活动议程安排范文会议议程安排怎样写.docx
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活动议程安排范文会议议程安排怎样写
活动议程安排范文会议议程安排怎样写
会议议程的大体模式：
议程一：
董事长（主持人）致开幕词
议程二：
CEO工作主发言
议程三：
各部门业务报告：
人事劳资工作报告，（人力资源部长）
产品开发工作报告，（产品开发部长）
收支情况报告，（财务部长）
......
议程四：
分组讨论，讨论CEO工作报告，讨论会议决议草案（如果有）
议程五：
各子公司半年度工作报告：
一公司工作报告，
二公司工作报告，
三公司工作报告
......
议程六：
宣读会议决议，举手表决通过。
议程七：
董事长致闭幕词。
会议流程一般如下：
第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。
当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。
确定参会人员的行程，是否能够按时到会。
准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。
摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。
注意提前准备好主持词，并摆放到位。
办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。
整个会议结束。
会议议程安排
一、会议时间：
xx年2月23日13:
30至18:
00
二、会议地点：
xx大街路口南xx酒店3楼会议室
三、会议议程：
序号时间项目报告人
113:
30-14:
00与会人员陆续入席
214:
00-14:
15会议开幕致词并通报公司发展概况xxx
314:
15-14:
25部门划分及岗位职责xxx
414:
25-14:
55销售部管理规定xxx
514:
55-15:
20公司财务综合管理和流程xxx
615:
20-17:
20平台开发进展通报（提问讨论）xxx
717:
20-17:
35客服流程和试题库发展xxx
817:
35-18:
00通报视频产品现状xxx
918:
00-18:
30市场部工作计划xxx
1018:
30-18:
50会议总结及致词xxx
四、参加人员：
1、公司全体员工
2、其他人员
五、有关要求：
1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；
2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。
制定出一个好的会议议程方案并不容易，需要对整个会议有较好的把控，这需要多年的经验积累，而参考好的会议议程方案也能有所帮助。
以下是一个优秀的会议议程方案，很值得借鉴。
1、标题：
居中写“会议议程”或“xxx会议议程”。
字号通常为二号字体。
2、会议时间：
xx年xx月xx日xx时xx分，需要住宿和控制时间的会议，应提前告知参会者前来报到、登记或签到。
签到时间在会议开始前20分钟左右即可。
3、会议地点：
根据参会人数，选择有足够座位的会议室，对路途较远的参会人员，要提前安排好住宿地点。
4、参会人员：
分别列出参会的人员，嘉宾，单位或部门。
重点人员建议写明工作岗位及职务等信息。
会议主持人单独注明。
5、会议主题：
即为能概况整个会议内容的标题。
如“xx公司党员座谈会”
6、会议议程：
以会议进行的时间节点为顺序，分条列出整个会议需要举行的内容。
如xx时xx分，由xx领导讲话。
7、注意事项：
注意事项作为会议议程的补充内容，向参会者说明会场纪律、需要携带的资料、工具等
8、范文：
恳谈会议程
会议时间：
******
会议地点：
********
会议程序：
一、主持人公布会议开始：
（介绍主席台成员，会议和序时间：
3分钟）
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！
恳谈会现在开始。
首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！
（掌声）
今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式，加深大家对***蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；（时间：
8分钟）
三、播放光碟；（时间：
3分钟）
四、**集团领导发表讲话爱（时间：
15分钟）
五、***领导讲话发布工程信息；（时间：
15分钟）
六、**公司发言；（合作物流公司规范市场配送发言）（时间：
5分钟）
七、客户代表发言；（时间：
5分钟）
八、媒体代表建材商报发言；（专业媒体）（时间：
5分钟）
九、媒体代表重庆商报发言；（大众媒体）（时间：
5分钟）
十、主持人公布会议结束：
恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作，是会议需要遵循的程序。
它包括两层含义，一是指会议的议事程序，二是指列入会议的各项议题。
根据会议内容，确定会议议程。
还要看是什么性质的会议。
有的会议是有固定模式的。
一般来说会议有这么几项，如表彰会议：
1主要发言人昨工作总结；2宣读表彰事项；3经验交流；4主持人作总结。
会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式：
按照****************，为分析总结***********************并对*******************做出安排，特召***************会议。
相关事宜通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、会议议程:
1.与会人员签到入席
2.议程一
3.议程二
4.break茶点时间
5.议程三
6.议程四
7.会议总结
四、参加人员:
五、有关要求
1.参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。
如无特殊原因不得请假;
2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
按照集团全年销售工作部署，为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排，特召开上半年销售工作会议。
相关事宜通知如下：
一、会议时间：
xx年7月18日16：
00至18：
00
二、会议地点：
集团综合办公一楼多功能厅
三、会议议程：
1.16：
00-16：
15与会人员签到入席
2.16：
15-16：
30市场部做上半年工作汇报
3.16：
30-17：
15由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
4.17：
15-17：
35民主投票评选上半年先进人员及表彰
5.17：
35-18：
00会议总结及致词
四、参加人员：
1、总经理；
2、业务部、进出口全体人员；
3、各厂、事业部派1-2名代表；
五、有关要求
1.参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。
如无特殊原因不得请假；
2.荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
一、会议时间：
xx年2月23日13:
30至18:
00
二、会议地点：
xx大街路口南xx酒店3楼会议室
三、会议议程：
序号时间项目报告人
113:
30-14:
00与会人员陆续入席
214:
00-14:
15会议开幕致词并通报公司发展概况xxx
314:
15-14:
25部门划分及岗位职责xxx
414:
25-14:
55销售部管理规定xxx
514:
55-15:
20公司财务综合管理和流程xxx
615:
20-17:
20平台开发进展通报（提问讨论）xxx
717:
20-17:
35客服流程和试题库发展xxx
817:
35-18:
00通报视频产品现状xxx
918:
00-18:
30市场部工作计划xxx
1018:
30-18:
50会议总结及致词xxx
四、参加人员：
1、公司全体员工
2、其他人员
五、有关要求：
1、参加人员要事先安排好，务必准时参加，如无特殊原因不得请假；
2、鉴于会议的重要性，请自己做好必要的记录。
我建议你到这里看看会议议程格式，之所以这里的会议议程格式比较全，其他地方的会议议程格式网，可能不如这里的会议议程格式全面，确定是哪儿都能找到会议议程格式，原因是会议议程格式很容易找的，而且会议议程格式现在也不是太难找。
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谈判议程的安排对谈判双方非常重要，议程本身就是一种谈判策略，必须高度重视这项工作。
谈判议程一般要说明谈判时间的安排和谈判议题的确定。
谈判议程可由一方准备，也可由双方协商确定。
议程包括通则议程和细则议程，通则议程由谈判双方共同使用，细则议程供己方使用。
①通则议程。
通则议程是谈判双方共同遵守使用的日程安排，一般要经过双方协商同意后方能正式生效。
在通则议程中，通常应确定以下内容：
谈判总体时间及分段时问安排；
双方谈判讨论的中心议题，问题讨论的顺序；谈判中各种人员的安排；
谈判地点及招待事宜。
②细则议程。
细则议程是己方参加谈判的策略的具体安排，只供己方人员使用，具有保密性。
其内容一般包括以下几个方面：
谈判中统一口径，如发言的观点、文件资料的说明等；对谈判过程中可能出现的各种情况的对策安排；
己方发言的策略，何时提出问题?
提什么问题?
向何人提问?
谁来提出问题?
谁来补充?
谁来回答对方问题?
谁来反驳对方提问?
什么情况下要求暂时停止谈判等；谈判人员更换的预先安排；
己方谈判时间的策略安排、谈判时间期限。
①谈判的议程安排要依据己方的具体情况，在程序安排上能扬长避短，也就是在谈判的程序安排上，保证己方的优势能得到充分的发挥。
②议程的安排和布局要为自己出其不意地运用谈判策略埋下契机。
对一个谈判老手来说，是决不会放过利用拟定谈判议程的机会来运筹谋略的。
③谈判议程内容要能够体现己方谈判的总体方案，统筹兼顾，引导或控制谈判的速度，以及己方让步的限度和步骤等。
④在议程的安排上，不要过分伤害对方的自尊和利益，以免导致谈判的过早破裂。
⑤不要将己方的谈判目标、特别是最终谈判目标通过议程和盘托出，使己方处于不利地位。
当然，议程由自己安排也有短处。
己方准备的议程往往透露了自己的某些意图，对方可分析猜出，在谈判前拟定对策，使己方处于不利地位。
同时，对方如果不在谈判前对议程提出异议而掩盖其真实意图，或者在谈判中提出修改某些议程，容易导致己方被动甚至谈判破裂。
①未经详细考虑后果之前，不要轻易接受对方提出的议程。
②在安排问题之前，要给自己充分的思考时间。
③详细研究对方所提出的议程，以便发现是否有什么问题被对方故意摒弃在议程之外，或者作为用来拟定对策的参考。
④千万不要显出你的要求是可以妥协的，应尽早表示你的决定。
⑤对议程不满意，要有勇气去修改，决不要被对方编排的议程束缚住手脚。
⑥要注意利用对方议程中可能暴露的对方谈判意图，后发制人。
谈判是一项技术性很强的工作。
为了使谈判在不损害他人利益的基础上达成对己方更为有利的协议，可以随时卓有成效地运用谈判技巧，但又不为他人觉察。
一个好的谈判议程，应该能够驾驭谈判，这就好像双方作战一样，成为己方纵马驰骋的缰绳。
你可能被迫退却，你可能被击败，但是只要你能够左右敌人的行动，而不是听任敌人摆布，你就仍然在某种程度上占有优势。
更重要的是，你的每个士兵和整个军队都将感到自己比对方高出一筹。
当然，议程只是一个事前计划，并不代表一个合同。
如果任何一方在谈判开始之后对它的形式不满意，那么就必须有勇气去修改，否则双方都负担不起因为忽视议程而导致的损失。
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