房地产归档范围表.docx
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房地产归档范围表
档案分类、归档范围表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
名称
代号
名称
代号
综
合
A
会
议
1
1、重要的工程建设会议材料
永久
2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、
纪要、重要的声像材料
档
案
管
理
2
1、档案工作制度、办法、规定等
长期
2、档案移交清单、销毁清册
永久
3、档案利用、开发成果
长期
4、图书、资料工作材料
短期
5、统计报表
年报：
永久
其它：
短期
勘
测
B
工程地质
1
合同、成果、预（决）算书等
永久
地形测量
2
规
划
C
总体规划
1
申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等
永久
详细规划
2
分区规划
3
建
设
管
理
D
物
业
管
理
1
1、产权与工程技术资料
重要：
永久
一般：
短期
2、住（用）户档案
3、装修档案
4、维修资料
5、治安交通管理资料
6、设备设施管理资料（包括消防）
7、绿化清洁资料
8、社会文化资料
9、员工管理资料
10、业主反馈资料
11、行政文件资料
12、业主管委会资料
地名
管理
2
请示、批复等
永久
市
政
工
程
E
按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
工
业
建
筑
H
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
工程准备阶段文件
一、立项文件
1、项目建议书
永久
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
3、可行性研究报告及附件
永久
4、可行性研究报告审批意见
永久
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
6、专家建议文件
永久
7、调查资料及项目评估研究材料
长期
二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书
永久
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建
永久
设用地批准书
3、拆迁安置意见、协议、方案等
长期
4、建设用地规划许可证及其附件
永久
5、划拔建设用地文件
永久
6、国有土地使用证
永久
三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告
永久
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
3、建设用地钉桩通知单（书）
永久
4、地形测量和拔地测量成果报告
永久
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
6、初步设计图纸和说明
长期
7、技术设计图纸和说明
长期
8、审定设计方案通知书及审查意见
长期
9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议
永久
10、施工图及其说明
长期
11、设计计算书
长期
12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
四、招投标文件
1、勘察设计招投标文件
长期
2、勘察设计承包合同
长期
3、施工招投标文件
长期
4、施工承包合同
长期
5、工程监理招投标文件
长期
6、监理委托合同
长期
五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的申报文件
永久
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
3、规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4、建设工程规划许可证及其附件
永久
5、建设工程开工审查表
永久
6、建设工程施工许可证
永久
7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
8、工程质量监督手续
长期
六、财务文件
1、工程投资估算材料
短期
2、工程设计概算材料
短期
3、施工图预算材料
短期
4、施工预算
短期
七、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
监理文件
1、监理规划
⑴监理规划
长期
⑵监理实施细则
长期
⑶监理部总控制计划等
长期
2、监理月报中的有关质量问题
长期
3、监理会议纪要中的有关质量问题
长期
4、进度控制
⑴工程开工/复工审批表
长期
⑵工程开工/复工暂停令
长期
5、质量控制
⑴不合格项目通知
长期
⑵质量事故报告及处理意见
长期
6、造价控制
⑴预付款报审与支付
短期
⑵月付款报审与支付
短期
⑶设计变更、洽商费用报审与签认
长期
⑷工程竣工决算审核意见书
长期
7、分包资质
⑴分包单位资质材料
长期
⑵供货单位资质材料
长期
⑶试验等单位资质材料
长期
8、监理通知
⑴有关进度控制的监理通知
长期
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
⑵有关质量控制的监理通知
长期
⑶有关造价控制的监理通知
长期
9、合同与其他事项管理
⑴工程延期报告及审批
永久
⑵费用索赔报告及审批
长期
⑶合同争议、违约报告及处理意见
永久
⑷合同变更材料
长期
10、监理工作总结
⑴专题总结
长期
⑵月报总结
长期
⑶工程竣工总结
长期
⑷质量评价意见报告
长期
八、施工文件
一、建筑安装工程
（一）土建（建筑与结构）工程
1、施工技术准备文件
⑴施工组织设计
长期
⑵技术交底
长期
⑶图纸会审记录
长期
⑷施工预算的编制和审查
短期
⑸施工日志
短期
2、施工现场准备
⑴控制网设置资料
长期
⑵工程定位测量资料
长期
⑶基槽开挖线测量资料
长期
⑷施工安全措施
短期
⑸施工环保措施
短期
3、地基处理记录
⑴地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
⑵验槽记录和地基处理记录
永久
⑶桩基施工记录
永久
⑷试桩记录
长期
4、工程图纸变更记录
⑴设计会议会审记录
永久
⑵设计变更记录
永久
⑶工程洽商记录
永久
5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
长期
6、施工试验记录
长期
7、隐蔽工程检查记录
⑴基础和主休结构钢筋工程
长期
⑵钢结构工程
长期
⑶防水工程
长期
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
⑷高程控制
长期
8、施工记录
⑴工程定位测量检查记录
永久
⑵预检工程检查记录
短期
⑶冬施混凝土搅拌测温记录
短期
⑷冬施混凝土养护测温记录
短期
⑸烟道、垃圾道检查记录
短期
⑹沉降观测记录
长期
⑺结构吊装记录
长期
⑻现场施工预应力记录
长期
⑼工程竣工测量
长期
⑽新型建筑材料
长期
⑾施工新技术
长期
9、工程质量事故处理记录
永久
10、工程质量检验记录
⑴检验批质量验收记录
长期
⑵分项工程质量验收记录
长期
⑶基础、主体工程验收记录
永久
⑷幕墙工程验收记录
永久
⑸分部（子分部）工程质量验收记录
永久
（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、一般施工记录
⑴施工组织设计
长期
⑵技术交底
短期
⑶施工日志
短期
2、图纸变更记录
⑴图纸会审
永久
⑵设计变更
永久
⑶工程洽商
永久
3、设备、产品质量检查、安装记录
⑴设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
⑵设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
⑶设备安装记录
长期
⑷设备试运行记录
长期
⑸设备明细表
长期
4、预检记录
短期
5、隐蔽工程检查记录
长期
6、施工试验记录
⑴电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
⑵楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
长期
⑶变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期
⑷给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏
长期
风、试压、通球、阀门等试验记录
⑸电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期
⑹电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速
长期
、噪声调整试验报告
7、质量事故处理记录
永久
8、工程质量检验记录
⑴检验批质量验收记录
长期
⑵分项工程质量验收记录
长期
⑶分部（子分部）工程质量验收记录
永久
（三）室外工程
长期
1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防、等）施工文件及合同
2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件及合同
长期
九、竣工图
（一）综合竣工图
1、综合图
永久
2、室外专业
（二）专业竣工图
1、建筑竣工图
永久
2、结构竣工图
永久
3、装修（装饰）工程竣工图
永久
4、电气工程（智能化工程）竣工图
永久
5、给排水工程（消防工程）竣工图
永久
6、采暖通风空调工程竣工图
永久
7、燃气工程竣工图
永久
十、竣工验收文件
一、工程竣工总结
1、工程概况表
永久
2、工程竣工总结
永久
二、竣工验收记录
1、单位（子单位）工程质量验工验收记录
永久
民
用
建
筑
I
按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
2、竣工验收证明书
永久
3、竣工验收报告
永久
4、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）
永久
5、工程质量保修书
永久
三、财务文件
1、决算文件
永久
2、交付使用财产总表和财产明细表
永久
园
林
绿
化
J
按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
声
像
类
R
按载体设置二级类目，按问题或项目设置三级类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料
党群工作
S
党务工作
1
1、党总支工作计划、总结
2、党总支规定、报告、纪要
3、党总支其他方面的材料
永久
重要：
永久
一般：
短期
重要：
永久
一般：
短期
群团工作
2
1、工会工作计划、总结、通知、报告
2、职代会以及有关工会会议材料，先进材料
3、企业民主管理
重要：
永久
一般：
短期
重要：
永久
一般：
短期
长期
行政管理
T
行政事务
1
1、行政工作计划、总结2、政府办公室、行政办公会记录、纪要、决定3、工商行政管理方面的材料
4、有关行政事务管理的材料
5、文秘、机要、保密、信访工作
6、大事记7、简报
永久
永久
重要：
永久
一般：
长期
重要：
永久
一般：
长期
重要：
永久
一般：
长期
永久
短期
安
1、安全保卫计划、总结
长期
长期
长期
全
2
2、管理制度、规章
保
3、事故处理材料
卫
审计管理
3
1、审计工作计划、总结
重要：
永久
2、审计工作的指示、通知、规定
一般：
短期
3、专项审计过程中形成的材料
年报：
永久
4、统计报表
其它：
短期
人事管理
4
1、机构设置、人员编制2、干部任免、聘任、调配、奖惩3、职工工资、晋级、调资、转正等4、职工专业技术职务评定，聘任5、统计报表
6、干部名册
长期
长期
长期
长期
年报：
永久
其它：
短期
永久
教育工作
5
1、教育、培训的计划、通知、规定、总结
2、职工意识、技能、技术培训和教育成绩、证书3、统计报表
重要：
长期
一般：
短期
长期
年报：
永久
其它：
短期
经营管理
U
经营决策
1
1、企业发展规划、方针、目标管理2、企业转换经营机制，各项配套制度改革3、重大经营决策和实施措施4、经理责任制，任期目标
长期
永久
永久
长期
计划管理
2
1、生产，经营计划，总结及计划调整
2、计划任务书3、生产技术经济指标完成情况分析
重要：
长期
一般：
短期
长期
长期
统计工作
3
1、统计工作制度，规定，通知2、经济统计报表
3、企业综合性统计分析等
长期
年度：
永久
其它：
短期
永久
财务管理
4
1、财务管理制度，规定，通知2、财务管理计划总结3、流动资金核定4、固定资产的新增、报废、调拨5、专项资金的提取、分配6、基建财务7、税收方面的材料8、价格管理
长期
永久
长期
长期
长期
长期
长期
短期
产品销售
5
1、产品销售计划、总结
长期
2、购买住房申请表
短期
3、住房售价评估表
短期
4、销售合同、协议、函件
永久
5、出售住房审定书、公证书
永久
6、房地产证、平面图
永久
7、市场分析和用户调查材料
短期
8、广告宣传材料
短期
9、售后服务材料
短期
10、统计报表
年度：
永久
其它：
短期
企业管理
6
1、企业管理计划、总结2、企业管理规定、通知3、岗位责任制4、企业规章制度
永久
长期
长期
长期
设备仪器
V
按设备仪器种类设置
二级类目，按设备型号设置三级类目
1、购置合同、协议及计划、开箱单、
2、说明书、合格证
短期
长期
会
计
W
会计凭证
1
1、现金凭证2、银行转帐凭证3、成本核算凭证4、材料凭证5、固定资产凭证6、销售凭证7、工资凭证
……
参照档案局
《会计档案管理办法》附件中保管期限表执行
会计帐簿
2
1、会计总帐2、现金日记帐3、银行存款日记帐4、销售利润
……
会计报表
3
1、年度会计报表2、月（季）度会计报表3、专项会计报表4、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册
干部职工
X
干部职工档案下设干部、工人、离退休职工、死亡职工四个二级类目，三级类目按干部、工人、个人设置
每一干部职工个人范围内
1、个人履历材料2、自传材料3、学业和专业技术职务聘任材料4、政治历史情况审查材料5、参加共产党或其他党派材料6、受奖材料7、处分材料8、有关录用、任免、聘用、专业、工资待遇、出国、退（离）休、退职材料，参加各种代表会代表登记材料9、有关工作业绩、成就、贡献以考核考察材料10、其他有关材料
永久
升级会员 