OFFICE试题及标准答案EXCEL部分.docx

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OFFICE试题及标准答案EXCEL部分

OFFICE--试题及答案EXCEL部分

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OFFICE2010试题及答案

二、EXCEL部分

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。

由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。

他在这台电脑中安装了MicrosoftOffice，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1.对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作：

将第一列"学号"列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.利用"条件格式"功能进行下列设置：

将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3.利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4.学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：

"120105"代表12级1班5号。

请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中：

"学号"的3、4位对应班级

011班

022班

033班

5.复制工作表"第一学期期末成绩"，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含"分类汇总"字样。

6.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7.以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为"柱状分析图"新工作表中。

【解题步骤】

第1小题：

步骤1：

打开考生文件夹下的"学生成绩单.xlsx"。

步骤2：

选中"学号"所在的列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"，单击"确定"按钮。

步骤3：

选中所有成绩列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框，切换至"数字选项卡"，在"分类"组中选择"数值"，在小数位数微调框中设置小数位数为"2"后单击"确定"按钮即可。

步骤4：

选中A1：

L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"行高"命令，弹出"行高"对话框，设置加大原本行高值，例如，设置行高为"25.5"，设置完毕后单击"确定"按钮。

步骤5：

单击【开始】选项卡下【单元格】组中的"格式"下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择"列宽"命令，弹出"列宽"对话框，设置加大原本列宽值，例如，设置设置列宽为"10.5"，设置完毕后单击"确定"按钮。

步骤6：

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，在弹出的"设置单元格格式"对话框中切换至"字体"选项卡，设置成与原来不同的字体字号，例如：

在"字体"下拉列表框中设置字体为"黑体"，在"字号"下拉列表中设置字号为"12"。

步骤7：

切换至"对齐"选项卡下，在"文本对齐方式"组中设置"水平对齐"与"垂直对齐"都为"居中"。

步骤8：

切换至"边框"选项卡，在"预置"选项中选择"外边框"和"内部"选项。

步骤9：

再切换至"填充"选项卡，在"背景色"组中选择任意颜色。

步骤10：

单击"确定"按钮，再单击确定按钮。

第2小题：

步骤1：

选中D2：

F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"条件格式"下拉按钮，选择"突出显示单元格规则"中的"其他规则"命令，弹出"新建格式规则"对话框。

在"编辑规则说明"选项下设置单元格值"大于或等于""110"，然后单击"格式"按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"填充"选项卡下选择任意一种颜色，单击"确定"按钮。

步骤2：

选中G2：

J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为蓝色（或者其他颜色）。

第3小题：

步骤1：

选中K2单元格，在编辑栏中输入"=SUM（D2:

J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"629.50"，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：

选中L2单元格，在编辑栏中输入"=AVERAGE（D2:

J2）"，按"Enter"键后该单元格值为"89.93"，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。

第4小题：

步骤：

选中C2单元格，在编辑栏中输入"=CONCATENATE（MID（A2,4,1）,"班"）"（或者"=LOOKUP（MID（A2,3,2）,{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}）"），按"Enter"键后该单元格值为"3班"，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。

第5小题：

步骤1：

选中工作表"第一学期期末成绩"，单击鼠标右键，选择"移动或复制"命令，在弹出的对话框中，选中sheet2工作表，并选中"建立副本"复选框，单击确定按钮。

步骤2：

然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单"工作表标签颜色"的级联菜单中选择"浅蓝色"。

步骤3：

双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为"第一学期期末成绩分类汇总"。

第6小题：

步骤1：

按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：

C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的"升序"按钮，弹出"排序提醒"对话框，单击"扩展选定区域"单选按钮。

单击"排序"按钮后即可完成设置。

步骤2：

选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的"分类汇总"按钮，弹出"分类汇总"对话框，单击"分类字段"组中的下拉按钮，选择"班级"选项，单击"汇总方式"组中的下拉按钮，选择"平均值"选项，在"选定汇总项"组中只勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框。

最后勾选"每组数据分页"复选框。

步骤3：

单击"确定"按钮。

第7小题：

步骤1：

按住ctrl键，选中c1:

J1、c8:

J8、c15:

J15、c22:

J22单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中"柱形图"按钮，选择"簇状柱形图"。

步骤2：

剪切该簇状柱形图到Sheet2工作表中，把Sheet2工作表标签重命名为"柱状分析图"即可完成设置。

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（"Excel.xlsx"文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1.请对"订单明细"工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将"单价"列和"小计"列所包含的单元格调整为"会计专用"（人民币）数字格式。

2.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"图书名称"列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。

"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

3.根据图书编号，请在"订单明细"工作表的"单价"列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。

"单价"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

4.在"订单明细"工作表的"小计"列中，计算每笔订单的销售额。

5.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在"统计报告"工作表的B3单元格中。

6.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计《MSOffice高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中。

7.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中。

8.根据"订单明细"工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中。

9.保存"Excel.xlsx"文件。

【解题步骤】

第1小题：

步骤1：

打开考生文件下的"Excel.xlsx"，打开"订单明细表"工作表。

步骤2：

选中工作表中的A2：

H636，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择"表样式浅色9"。

弹出"套用表格式"对话框。

保留默认设置后单击"确定"按钮即可。

步骤3：

选中"单价"列，按住Ctrl键，同时选中"小计"列，右击鼠标，选择"设置单元格格式"命令，继而弹出"设置单元格格式"对话框。

在"数字"选项卡下的"分类"组中选择"会计专用"命令，然后单击"货币符号（国家/地区）"下拉列表选择"￥"，单击"确定"按钮。

第2小题：

步骤：

在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入公式：

=VLOOKUP（D3，编号对照!

$A$3:

$C$19,2,FALSE），按"Enter"键完成图书名称的自动填充。

第3小题：

步骤：

选中"订单明细表"工作表的F3单元格，在编辑栏中输入公式：

=VLOOKUP（D3,编号对照!

$A$3:

$C$19,3,FALSE），按"Enter"键进行计算，选中F3单元格，拖动右下角填充柄，填充F列数据。

第4小题：

步骤：

选中"订单明细表"工作表的H3单元格，在编辑栏中输入公式：

=F3*G3，按"Enter"键进行计算，选中H3单元格，拖动右下角填充柄，填充H列数据。

第5小题：

步骤1：

选中"统计报告"工作表中的B3单元格，在编辑栏中输入公式：

=SUM（订单明细表!

H3:

H636），按"Enter"键后完成销售额的自动填充。

步骤2：

单击B3单元格右侧的"自动更正选项"按钮，选择"撤销计算列"。

第6小题：

步骤1：

选中"统计报告"工作表种的B4单元格，在编辑栏中输入公式：

=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

B3:

B636,">="&DATE（2012,1,1）,订单明细表!

B3:

B636,"<="&DATE（2012,12,31）,订单明细表!

E3:

E636,"《MSOffice高级应用》"），按"Enter"键确认。

第7小题：

步骤：

选中"统计报告"工作表中的B5单元格，在编辑栏中输入公式：

=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

B3:

B636,">="&DATE（2011,7,1）,订单明细表!

B3:

B636,"<="&DATE（2011,9,30）,订单明细表!

C3:

C636,"隆华书店"），按"Enter"键确认。

第8小题：

步骤：

选中"统计报告"工作表中的B6单元格，在编辑栏中输入公式：

=SUMIFS（订单明细表!

H3:

H636,订单明细表!

B3:

B636,">="&DATE（2011,1,1）,订单明细表!

B3:

B636,"<="&DATE（2011,12,31）,订单明细表!

C3:

C636,"隆华书店"）/12，按"Enter"键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数（在这里默认是2位小数，所以不需要修改）。

第9小题：

步骤：

单击"保存"按钮即可完成"Excel.xlsx"文件的保存。

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。

年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx"，帮助文涵完成以下操作：

1.将"sheet1"工作表命名为"销售情况"，将"sheet2"命名为"平均单价"。

2.在"店铺"列左侧插入一个空列，输入列标题为"序号"，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3.将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。

适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

4.将工作表"平均单价"中的区域B3:

C7定义名称为"商品均价"。

运用公式计算工作表"销售情况"中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表"平均单价"中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称"商品均价"。

5.为工作表"销售情况"中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为"数据透视分析"的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。

其中：

商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。

最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

6.根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7.保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

【解题步骤】

第1小题：

步骤1：

打开考生文件下的"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

步骤2：

双击"sheet1"工作表标签名，待"sheet1"呈选中状态后输入"销售情况"即可，按照同样的方式将将"sheet2"命名为"平均单价"。

第2小题：

步骤1：

在"销售情况"工作表中，选中"店铺"所在的列，单击鼠标右键，选择"插入"选项。

步骤2：

工作表中随即出现新插入的一列。

步骤3：

单击A3单元格，输入"序号"二字，选中"序号"所在的列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"组中选择"文本"，单击"确定"按钮。

步骤4：

在A4单元格中输入"'001"，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。

步骤5：

拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。

第3小题：

步骤1：

选中A1:

F2单元格，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

在"对齐"选项卡下的"文本控制"组中，勾选"合并单元格"；在"文本对齐方式"组的"水平对齐"选项下选择"居中"。

步骤2：

切换至"字体"选项卡，在"字体"下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择"黑体"。

在"字号"下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择"14"。

在"颜色"下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择"蓝色"。

步骤3：

单击"确定"后即可在工作表中看到设置后的实际效果。

步骤4：

选中A1：

F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击"格式"下拉列表，选择"行高"命令，在对话框中输入合适的数值即可（题面要求加大行高，故此处设置需比原来的行高值大），例如：

此处输入"18.75"，输入完毕后单击"确定"按钮即可。

步骤5：

按照同样的方式选择"列宽"命令，（题面要求加大列宽，故此处设置需比原来的列宽值大），例如：

此处输入"9.25"，输入完毕后单击确定即可。

步骤6：

选中A3：

F83单元格，在开始选项卡下的对齐方式组中选择合适的对齐方式，此处我们选择"居中"。

步骤7：

选中A1：

F83单元格，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"边框"选项卡，在"预置"组中选择"外边框"和"内部"按钮选项，在"线条"组的"样式"下选择一种线条样式，而后单击"确定"按钮即可。

步骤8：

选中"销售额"数据列，单击鼠标右键，选择"设置单元格格式"命令，弹出"设置单元格格式"对话框。

切换至"数字"选项卡，在"分类"列表框中选择"数值"选项，在右侧的"示例"组中"小数位数"微调框输入"2"，设置完毕后单击"确定"按钮即可。

第4小题：

步骤1：

在"平均单价"工作表中选中B3：

C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令，打开"新建名称"对话框。

在"名称"中输入"商品均价"后单击"确定"按钮即可。

步骤2：

在"销售情况"工作表中，选中F4单元格，在编辑栏中输入公式：

=VLOOKUP（D4,商品均价,2,FALSE）*E4，然后按Enter键确认即可得出结果，手动调整一下F列列宽，以显示所有数据。

步骤3：

拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。

第5小题：

步骤1：

选中A3：

F83单元格，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击"数据透视表"按钮，打开"创建数据透视表"对话框。

在"选择一个表或区域"项下的"表/区域"框显示当前已选择的数据源区域。

此处对默认选择不作更改。

指定数据透视表存放的位置，即选中"新工作表"，单击"确定"按钮即可。

步骤2：

Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示"数据透视表字段列表"窗口。

双击"Sheet1"，重命名为"数据透视分析"。

步骤3：

将鼠标放置于"商品名称"上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到"报表筛选"中即可将商品名称作为报表筛选字段。

按照同样的方式拖动"店铺"到"行标签"中、拖动"季度"到"列标签"中，拖动"销售额"至"数值"中。

步骤4：

对数据透视表进行适当的格式设置。

单击数据透视表区域中的任意单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的"套用表格格式"按钮，在弹出的样式中选择一种合适的样式，此处选择"浅色"组中的"数据透视表样式浅色12"样式。

第6小题：

步骤1：

单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在"数据透视表工具"的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的"数据透视图"按钮，打开"插入图表"对话框。

步骤2：

此处我们选择"簇状柱形图"，单击"确定"按钮后弹出簇状柱形图。

步骤3：

在"数据透视图"中单击"商品名称"右侧下拉列表，单击"选项多项"，只选择"笔记本"，取消选中其余选项。

步骤4:

单击"确定"按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况，移动数据透视图到数据透视表下方。

步骤5：

最后单击"保存"按钮保存"计算机设备全年销量统计表.xlsx"文件。

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名（Excel.xlsx）保存工作簿。

某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开"Excel.xlsx"文件，按以下要求操作：

1.分别在"一季度销售情况表"、"二季度销售情况表"工作表内，计算"一季度销售额"列和"二季度销售额"列内容，均为数值型，保留小数点后0位。

2.在"产品销售汇总图表"内，计算"一二季度销售总量"和"一二季度销售总额"列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

3.选择"产品销售汇总图表"内A1:

E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

【解题步骤】

第1小题：

步骤1：

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx。

在"一季度销售情况表"的D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP（B2,产品基本信息表!

$B$1:

$C$21,2,FALSE）*C2，完成后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：

在"二季度销售情况表"的D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP（B2,产品基本信息表!

$B$2:

$C$21,2,FALSE）*C2，完成后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：

在"一季度销售情况表"中，选中单元格区域D2:

D21，单击【开始】选项卡下【数字】组的功能扩展按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：

按步骤3的方法，设置"二季度销售情况表"的单元格区域D2:

D21为数值型，保留小数点后0位。

第2小题：

步骤1：

在"产品销售汇总图表"的C2单元格中输入公式：

=SUM（一季度销售情况表!

C2,二季度销售情况表!

C2），完成后按"Enter"键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤2：

在"产品销售汇总图表"的D2单元格中输入公式：

=SUM（一季度销售情况表!

D2,二季度销售情况表!

D2），完成后按"Enter"键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

步骤3：

在"产品销售汇总图表"中，选中单元格区域C2:

D21，单击【开始】选项卡下【数字】组的功能扩展按钮，弹出"设置单元格格式"对话框，在"数字"选项卡下的"分类"中选择"数值"，在"小数位数"微调框中输入"0"，单击"确定"按钮。

步骤4：

在"产品销售汇总图表"的E2单元格中输入公式：

=RANK（D2,$D$2:

$D$21,0），完成后按"Enter"键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。

第3小题：

步骤1：

在"产品销售汇总图表"中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择"数据透视表"，弹出"创建数据透视表"对话框，设置"表/区域"为"产品销售汇总图表!

$A$1:

$E$21"，选择放置数据透视表的位置为现有工作表"，位置"为"产品销售汇总图表!

$G$1"，单击"确定"按钮。

步骤2：

在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"产品型号"到行标签，拖动"产品类别代码"到列标签，拖动"一二季度销售总额"到数值。

步骤3：

单击"自定义快速访问工具栏中"的"保存"按钮，保存文件Excel.xlsx。

打开"Excel.xlsx"文件，按以下要求操作：

1.请对“Sheet1”工作表进行格式调整：

改变工作表标题字体、加大字号，并改变其颜色。

适当加大数据表行高，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2.在工作表Sheet1中，用公式计算"生活用水占水资源总量的百分比（%）"的值，填入相应单元格中。

（计算公式为：

生活用水占水资源总量的百分比（%）=1987～2002年度淡水抽取量占水资源总量百分比（%）*生活用水利用（%）/100，数值型保留小数点后2位）。

3.在工作表Sheet1中，请计算所列26个国家"用于农业"、"用于工业"、"生活用水"的平均值（数值型保留小数点后2位），并分别填入相应的C35至E35单元格中。

4.在工作表Sheet2中，运用VLOOKUP函数计算"用于农业占水资源总量的百分比（%）"、"用于工业占水资源总量的百分比（%）"的值（数值型保留小数点后2位），分别填入相应的单元格内。

5.以Sheet2工作表中的数据为基础，创建一个簇状柱形图，位于Sheet2表之后，图表中仅对高、中、低收入国家用于农业、工业占水资源总量的百分比之间的比较，并将该图表放置在一个名为"图表分析"的新工作表中。

6.保存"Excel.xlsx"文件。

【解题步骤】

第1小题：

步骤1：

打开考生文件夹下的"Excel.xlsx"文件。

步骤2：

在sheet1工作表中，选中标题行，在【开始】选项卡下【字体】组中单击"字体"下拉按钮，选择一个不同的字体。

单击"增大字号"按钮，适当增大字号。

单击"字体颜色"下拉按钮，选择一个不同的颜色。

步骤3：

选中第2至35行，单击【单元格】组中的"格式"下拉按钮，选择"行高"，