OFFICE试题及标准答案EXCEL部分.docx

1、OFFICE试题及标准答案EXCEL部分OFFICE-试题及答案EXCEL部分 作者： 日期： OFFICE 2010 试题及答案二、EXCEL部分小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为学生成绩单.xlsx的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：1. 对工作表第一学期

2、期末成绩中的数据列表进行格式化操作：将第一列学号列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 利用条件格式功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。4. 学号第 3、4位代表学生所在的班级，例如：120105代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在班级列中： 学号的3、4位

3、对应班级 01 1班 02 2班 03 3班5. 复制工作表第一学期期末成绩，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含分类汇总字样。6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为柱状分析图新工作表中。【解题步骤】第1小题：步骤1：打开考生文件夹下的学生成绩单.xlsx。步骤2：选中学号所在的列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本，单击确定按钮。步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标

4、右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框，切换至数字选项卡，在分类组中选择数值，在小数位数微调框中设置小数位数为2后单击确定按钮即可。步骤4：选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择行高命令，弹出行高对话框，设置加大原本行高值，例如，设置行高为25.5，设置完毕后单击确定按钮。步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的格式下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择列宽命令，弹出列宽对话框，设置加大原本列宽值，例如，设置设置列宽为10.5，设置完毕后单击确定按钮。步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式，在弹出的

5、设置单元格格式对话框中切换至字体选项卡，设置成与原来不同的字体字号，例如：在字体下拉列表框中设置字体为黑体，在字号下拉列表中设置字号为12。步骤7：切换至对齐选项卡下，在文本对齐方式组中设置水平对齐与垂直对齐都为居中。步骤8：切换至边框选项卡，在预置选项中选择外边框和内部选项。步骤9：再切换至填充选项卡，在背景色组中选择任意颜色。步骤10：单击确定按钮，再单击确定按钮。第2小题：步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的条件格式下拉按钮，选择突出显示单元格规则中的其他规则命令，弹出新建格式规则对话框。在编辑规则说明选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击格式按钮

6、，弹出设置单元格格式对话框，在填充选项卡下选择任意一种颜色，单击确定按钮。步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为蓝色（或者其他颜色）。第3小题：步骤1：选中K2单元格，在编辑栏中输入=SUM(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为629.50，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。步骤2：选中L2单元格，在编辑栏中输入=AVERAGE(D2:J2)，按Enter键后该单元格值为89.93，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。第4小题：步骤：选中C2单元格，在编辑栏中输入=CONCATENATE(MID(A2

7、,4,1),班)(或者=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班)），按Enter键后该单元格值为3班，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。第5小题：步骤1：选中工作表第一学期期末成绩，单击鼠标右键，选择移动或复制命令，在弹出的对话框中，选中sheet2工作表，并选中建立副本复选框，单击确定按钮。步骤2：然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单工作表标签颜色的级联菜单中选择浅蓝色。步骤3：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为第一学期期末成绩分类汇总。第6小题：步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19，单击【数

8、据】选项卡下【排序和筛选】组中的升序按钮，弹出排序提醒对话框，单击扩展选定区域单选按钮。单击排序按钮后即可完成设置。步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的分类汇总按钮，弹出分类汇总对话框，单击分类字段组中的下拉按钮，选择班级选项，单击汇总方式组中的下拉按钮，选择平均值选项，在选定汇总项组中只勾选语文、数学、英语、生物、地理、历史、政治复选框。最后勾选每组数据分页复选框。步骤3：单击确定按钮。第7小题：步骤1：按住ctrl键，选中c1:J1、c8:J8、c15:J15、c22:J22单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中柱形图按钮，选择簇状柱形图。步骤2：剪切该簇状柱

9、形图到Sheet2工作表中，把Sheet2工作表标签重命名为柱状分析图即可完成设置。小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表（Excel.xlsx 文件），按照如下要求完成统计和分析工作：1. 请对订单明细工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将单价列和小计列所包含的单元格调整为会计专用（人民币）数字格式。2. 根据图书编号，请在订单明细工作表的图书名称列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。图书名称和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。3. 根据图书

10、编号，请在订单明细工作表的单价列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。单价和图书编号的对应关系在编号对照工作表中。4. 在订单明细工作表的小计列中，计算每笔订单的销售额。5. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在统计报告工作表的B3单元格中。6. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计MS Office高级应用图书在2012年的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B4单元格中。7. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在统计报告工作表的B5单元格中。8. 根据订单明细工作表中的销售数据，统计隆华书店

11、在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在统计报告工作表的B6单元格中。9. 保存Excel.xlsx文件。【解题步骤】第1小题：步骤1：打开考生文件下的Excel. xlsx，打开订单明细表工作表。步骤2：选中工作表中的A2：H636，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择表样式浅色 9。弹出套用表格式对话框。保留默认设置后单击确定按钮即可。步骤3：选中单价列，按住Ctrl键，同时选中小计列，右击鼠标，选择设置单元格格式命令，继而弹出设置单元格格式对话框。在数字选项卡下的分类组中选择会计专用命令，然后单击货币符号（国

12、家/地区）下拉列表选择￥，单击确定按钮。第2小题：步骤：在订单明细表工作表的E3单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)，按Enter键完成图书名称的自动填充。第3小题：步骤：选中订单明细表工作表的F3单元格，在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)，按Enter键进行计算，选中F3单元格，拖动右下角填充柄，填充F列数据。第4小题：步骤：选中订单明细表工作表的H3单元格，在编辑栏中输入公式：=F3*G3，按Enter键进行计算，选中H3单元格，拖动右下角填充柄，填充H列数据。第5小题：步骤1：

13、选中统计报告工作表中的B3单元格，在编辑栏中输入公式：=SUM(订单明细表!H3:H636)，按Enter键后完成销售额的自动填充。步骤2：单击B3单元格右侧的自动更正选项按钮，选择撤销计算列。第6小题：步骤1：选中统计报告工作表种的B4单元格，在编辑栏中输入公式：=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!B3:B636,=&DATE(2012,1,1),订单明细表!B3:B636,=&DATE(2011,7,1),订单明细表!B3:B636,=&DATE(2011,1,1),订单明细表!B3:B636,=&DATE(2011,12,31),订单明细表!C3:C636,隆华书店)

14、/12，按Enter键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数（在这里默认是2位小数，所以不需要修改）。第9小题：步骤：单击保存按钮即可完成Excel.xlsx文件的保存。文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。打开计算机设备全年销量统计表.xlsx，帮助文涵完成以下操作：1. 将sheet1工作表命名为销售情况，将sheet2命名为平均单价。2. 在店铺列左侧插入一个空列，输入列标题为序号，并以001、002、003 的方式向下填充该列到最后一个数据行。3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字

15、体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。4. 将工作表平均单价中的区域B3:C7定义名称为商品均价。运用公式计算工作表销售情况中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表平均单价中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称商品均价。5. 为工作表销售情况中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为数据透视分析的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美

16、观。6. 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。7. 保存计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。【解题步骤】第1小题：步骤1：打开考生文件下的计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。步骤2：双击sheet1工作表标签名，待sheet1呈选中状态后输入销售情况即可，按照同样的方式将将sheet2命名为平均单价。第2小题：步骤1：在销售情况工作表中，选中店铺所在的列，单击鼠标右键，选择插入选项。步骤2：工作表中随即出现新插入的一列。步骤3：单击A3单元格，输入序号二字，选中序号所在的列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置

17、单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类组中选择文本，单击确定按钮。步骤4：在A4单元格中输入001，然后鼠标移至A4右下角的填充柄处。 步骤5：拖动填充柄继续向下填充该列，直到最后一个数据行。第3小题：步骤1：选中A1:F2单元格，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的文本控制组中，勾选合并单元格；在文本对齐方式组的水平对齐选项下选择居中。步骤2：切换至字体选项卡，在字体下拉列表中选择一种合适的字体，此处我们选择黑体。在字号下拉列表中选择一种合适的字号，此处我们选择14。在颜色下拉列表中选择合适的颜色，此处我们选择蓝色。步骤3：单击确定后即可在工作

18、表中看到设置后的实际效果。步骤4：选中A1：F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击格式下拉列表，选择行高命令，在对话框中输入合适的数值即可（题面要求加大行高，故此处设置需比原来的行高值大），例如：此处输入18.75，输入完毕后单击确定按钮即可。步骤5：按照同样的方式选择列宽命令，（题面要求加大列宽，故此处设置需比原来的列宽值大），例如：此处输入9.25，输入完毕后单击确定即可。步骤6：选中A3：F83单元格，在开始选项卡下的对齐方式组中选择合适的对齐方式，此处我们选择居中。步骤7：选中A1：F83单元格，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至边框选项卡，

19、在预置组中选择外边框和内部按钮选项，在线条组的样式下选择一种线条样式，而后单击确定按钮即可。步骤8：选中销售额数据列，单击鼠标右键，选择设置单元格格式命令，弹出设置单元格格式对话框。切换至数字选项卡，在分类列表框中选择数值选项，在右侧的示例组中小数位数微调框输入2，设置完毕后单击确定按钮即可。第4小题：步骤1：在平均单价工作表中选中B3：C7区域，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择定义名称命令，打开新建名称对话框。在名称中输入商品均价后单击确定按钮即可。步骤2：在销售情况工作表中，选中F4单元格，在编辑栏中输入公式：=VLOOKUP(D4,商品均价,2,FALSE)*E4，然后按Enter键

20、确认即可得出结果，手动调整一下F列列宽，以显示所有数据。步骤3：拖动F4右下角的填充柄直至最后一行数据处，完成销售额的填充。第5小题：步骤1：选中A3：F83单元格，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击数据透视表按钮，打开创建数据透视表对话框。在选择一个表或区域项下的表/区域框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中新工作表，单击确定按钮即可。步骤2：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置并在右侧显示数据透视表字段列表窗口。双击Sheet1，重命名为数据透视分析。步骤3：将鼠标放置于商品名称上，待鼠标箭头变为双向十字箭头后拖动鼠标到报表筛选中即可

21、将商品名称作为报表筛选字段。按照同样的方式拖动店铺到行标签中、拖动季度到列标签中，拖动销售额至数值中。步骤4：对数据透视表进行适当的格式设置。单击数据透视表区域中的任意单元格，单击【开始】选项卡下【样式】组中的套用表格格式按钮，在弹出的样式中选择一种合适的样式，此处选择浅色组中的数据透视表样式浅色12样式。第6小题：步骤1：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在数据透视表工具的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的数据透视图按钮，打开插入图表对话框。步骤2 ：此处我们选择簇状柱形图，单击确定按钮后弹出簇状柱形图。步骤3：在数据透视图中单击商品名称右侧下拉列表，单击选项多项，只选择笔记本，取消选

22、中其余选项。步骤4:单击确定按钮后，即可只显示各门店四个季度笔记本的销售额情况，移动数据透视图到数据透视表下方。步骤5：最后单击保存按钮保存计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开Excel.xlsx文件，按以下要求操作：1. 分别在一季度销售情况表、二季度销售情况表工作表内，计算一季度销售额列和二季度销售额列内容，均为数值型，保留小数点后0位。2. 在产品销售汇总图表内，计算一二季度销售总量和一二季度销售总额列内容，数值型，保留小数点后0

23、位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。3. 选择产品销售汇总图表内A1:E21 单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。【解题步骤】第1小题：步骤1：在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx。在一季度销售情况表的D2单元格中输入公式：=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$1:$C$21,2,FALSE)*C2，完成后按Enter键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单

24、元格中。步骤2：在二季度销售情况表的D2单元格中输入公式：=VLOOKUP(B2,产品基本信息表!$B$2:$C$21,2,FALSE)*C2，完成后按Enter键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤3：在一季度销售情况表中，选中单元格区域D2:D21，单击【开始】选项卡下【数字】组的功能扩展按钮，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡下的分类中选择数值，在小数位数微调框中输入0，单击确定按钮。步骤4：按步骤3的方法，设置二季度销售情况表的单元格区域D2:D21为数值型，保留小数点后0位。第2小题

25、：步骤1：在产品销售汇总图表的C2单元格中输入公式：=SUM(一季度销售情况表!C2,二季度销售情况表!C2)，完成后按Enter键，选中C2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤2：在产品销售汇总图表的D2单元格中输入公式：=SUM(一季度销售情况表!D2,二季度销售情况表!D2)，完成后按Enter键，选中D2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。步骤3：在产品销售汇总图表中，选中单元格区域C2:D21，单击【开始】选项卡下

26、【数字】组的功能扩展按钮，弹出设置单元格格式对话框，在数字选项卡下的分类中选择数值，在小数位数微调框中输入0，单击确定按钮。步骤4：在产品销售汇总图表的E2单元格中输入公式：=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)，完成后按Enter键，选中E2单元格，将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上，当鼠标变为黑十字时，按住鼠标左键，拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。第3小题：步骤1：在产品销售汇总图表中，单击【插入】选项卡下【表格】组中的【数据透视表】按钮，从弹出的下拉列表中选择数据透视表，弹出创建数据透视表对话框，设置表/区域为产品销售汇总图表!$A$1:$E$21，选择放置数据透视表的位

27、置为现有工作表，位置为产品销售汇总图表!$G$1，单击确定按钮。步骤2：在数据透视字段列表任务窗格中拖动产品型号到行标签，拖动产品类别代码到列标签，拖动一二季度销售总额到数值。步骤3：单击自定义快速访问工具栏中的保存按钮，保存文件Excel.xlsx。打开Excel.xlsx文件，按以下要求操作：1. 请对“Sheet1”工作表进行格式调整：改变工作表标题字体、加大字号，并改变其颜色。适当加大数据表行高，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。2. 在工作表Sheet1中，用公式计算生活用水占水资源总量的百分比（%）的值，填入相应单元格中。（计算公式为：生活用水占水资源总量的百分

28、比(%)=19872002年度淡水抽取量占水资源总量百分比(%)*生活用水利用(%)/100，数值型保留小数点后2位）。3. 在工作表Sheet1中，请计算所列26个国家用于农业、用于工业、生活用水的平均值（数值型保留小数点后2位），并分别填入相应的C35至E35单元格中。4. 在工作表Sheet2中，运用VLOOKUP函数计算用于农业占水资源总量的百分比（%）、用于工业占水资源总量的百分比（%）的值（数值型保留小数点后2位），分别填入相应的单元格内。5. 以Sheet2工作表中的数据为基础，创建一个簇状柱形图，位于Sheet2表之后，图表中仅对高、中、低收入国家用于农业、工业占水资源总量的百分比之间的比较，并将该图表放置在一个名为图表分析的新工作表中。6. 保存Excel.xlsx文件。【解题步骤】第1小题：步骤1：打开考生文件夹下的Excel.xlsx文件。步骤2：在sheet1工作表中，选中标题行，在【开始】选项卡下【字体】组中单击字体下拉按钮，选择一个不同的字体。单击增大字号按钮，适当增大字号。单击字体颜色下拉按钮，选择一个不同的颜色。步骤3：选中第2至35行，单击【单元格】组中的格式下拉按钮，选择行高，