ECN变更流程.docx

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ECN变更流程

内部公开▲

Q/NW

深圳市有方集团企业标准

Q/NWXXX.XXXX-XXXX

代替Q/XXXXXX.XXXX-XXXX

ECNBOM变更流程

XXXX-XX-XX发布

XXXX-XX-XX实施

深圳市有方集团?

?

?

发布

前?

?

言

本标准由深圳市有方集团项目管理部提出。

本标准由深圳市有方集团项目管理部归档，由项目管理部监督执行。

本次标准起草（修订）单位：

有方集团项目管理部

本次标准起草（修订）人：

余敏慧

本标准于历次版本发布情况：

——2014年5月首次发布，

——2015年5月第一次修订。

ECNBOM变更流程

流程责任人：

Erick                              流程责任单位：

项目管理部

总

则

1适用范围

适用于所有BOM变更。

包括硬件、结构、包材、整机BOM。

研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部等部门需严格遵守流程。

2目的

规范ECNBOM变更流程，使ECNBOM变更合理，确保BOM变更不遗留老问题、不制造新问题，准确高效地协助生产运营工作。

3流程输入

变更需求提出：

需验证的物料，确保验证通过后才能启动流程。

变更需求包括：

客户提出新需求，消除错误，物料升级，物料兼容替代等。

4输入的来源

研发中心各部门，ODM事业部，兼容替代流程等。

5流程的活动

详见流程图。

6流程输出

变更后的BOM，评审纪要。

7流程的顾客

交付中心：

计划部、采购部、生产技术部、质量部。

8总体业务规则

BOM变更原则

参见《BOM管理办法》ECNBOM变更原则说明。

特别情况举例：

主板W由于某元器件停产，切换成另一个物料。

需要有判断能否在该主板上直接变更的过程。

若软件兼容，效果差异不大，可替换使用时，可直接进行变更。

若当前软件兼容，但之前用W主板出过大货，已出过货的软件不能兼容新物料，则不能在原主板上直接变更。

原因：

造成系统资料错误。

当前更改导致前期资料变动。

可能导致售后主板提供错误，客户软件不兼容新主板。

旧料处理原则

1、不能使用的旧料及时安排报废或退货，并给出包含该物料的组件的处理方式。

如：

A壳料判定不能使用了，则需考虑所有包含A壳料的物料处理，有A壳料、包含A壳料的组件、整机等。

2、可使用的旧料说明如何处理：

a，加工使用。

该条也需说明包含原旧料的组件或整理如何处理。

b，直接使用。

说明可使用的范围。

部分职责说明

项目跟进ECNBOM变更流程的会签进度。

ECN执行完毕后，各部门根据ECNBOM变更评审纪要，自行处理相关事项。

如：

物控专员和采购处理订单更新问题，质量安排旧料处理事宜，生产技术工程师更新BOM外发等。

步骤

流程

负责人

时间/频度

活动

输入

输出

配合要求

备注（如IT）

1

发起人

无

1、发起ECN变更需求，说明变更原因及变更方式。

变更需求

变更申请提交

ECN发起人判断见表1：

《ECN发起人/录入人判断表》。

2

项目管理工程师

紧急：

2小时

一般：

6小时

1、组织评审，确认ECN变更需求必要性并输出评审纪要。

评审人员见备注，评审形式不限。

2、确定是否新建BOM。

新建，则由项目管理工程师指定新建BOM责任人；不新建，由项目管理工程师指定ECN录入人。

变更申请提交

ECN申请确认；

评审纪要（ECN变更旧料处理，见附录B；附录C为库存查询表，供计划查询库存状态，提供库存信息。

）

发起人、录入人、物控专员、生产技术工程师、采购工程师、质量和总工需配合变更评审。

固定评审人员：

发起人、录入人，项目管理工程师，物控专员，生产技术工程师。

涉及订单需加跟单；

有在途库存需加采购工程师；有库存物料需加质量；涉

及性能需加总工。

3

研发中心主任

紧急：

2小时

一般：

6小时

1、确认物料处理方案是否可行。

评审纪要

评审纪要确认

/

4

ECN录入人

紧急：

2小时

一般：

6小时

1、ERP中录入ECN。

2、记录变更及ECN单号。

3、添加必要抄送人：

生产技术工程师，采购工程师。

ECN申请确认

ERPECN录入单；

NOTES/OAECN变更描述

/

ECN录入人判断见表1：

《ECN发起人/录入人判断表》。

ERP录入规范见附录A。

5

项目管理工程师

紧急：

1小时

一般：

6小时

1、检查ECN变更描述正确性。

2、检查ERPECN正确性，并审核。

ERPECN录入单；

NOTES/OAECN变更描述

已审核ECN单据；

NOTES/OAECN确认结果

/

/

5

硬件经理

紧急：

2小时

一般：

6小时

1、检查ECN变更描述正确性。

2、检查ERPECN正确性，并审核。

ERPECN录入单；

NOTES/OAECN变更描述

已审核ECN单据；

NOTES/OAECN确认结果

/

/

5

结构负责人

紧急：

1小时

一般：

4小时

1、检查ECN变更描述正确性。

2、检查ERPECN正确性，并审核。

ERPECN录入单；

NOTES/OAECN变更描述

已审核ECN单据；

NOTES/OAECN确认结果

/

/

6

文档工程师

紧急：

1小时

一般：

4小时

1、ERPECN执行。

2、ECN流程审批。

已审核ECN单据；

ECN变更流程

更新后的BOM

/

先ERPECN执行，后NOTES/OA流程审批。

备

注

1KPI指标

无

2符号、代号和缩略语

无

3术语和定义

ECNBOM变更：

为改变已审核BOM而发起的变更。

4规范性引用文件

无

5发放范围

研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部。

6支持文件清单

表1《ECN发起人/录入人判断表》

7附录

附录AERP系统ECN录入规范性指导

附录BECN变更旧料处理

附录C库存查询表（供计划查询库存用）

表1 ECN发起人/录入人判断表

物料类别

ECNBOM发起人/录入人

硬件

硬件工程师

结构

结构工程师

包材

平面工程师

整机

项目管理工程师

例外情况：

结构要求变更包材BOM中的结构辅料。

则发起人为结构工程师，录入人为平面工程师。

附　录　A        

ERP系统ECN录入规范性指导

ECN录入原则

主板物料变更 ：

一个ECN中只能变更一个主板的贴片料。

非主板物料变更：

一个ECN中只能变更一个机型的物料。

ECN变更录入常用选项

单据类型：

选择“工程ECN”

起始单据：

输入要变更物料所在的父件代码。

“新增”：

在父件BOM中新增加一个子件料号。

根据BOM批号选定要改动的原先物料，BOM批号不能为空，否则系统不会识别，ECN变更无法执行。

（“新增”除外）

子件编码A    原子件编码B（通过BOM批号导出）

“删除”：

在父件BOM中删除一个物料。

若用“删除”删除主料，则替料也会被一起删掉。

“替换”：

用A替代B。

即删除B，增加A。

“修改属性”：

用于修改单位用量、位号等。

“新增替代”：

将A设为B的替代料，即A和B可共用。

“删除替代”：

仅用于删除替代料，不能用来删主料。

（删除主料后，替料仍为替料，且后续无法增加主料）

附　录　B        

ECN变更旧料处理

附　录　C        

库存查询表

库存形式

库存数量

○在途库存

○仓库库存（包含公司和外协厂）

公司：

外协：

○在线物料

○在制半成品

○在制成品

○半成品库存（被删除物料形成的半成品组件）

○成品