办公室5s目视化管理制度.docx

1、办公室5s目视化管理制度办公室5s目视化管理制度特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 一、 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所;合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 三、 办公室“5S”管理规范 (一)整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区

2、分其“要”和“不要”。 分类如下: 1) 设备:电脑、打印机、文具、书籍等。 2) 空间:柜架、桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品:个人用品、装饰品。 2. 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要”。 3. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。 必要品的使用频率和常用程度基准表 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 1、在过去的半年中只使用过一次的物品 中 集中存放 2、一个月使用一次的物品 1、一周使用一次的物品 高 2、每天都使用的物品 保存在办公室 3、每小时都要使用的物品 (二)整顿 1. 办公桌:桌面除电

3、脑、水杯、电话、笔筒、必要处理文件，不允许放其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 第1页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 2. 抽屉:根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西: a、公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器等并划区域放置; b、A4的文件资料(分类标识放置); c、个人物品，如工作服、手袋等。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子

4、调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。 第2页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 4. 垃圾篓:置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到2/3时情形更换清理;垃圾需分类丢弃(可回收垃圾，不可回收垃圾) 5. 饮水机:置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁 6. 报刊:必须上报架，及时更换，报刊阅完后放到指定地点。 7. 个人物品:如摩托车头盔、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上

5、应置于抽屉柜内; 8. 桌洞下不得堆积杂物。 9. 文件柜: 1)文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放; 2)文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角; 3)文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角; 4)文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放; 5)文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准: 10. 文件、资料管理整顿: 1) 将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将第3页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文

6、件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置; 2) 硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存; (三)清扫 公司办公楼及公共区域(如通道、楼梯、卫生间)依照办公室值日表轮值清扫; 每日个人办公区域清扫的对象:桌面，桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机、文件柜等等。 个人办公区域清扫基准 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 个人区桌面干净整洁、桌洞内无垃每天一次 每天下班后5分钟 域 圾、无杂物遗落

7、 办公设主机和重点部位的正面、背每天一次 每天下班前5分钟 备 面、送风口无污垢 1、文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件; 2、超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的文 档 每周一次 周末 表单装订归档; 3、无破旧的卡片、册子、档案、报刊等; 4、无用的手稿与工作无关的文件 。 第4页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 公共办公区域清扫基准 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间

8、地面干净整洁、无垃圾污垢 会议室/办公家具及设备干净、无灰每天上班前20分办公室/尘积压 每天一次 钟 前厅 窗台无灰尘，墙角无蜘蛛网 墙壁开关无灰尘积压 地面干净整洁，墙面墙角无楼梯/走灰尘、无蜘蛛网，扶手干净每天一次 廊 无污垢 前厅玻璃门及玻璃干净明亮无污垢 每月一次 每月末擦拭 楼梯扶手玻璃 地面干净整洁，无积水， 无污垢 卫生间 墙面及吊顶干净、无蜘蛛网 每天一次 每天上班前20分钟 洗手台面及水池干净无杂物 垃圾篓每日清理、无异味 公共区域5S目视化规范标准 第5页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度

9、文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 四、 5S巡查制度 1. 巡查:由管理部前台担任“5S巡查员”， 负责全厂“5S”检查，并作评比记录查核人员须按5S查核基准表的标准执行扣点，对于严重缺失的需拍照记录，拍照做成5S 查核不合格报告书。由缺失者或缺失单位提出改善对策，直至完成。 2. 改善:各单位必须针对5S查核缺失，提出改善对策。 3. 奖惩:每月公布5S评比成绩并提报奖惩。 五、 其他 1. 本管理办法生效日期为2011年11月1日。 2. 本管理办法解释权归管理部。 3. 附件二:5S月评比表 4. 附件三:5S查

10、核不合格报告书 5. 附件四:5S查核个人扣分纪录表 发行日期 核准 审核 拟办 徐桂芝 第6页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_ 培训学校聘请_ 籍_ (外文姓名)_ (中文姓名)先生/女士/小姐为_ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同

11、期自_ 年_ 月_ 日起_ 年_ 月_ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_ 至_ 的来回机票(金额不超过人民币_ 元整)或教师凭机票报销_ 元人民币。 第7页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和

12、聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.

13、经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 第8页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2

14、011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_ 年_ 月_ 日在_ 签订，一式两份，每份都用中文和_ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_ 受聘方(签章)_ 签订时间: 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范

15、本 卖方:_(简称甲方) 身份证号码:_ 买方:_(简称乙方) 身份证号码:_ 根据中华人民共和国经济合同法、中华人民共和国城市房地产管理法及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在_市_区_拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_平方米。(详见土地房屋权证第_号)。 第9页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级

16、 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币_元/平方米，总价:人民币_元整(大写:_佰_拾_万_仟_佰_拾_元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币_元整，作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款人 民币_元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支

17、付首付款(含定金)人民币_拾_万_仟_佰_拾_元整给甲方，剩余房款 人民币_元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起_天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_方承担，中介费及代办产权过户手续费由_方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在_日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起_日内应以乙方所付定金的

18、双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是_共_人，委托代理人_即甲方代表人。 2.乙方是_，代表人是_。 第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关_公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、_公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第10页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期

19、 版 本 A/0 第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_ 购买方(乙方):_ 身份证号码: _ 身份证号码: _ 地 址:_ 地 址:_ 邮 编:_ 邮 编:_ 电 话:_ 电 话:_ 代理人(甲方):_ 代理人(乙方): _ 身份证号码: _ 身份证号码: _ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_年_月_日 第11页/共6页 特茂荣(江苏)电器科技有限公司 盐 城 新 越 能 源 有 限 公 司 文件名称 办公室5S目视化管理制度 文件编号 XY-RR-01-028 2011-11-01 保密等级 ?一般 ?机密 生效日期 版 本 A/0 第12页/共6页