国际花园城市评选活动相关流程.docx
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国际花园城市评选活动相关流程
国际花园城市参评系列活动
策划案
一.策划项目:
1.绿色轨迹·图片展
2.参选城市·市长见面会
3.东莞市人民政府欢迎仪式暨招待晚宴
4.松山湖·烧烤晚会
5.2008国际花园城市评选揭晓暨颁奖晚会
二.活动界定:
1.活动期间:
2008年11月6日至11月10日
2.活动地点:
权山湖凯悦酒店
3.主办单位:
LIVCOM组委会
4.承办主体:
东莞市人民政府
5.执行单位:
华南品牌策划有限公司
三.出席人员:
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队等。
四.支持媒体:
◆中央电视台（CCTV-4）国际频道
◆人民网·广东视窗
◆凤凰卫视
◆广东卫视
◆南方卫视
◆东莞电视台
◆东莞阳光网
◆新浪网
◆搜狐网
五.司仪选择：
详如附件稿（或详见原来承做活动实景）
第一节
《绿色轨迹·图片展》
一.活动时间：
2008年11月6日（周四）18：
00-18：
30
二.活动地点：
凯悦酒店宴会厅（1+2）
三.出席人员：
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。
五.展出内容:
参选城市或社区主诉VI（即城市名片画，由组委会提供图片）【详如附件效果图】
六.展出形式:
精度彩喷+背胶KT板（1M宽×高）+高附桌（便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等）。
七.展出位置:
凯悦酒店宴会厅（1+2+3）长边墙体两侧（每边27幅,共54幅）【详如附件效果图】
八.展出诉求:
让出席本次活动的嘉宾及随团人员自由式巡览,便于对参选城市的初步认知与了解。
九.工作人员:
1.摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者:
东莞理工学院自愿者（建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主）,主要责职:
引导/咨询/
提供必要帮助及简单交流与翻译服务等。
（名单附后）
第二节
《参选城市·市长见面会》
一.活动时间：
2008年11月6日（周四）18：
30-19：
00
二.活动地点：
凯悦酒店宴会厅（3）
三.出席人员：
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队。
四.活动内容:
1.李毓全市长会见来宾,并与联合国环境规署官员、LIVCOM组委会官员、评委、各参赛城市市长简
短会晤（20分钟）
2.合影（于主题背景板前）（10分钟）
五.工作人员:
1.摄影/摄像师（名单附后）
2.自愿者:
东莞理工学院自愿者（建议以1.6M以上,懂英文的女学生为主）,主要责职:
引导/咨询/提
供必要帮助及简单交流与翻译服务等。
（名单附后）
第三节
2008·国际花园城市评选决赛（英文）
---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴
一.活动时间：
2008年11月6日（周四）18：
30-19：
30
二.活动地点：
凯悦酒店宴会厅（1+2）【预留宴会厅3作DJ+化妆间。
因为（1+2）已能鸲活用】
三.出席人员：
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。
四.场景布局：
1.主题背景板
1位置:
宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板）
2尺寸:
高×12M宽
3内容:
A.主标题:
2008·国际花园城市评选决赛（英文）
---我们为绿色梦想相聚·东莞市人民政府欢迎晚宴
:
详如附件
C.时间:
2008年11月6日
D.地点:
东莞·凯悦酒店
E.主办单位:
LIVCOM
F.承办单位:
东莞市人民政府
④图示:
详如效果图
2.舞台设计
1位置:
宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板）
2尺寸:
3M深×5M宽
3功能:
调音/灯光控制/投影控制
4装饰:
红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦（4支）
④图示:
详如效果图【××16张=69平米】（详如效果图）
3.多功能DJ室
1位置:
背景板后预留纵深3M空间
2尺寸:
3M深×5M宽
3功能:
调音/灯光控制/投影控制
4附设:
对讲机1台+监视器2台
5图示:
详如效果图
4.演艺化妆室
1位置:
背景板后预留纵深3M空间
2尺寸:
3M深×8M宽
3功能:
演艺设备/化妆等
4附设:
对讲机1台
④图示:
详如效果图
5.附墙展板:
1位置:
（宴会厅1+宴会厅2）长墙两面
2尺寸:
（1M宽×高）
3内容:
城市名片画
4制作:
精度彩喷+背胶KT板+高附桌（便于放置城市画册/笔/便签纸/纪念品等）。
5功能:
展示活动主题VI图片,渲染气氛
6数量:
54张
7图示:
详如效果图
五.舞美灯光：
1.架子筒灯左右各一组
2.地灯
3.顶灯
4.聚光灯
5.详如效果图
六.投影机组:
1.清析度:
5000流明投影射机2台
2.尺寸:
300寸投影布2张
3.投影放式:
背投
4.位置：
背景板两侧【建议：
背景板两侧采用东莞市政广场图片彩喷至上而下拉通，但预留投影布位置】
5.控制台:
DJ室
6.外设连接:
电脑/摄像机（带100M视频传输线）
7.附设:
对讲机1台
七.摄影摄像:
1.高清摄像机两台（其中:
定机一台,游机一台）
2.移动式三角架
3.监视器一台
4.800万以上像素专业照相机一部
5.附设:
对讲机1台
八.背景音乐:
1.嘉宾上台致词背景音乐:
喜洋洋/步步高
2.祝酒背影音乐:
祝酒歌
3.主题背景音乐:
LIVCOM队乐演奏（自定义）
4.备选背景音乐:
古筝（高山流水）/琵琶（二泉映月）/春江花月夜等
九.节目设置:
1.自定义节目:
A.LIVCOM队乐演奏
B.琵琶:
平湖秋月/春江花月夜
2.推荐节目:
A.古筝:
高山流水
B.琵琶:
二泉映月
C.二胡:
茉莉花
十.仪式流程:
整合程序书
注：
本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整
NO
时间
活动内容
细则说明
备注
01
18:
00~18:
15
嘉宾签到/戴胸花
安排一位组委会或市领导识别来者身份，便于导引入位
02
18:
16~18:
30
同步
见面
厅
礼仪引导市长/官员进入功能会议厅
播放气氛营造之西洋音乐
市长在内红地毯上迎接来宾
开放式互动会晤…合影…主人陈词
酒会区
引导代表团随团其它成员进宴会厅
播放主题式宣传片（组委会提供）
各代表团成员自由交流/品红酒
播放气氛营造之轻音乐
03
18:
31~18:
33
引导嘉宾步入宴会厅（3）参加欢迎仪式
04
18:
34~18:
35
主持人开场白,欢迎市长等进入宴会厅
台词（事先须审查定稿）
李市长带领嘉宾进场，礼仪引导入座
播放音乐（注意情境匹配）
05
18:
36~18:
41
主持人转场白，并请李毓全致欢迎词
礼仪引导上台+情境音乐
注意话筒调节/掌声
1．李毓全市长上台致欢迎词
2．若需同步翻译，则预留加时5分钟
市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契）
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）
播放音乐（注意情境匹配）
06
18:
42~18:
47
主持人转场白，请联合国副秘致词
或由环规署官员致词
待定
联合国副秘或环保署官员上台致词
礼仪引导上台+情境音乐
（话毕）鼓掌
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）
播放音乐（注意情境匹配）
07
18:
48~18:
53
主持人转场白，请史密斯上台致词
台词（事先须审查定稿）
史密斯讲话/介绍评委
（话毕）鼓掌
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）
播放音乐（注意情境匹配）
08
18:
54~18:
59
主持人转场白，请评委主席上台致词
台词（事先须审查定稿）
评委主席致词
（话毕）鼓掌
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座
播放音乐（注意情境匹配）
09
19:
00~19:
05
主持人转场白---介绍纪念品及赠送对象
台词（事先须审查定稿）
手工龙舟
模型
李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影
受赠方按从大到小排列站位
10
19:
06~19:
19
主持人转场白---宣布交换纪念品
东莞八景图
李毓全从礼仪小姐手中接过后送出/并合影
11
19:
20~19:
27
主持人转场白，发布各代表队抽签指引
抽签进行时，并全程记录（摄景摄像文叙）
主词人唱票抽签结果
打印抽签列表，并分发给相关人员
或现场看板展示
12
19:
28~19:
30
主持人转场白，归总陈述,并预告各位进入“1+2宴会厅”…
NO
时间
活动内容
细则说明
备注
01
19:
43~20:
00
萨克斯迎宾曲《回家》
宴会入口处
02
19:
45~20:
00
引导嘉宾入席（主宾席）
编席位（牌/花）
03
20:
01~20:
10
播放创花“专题片”
04
20:
01~20:
10
主持人开场台词
台词（事先须审查定稿）
05
20:
11~20:
16
组委会领导致祝酒词
06
20:
17~20:
18
李市长+副秘+评委主席上台举杯开宴示意
酒杯由礼仪小姐托盘呈上
07
20:
19~20:
30
主宾席入餐（主人敬客）
08
20:
31~20:
45
主宾席巡桌敬酒（示意）
酒官+礼仪小姐托盘跟进
播放祝酒歌
09
20:
46~20:
47
主宾席敬酒嘉宾回位
10
20:
46~20:
56
开演助兴节目---LIVCOM队乐演奏
11
20:
20~21:
10
自由式互动敬酒/自助餐/自由交流
12
21:
00~21:
05
古筝:
二泉映月
13
21:
08~21:
13
琵琶:
高山流水/平湖秋月
14
20:
15~20:
19
二胡:
茉莉花/赛马
15
21:
20~21:
26
粤韵金声:
《戏剧》（备选待详）
16
21:
27~21:
33
播放:
明天会更好/难忘今宵
中间（音调低作背景）2分钟
17
21:
29~21:
30
主持人转场白---活动感言与祝愿…
核准:
审核:
提报
华南品牌策划有限公司
第四节
《2008·国际花园城市颁奖晚宴》
一.活动时间：
2008年11月6日（周四）18：
30-19：
30
二.活动地点：
凯悦酒店宴会厅（1+2）
三.出席人员：
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。
四.场景布局：
6.主题背景板
1位置:
宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板）
2尺寸:
高×12M宽
3内容:
A.主标题:
2008·国际花园城市奖颁奖晚会（英文）
:
详如附件
C.时间:
2008年11月10日
D.地点:
东莞·凯悦酒店
E.主办单位:
LIVCOM
F.承办单位:
东莞市人民政府
④图示:
详如效果图
7.舞台设计
1位置:
宴会厅2与宴会厅3隔墙（组合板）
2尺寸:
3M深×5M宽
3功能:
调音/灯光控制/投影控制
4装饰:
红地毯+台花+水晶台+音响+麦架一个+无线麦（4支）
④图示:
详如效果图【××16张=69平米】（详如效果图）
8.多功能DJ室
1位置:
背景板后预留纵深3M空间
2尺寸:
3M深×5M宽
3功能:
调音/灯光控制/投影控制
4附设:
对讲机1台+监视器2台
5图示:
详如效果图
9.演艺化妆室
1位置:
背景板后预留纵深3M空间
2尺寸:
3M深×8M宽
3功能:
演艺设备/化妆等
4附设:
对讲机1台
④图示:
详如效果图
五.舞美灯光：
6.架子筒灯左右各一组
7.地灯
8.顶灯
9.聚光灯
10.详如效果图
六.投影机组:
8.清析度:
5000流明投影射机2台
9.尺寸:
300寸投影布2张
10.投影放式:
背投
11.控制台:
DJ室
12.外设连接:
电脑/摄像机（带100M视频传输线）
13.附设:
对讲机1台
七.摄影摄像:
1.高清摄像机两台（其中:
定机一台,游机一台）
2.移动式三角架
5.监视器一台
6.800万以上像素专业照相机一部
7.附设:
对讲机1台
八.背景音乐:
1.嘉宾上台致词背景音乐:
喜洋洋/步步高
2.祝酒背影音乐:
祝酒歌
3.主题背景音乐:
LIVCOM队乐演奏（自定义）
4.备选背景音乐:
古筝（高山流水）/琵琶（二泉映月）/春江花月夜等
九.节目设置:
1.自定义节目:
a）LIVCOM队乐演奏
b）木鱼歌/粤剧
3.推荐节目:
◆粤韵金声（精彩片断）
理由：
以戏剧文化作牵引，回溯东莞本土传统文化之传承，除具有本土文化特色外，还具有与主题相近的思想性，正所谓，民族的就是世界的！
让来宾感觉到东莞文化的厚重。
◆青春节拍
理由：
以新东莞，新气象，新人文，新环境为表现主题，以青春律动为演绎无素，以动感，时尚，极积向上的热情奔放为表现形式，藉以凸显东莞的青春般的城市内涵，让来宾从解读东莞人文开始，更好的认识一个明天会更好的新东莞。
◆采茶姑娘
理由：
以宜居的生态环境为隐含诉求，以环境友好型，资源节约型为视觉表现，通过原生态的舞美演绎，体现出政府可持续性发展的科学发展观。
◆川剧变脸
理由：
变脸，作为中国神奇的民间绝活，已为世人不断认知，通过富有个性化的脸谱变化，让来宾从一个窗口亦可感受到东莞人文化生态环境的厚积薄发，创意无限。
◆丽人古韵：
理由：
以“女子12乐坊”的形式，集中国古乐之大成，以音/容/形并茂完美结合，演绎传统与现代传承，西洋与古韵相容。
十.仪式流程:
程序书
注：
本流程具体时间及节目方案，以组委会最后审核定夺为准，再作另行调整
NO
时间
活动内容
细则说明
备注
01
18:
30~19:
00
来宾签到（宴会厅入口处）
演奏萨克斯迎宾曲
02
与上同步
礼仪小姐引导嘉宾入场
活动主人接待
03
适时
播放创花“活动花絮”（记录精彩瞬间）
剪成专辑
04
19:
00~19:
02
主持人转场白，并请李毓全致欢迎词
礼仪引导上台+情境音乐
注意话筒调节/掌声
05
19:
02~19:
07
1．李毓全市长上台致欢迎词
2．若需同步翻译，则预留加时5分钟
市长欢迎稿内容事前与翻译人员沟通（便于意会默契）
06
19:
08~19:
09
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）
播放音乐（注意情境匹配）
07
19:
10~19:
11
主持人转场白，请联合国副秘上台
或由环规署官员致词
待定
08
19:
12~19:
16
联合国副秘或环保署官员致词
礼仪引导上台+情境音乐
（话毕）鼓掌
09
19:
17~19:
18
（话毕）主持人在台上顺送3步，礼仪上前于舞台旁候迎嘉宾归位入座（接转场白）
播放音乐（注意情境匹配）
10
19:
19~19:
30
本土戏曲：
粤韵金声（精选片断）
精编节目
11
19:
31~19:
39
古乐演奏：
新明月（似女子12乐坊）
精编节目
12
19:
40~19:
46
绿色主题：
采茶姑娘
精编节目
13
19:
47~19:
48
主持人转场白，请项目奖颁奖嘉宾上台
台词（事先须审查定稿）
鼓掌
14
19:
49~19:
53
1．自然环境类
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
内词（事先须审查定稿）
15
19:
54~19:
58
1．建筑环境类
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
内词（事先须审查定稿）
16
19:
59~20:
00
主持人转场白，请主礼嘉宾上台举杯开宴
酒杯由礼仪小姐托盘呈上
17
20:
00~21:
15
晚宴正式开始（主人巡桌敬酒）+自由交流
播放祝酒歌
18
20:
05~20:
25
LIVCOM上台演奏
19
20:
45~20:
46
主持人转场白---有请嘉宾上台颁发城市奖
颁奖嘉宾待详定
20
20:
47~20:
51
1．A类城市奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
实配情境音乐
21
20:
52~20:
56
1．B类城市奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
22
20:
57~21:
01
1．C类城市奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
23
21:
02~21:
06
1．D类城市奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
24
21:
07~21:
11
1．E类城市奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
由李毓全市长颁发
25
21:
11~21:
12
主持人转场白---有请嘉宾上台颁发单项奖
颁奖嘉宾待详定
26
21:
13~21:
17
1．景观改善奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
27
21:
18~21:
22
1．遗产管理奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
28
21:
23~21:
27
1．环境保护实践奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
29
21:
28~21:
32
1．可持续发展奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
30
21:
33~21:
37
1．健康生活方式奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
31
21:
38~21:
42
1．未来规划奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
1．礼仪小姐引领嘉宾上台
2．礼仪小姐托盘呈上奖杯
32
21:
43~21:
44
主持人转场白---有请嘉宾上台颁助学金奖
颁奖嘉宾待详定
组委会人
33
21:
45~21:
49
1．助学金奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
34
21:
50~21:
51
主持人转场白---有请嘉宾颁个人贡献奖
颁奖嘉宾待详定
组委会人
35
21:
52~21:
53
1．个人贡献奖
2．颁奖+留影
3．致颁奖词
4．受奖人感言
36
21:
54~21:
56
主持人转场白---请LIVCOM向东莞市赠送纪念品
纪念品呈上
37
21:
57~22:
02
1．市领导代表上台受奖
2．颁奖+合影
3．LIVCOM组委会负责人致活动感言词（或答谢词）
38
22:
03~22:
05
主持人转场白---宣布颁奖晚会贺满落幕
39
22:
06~22:
12
播放:
明天会更好/难忘今宵
40
实时
主人送客。
。
。
核准:
审核:
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朱世林
第五节
2008·国际花园城市评选活动
---随团成员《松山湖·烧烤晚会》
一.活动时间：
2008年11月7日（周五）18：
30-19：
30
二.活动地点：
松山湖凯悦酒店湖边（雨天改为室内泳池边）
三.出席人员：
联合国环境规划署官员、LIVCOM组委会官员、评委、东莞市领导、各参赛城市市长及随团领队、媒体记者等。
四．工作人员：
酒店服务员+理工学院自愿者
五．活动内容：
◆自定义节目---
1．自由烧烤
2．乐队表演
3．魔术表演
◆推荐节目----
1．搭建一个临时竹楼（高层高，形似湘西吊脚楼），一美少女在其上，迎风吹笛/拉二胡（曲目待定）
2．跳竹杠舞
3．对唱山歌（在湖中划船）---模仿刘三姐唱段
六．物料组织：
由酒店统一按排（此略）
七．场景规划：
详如平面图（待详）
八．活动程序：
NO
时间
活动内容
细则说明
备注
01
18:
30~19:
00
同步
物料到位
1红酒
2矿泉水
3冰
4烧烤食品+配料系
5户外音响系统一套（含无线麦）
播放气氛营造之轻音乐
如：
《莫斯科郊外的晚上》
《让世界充满爱》
酒店配置
节目临场
1乐队表演
2魔术表演
3对唱山歌（在湖中划船）---模仿刘三姐唱段
4伊人古韵（二胡/长笛）
场督指挥
02
19:
01~19:
04
主持人开场白（英文）
台词（事先须审查定稿）
主礼嘉宾简短致助兴词
（话毕）鼓掌
03
19:
05~19:
08
各就各位，进入烧烤前状态
04
适时
（由场督把握节奏控场执行）
节目表演：
湖中一只船（美女6名）悄悄向岸边划来，唱着刘三姐山歌，岸上，嘉宾与之对唱。
。
。
05
对唱毕，湖中美女上岸，走向主嘉宾烤炉，
随即，自由烧烤开始。
。
。
竹楼上悠扬长笛响起
06
自由烧烤进行时（30分钟后，烧烤与节目同步进行）。
。
。
07
乐队表演
自由烧烤同步进行中。
。
。
08
魔术表演
自由烧烤同步进行中。
。
。
09
跳竹杠舞
自由烧烤同步进行中。
。
。
10
自由萨克斯演奏《回家》
11
21:
00~21:
05
播放:
明天会更好/难忘今宵
中间（音调低作背景）2分钟
12
21:
06~21:
08
主持人转场白---活动感言与祝愿…
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