
在投标截止日期前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。
为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标方可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。
招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。
3.关于投标商
3.1对投标商的资质要求:
3.1.1具有软件开发经营范围的企业法人，注册资金不低于50万元；
3.1.2具有开发相应的三维地图系统的经验，有已开发好的三维地图软件平台；
3.1.3具有开发C/S模式系统和B/S模式系统的经验；
3.1.4具有网络数据库管理系统的开发经验；
3.1.5具有广域网、局域网系统的开发经验；
3.2投标商
投标商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加投标、开标仪式，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。
4.关于投标文件
4.1投标文件的组成和格式
4.1.1投标文件应包括下列部分：
4.1.1.1报价部分：
投标书（格式见附件1-1）；
开标一览表（格式见附件1-2）。
4.1.1.2方案说明部分：
*各系统的设计方案
*软件及设备配置方案一览表（格式见附件1-3）；
*分项报价单（包括硬件配置详细报价，但不计入本次投标总价和评分）；
*项目实施建议和工程进度计划；
*质量控制方案；
*系统交付后期技术服务计划、维护及承诺；
*培训计划。
4.1.1.3投标资格证明文件：
*最近两年开发项目及用户名单（格式见附件1-4）
*投标本项目的项目经理简历及其主持的信息系统软件开发和成功范例
4.1.1.４投标文件资料清单。
4.1.2投标商必须保证所提供的全部资料的真实性。
4.2投标文件的装订和密封
4.2.1投标商应将投标文件的报价部分和投标资格证明文件单独装订成册并单独密封。
4.2.2投标商应将投标文件的方案说明部分按照本招标文件要求的顺序装订成册并密封。
4.2.3投标商应将上述密封好的文件连同"投标文件资料清单"进行总体密封后递交。
4.2.4投标商必须同时提供投标文件的电子文件一份。
4.3投标文件的编写
4.3.1投标商必须按照本招标文件的顺序对本招标文件的每一项要求给予实质性的响应。
否则其投标将被拒绝。
4.3.2投标商对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的。
否则将视为不响应。
4.3.3本招标书技术指标和集成要求中，凡标有"*"的地方均被视为重要的技术指标要求或性能要求。
投标商要特别加以注意，必须对此回答并完全满足这些要求。
带"*"的指标将作为评标重点考核项目。
4.3.4投标文件副本的技术方案说明部分任何地方不得出现投标方名称或投标方职员名称或其他任何可能辨识出投标商的标记，否则将按废标处理。
4.4投标文件的签署和印刷规定
4.4.1投标文件正本和副本须打印并由投标商法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）在正本上签字。
4.4.2投标文件除签字外必须是印刷形式，其中不许有加行、涂抹或改写。
4.4.3*投标文件副本的技术方案说明部分必须按照本招标文件规定的格式打印。
4.5投标文件的递交
4.5.1投标文件的密封和标记
4.5.1.1投标商应准备投标文件的正本一套，副本三套，在每一份投标文件上要明确注明"正本"或"副本"字样。
一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。
4.5.1.2正本和副本要分别用信封密封并在信封上标明招标编号。
4.5.1.3投标文件的电子文件应密封在正本中。
4.5.2投标文件的递交
4.5.2.1投标商将投标文件按上述规定进行密封和标记后，按投标邀请函注明的地址在投标截止时间之前专人送至招标方。
4.5.2.2招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
4.6投标文件的有效期
投标文件从投标截止之日起，有效期为15天。
5.关于开标
5.1招标方将于7月11日下午1：
30开标。
5.2投标截止时如前来投标的投标商少于三家，招标方有权宣布此次招标无效，重新招标。
5.3开标时，投标商须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）参加，并签到证明其出席开标会议，否则视为该投标商自动弃权。
5.4开标时，先检查投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。
5.5唱标时，唱每个投标商投标书中的总报价，并由书记员记录。
6.关于评标
6.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。
6.2在投标、开标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
6.3评标结束并得到委托方确认后，即向中标商发出中标通知书，并向落标方发出落标通知书。
6.4评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。
7.关于定标
7.1评标委员会结合报价部分、方案说明部分和投标资格证明部分的评估结果进行综合价格评估，选出候选中标商。
7.2向中标商发出中标通知书。
8.关于废标和招标失败
8.1有下列情况之一出现的投标书，将作废标处理:
8.1.1投标书未密封。
8.1.2无单位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签字。
8.1.3未按规定格式填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清。
8.1.4投标书逾期送达。
8.1.5投标书未对招标文件做出完全的响应导致投标无效。
8.2下列情况之一出现，将视为招标失败，招标方将重新招标：
8.2.1第一轮投标截止时投标方少于三家。
8.2.2评标时发现所有投标书均为废标。
第二部分招标项目要求
第一章项目系统现状、目标与功能要求
本章描述了项目系统的现状以及总体目标,并提出了本次项目招标应实现的业务内容及其功能（详见附件2-1）。
投标商应予以充分注意，并提出实现系统目标和各项业务功能的解决方案。
1项目系统现状
在江南大学内已经建立了后勤保障信息系统的局域网和广域网。
江南大学现有数字后勤、资源整合管理系统（用vc++、脚本语言开发、B/S结构）。
2总体目标
建立基于GIS的可视化的三维校园地理信息管理系统，并可与现在的数字后勤、资源整合管理系统可以无缝集成，提供ＡＰＩ服务，使得现有的数字后勤、资源整合管理系统可以移植到三维校园地理信息管理系统应用环境中。
建立江南大学的三维校园基础地理信息库。
3要求：
3.1建立基于GIS的可视化的三维校园地理信息管理系统。
3.2测绘校园地形图、校园管网、校园信息采集。
3.3分层整理各类数据。
3.4完成相应的基础数据处理、整理和建库等工作。
3.5提供ＡＰＩ应用接口，便于现有的数字后勤、资源整合管理系统的技术人员无需深入了解三维校园地理信息管理系统的技术核心即可实现平台数据的调用嵌入等应用服务。
3.6API可以按图层调用、按地图放大倍数调用
3.7对应用服务器系统进行三维校园地理信息管理系统的安装调试。
注：
系统平台与开发工具：
基于微软的网络操作系统、数据库管理系统。
其他所需要的系统软件平台，开发工具不作限制。
第二章招标内容及要求
1投标内容
*1.1：
建立基于GIS的可视化的三维校园地理信息管理系统
*1.2：
建设三维校园地图
*1.3：
绘制二维校园地图包括：
基础信息层、给水/消防管网层、强电线路层、弱电线路层、排水管网层共分5层实施。
*1.4：
完成相应的基础数据处理、整理和基础地理信息库建库等工作。
*1.5：
系统应实现以下基本功能：
1.5.1：
校园三维及二维地图应负荷标准GIS信息格式，包含准确的地理信息，如经纬度信息；三维仿真地图应符合国家标准坐标系，与二维电子地图、基础地形数据做好无缝叠加；
1.5.2：
可通过三维及二维地图对建筑物、道路、桥梁、重要设施进行分类信息检索，并可查询定位；
1.5.3：
可通过系统实现路径测距、道路及绿化、水面等面积测算；
1.5.4：
完成二维各图层的独立与合并显示，可通过透明度变化达到二三维图层结合显示；
1.5.5：
用户可自主在各图层上标注带有经纬度信息的相关设备，如供水供电关键节点等；
1.5.6：
系统支持用户二次开发，提供完整的二次开发解决方案；
要求提供JavaScript接口进行地图显示的二次开发和功能调用，支持在系统平台基础上开发适合校方业务需求的地理信息系统。
1.5.7：
地图可按照分级的方式进行放大缩小，等级大于4级。
地图缩放也可以通过鼠标滚轮放大缩小。
提供相应的工具箱：
如矩形框选定某一区域，该区域被放大充满地图显示窗。
地图误差值（与经纬度的）绝对误差不大于5米，相对误差不大于2米；
*1.5：
应用服务器系统进三维校园地理信息管理系统的安装调试
*1.6：
提供规范化的API应用接口
2投标商应完成以下工作
建立基于GIS的可视化的三维校园地理信息管理系统
2.1根据各系统目标和功能描述，识别并给出系统需求（需求调查，对项目的理解）。
2.2提出达到系统目标和完成系统功能的最佳途径（项目方案）。
3工作要求：
3.1描述对项目的理解
投标商在招标文件中描述对本项目的理解不在于照搬或机械性翻译业务流程，重要在于明确提出一套有效的解决模式和相应的软件设计思路，包括如下内容，并应提供足够的细节。
3.1.1软件开发项目
3.1.1.1系统目标和功能
3.1.1.2信息分类
3.1.1.3数据流程（办公业务处理模式）
3.1.1.4基于输入/输出的需求（或界面描述）
3.1.2业务管理信息系统开发项目
3.1.2.1系统目标和功能
3.1.2.2信息分类
3.1.2.3数据流程（业务处理模式）
3.1.2.4基于输入/输出的需求（或界面描述）
3.1.3系统移植
3.1.3.1新旧系统之间磨和
3.1.3.2移植方案的设想
3.1.4数据入库
3.1.4.1数据流向
3.1.5服务器系统更新
3.1.5.1系统兼容性
3.2对项目方案的要求
3.2.1三维地理信息管理系统软件
要求已有开发过的三维地理信息管理系统软件，合同签定后即进行安装、配置和调试，随后投入试运行。
3.2.1.1原软件应用于我方的兼容（适用）方案
3.2.1.2项目管理方案
3.2.1.2.1组织管理（与软件开发环节相关的）
3.2.1.2.2项目实施（与软件实施推广相关的）
3.2.1.2.3质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.1.3报价构成
3.2.1.3.1软件报价
3.2.1.3.2集成服务报价
3.2.1.3.3实施、培训、服务报价
3.2.1.4进度计划
3..2.1.4.1需求调查和设计
3.2.1.4.2系统开发
3.2.1.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2.1.4.4系统验收
3.2.2业务管理系统开发
3.2.2.1技术方案（应对目前几种主要的设计思路进行分析比较，并在此基础上提出自己的最优方案）
3.2.2.1.1软件系统方案，包括：
3.2.2.1.1.1操作系统
3.2.2.1.1.2开发工具软件
3.2.2.1.1.3应用软件
3.2.2.1.2硬件系统方案
3.2.2.1.3系统集成方案
3.2.2.2项目管理方案
3.2.2.2.1项目计划（与项目整体管理相关的）
3.2.2.2.2组织管理（与软件开发环节相关的）
*投标商应保证：
在开发期间，未经用户单位建议或许可，项目开发主持人不变更，核心开发人员至少4-5人不变更，并至少2/3参与开发的人员不变更。
3.2.2.2.3项目实施（与软件实施推广相关的）
3.2.2.2.4质量和进度控制（项目各阶段进度计划表）
3.2.2.3报价构成
3.2.2.3.1软件报价（对购买软件、开发软件应分别报价）
3.2.2.3.2集成服务报价
3.2.2.3.3实施、培训、服务报价
3.2.2.4进度计划
3..2.2.4.1需求调查和设计
3.2.2.4.2系统开发
3.2.2.4.3软硬件集成、调试、试运行
3.2.2.4.4系统验收
3.2.3系统性能要求
3.2.3.1提升工作效率的要求
说明该软件如何提高工作效率
3.2.3.2可操作性要求
说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求。
3.2.3.3灵活性
说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：
a.需求及流程变化；
b.操作方式变化；
c.机构人员变化；
d.空间地点变化（移动用户、分布式）；
e.操作系统环境变化。
3.2.3.4响应时间
指针对于用户操作的反应时间，如：
a.查询时间
b.批处理时间
3.2.4安全容错及保密性
a.防止主机崩溃方法
b.防治病毒方法
c.数据备份方法
3.2.5网络的实用性、稳定性、安全性
3.2.6软件软件转换后的兼容性
3.3质保期
投标方应在投标书中明确提出系统质保及免费维护期限和相关条款。
3.4合同类型
3.5.1招标方授予中标商软件工程（含系统软件、工具软件的购买、应用软件的开发、数据入库、服务器系统更新、培训及各种服务费用）合同。
3.5.2硬件设备不在本招标范围之内。
3.5付款方式
3.6.1预付款
3.6.2进度款
3.6.3维护款
第三章评价标准及要求
1对投标文件的审查和确定
1.1开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的材料是否已提供，文件是否恰当地签署（含法定代表人签章和投标方公章）。
如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
若投标方拒绝接受上述修改，其投标将被拒绝。
1.2在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和维修服务能力。
1.3招标方将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。
1.4招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
1.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方，投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。
2评标委员会
2.1招标方将根据招标的特点组建评标委员会，其成员由专家和招标方单位代表等五人及以上单数组成，其中技术方面的专家人数不少于总数的三分之二，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
3投标文件的澄清
3.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和书面澄清。
4评标原则和方法
4.1评委会将遵照公开、公平、公正的评标原则，严格按照招标文件的要求和条件进行评标，平等地对待所有投标方，择优定标。
4.2评委会将对投标书中的每个响应进行评价，检查其对招标书要求的符合程度并给出评分。
4.3综合以上评分，结合各投标方报价进行综合评价，综合评价得分高者为优。
4.4本次招标合同将授予符合招标文件的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投标者。
第四章报价要求说明
本章描述了对投标方报价的要求，投标方应特别加以注意。
1．报价总则
1）投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。
2）价格单中相应内容的报价必须计算正确。
（如：
单价与总价）。
投标方应以人民币报价。
若单价总和与总价不一致，以单价总和为准。
3）每项目的报价必须是唯一的。
如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。
4）报价栏项目中如出现数字0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。
5）总报价及单价允许打折扣。
但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。
6）所有报价均应已包含国家规定的所有税费。
2．总报价的报价原则
1.在投标书中应给出软件系统的总报价。
2.在开标一览表中应分别给出子项目的报价，总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价、系统移植报价、基础数据录入报价、托管服务器系统更新报价之和。
3.投标书与开标一览表中的总报价应一致。
第四部分附件
附件1-1投标书
致：
江南大学招标办公室
根据贵方为江南大学三维校园地理信息管理系统的投标邀请，本人代表投标方（投标方名称）（XXX信息技术公司）提交下述文件正本一份和副本二份。
1投标书
2开标一览表
3方案说明
4资格证明材料
5其他投标响应文件
本人宣布同意如下：
所附"开标一览表"规定的应提供和交付的软件系统项目投标总价为：
人民币：
元，大写。
2．投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3．投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4．我方投标自投标截止之日起有效期为15天。
5．投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。
6．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标方法定代表人姓名、职务（印刷体）：
投标名称：
（公章）
法定代表人（或其授权的全权代表）签字：
年月日
*注：
全权代表须有法定代表人签署的授权委托书，附于本投标书后。
附件1-2开标一览表
江南大学招标办公室：
我们对江南大学三维校园地理信息管理系统开发项目投标报价如下：
序号项目报价（元）
GIS软件开发
1GIS系统软件
2三维地图的测绘、制作
3二维地图的测绘、制作
4软件系统培训、维护服务
以上合计
5GIS基础数据整理及数据建库
6API系统
7服务器系统安装调试
总价：
其中系统软件总价：
投标方名称：
法定代表人（或全权代表）签名：
日期：
附件1-3详细报价清单
软件详细报价清单（按模块报价）
序号软件名称数量单价总价备注
合计
（此表可延长）
系统软件详细报价清单（按模块报价）
序号软件名称数量单价总价备注
合计
（此表可延长）
硬件详细报价清单（按模块报价）
序号设备名称品牌型号配置及性能说明产地数量单价总价
合计
（此表可延长）
附件1-4投标方基本情况表
1.公司名称：
________________电话号码：
_________________
2.地址：
传真：
_______
3.注册资金：
经济性质:
_________
4.公司经营及资金状况:
5.公司开户银行名称及帐号：
地址：
6.投标方近期履行类似合同情况
类似合同执行情况
以前类似合同的细节工期合同金额用户单位名称、地址，联系人项目经理
（该表可延长）
8.营业注册执照号：
_________________________（随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件）
我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。
日期：
投标人签名：
（盖章）
附件1-5项目经理简历表
姓名性别年龄
职务职称学历
参加工作时间从事项目经理年限
已完成工程项目情况
建设单位项目名称建设规模竣工日期工程质量
附件1-6主要开发和售后服务人员表
岗位名称姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目
1.总部项目主管其他（请列明）
2.现场项目经理项目副经理其它（请列明）
3.售后服务（请列明）
附件1-7系统软件生产厂商供货确认函
江南大学招投标办公室：
（投标方）参加江南大学三维校园地理信息管理系统项目的投标，选用我公司生产的产品，我公司将承担对这些产品质量的保证。
具体规格数量如下：
产品型号规格数量产地详细配置说明
制造商：
（盖章）
法定代表人：
（印刷体）
或法定代表人委托的全权代表：
（印刷体及签字）
说明：
出具此证明的厂商包括原厂家或办事处
附件1-8投标商文件中的格式要求
1.投标文件中信息处理、实体关系图（ER图）、数据流程图、层次框架图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定按照国家标准GB1526-89或ISO9001标准，并提供以往项目证明材料。
2.项目管理计划应包含的内容
2.1.项目的组织机构，以及包括外部机构在内的每个机构的权利和责任；
2.2.开发环境，包括测试环境、库、设备、仪器以及工程标准、步骤和工具；
2.3.生存期过程和活动的工作细目的结构，其中包括可交付的产品，与任务有关的经费预算、人员、物理资源、软件的规模以及时间进度；
2.4.系统的质量需求管理。
如果需要，可以另外制订质量保证计划；
2.5.系统安全和保密的关键需求管理。
如果需要，另外制订安全和保密计划；
2.6.分包商的管理，其中包括对分包商的选择。
如果选择了分包商，还包括分包商-需方的介入；
2.7.需方的介入，即按合同要求进行的评审和审计、非正式的会面、报告、修改和变更的实施、批准、验收、对设施的使用等；
2.8.验证和确认，规定中应包括与独立的验证和确认机构接触的方法；
2.9.质量保证；
2.10.风险管理，此项管理包括对项目的潜在技术、成本和进度诸风险领域的管理；
2.11.保密方针，即在每个项目组织层次上有关"需要知道"和"接触信息"的规划；
2.12.规则所要求的批准、证书、专有权利等；
2.13.制定计划、跟踪和报告的方法；
2.14.人员培训。
3.项目开发计划
3.1.工作内容
简要地说明在本项目的开发中须进行的各项主要工作。
3.2.主要参加人员
扼要说明参加本项目开发工作的主要人员的情况，包括他们的技术水平。
3.3.产品
3.3.1.程序
列出需移交给用户
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