朗新人力资源管理系统.docx
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朗新人力资源管理系统
朗新人力资源管理系统
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一、朗新人力资源管理系统介绍
1.单位简介
1.1北京朗新天霁软件技术有限公司
一、朗新公司简介：
北京朗新天霁软件技术有限公司是北京中关村科技园区内专注于人力资源管理软件开发的高科技企业。
朗新从1997年开始与国家劳动和社会保障部联合开发人力资源管理软件，是国内最早从事人力资源管理软件开发的公司。
朗新天霁总部设在北京，拥有100多位员工，在北京、上海、天津、广州、深圳、合肥、武汉、重庆、沈阳、厦门、济南等地设有十几个分支机构，专门负责人力资源管理软件的销售及服务。
目前使用朗新人事软件的企业用户数在全国已逾万家，行业、区域覆盖率均达到100%，是国内最大的人力资源管理软件提供商。
该软件是劳动和社会保障部和各省、市政府劳动保障部门在全国各地唯一发文推荐的人事劳资管理软件。
二、我们的资质优势：
在政府大力倡导加快人力资源管理信息化的近年来，不少IT或非IT行业的IT部门纷纷加入了人力资源管理系统软件开发的浪潮。
但人力资源管理系统软件除了在技术上要求先进以外，更重要的是其权威性/标准性、实用性、以及到位的服务。
我公司本着“好产品，好服务，与客户共同成功”的宗旨，极力推荐由国家劳动和社会保障部与我公司联合开发“朗新人力资源管理系统”软件。
可以用一句话概括：
“两大机构，四位博士，十几位硕士，十年的心血，打造了中国人力资源管理软件的一块金牌”。
如今，公司具备如下资质认证：
●中国最大的企事业人力资源管理软件提供商
●中国软件行业协会“推荐优秀软件产品”
●国家科技部列为“国家级科技成果推广项目”
●1999年作为重要科技成果参加“建国50周年成就展”
●国家劳动和社会保障部、国家烟草总公司、国家电力公司发文件进行系统指定推广
●上海市劳动和社会保障局和其他省市劳动系统分别发文件进行指定推广本软件
●中国信息产业2006年度行业采购HR软件产品首选品牌
朗新管理软件业务发展历程
时间
部门及人员
推出产品
市场情况
1997
项目开发组（6人）
企业劳动人事管理系统V1.0版
十几家代理商、200多家客户
1998
产品软件开发部（8人）
企业劳动人事管理系统V3.0版
二十几家代理服务商，1000多家客户
1999
管理软件事业部（20人）
企业劳动人事管理系统V3.0广州版、上海版、烟草、电力行业版、考勤管理系统V1.0
劳动监察管理系统V1.0
近百家代理服务商，3000家客户
2000
管理软件事业部（40人）
企业劳动人事系统V3.1版、企业劳动人事系统V4.0网络版、考勤管理系统V2.0、劳动监察管理系统V2.0
7个办事处，100多家代理商，5000多家客户
2001
朗新天霁软件技术公司（100人）
企业劳动人事系统V3.2版、企业人力资源管理系统V4.0网络版、领导查询系统WEB版、企业考勤管理系统V2.0、劳动监察管理系统V2.0
10多个办事处，近200家代理商，近10000家客户
2002
朗新天霁软件技术公司（近150人）
人力资源管理系统eHR版、企业人力资源管理系统V4.0网络版系列、企业劳动关系管理系统V4.0网络版系列、企业考勤管理系统V4.0、劳动监察管理系统V2.0
10多个办事处，200多家代理商，近30000家客户
2.2合作开发单位：
劳动和社会保障部劳动科学研究所
中华人民共和国劳动和社会保障部劳动科学研究所（以下称劳科所）成立于1982年5月，是国内劳动领域研究的权威机构。
长期从事劳动力市场、劳动关系及其调整、劳动力资源以及培训与就业、劳动法学与劳动立法、劳动基础理论、企业微观劳动管理等领域研究。
有一支人员精干、结构合理的研究队伍。
研究人员均为本科生以上学历，有7人为出国留学回国人员；在全所人员中，具有博士学位的3人，硕士研究生11人，90％以上为本科毕业人员，其中，具有劳动经济学、劳动法学、劳动社会学、劳动管理学、人力资源管理以及哲学、法学、政治经济学、数学、计算机软件等专业知识的研究人员组成劳科所的骨干研究力量。
多年来，部领导经常将一些综合性问题或一些较重要的科研任务布置给劳科所,各业务司局在一些重大政策出台之前也与劳科所共同研究。
劳科所建所以来承担了国家历次五年计划中有关劳动工作的社会科学攻关课题。
“六五”期间，劳科所承担《我国用工制度改革研究》，受到党和国家领导人的高度重视，成为我国用工制度改革的理论依据；“七五”期间，劳科所承担《劳动、工资、社会保险综合配套改革研究》，对推进和探索三大制度改革具有较强的参考价值；“八五”期间，劳科所参与和承担的《人力资源开发问题研究》、《社会保险体系的研究》，对推动我国人力资源开发和社会保险事业的发展发挥了积极的作用。
目前，劳科所又承担“九五”课题《劳动法的若干重大理论与政策研究》。
此外，劳科所还完成部级和其他级别课题160余项，有的研究成果取得了重大突破，如我国用人主体研究、我国劳动力市场体系研究、我国就业战略问题研究、农村就业问题研究、劳务输出问题研究、职工退休费用社会统筹问题研究、我国未来十年就业发展战略、劳动关系调整问题研究、新时期就业方针的研究等课题，为我部建立以劳动力市场为基础的劳动管理体系提供了坚实的理论基础。
十年来，有20多项课题获得国家级优秀成果奖。
与此同时，劳科所还承担了一些国际组织，如世界银行、亚洲银行、联合国发展计划署、国际劳工组织和福特基金会在的研究项目。
为地方劳动行政部门服务，也是劳科所的重要业务内容。
已经完成的项目主要包括：
为广东省经济特区设计劳动政策总体框架体系，并协助制定广东省经济特区劳动条例，至今仍为深圳市、珠海市、汕头市劳动行政部门所依循；为海南省经济特区设计的劳动、工资、社会保险制度改革总体方案，成为海南省建省初期最为重要的指导性文件之一；为广东省设计建立的外来劳动力预测模型，成为广东省外来劳动力宏观调控和有序流动的重要依据。
劳科所在我国职业介绍网络系统的建设和发展领域具有一定的优势。
为了建立我国完善的劳动就业服务体系，该所曾先后派人赴美国、德国、瑞典、日本等国家进行职业网络系统的考察和学习，掌握了国外职业介绍服务体系的技术和工作规范；同时，对全国大中城市的职业介绍服务体系建设也有着比较详尽的了解。
此外，劳科所参与了我国职业分类与代码的研究讨论以及我国劳动力市场网络体系研究和开发。
可以肯定，劳科所是掌握我国职业介绍网络的前沿信息和发展趋势的机构之一。
2.选择朗新人力资源管理系统的理由
在政府大力倡导加快人力资源管理信息化的近年来，不少IT或非IT行业的IT部门纷纷加入了人力资源管理系统软件开发的浪潮。
但人力资源管理系统软件除了在技术上要求先进以外，更重要的是其权威性/标准性、实用性、先进性以及到位的服务。
我公司本着“好产品，好服务，与客户共同成功”的宗旨，极力推荐由国家劳动和社会保障部与我公司联合开发“朗新人力资源管理系统”软件。
可以用一句话概括：
“两大机构，四位博士，十几位硕士，十年的心血，打造了人力资源管理软件的一块金牌”。
她的具体优势在于：
3.1技术的先进性
我们在人力资源管理领域具备强大的技术和人才优势，是大中华区最具实力的解决方案和服务提供商之一，是信息产业部一级系统集成资质并通过ISO9001全面质量体系认证。
“朗新人力资源管理系统”的应用研发、软件集成具有丰富的经验。
软件的研发采用先进的开发工具MicrosoftDotNet，先进的大型数据库SQLServer、Sybase、Oracle等。
我们在行业解决方案方面具有丰富的系统集成经验和优势（制造业、烟草、保险、服务业等领域）。
3.2业务的成熟度
经过多年（自1997年以来）的努力，我们已经深深的扎根于行业，具有丰富的行业开发及服务经验，这不是靠一时所能获得的。
目前我们的软件在国内的用户数已达到两万多家，用户使用率同行业第一，并且应用效果良好。
她已经做到适合于我国的国情，能有效解决我国企业人事管理中的各种难题，为企业的信息化建设工作铺平道路，这是其他软件（包括国外软件）所不具有的优势。
3.3权威性/标准性
我们从1997年开始同国内劳动领域研究的权威机构—<劳动和社会保障部劳动科学研究所>合作共同开发了“朗新人力资源管理系统软件”，本系统软件历经四年多的开发过程，借鉴西方先进的管理思想和实践经验，并经国内两万多家企业应用效果良好，且已通过国家有关权威部门鉴定。
●最大的企业人力资源管理软件提供商
●软件行业协会“推荐优秀软件产品”
●科技部列为“国家级科技成果推广项目”
●作为重要科技成果参加“建国50周年成就展”
●劳动和社会保障部、国家烟草总公司、国家电力总公司发文进行系统指定推广
3.4实用性/经济性
我们的软件不仅满足目前业务需要，而且可以不断的适应企业业务的变化和发展，她是一个提供给用户的“灵活、实用的二次开发平台”。
可以减少因业务变化所带来的系统二次开发工作，不仅减少直接成本投入，而且能够减少不可见的人力、物力和财力的投入（此方面很可能是巨大的、不可预见的）。
本软件所具备的十二大重要特色如下：
1、易用灵活的“业务重组平台”
企业在不断发展过程中，会出现业务不断变化，企业信息化建设要求管理者的工具—计算机系统应随之进行相应的系统改造，一般的软件往往采取修改源程序、源代码，甚至于系统重新开发。
我们的软件提供自适应功能，可以修改具体的业务表单（包括增加字段、修改字段、取消字段），可以增加系统没有的表单（所含字段自由定义），也可以取消无用的表单，此项工作一般业务人员经过简单的培训就可以做到。
2、流程导航式模块界面
LongShineeHR为每个模块都配以图形化的流程界面，用户能直接点击流程使用具体功能，让操作更形象直接。
3、联机实时在线帮助系统
初次使用LongShineeHR的用户，根据操作的功能即可系统联机提供帮助，让您无须再翻看厚厚的使用说明书，即使没有使用说明书在身边还是能应用自如。
4、智能切换的中英文系统
LongShineeHR平台语言无须定制，即可随意切换中英文界面，使您的国际化管理团队HR管理沟通更加顺畅。
5、HR工作流程化
在人力资源管理中引入工作流程管理，规范管理工作流程，真正实现“管理在前，执行在后”。
LongShineeHR的工作流系统可建立适合企业的管理流程，并支持异地办公，实现“无纸化”运作。
这种方式可加快人力资源管理的进程，便于沟通，避免重复劳动，使您将精力投入至最高层次的、更富创造力的人力资源管理中，充分发挥人力资本效益。
6、HR集团分布式权限控制
LongShineeHR可针对不同的子公司（部门），根据不同的管理人员的工作职责，分配不同的管理权限，合理下放职权，减轻工作压力。
对各公司、部门、小组、甚至个人分配权限，既可统一管理，又明确分工，便于协作，并保障信息安全、增强保密性。
同时配合公司管理制度，将权限与人员的职责紧密结合，保障公司有效运转，不会因员工的流动造成职责的空缺及管理的漏洞。
7、LongShineHR手机交流平台
主要基于移动平台，通过手机短信进行办公请示审批流程、协同办公、工作提醒、工资条的发送、绩效评定结果的发布和反馈、人力资源调查等功能，并突出了手机在处理公务时的及时性、移动性等优点，满足企事业单位现代化管理和信息化建设的需求。
员工只要持有手机，即可使用手机交流平台，无须配备专职的电脑技术员。
员工利用手机能够快速接收单位通知或进行内部信息传递交流，降低办公成本，提高办公效率，促进无纸化办公。
8、HRInternet/Intranet在线招聘选拔，建立企事业人才库
通过Internet/Intranet在线进行岗位发布，根据岗位任职要求，在人才库中自动筛选出符合要求的外部和内部人才，大大缩短了以往工作中查看简历的时间，增加了人才招聘选拔的工作效率，促进企事业快速笼络到急需的人才。
9、HR协同办公
可与企业信息体系内财务、生产或管理软件兼容，实现管理与数据的无缝连接，使您减少事务性工作量，避免信息孤岛，提升管理层次。
10、超360°绩效考核
企事业依据KPI、平衡积分卡等多种考核方法，自由定义绩效考核指标库，自由定义考核方式，不再拘泥于上级考评、同级互评、下级评价、自评4维的这种360°考核方式，而是720°考核方式，或是1080°考核方式，甚至更多维度的考核方式，到达降低考核过程中主观偏差的影响，能够更加真实反映出员工的工作绩效。
并且能够帮助HR部门监控考核活动中每个考核对象的考评进展情况，并根据正态分布、排序分布、权重分布计算出员工的绩效排名和评价的结果。
11、实用灵活的报表
用户自由定制报表，满足人力资源的所有需求，可实现强大的分组、交叉及图形统计报表。
制作好的报表，不同管理权限范围的HR管理人员都能直接调用，查询出各自管理权限范围的报表数据，并且规范统一了全公司的报表格式。
支持组织、人事、劳动和社会保障、统计、国资委等国家行政管理部门的各类的报表。
12、完备的政策法规、政策咨询、规章制度
政策法规：
收录1949－2006年初国家颁布的有关所有有效的劳动法律、法规、规章和规范性文件，行业法规收录烟草行业
政策咨询：
权威机构提供，集劳动系统专家智慧，提供企业经常遇到的劳动政策问题解答
规章制度：
内容涵盖企业必备人力资源管理规章制度模板，并提供100多家国内有代表性企业的规章制度范例。
3.5完善的服务网络体系
朗新公司总部设在北京中关村，在北京、上海、天津、深圳、杭州、沈阳、厦门、武汉、合肥均有分公司，全国范围有众多的办事处、分支机构和软件代理商，我们建立了良好的销售网络、服务网络及服务体系，可以为贵公司提供优质的系统初始化、技术培训、技术支持、售后服务，此外也可以应贵公司要求提供专人的技术服务，保障系统的正常、稳定运行。
直属分支机构、准分支机构国内分布图：
二、软件功能部分：
系统功能分析
根据对集团公司人力资源管理信息系统的分析，从系统建设的风险、先进性、经济性上考虑。
我们建议贵公司可在朗新公司最新的人力资源产品——朗新人力资源信息管理系统集团版基础上进行二次开发以达到贵公司对人力资源管理信息系统的要求。
朗新人力资源信息管理系统集团版是朗新公司根据几万家已成功实施朗新人力资源系统的企业，在实施朗新人力资源信息管理系统中总结的经验和教训而重新设计的针对大中型企业的大型人力资源系统。
它具有功能完整实用、技术先进、高稳定性、高灵活性、结构合理、系统开放等特点。
以下是对该系统的大概介绍。
1.HR系统体系结构
目前朗新HR应用系统的主流体系结构有传统C/S（客户/服务器）结构，三（多）层结构和B/S（浏览器/服务器）结构。
C/S结构由客户端的应用程序和服务器端的数据库服务器构成。
其优点在于：
结构体系被长期验证为有效可行的，技术已日臻完善，在局域网中运行稳定，数据安全性有充分保障，速度快，效率高，用户界面友好，专业化程度高。
三（多）层结构其实是对C/S结构的优化，它在C/S结构中的客户端和数据库服务器之间增加了应用服务层（AppServer）。
在三层结构系统下，客户端没有任何的业务逻辑和数据计算任务，它也不直接和数据库打交道，它只提供一个简单的业务操作界面，因此它又被称为瘦客户。
应用服务层的主要处理应用的业务逻辑和数据计算功能，视应用逻辑和数据计算的复杂程度可在系统中布置多台应用服务器，应用服务器通过中间如CORBA对象，Microsoft的COM/DCOM/COM+，或EJB等实现和客户端及数据库服务器的交互，并利用中间件提供了容错能力和负载平衡能力实现分布式计算，从而解决了在C/S结构下要么客户端太胖要么服务器太胖的问题。
三层结构具有C/S结构的优点，同时由于其瘦客户端的特点，一般不需要维护客户端，而是集中的应用服务器调整应用逻辑，因此将提高系统的可维护性；同时由于数量众多的客户端不直接和数据库打交道，因此还将大大提高数据的安全性；但由于其结构比C/S的复杂，硬件的配置要求更高，而且增加中间件的购买成本，从而提高系统的建设成本，同时由于其结构比C/S复杂，在系统的稳定性上也稍逊于C/S架构的系统。
B/S结构体系其实是一种特殊的三层结构系统，只是其客户端通过象IE之类的游览器进行，使得其在客户端基本上不需要安装任何软件，它具有以下都优点：
客户端配置简单，基本上不需要任何特殊的环境，只需要带有浏览器的Win95/98/2000即可。
由于在客户端没有任何特殊的软件系统，因此客户端基本上达到了零维护工作量，系统维护工作集中在服务器端进行，将给系统的升级和维护带来很大的方便，特别是在客户端数量众多的情况下。
但由于B/S是在复杂的Internet环境下运行的软件系统，因此在系统的稳定性和数据的安全性方面需要有特殊的处理。
考滤到人力资源管理信息系统的实际情况，我们建议系统采用三层的B/S（浏览器/服务器）架构的体系结构，其系统的网络拓朴图如下：
2.主要业务流程
LongshineeHR系统在业务上分为人力资源规划、人力资源管理和人力资源开发三部分。
人力资源规划是在企业总体发展理念的基础上，基于对企业现在人力资源状况的分析，做出企业在一段时期内的人力资源配备和开发规划，包括组织机构管理、岗位规划、总体招聘计划和总体培训计划等；人力资源管理侧重于人力资源部门对现在人力资源的日常管理，包括日常人事数据的维护、人事业务的处理，具体包括人事档案管理、人事变动、薪资、保险、福利、合同等部分；人力资源开发主要侧重于软件的人力资源顾问功能，包括员工招聘、培训开发、绩效管理、岗位分析、人力资源指标分析、员工自助等。
其总体业务流程框图如下所示：
说明：
以上数据流程图只是系统主要业务数据的流向情况，不包括其中的大部分细节。
3.软件功能结构
3．1Longshine人力资源管理系统功能概述
朗新人力资源信息管理系统集团版分为HR管理系统和HR系统维护两部分。
HR管理系统是系统的业务功能模块，而HR系统维护部分提供了系统管理员和高级用户使用的一些系统维护工具。
以下是各功能模块的功能概述：
3.11组织结构及岗位规划
多角度的组织机构、岗位及层次
Longshine人力资源管理系统可由用户根据需求自行定义不同的组织类型，比如分公司、子公司、分支机构、大区、部门、科室等等，以此来满足不同企业组织结构各不相同的特点。
用户可以定义不同组织之间在不同情况下的层次关系。
通过定义不同组织的性质、属性和相关的工作职能要求、用户可以直接定义各组织的能力需求和编制情况。
（用户也可以从岗位的层面来定义人员编制和能力需求。
）可以直接输出横向、纵向组织架构图，实现三位一体（组织机构、人员、岗位）管理。
用户可以定义不同的岗位及其结构、分布、编制关系。
用户可以建立岗位职责、岗位说明、岗位的能力需求和其他属性。
直接生成相关岗位说明书。
Longshine人力资源管理系统提供先进的工具来管理企业的组织结构和岗位结构。
用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。
例如，用户可以同时保持许多不同的版本以满足企业不同的管理需要，如矩阵报告模式，项目结构模式等。
这些不同的层次可用于不同的业务运作和报告。
3.12员工招聘、任免及调配
根据组织结构和岗位结构的定义、以及人员编制的制定，系统可以帮助企业分析当前的人力资源情况和企业目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。
其中，员工招聘和甄选，关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。
Longshine人力资源管理系统可以帮助企业对员工（能力）需求进行分析，各级主管人员可以据此提出相应的空缺岗位的申请，人力资源管理部门可以根据这些需求安排合适的招聘活动。
系统可以帮助企业记录和管理招聘相关的信息，同时通过可定义的工作流来保证整个招聘流程的顺畅，用户还可以定义相关的问卷模板或是文档的形式来管理招聘相关的考试资料。
系统可以监控招聘活动的完成情况，用户可以自行定制各阶段所需要的各种文档模板和相应的统计报表。
另一方面，Longshine人力资源管理系统可以帮助企业对关键岗位安排继任的梯队人才；或是针对员工的实际情况，设计员工的职业发展计划。
系统可以帮助管理企业的人力资源继任规划和员工职业发展计划，并可以帮助管理者分析在各种计划之间，员工能力与目前岗位需求或将来岗位需求之间的差距。
通过自助式服务自动在内部发布空缺职位的信息
当用户定义空缺职位并设置日期时，自助式服务中的“空缺职位目录”特性将自动向内部申请者发布信息，从而保证用户在最短的时间内确定内部最合适的候选人，以减少外部招聘的成本。
在不同的查询标准下，职员可以浏览空缺职位从而确定他们适合哪个职位，然后用UltimusBPMSuite工作流申请，并附上注释及详细履历。
申请者的详细资料
当用户决定向外部候选人开放某空缺职位时，用户需要改变空缺职位的状态来指明这一点。
我们的APIs（应用程序接口）将令用户通过任何用户定义的界面接收外部申请者的数据，并在录入时验证该数据。
如果用户想防止重复申请的话，用户可以附加相应的规则。
对外部申请者用户可以采用和对职员一样的格式输入资料，包括个人详细资料，预算编制，技能，资格，教育，证书及获奖，调度选择及限制。
用户也可以把申请者同他们考虑的空缺职位连接起来。
如果说这个人已经作为一个联系人或家属存在于数据库中的话，用户就没必要重新为他们输入个人数据，而仅仅只需添加与这次申请有关的数据。
内部申请者可以简单地通过修改他们的状态以包括“申请者”来加以识别，并附加与申请有关的详细资料。
此外，没必要复制他们已有的个人资料。
对于系统记录的申请者资料，可以通过定义查询条件来进行筛选。
在针对具体的空缺时，可以根据此空缺的能力需求等条件，在相应的申请者库中进行比较，确定参加面试的人选范围。
技能概况/匹配
Longshine提供了强大的工具，用户可以快速搜索那些在技能、资格、培训、或经验上满足空缺职位要求的职员或申请者。
用户可以很快确定合适的人选做合适的工作，用职员概况来确定可能调任的内部候选人，用申请者概况来确定可能招聘的外部候选人。
自助式服务提供给用户多种方法在线评估申请者情况的能力
用Longshine人力资源管理中的报告能力，或者用自助式服务来执行个人搜索，该搜索基于个人的职业或技能标准的任意组合，并根据工作和职位的技能要求在线归类和比较申请者及职员。
当招聘完成，或是人员任免和员工调配确定的时候，Longshine人力资源管理系统可以记录员工岗位变动的情况和实际生效的日期。
所有与此变动相关的各种信息都将在变动生效之日自动发生改变。
3.13员工合同、档案信息管理
员工基本资料
Longshine人力资源管理系统提供丰富的工具以储存，分析并报告基本的职员资料。
各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、临时工、离退休、离职人员、应聘者等。
这些人员信息通过类型的不同来区分。
员工可以通过自助式服务维护个人信息。
直属经理可以依据权限的设定查看其下属的信息。
此外，我们还提供可扩展的弹性域以帮助用户管理其他人员的相关信息。
这些字段允许用户不受限制的保存多个完整的历史记录。
它们还允许用户在很多区域扩展数据输入，从而在不需要编程的情况下用一种安全可靠的方式管理各类附加的信息。
自定义弹性域的处理和系统中原有的字段的处理方式相同，都可用作查询、报表、分析等应用。
员工动态资料
LongShine人力资源管理系统在人事管理中加入里员工动态信息管理功能，各种动态信息以人事附表形式展示。
可以手工建立需要的人事附表信息，如个人履历、教育培训经历、家庭成员情况、学历管理、职业资格管理、党员管理、职称管理、劳保用品管理等。
可
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