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大学校报编辑部工作实施办法

 

某某大学校报编辑部工作实施办法

 

第一章总  则

第一条《某某大学报》是学校党政机关报,是宣传报道学校

工作、建设、改革与发展的重要思想舆论阵地,是学校党政领导和

广大师生员工的“耳目喉舌”,是沟通校内信息的主要传播媒介。

工作中,校报工作人员要始终坚持党的“四项基本原则”,以马列主

义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚

持正确的舆论导向,做精品报道,创一流业绩。

为办好《某某大学

报》,特制定本办法。

第二条本报国内统一刊号

CN31—0822/G

 

第二章组织机构

第三条校报编委会是在党委领导下,负责制定办报的宗旨、

原则,领导编辑部开展校报的出版、发行工作。

校报编委会一般每

年召开 1—2 次会议,听取每年工作汇报,并进行审读、评报工作,

审定下一年度的办报工作计划。

第四条校报编辑部是在编委会领导下常设的校报具体办事

机构,负责校报的编辑、出版、发行等各项工作,隶属校党委宣传

部,由学校提供人员编制和经费。

第五条校报编辑部设专职主编 1 名,责任编辑 2 名(可兼职)

 

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,校报编辑部实行主编负责制,主编对编委会直接负责。

 

第三章工作制度

第六条校报内容审定制度

(一)按照年度计划进行宣传报道,并根据一些新的情况进行适

当调整和补充。

(二)每期召开编前会,讨论本期报道重点,分配重点组稿和采

写任务,提出发稿要求。

同时各版编辑交流组稿情况,避免重复和

遗漏。

(三)各版责任编辑把好本版内容关,有拿不准的问题请示主编,

主编有问题请示主管领导。

(四)排版校对后出大样,请主管领导审核签字再改好后方可复

印。

(五)印刷厂拼版、晒版出上机样时应由校报负责人核对大样。

第七条校报人员培训制度

校报能否为广大师生员工提供高品位、高层次、高格调的精神

食粮,校报工作人员的能力和水平是重要因素。

因此,加强校报人

员的培训和进修,是编辑部和主管部门应当重视的一项工作,且要

制度化。

(一)校报工作人员要加强政治理论学习,每月进行一次集中的

政治学习,努力提高政治思想和政策理论水平,增强大局意识。

(二)轮流参加中国高校校报协会和上海高校校报研究会的业

 

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务培训班和学会年会,努力提高业务水平,加强学术交流。

(三)参加上海高校校报研究会,每年一次的好新闻评析讲座,

不断提高对新闻作品的鉴赏力和自身的写作能力。

(四)有计划地安排到复旦大学等有关高校在职进修。

(五)轮流进行电脑和外语培训。

校报工作者要担负起对学生记

者的辅导培训工作,组织他们参加讲座和参观、采访实习活动;每

年在校内组织 2—4 次新闻讲座。

第八条校报校对制度

(一)校对工作的任务是对原稿负责,消灭一切排字上的错误,

发现原稿有错漏和不妥之处,应及时提交有关编辑解决,保证报纸

的出版质量。

(二)校对工作的主要内容:

校对原稿,消灭差错,保证版面的规

范化。

校对是报纸编排的最后一关,为确保报纸质量,校对中要严格

对以下关键内容:

1.人名;

2.职务名;

3.组织机构名称;

4.专门术语;

5.地点;

6.数字;

7.引用语;

 

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8.重要情节;

9.各种度量衡单位;

10.特别注意标题用语。

(三)一校应对照原稿或读校,二、三校可采取默校。

但重要稿

件二校时必须进行重点校对,以确保校对质量。

规定的校对次数,

不能任意减少。

(四)校对时必须采取规范的改校符号,保持校样整洁。

(五)校对后,差错率应控制在万分之三以内。

第九条校报档案登记制度

档案资料的妥善保存,是校报编辑部的重要工作之一,因此,

制定下列规定:

(一)保存好来稿,做好采用来稿登记工作;未采用稿和采写资

料保存一年,以备查考。

(二)校报版样及采用稿和主管领导签字的终审样按期装袋存

档。

(三)校报每年的合订本要送学校档案室和图书馆存档,编辑部

保存好余下的部分,和图书资料一样,借阅登记。

(四)建立学生记者档案(年级、专业及分配去向等)。

第十条总结考评制度

总结考评是前进中的加油站,交流经验,吸取教训,以利于进

一步开展工作,进一步提高校报的质量。

(一)通过编前会等形式,经常进行阶段的总结和交流。

 

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(二)每年开展 2~4 次评报工作。

(三)积极参加上海高校校报研究会,中国高校校报协会、中国

记协的好新闻、好论文评选和校报展览。

(四)认真进行本部门和个人的年终总结,做好年终述评;接受

主管部门的考核。

(五)每年举行一次有代表性的校报编委会成员座谈会,听取意

见和建议,群策群力,不断提高校报质量。

 

第四章工作准则

第十一条校报是学校的窗口,校报工作者不仅要搞好文明

校园建设的宣传报道工作,自己更是要身体力行者。

(一)坚持社会主义办报方向,树立“为读者服务”和“办报育人”

的思想,积极为“两个文明”建设作贡献。

(二)坚持实事求是的思想作风,深入实际调查研究的工作作风

和一丝不苟的工作态度,努力提高工作效率和工作质量,自觉维护

新闻工作的严肃性,努力杜绝各种差错。

(三)要公平地对待来稿,并树立“为他人作嫁衣”的精神,根据

本报的任务、宗旨和每期的中心,从全局出发,挑选、处理、修改好

每一篇来稿。

(四)努力加强同读者、作者的联系,广泛听取各种意见和建议,

根据需要和可能,不断改进本报工作。

(五)加强理论、政策、时事学习,刻苦钻研业务,不断提高思想

 

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水平、政策水平和工作能力。

(六)遵守国家法律和学校各种规章,保守党和国家机密,不传

播、不刊登不适当的内容。

(七)轮流值班搞好室内卫生,并积极参加学校的大扫除,平时

注意室内外的卫生保持和环境保护。

 

第五章工作规范

第十二条学习与研究。

(一)要把学习新闻理论和业务知识作为一个长期的工作来抓,

要关注新闻舆论界的发展动态。

(二)把研究作为自己的一项重要工作,培养新闻敏感。

(三)熟练掌握消息(含简讯)、通讯、新闻评论、述评等常用新

闻体裁的写作方法。

(四)能结合业务撰写论文。

第十三条采访

(一)能够独立执行采访任务。

(二)采访一般要事先与采访对象约定,突发事件采访要及时。

(三)严守真实性原则,尽可能掌握第一手材料,不得靠道听途

说或小道消息获取素材。

(四)不得干扰采访对象正常的工作、学习和生活。

尊重其隐私

权。

(五)信守承诺,借阅的种种采访资料要按时如数归还。

 

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第十四条写作

(一)根据新闻事实和掌握的材料,选择合适的新闻体裁。

(二)提倡根据第一手材料写新闻,而不是将现有的书面材料

(如总结、报告等)直接删改作为新闻发表。

(三)语言准确、简洁、通俗、生动、流畅,而不是过于艰涩和抽

象。

(四)内容上要突出重要新闻事实,加大信息量,不要故作姿态,

华而不实或拖泥带水,冗长乏味。

(五)提倡写短文,一般消息不超过 800 字,评论不超过 1000 字,

通讯等专稿不超过 3000 字。

(六)提倡写法创新,不囿于固定模式。

第十五条稿件处理

(一)所有稿件必须经过审核方可发表。

(二)稿件取舍要以是否具有新闻宣传价值为标准,以指导性和

影响性为原则,杜绝一切政治错误或内容不健康的稿件。

(三)重点稿件与一般稿件要分开处理。

(四)对于时间原因影响新闻性的可用稿件,要予以适当技术处

理,以突出指导性或影响性。

(五)认真改稿,避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标

点符号的使用错误。

(六)同一主题、内容或形式的稿件一般要进行合理配置。

(七)精心制作标题。

标题要突出核心内容,准确、生动、活泼,

 

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避免机械重复事实,忌用煽动性或口号式标题。

第十六条版面

(一)版面编排思想要与报道思想一致。

重点稿件要突出。

(二)各版稿件要多样化,原则上要有新闻、图片、言论等,发挥

版面的综合功能。

(三)标题要醒目,引题、主题和副题要有区分,各司其职,布

局要有美感,避免穿插、转接过多,影响视觉效果。

第十七条其它

(一)自然来稿要集中放置,处理情况要及时与作者联系。

(二)批评性稿件一般不针对个人,突出其普遍意义。

点名批评

要经过主编审定。

(三)读者反馈意见要有记录,来信要存档。

(四)学生记者管理制度化、辅导经常化。

 

第六章工作流程

第十八条采访工作程序

(一)校报工作人员和学生记者采访工作必须在主编领导下有

计划进行。

(二)重大事件、采访学校领导、重要嘉宾、知名学者必须有报

社统一安排,有计划进行。

(三)重大采访选题必须有报社统一安排并报有关领导同意。

(四)采访工作中必须事先出示证件。

 

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第十九条编辑出版程序

(一)执行编辑为稿件第一处理人,负责稿件筛选、编辑工作。

(二)责任编辑为稿件第二责任人,负责稿件第二筛选、编辑工

作。

(三)主编为稿件最终责任人,对稿件的修改和编发有最终决定

权。

(四)本报法定出版日期为每月 10 日、20 日、30 日。

(五)校报发行时间为每月 11、21、31 三天,发行至各个校区

(六)校报发放稿费时间为:

每月 11、21、31 三天。

 

第七章学生记者、教工通讯员工作

第二十条学生记者、教工通讯员条件

(一)坚持四项基本原则,品德优良,学习较好,遵纪守法,执行

党的有关方针政策。

(二)有一定的写作能力,对校报宣传报道工作有热情,工作主

动、认真,联系同学比较广泛。

(三)学生记者、教工通讯员的产生采用招聘、考察、自荐、和编

辑部选拔相结合的方式录用。

第二十一条学生记者、教工通讯员任务

(一)服从编辑部的组织管理、及时向编辑部提供新闻线索,以

及及时了解读者对校报的反映。

(二)根据宣传计划,积极为校报写稿并提供各种信息,为办好

 

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校报想办法,提建议。

(三)每学期被本报采用的稿件不得少于 5 篇。

每月至少同编辑

部联系三次。

(四)受编辑部委托,凭记者证在校内对有关问题可进行专题

采访或调查。

第二十二条学生记者、教工通讯员的培训

每学期以会议、讲座等形式进行通报宣传报道计划和业务培

训,内容为:

(一)介绍校报任务、历史沿革、版面安排、栏目设置、稿酬制度

等;

(二)布置宣传报道计划;

(三)举办消息、通讯、言论、摄影等知识讲座;

(四)不定期召开座谈会,沟通情况,交流协作经验等。

第二十三条学生记者、教工通讯员培训的考核与奖惩

(一)根据学生记者、教工通讯员的工作情况,每年经编辑评定,

成绩突出者予以表彰奖励,名单在校报上公布。

(二)学生记者教工通讯员在一年内内没有向编辑部发送 5 篇

稿件者按自行取消资格处理,证件收回。

工作中违反宣传规定,采

写报道严重失实,造成恶劣影响着,分别予以批评、警告、直至取

消资格,收回证件。

第八章奖惩条例

第二十四条每年度评出本报好新闻奖、新闻创新奖、好面版、

 

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好栏目、好标题、好校对等单项奖项,发给适量奖金。

(一)对在重大新问题才报道中表现突出的本报人员给予奖励;

(二)在日常工作中,及时发现并避免重大报道失误者,给予适

当奖励;

(三)本报人员在外报重要报刊上发表宣传本校工作的新闻作

品,给予作者适当奖励;

(四)本报人员在外报获重要奖励,给予适当奖励;

(五)每年度评出本报先进工作者,给予适当奖励;

(六)违反本报工作条例者,视其情节轻重,给予适当惩罚;

(七)对新闻工作中出现的政治错误、政策性错误、导向性错误、

新闻严重失实、版面出现重大技术型失误等问题,要追究责任,并

对责任人处以重罚。

 

第十章附  则

第二十五条本办法由宣传部负责解释。

第二十六条本办法自 2001 年 9 月 1 日起施行。

 

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宣传部制度目录

 

某某大学校报编辑部工作实施办法……………………1

 

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