枣阳光彩的活动方案改.docx
《枣阳光彩的活动方案改.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《枣阳光彩的活动方案改.docx（33页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
枣阳光彩的活动方案改
呈：
百盟集团
枣阳光彩大市场
7月5日活动方案
由：
上海驰张·枣阳光彩项目组
2014年5月3日星期六
前言：
枣阳光彩大市场，历经两年的建设发展，目前已招商达465间，招商率达71%，在装修的品牌达260户，装修率78%，工程建设有序推荐，中心广场成型，市场内道路平整通达，基本符合开业营业的标准。
综合这些有利因素，同时对比同行业竞争对手的运营情况，非常有必要在年中做一场大型活动，彻底引爆我们的项目，在全市引起轰动效应，让那些仍然在徘徊犹豫的商户和业主完全看好我们的市场前景，也让广大的市民和消费者信任我们项目的实力和品牌，为市场之后的经营和发展积蓄人气和美誉度。
一、活动主题：
7.5带全枣阳狂欢
刘老根大舞台
《乡村爱情》耀光彩
暨2014枣阳首届建材博览会开幕
二、活动时间
2014年7月5日星期六上午09:
00
三、活动地点
主活动区：
光彩大市场板材区（大活动）
辅活动区：
光彩大市场中心广场（小促销）
一大一小双活动区
主活动区：
做明星节目表演
辅活动区：
做商户建材展位（不低于100家）
四、到会领导100人：
市政府
区领导
工商联领导
民政局领导
商务局领导
创业服务局领导
各大银行领导
襄阳电视台领导
襄阳日报社领导
湖北日报社领导
枣阳光彩大市场总经办领导
各兄弟协会领导
五、到会人员10000人：
光彩大市场入驻商户和业主代表500人
媒体朋友20人：
本地媒体10人襄阳媒体10人
枣阳各装饰公司、装修队100人
普通市民8000人
》》》》》如何保障人气？
1.成立人气小组，负责人员的召集和准备，每人下发人数指标。
2.各个县镇宣传，由专人负责，派单和广告渗透。
3.活动当天，16路公交免费拉客至光彩。
4.活动前20天，全城赠送抽奖券。
5.活动前一周，空中飞艇，特制专属飞艇到空中造势，打造陆空一体化宣传效果。
六、活动造势
作为枣阳光彩迄今为止最大的一场活动，不论是场面上，还是氛围上，都要做到话题十足，高参与度，以保证活动的人气和热度，我司建议从“舞台把控”“包装造场”“台下活动”三个方面，将正常活动串联起来。
（一）舞台把控
1、名人效应
2、原滋原味二人转表演
3、喜从天降
在观众席的椅子上，贴上编号，在活动进行中，由刘能或赵四喊话“6排11号”“22排17号”……凡是被叫到编号的观众，可以上台领取礼品一份。
4、丰富多彩的节目表演
整场活动，设置精彩的节目表演，如美女爵士舞、魔术、杂技等，增加节目的可观赏度。
5、现场抽奖：
平民奖王，百万大抽奖；
为增加活动的可参与性动，设置跌宕起伏的抽奖环节，房子、车子、铺子、被子、票子
后附奖品清单
枣阳光彩大市场
7月5日核心策略
结合5月20日贵我双方会议，明确7月5日大型活动，围绕以下目的进行：
1、加快商铺销售进度
2、做好开业商户与消费者的经营
3、将项目知名度达到最高爆点
围绕以上三大目的，我司建议先行确定以下核心策略，针对于落地实施细化方案有待于由专业的礼仪公司看现场后，具体出出具实施（含最终准确实施报价）。
一、方式方法
建议采取抽奖的方式进行
二、客群分类
第一类人群：
政府领导（不参与抽奖）
第二类人群：
买铺经营者（投资客+自营客+租赁客+建材购买消费群）
第三类人群：
参与者（大众市民群）
三、抽奖原则
1、最大奖给买铺与经营消费者（最有力客户得最大实惠）
2、三类人群所设奖项不同（有差异，有区分）
3、三类人群、三种票、三类奖品设置（好区分）
四、三类人群与责任人明确
1、政府领导
票务责任人2、投资客、自营客、租赁客、消费者
自营客+经营者+消费者，票务责任人（所有自营客，与商户的约定送票及消费者的发放）
投资客，票务责任人（含前期投资客户）
3、参与者（大众市民）
百盟集团全体员工（含驰张销售部），责任人
五、三种门票
1、特邀贵宾票（政府领导），数量200张
2、买铺者与经营消费者票，价值688元，数量1000张
3、参与票，价值388元，数量10000张（暂定）
说明：
以上票数为暂定，但原则总印票数不破2万张（考
虑高档票务印制成本）
六、奖项设置
奖项：
房子、铺子、车子、被子
大原则：
铺子，只有购铺人群可抽取，房子、车子、被子，人人都可抽。
第一类人群：
政府领导
（邓总负责协调礼品种类和数量）
第二类人群（投资客、自营客、租赁客、消费者）第三类人群：
大众市民，同时抽奖。
（1套房子、3台电动汽车、30台电动车、100床被子）
房子：
送1套公寓，即公寓十年使用权
车子：
电动汽车和电动车33人，15万
电动汽车：
3万元/台3辆
电动车：
2千元/台30辆
被子：
100人，0.8万
夏凉被80元/床100床
只针对特定时间内买铺的客户
特价商铺抽奖：
6月1日至7月4日定购的客户，均可参与抽取3888元/㎡特价铺。
铺子：
特价商铺10套（暂定）
三层一口价：
3888元/㎡10套
七、奖项汇总
类型
品类
数量
成本预算
备注
实物礼品
电动汽车
3辆
9万元
最终以实质
花费为准
电动车
30辆
6万元
被子
100床
0.8万元
物业礼品
商铺优惠
一口价
铺面不同，价格不同（预计50万左右）
（不用出现金）
先行仅能预估
公寓使用
自有物业（依市场预估40万）（不用出现金）
合计
15.8万元
（不含物业礼品）
其它问题：
1、关于奖券投放的问题
在7月5日前，要求买铺者与经营消费者，均在售房部内完成抽奖奖券投放；活动当天仅设定二个参与市民投奖区。
特价铺抽奖，不做抽奖券，直接抽买铺客户的名字。
2、关于活动前预热与活动后延续的问题
6月28日起至7月4日，在中心广场搭建舞台，进行相关活动；7月5日当天开幕重大活动（已与邓总形成分工，市场经营营销类7月4日前活动由邓总总负责与执行；7月5日活动上海驰张策划部总负责）
3、关于流程与细节问题
建议与活动礼仪执行公司看场地后，将核心策略确定后，我司与邓总联合礼仪公司最终确定落地实施方案。
（二）包装造场
现场活动包装的浓烈也关系到活动的成败，将活动现场氛围营造到极致，更能吸引客户，同时，考虑到地缘性客户的原因，很多周边的群众也能被活动的氛围吸引而到现场。
1、沿中兴大道的街道的两旁的树木上悬挂成串的大红灯笼，突出喜庆气氛；
2、沿中兴大道的街道的两旁绿化带插放彩旗，形成面的覆盖，指引消费者到庆典现场；
3、在进入活动区域的主要路口摆放密集的跨街拱门，烘托活动气氛；
4、售房部附近放置团结柱和空飘，配合形成立体的气氛展示
5、广告气球/地面充气气球，印制枣阳光彩LOGO的大型气球在路口放置。
6、军乐队和金狮，闻声起舞，将活动现场的气氛炒热。
（三）台下活动
以上，除了主舞台节目、现场包装氛围营造外，还需增加以下小活动，在活动现场穿插，吸引人气和维持活动热度：
1、美食一条街开放，与枣阳当地的小摊贩洽谈，可提供一定的补贴。
2、街头流动饮料机
租赁专业的饮料机，有便携饮料袋和吸管，观众可随时免费取饮，消暑解渴。
3、高空送物
美女不倒翁2个亮相活动现场，放置在入口的两侧，高空送小礼品，吸引人气。
4、财神送财
20名员工，穿着财神的衣服，在活动现场外围游走，发红包，拉客户进入活动区就坐，红包里全部装彩票一张。
》》》》》活动亮点
1、著名喜剧表演艺术家赵本山的弟子刘能、赵四出席活动现场，为光彩呐喊助威；
2、精彩二人转表演，刘老根大舞台转动枣阳；
3、节目表演：
美女劲舞、空中飞车、杂技表演；
4、现场抽奖：
平民奖王，百万大抽奖；
5、人人有礼：
美女不倒翁，财神送财；
6、光彩家装俱乐部成立揭牌，光彩一卡通领取；
7、光彩美食节开幕；
8、点赞王，商户装修评选活动。
七、活动流程细化：
枣阳光彩建材家居博览会开幕仪式流程表
活动地点：
枣阳光彩建材城活动时间：
2014年7月5日上午
仪式开始前暖场阶段
时间
时长
活动
内容
备注
备注
8:
45
5'
舞蹈表演
《开心中国》
襄阳青年歌舞团大型舞蹈
8:
50
10'
演唱组合
歌唱组合
MIX男子唱跳团体
9:
00
8'
客户入座
枣阳光彩项目宣传片
枣阳光彩建材家居博览会开幕仪式_仪式篇
主持人:
方同春石丽丽
时间
时长
活动
内容
备注
备注
9:
08
5'
开场节目
青花瓷水鼓表演开场
女子十二乐坊
9:
13
5'
典礼主持人上场
1、开场辞
2、介绍来宾
3、邀请领导上台致辞
主持人
9:
18
3'
领导致辞
枣阳光彩领导致欢迎辞
集团领导
9:
21
3'
嘉宾致辞
建材品牌枣阳地区总代理致辞
品牌代表致辞
9:
24
3'
嘉宾致辞
入驻商户代表致辞
商户代表致辞
9:
27
3'
领导致辞
领导致辞
政府领导
9:
30
3'
领导致辞
致辞
致辞
9:
32
2'
开业启动仪式
枣阳光彩首届枣阳光彩建材家居博览会开幕
特邀贵宾及领导
礼炮鸣放、彩烟施放、鞭炮燃放
枣阳光彩建材家居博览会开幕仪式_庆贺篇
主持人:
阿星方同春张丽君石丽丽
时间
时长
活动
内容
备注
备注
9:
34
15'
文艺表演
歌曲串烧——动力火车模仿秀
特邀表演嘉宾徐林
9:
50
10'
现场互动
和观众在舞台互动
主持人
小礼品
10:
00
10'
抽取三等奖
现场抽取三等奖100名，送出惊喜大礼
被子
胡杨琳、幸运嘉宾、主持人
主持人播报兑奖规则,电脑现场摇号产生四等奖100名
10:
10
5'
舞蹈表演
街舞——街舞男孩
街舞男孩
10:
15
5'
演唱组合
歌唱组合
MIX男子唱跳团体
10:
20
5'
明星登场
《香水有毒》
胡杨琳
10:
25
5'
明星献艺
《老鼠爱大米》
胡杨琳
10:
30
5'
现场互动
主持人邀请一名现场观众上台与明星访谈并合影
胡杨琳、主持人
小礼品
10:
35
10'
抽取二等奖
明星现场抽取二等奖30名、送出惊喜大礼
两轮电动车
胡杨琳、幸运嘉宾、主持人
主持人播报兑奖规则,抽出三等奖30名
10:
45
10'
杂技
杂技《快乐厨房》
杂技演员
10:
55
20'
刘老根大舞台小品
小品——刘老根大舞台
"赵四"团队
11:
15
5'
抽取一等奖
明星现场抽取一等奖3名，并颁发电动汽车钥匙模型,合影留念
“赵四”刘小光、主持人
主持人播报兑奖规则,抽出二等奖3名
11:
20
5'
歌曲表演
《我的家在东北》
特邀表演嘉宾——汪培
11:
25
20'
刘老根大舞台小品
小品——刘老根大舞台
“刘能”团队
11:
45
5'
抽取特别奖
明星现场抽取特别奖？
名，特价商铺
“刘能”王小利、主持人
主持人播报兑奖规则,抽出一等奖1名
11:
55
2'
邀请抽奖嘉宾登台
邀请枣阳光彩项目领导登台抽取特等奖
公寓一套
公司领导、主持人
11:
57
3'
抽取特等奖
抽奖嘉宾现场抽取特等奖，并颁发模型钥匙
抽奖嘉宾、主持人
主持人播报兑奖规则,特等奖1名
12:
00
/
活动结束
活动结束
主持人
七、活动组织架构安排：
架构职务
工作事项
活动总顾问
负责本次活动全程顾问指导，负责本次活动全程领导及决策。
活动总指挥
全面负责所有活动费用、方案、人员安排等事项的决策、审批，活动节点的总把控。
活动副总指挥
负责督办、组织人气到场，负责邀请各大兄弟商协会领导和友人前来观礼、配合招商销售。
活动应急总指挥
负责活动出席领导的邀请、协调公安、城管及现场紧急突发事件处理。
媒体推广总负责
负责所有媒体推广活动的把控和落实，配合招商销售。
成本总控制
负责开幕式及系列活动所有费用的审核把控。
招商总负责
负责市场所有客户参与的对接，并对接各品牌经销商，洽谈并落实试营业联合促销推广方案。
工程总负责
负责试营业前园区各项工程建设、配套设施的及时、圆满完工。
后勤总支持
负责活动的现场接待、保安保洁及所有后勤工作。
负责领导、活动演职人员的往返机票、接送及吃住，活动车辆的调配与安排。
活动总策划
负责试营业庆典全程策划及执行把控，负责组织协调主持人及演艺人员的顺利圆满演出。
活动现场总控
负责活动当天舞台及观众区域所有环节的把控、协调，确保所以流程顺利进行
活动总协调
负责本次活动期间所有各组工作的进度追踪及全程协调、督查工作。
财务组
负责本次活动各项费用的审核，及财务费用的准备与支持。
外场氛围组
负责与活动公司对接活动氛围包装执行工作。
（活动方案、前期媒体推广、氛围包装、当天流程）
礼品发放组
负责活动物资、媒体红包、现场礼品、抽奖奖品的购置及发放工作。
安保组
负责安排保安做好活动各环节现场秩序和安全的维护、来宾车辆的引导疏散。
八、责任与分工
全体工作人员要求穿工装（正装），带工牌。
8：
00前到达各自的工作岗位。
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
1
负责活动全程策划、全程执行运作及各部门、各相关单位的协调与衔接
活动全程
2
方案的撰写，流程拟定。
谢飞
5月20日
审核：
张荣芳
3
舞台主背景、抽奖券的设计、代金券的设计、ＤＭ单的设计、户外新一拨推广画面、庆典现场席卡等（详见设计清单）
谢飞
6月1日
5
演艺人员总协调、总负责
5月20日
6
活动现场氛围布置与打造
7
领导欢迎辞、主持人串词、新闻稿准备
6月20日
8
会场的勘察，音响、话筒、LED调试。
7月5日
9
会场LED屏背景视频播放
10
襄阳及枣阳各大媒体（日报、晚报、襄樊人民广播电台、襄樊电视台、襄阳电视台、主流生活、魅力襄樊等）的联络、邀请、接待
6月20日
11
仪式总督导礼仪安排与指导
12
雨雪、大风、停电应急预案
雨衣准备租发电机一台
13
短信派发网站宣传网络宣传造势
6月20日
14
活动主舞台、1个签到处，1个礼品发放处、停车区导示、卫生间、出入口导示
7月1日前
2个签到本
15
礼仪服装、鲜花、绿植、彩花炮
16
舞台、礼品发放处隔离带布置
17
LED主背景、签到处和礼品发放区背景设计及桁架布置
18
剪彩时礼炮、彩烟的施放
19
氢气球的准备和
提前三天放飞造势
20
饮料机的租赁、不倒翁租赁、财神衣服租赁
21
7月5日活动记录片的录制
中视天迈
7月5日
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
1
负责大力推进招商和商户入驻装修进程，提高商户入驻率，为活动圆满成功打下基础。
招商部
7月1日
2
加快大市场内配套餐饮区的装修进度，确保商户饮食
招商部
7月1日前
2
活动当天观礼商户的邀请与接待，配合行政中心进行登记和礼品发放。
招商部
7月5日
3
各相关商协会领导和友人的邀约和接待
招商部
7月5日
4
确定各家商户的促销优惠
招商部
7月1日
6
联系一名上台讲话的行业商户代表
招商部
6月20日
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
1
奖品的购置与摆放
7月5日前
2
抽奖环节的把控
7月5日
3
与主持人沟通，完成抽奖环节
7月5日
4
负责领券、抽奖现场秩序
7月5日
5
抽奖规则的制定
7月1日
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
1
负责活动期间各项费用的审核与支持
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
01
政府领导门票送达
全程
02
现场其他与政府或礼仪公司重大事项协调
7月6日
组长
组员
序号
工作事项
协助完成人
完成时间
备注
1
活动当天用车安排
行政中心
7月5日
16路公交车，分布在枣阳各个区域，接送市民
2
中性笔、便签纸准备若干
行政中心
7月1日
3
项目大礼包准备及发放（资料+水）
领导和来宾礼品准备及发放
招商中心
7月6日
10000份大礼包
500份领导、商户（招商中心把控）礼品
4
抽奖礼品的采购和准备
行政中心
7月1日前
详见抽奖安排
5
中午就餐（领导/嘉宾/商户/媒体）
行政中心
7月5日
6
仪式现场及周边环境保洁卫生实时维护
行政中心
7月1日前
7
烟花爆竹购置与燃放
行政中心
7月1日前
8
签到处礼品发放处桌椅布置
行政中心
7月1日前
组长
组员
序号
工作事项
协助人
完成时间
备注
1
活动申报
6月1日前
2
1、现场秩序维持2、停车引导3、突发事件处理4、活动期间城管、交警、消防等政府部门的对接工作
7月5日
公安50名交警10名武警20名保安100名
3
对讲机20部
7月5日
4
确定安全保卫方案及人员布署
7月5日
5
活动舞台秩序的维护与安全保卫，物资礼品的看管与发放秩序的维持
7月5日
6
园区其它区域的安全秩序维护
7月5日
7
布展与清场
7月5日
组长
组员
序号
工作事项
协助人
完成时间
备注
1
负责活动前园区各项工程建设、配套设施的及时、圆满完工。
7月1日前
2
负责庆典仪式现场（板材区）路面平整、道路通畅、通电
7月1日前
3
公共厕所使用
7月1日前
4
移动、联通手机信号覆盖
7月1日前
组长
组员
九、
*
活动费用预算（仅为策划预估费用，具体以活动公司的详细报价为准）
名目
单价
数量
总价
刘能/赵四明星费用
20万/人
2
40万
舞台活动、节目
活动舞台包装、节目
礼仪服装、鲜花、绿植、彩花炮
舞台、礼品发放处隔离带布置
LED主背景、签到处和礼品发放区背景设计及桁架布置
剪彩时礼炮、彩烟的施放
20万
活动物料的制作
（单片、抽奖券、喷绘、邀请函、席卡等）
单片：
0.2元/张
抽奖券：
0.2元/张
喷绘：
14元/㎡
邀请函：
1元/张
席卡：
0.2元
单片：
30万份（活动前1月开始发）
抽奖券：
2万张
邀请函：
100张
席卡：
100个
6.5万元
拱门
300元
4个
1200元
空飘
200元
20个
4000元
立柱
200元
10个
2000元
Logo气球
300元
8个
2400元
空中飞艇
3000元
2个
6000元
军乐队
8000元
1组
8000元
美食区补贴
\
\
10000元
流动饮料机
不详（需活动公司配合询价）
1台
10000元
美女不倒翁
3000元
2个
6000元
财神送财（衣服）租赁
100元
20
2000元
财神送财（彩票）
2元
10000份
2万
（商户）集赞板、赞
100元
400份
4万
（观众）集赞本、赞
2元
10000份
2万
草莓袋
1元
10000个
1万
集赞杯子
10元
2000个
2万
一等奖：
轿车一辆
10万元
1名
10万
二等奖：
四轮电动轿车
2万元
5名
10万
三等奖：
冰箱一台
3000元
10名
3万
下午场抽奖：
微波炉
400元
20台
8000元
幸运观众100元购物卡
100元
3份
300元
大礼包（项目资料+水）
2元
10000份
2万
领导/商户的礼品
200左右
500份
10万
总费用
118.56万
升级会员 