办公室5s目视化管理制度.docx

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办公室5s目视化管理制度

办公室5s目视化管理制度

特茂荣（江苏）电器科技有限公司

盐城新越能源有限公司文件名称办公室5S目视化管理制度文件编号XY-RR-01-028

2011-11-01保密等级?

一般?

机密生效日期版本A/0

一、目的

为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。

二、范围

本制度适合办公室及车间办公区域

三、办公室“5S”管理规范

（一）整理

1.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。

分类如下:

1）设备:

电脑、打印机、文具、书籍等。

2）空间:

柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。

3）物品:

个人用品、装饰品。

2.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。

3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。

必要品的使用频率和常用程度基准表

常用程度使用频率处理方法

低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃

1、在过去的半年中只使用过一次的物品

中集中存放

2、一个月使用一次的物品

1、一周使用一次的物品

高2、每天都使用的物品保存在办公室

3、每小时都要使用的物品

（二）整顿

1.办公桌:

桌面除电脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品;人离开半

小时以上应将桌面收拾干净。

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2.抽屉:

根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西:

a、公用品一般的常用品:

笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区

域放置;

b、A4的文件资料（分类标识放置）;

c、个人物品，如工作服、手袋等。

3.坐椅:

靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应

放回桌洞内。

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4.垃圾篓:

置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理;

垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）

5.饮水机:

置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁

6.报刊:

必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。

7.个人物品:

如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上应置于抽屉柜内;8.桌洞下不得堆积杂物。

9.文件柜:

1）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放;

2）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角;

3）文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角;

4）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放;

5）文件柜所有文件标示需颜色规格统一

文件柜资料摆放的标准:

10.文件、资料管理整顿:

1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。

根据应用情况应将

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分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置;2）硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸

质和办公软件等双套介质材料归档保存;

（三）清扫

公司办公楼及公共区域（如通道、楼梯、卫生间）依照办公室值日表轮值清扫;每日个人办公区域清扫的对象:

桌面，桌洞;办公设备:

电脑、传真机、复印机、打印机、文

件柜等等。

个人办公区域清扫基准

对象清扫标准要求周期清扫时间

个人区桌面干净整洁、桌洞内无垃

每天一次每天下班后5分钟

域圾、无杂物遗落

办公设主机和重点部位的正面、背

每天一次每天下班前5分钟

备面、送风口无污垢

1、文档桌面、电脑中不能

有失效文件，不可轻易看到

机密文件;

2、超过保管年限的表单及

时集中销毁，保管年限内的

文档每周一次周末

表单装订归档;

3、无破旧的卡片、册子、档

案、报刊等;

4、无用的手稿与工作无关的

文件。

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公共办公区域清扫基准

对象清扫标准要求周期清扫时间

地面干净整洁、无垃圾污垢

会议室/办公家具及设备干净、无灰

每天上班前20分办公室/尘积压每天一次

钟前厅窗台无灰尘，墙角无蜘蛛网

墙壁开关无灰尘积压

地面干净整洁，墙面墙角无

楼梯/走

灰尘、无蜘蛛网，扶手干净每天一次

廊

无污垢

前厅玻

璃门及

玻璃干净明亮无污垢每月一次每月末擦拭楼梯扶

手玻璃

地面干净整洁，无积水，无

污垢

卫生间墙面及吊顶干净、无蜘蛛网每天一次每天上班前20分钟

洗手台面及水池干净无杂物

垃圾篓每日清理、无异味

公共区域5S目视化规范标准

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四、5S巡查制度

1.巡查:

由管理部前台担任“5S巡查员”，负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须

按5S查核基准表的标准执行扣点，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S查核不合格

报告书。

由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。

2.改善:

各单位必须针对[5S]查核缺失，提出改善对策。

3.奖惩:

每月公布[5S]评比成绩并提报奖惩。

五、其他

1.本管理办法生效日期为2011年11月1日。

2.本管理办法解释权归管理部。

3.附件二:

《5S月评比表》

4.附件三:

《5S查核不合格报告书》

5.附件四:

《5S查核个人扣分纪录表》

发行日期核准审核拟办

徐桂芝

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下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～

教育机构劳动合同范本

为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。

一、_________培训学校聘请_________籍_________（外文姓名）_________（中文姓名）先生/女士/小姐为_________语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。

二、合同期自_________年_________月_________日起_________年_________月_________日止。

三、受聘方的工作任务（另附件1）

四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。

五、社会保险和福利:

1.聘方向受聘方提供意外保险。

（另附2）

2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________至_________的来回机票（金额不超过人民币_________元整）或教师凭机票报销_________元人民币。

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六、聘方的义务:

1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。

2.对受聘方提供必要的工作条件。

3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。

4.按时支付受聘方的报酬。

七、受聘方的义务:

1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。

2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。

未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。

3.按期完成工作任务，保证工作质量。

4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。

5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。

八、合同的变更、解除和终止:

1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。

2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。

在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。

3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同:

a、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。

b、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。

4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同:

a、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。

b、聘方未按时支付受聘方报酬。

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九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。

当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。

受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。

十、仲裁:

当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。

若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。

本合同于_________年_________月_________日在_________签订，一式两份，每份都用中文和_________文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。

聘方（签章）_________

受聘方（签章）_________

签订时间:

年月日

二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本

卖方:

_______________（简称甲方）

身份证号码:

_____________________

买方:

_______________（简称乙方）

身份证号码:

_____________________

根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。

第一条乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产（别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面），建筑面积为_____平方米。

（详见土地房屋权证第_______________号）。

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第二条上述房产的交易价格为:

单价:

人民币________元/平方米，总价:

人民币___________元整（大写:

____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整）。

本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。

第三条付款时间与办法:

1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付

首付款（含定金）人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人

民币____________元整申请银行按揭（如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在

缴交税费当日将差额一并支付给甲方），并于银行放款当日付给甲方。

2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支

付首付款（含定金）人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款

人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。

第四条甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。

第五条税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。

经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。

第六条违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息）返还给乙方，但购房定金归甲方所有。

若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。

第七条本合同主体

1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。

2.乙方是____________，代表人是____________。

第八条本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。

第九条本合同一式份。

甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。

第十条本合同发生争议的解决方式:

在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。

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第十一条本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。

第十二条双方约定的其他事项:

出卖方（甲方）:

_________________购买方（乙方）:

__________________

身份证号码:

__________________身份证号码:

___________________

地址:

___________________地址:

____________________

邮编:

___________________邮编:

____________________

电话:

___________________电话:

____________________

代理人（甲方）:

_________________代理人（乙方）:

_________________

身份证号码:

___________________身份证号码:

___________________

鉴证方:

鉴证机关:

地址:

邮编:

电话:

法人代表:

代表:

经办人:

日期:

年月日

鉴证日期:

_______年____月____日

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