预算编制与执行办法.docx
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预算编制与执行办法
预算编制与执行办法
第一章总则
第一条
本校之预算编制与执行，除法令另有规定外，依本办法之规定办理。
第二条
本校一切收入及支出均应编入其预算。
预算每一学年度办理一次。
第三条
会计年度于每年八月一日开始，至次年七月三十一日终了，以年度开始日之中华民国纪元年次为其年度名称。
第四条
收支预算按其性质分为经常门及资本门。
收入除增加债务减少资产、增加基金为资本收入，应属资本门外，均为经常收入，应列经常门。
支出，除减少债务与增置或扩充、改良资产为资本支出，应属资本门外，均为经常支出，应列经常门。
第二章预算之编制
第五条
学校一切收入、支出均编入预算。
第六条
每年三月初将各单位下年度预算需求表及发展计划表格送至各单位。
第七条
各单位依实际需要于四月底以前将下年度预算需求表及计划表送至会计室汇编。
第八条
会计室应于每年四月底前汇整教学及训导计划，估计所需经费及其收入，编制经常门及资本门岁入（岁出）预算表汇订成册。
前项岁出预算会计室得酌列预备金。
第九条
会计室汇编下学年度预算后，于五月初召开预算协调会，于六月中旬提校务会议审查。
第十条
下学年度预算经校务会议审查通过后，提董事会审议。
学年度收支预算，应依本校会计制度中所订之表式及收支预算科目编制。
第十一条
董事会六月底前通过后，发交学校执行，并于七月底前报请教育部核备。
如为扩建校舍或增加借款时，应编送偿还计划，经校务会议及董事会核准后报请教育部核备。
第十二条
岁入经常门预算表所列学杂费等收入，应按学生数及教育部规定之收费标准，与相关资料在说明栏内详细列算。
第十三条
人事费分析表应按人员所属之单位，分别归属于「行政管理」或「教学及训导」支出项下，以利核计。
其它经常性支出应参酌以往年度实际支出核实计列。
第三章预算之执行
第十四条
本校应按核定预算分配预算，经常门应按月分配，资本门应依实施计划按期分配，均于预算实施前为之。
第十五条
支出于使用时如无牵涉项目补助款或特定项目，可因经费不足互与其它科目流用。
全年度流入或流出数额以百分之二十五为限，但经常门与资本门之间不得互相流用。
第十六条
年度未使用完之经费不可保留下年度使用。
第十七条
执行分配预算，遇经费不足时，得项目签呈校长核准，始可动支预备金。
第十八条
如遇重大特殊原因预算不足时，提请经费稽核委员会、校务会议及董事会追加预算。
第十九条
预算于执行时如变更过大，会计单位提请经费稽核委员会、校务会议、董事会会议审查通过后，报请教育部核备。
第二十条
学年度结束后，会计单位对已发生未收或未支帐款应转入下学年度应收、应付款科目。
第二十一条
会计单位于学年度结束四个月内，根据账册编制收支决算表，经经费稽核委员会、校务会议及董事会决议通过后，报请教育部备查。
第二十二条
本校年度收支应于年度结束后编制决算将财务报表委请教育部核可之会计师查核签证，并提经董事会通过后于每年十一月底前呈报教育部备查。
并根据公私立学校及其它教育机构公告财务报表作业原则之规定上网公告。
第四章附则
第二十三条
本办法经校务会议及董事会通过后实施，修正时亦同。
〔附录〕
附录一：
预算作业流程图
附录二：
作业窗体
（附件一）
预算说明书
（附件二）
收支余绌预计表
（附件三）
预计固定资产变动表
（附件四）
增置重要固定资产预计表
（附件五）
借入款预计表
（附件六）
收入预算明细表
（附件七）
支出预算明细表
（附件八）
学年度工作计划预算表
（附件九）
学年度训辅工作计划
（附件十）
学年度经常门预算总表
（附件十一）
学年度资本门预算表
〔附錄一〕
预算作业流程图
程序
说明
作业流程
1
作业开始
开 始
2
分发预算需求表及
各单位收到会计室
发展计划表给各单
所发之窗体
位
不
合
3
各单位预算需求表
汇编各单位预算需
及发展计划表送至
求表及发展计划表
会计室汇编
4
五月初召开预算审
预算协调会
查会
5
六月初提交校务会
校务会议审查
议审查
6
六月中提董事会审
董事会审查
查
7
七月底前报教育部
报教育部核备
8
作业结束
作业归档
（附件一）
致理技术学院
预算说明书
中华民国年度
全页第页
一、学校组织及职掌：
二、重要校务计划：
三、收入预算说明：
四、支出预算说明：
五、重要固定资产增置计划说明：
六、其它必要说明事项：
（附件二）
致理技术学院
收 支 余 绌 预 计 表
中华民国年度
全页第页
前年度决算数
科目
本年度预算数
上年度估计决算数
本年度预算与上年度估计决算比较
说明
差异
%
各项收入
xxx
xxx
xxx
各项支出
xxx
xxx
xxx
本年度纯余（绌）
（附件三）
致理技术学院
预计固定资产变动表
中华民国年度
全页第页
科目名称
估计本年初
结存金额
本年度预计
增加金额
本年度预计
减少金额
截至本年
底止预计
结存金额
备注
（附件四）
致理技术学院
增置重要固定资产预计表
中华民国年度
全页第页
科目及重要固定资产名称
提出单位
数量
单价
总价
备注
（附件五）
致理技术学院
借入款预计表
中华民国年度
全页第页
借款用途
预计借款期间
期初估计决算金额
本期预计借入金额
本期预计偿还金额
期末预计金额
备注
（附件六）
致理技术学院
收入预算明细表
中华民国年度
全页第页
前年度
科目
本年度
上年度估
本年度预算与上年度估计决算比较
说明
决算数
编号
名称
预算数
计决算数
差异
％
（附件七）
致理技术学院
支出预算明细表
中华民国年度
全页第页
前年度决算数
科目
本年度预算数
上年度估计决算数
本年度预算与上年度估计决算比较
说明
编号
名称
差异
%
（附件八）
致理技术学院
学年 度 工 作 计 划 预 算 表
部门名称：
请填写工作计划项目
所属中长程计划代号（名称）
专款
配合款
会计科目
总 计
备 注
合 计
制表：
单位主管：
处室主任：
说明：
1、本表为预算总表之辅助报表，各单位可依活动计划编列预算再行汇总，如总务处之庆典费可依校庆、国庆、与毕业点礼分别编列。
会计科目请依需要自行填写
2、以一项工作计划一笔经费为原则编列
3、表格不敷使用，请自行复制工作表（Ctrl+鼠标左键右拉）
4、请各单位注记专款（预计向教育部申请经常门经费）及配合款（学校配合专款执行之经常门配合款）
（附件九）
致理技术学院
学 年 度 训 练 工 作 计 划
部门名称：
编 号
训辅工作项目
经费概算
预定办理时间
备 注
训辅专款
学校配合款
上学期
下学期
月 份
训导活动费总计：
制表：
单位主管：
处室主任：
请训导处各相关单位将训辅经费配合款及专款依教育部使用原则编列（不得用于支付人事费、购置设备及各项支出上项）
不符合训辅经费使用原则者请编于相关会计科目
（附表十）
致理技术学院
学年 度 经 常 门 预 算 总 表
部门名称：
科目代号
会计科目
年度概算
各单位概算说明
会计科目说明
（附件十一）
致理技术学院
学年度 资 本 门 预 算 表
部门名称：
优先序
所属中长程计划代号
（名称）
购置设备
支用月份
用途说明
是否提研合组补助申请或其它项目（请注记专款）
是否提研合组补助申请或其它项目
（请注记配合款）
名 称
规格说明
数量
单价
金额
土地改良物物物
小计：
建筑物
小计：
机械仪器及设备：
如计算机、复印机、录放机、列表机等。
小计：
图书及博物
小计：
事务设备：
其它办公设备
小计：
未完工程
小计：
特种基金
小计：
合 计：
制表：
单位主管：
处室主任：
注：
1、各单位申请采买之设备，请依实际需求先行编列优先续（001,002,003,….）
2、用途说明请注明教学用或行政用
3、各项设备请各单位配合中程实际计划及需要编列
4、预计列教育部整体发展申请者请于用途栏注明
5、请各单位注记专款（预计向教育部申请经常门经费）及配合款（学校配合专款执行之经常门配合款）
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