采购部用表格.docx
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采购部用表格
采购部用表格
采购部施工用表
采购部制度用表摘录
江苏宇新环保工程管理有限公司
审核人:
朱建山
年月日
设备/材料采购申请表
申请部门
项目名称 编号:
项目号-XX--流水号
序
设备/材料名称
规格型号
数量
单位
图号
交货期
推荐厂家
1
2
3
4
技术要求
性能参数/材质要求
备件范围
本表附件
采购方式
招标竞价
□
□随机备品备件
□三年备品备件
□详见《技术规范书》
□详见《材料清单》
议标竞价
□
其他方式
□
填表人日期
部门经理:
注:
可在所附《技术规范书》、《材料清单》中会签
审核意见
技术部
签名 日期
工程部
签名 日期
采购部门
审批
公司分管领导
签名 日期
采购方式中其它方式是指:
1)市场竞争不充分产品;2)所执行项目生效协议中指定产品;3)己办理合作优惠价格协议。
此方式选择需由公司领导批示
XX项目XXX临时采购计划审批表
序号
材料名称
型号/材质
单位
计划采购数量
采购价
工程部核价
采购部审核
备注
单价/元
总价/元
单价/元
单价/元
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
联系方式
供货商一名称
联系人姓名
联系方式
供货商二名称
联系人姓名
联系方式
供货商三名称
联系人姓名
联系方式
项目部
工程部审核
采购部
领导审批
编制日期:
江苏宇新环保工程管理有限公司设备询价汇总表
招标设备名称:
项目名称:
开标时间:
备注
序号
供应商名称
原始报价(万元)
二次报价(万元)
付款方式
交货期
1
2
3
4
5
业主协议内短名单:
开标参与人签字:
技术部评标意见:
商务部门评标意见:
总经理批示:
江苏宇新环保工程管理有限公司
工程付款审批表
编号:
日期:
项目名称
申请内容
承包/供货单位
合同金额
合同约定
付款比例
已付款比例
已付金额(元)
本次付款比例
本次付款
金额(元)
大写:
小写:
付款方式
开户行:
账号:
票据情况
发票:
(1)未到开票时间
(2)未到(3)已到未入账(4)已入账
本次付款需提供:
(1)发票
(2)收据
工程/供货质量
资料提供情况
\
经办人
部门经理
分管副总
采购部
工程部
财务部
总经理审批
采购合同商务谈判记录
编号:
项目名称
工程名称
中标单位
谈判时间
参与人员
商务谈判内容:
谈判单位:
授权代表:
审核人员意见及签字
工程部:
采购部:
领导审批意见:
合同评审确认单
年月日
合同名称
合同编号
合同金额
承办部门
签约对方
承办人
付款方式
电话
情况说明:
承办部门
主管审核
采购部:
评审人:
部门领导:
工程部
评审人:
部门领导:
综合部法务:
评审人:
部门领导:
领导核决:
供应商资讯一览表
厂商编号:
年月日
名称
地址
法人
联系人
电话
传真
E-mail
网址
公
司
概
况
资本额
万元
机器设备
名称
台数
厂牌规格
购入时间
购入成本
性能
建厂登记日期
年月日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材料来源
材料名称
供应厂商
备注
员
工
职能
人数
干部数
员工数
大学
高中以上
平均月薪
主要产品
名称
比例
名称
比例
主要客户
名称
比例
名称
比例
确认:
审核:
填表:
[注]本表由供应商填写。
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称:
年月日
项目
调查项目内容
了解程度状况
设备条件确认
1.您对本公司招标流程是否了解?
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.您对本公司设备技术协议、材料要求是否了解?
□了解□不了解□请求当面沟通了解
3.
□了解□不了解□请求当面沟通了解
设备验收管制
1.您对本公司设备验收标准与方法是否了解?
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.
3.
采购合同
1.贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?
□可以□不可以□需设法弥补
2.
3.
请款流程
1.您对本公司的付款条件、手续是否了解?
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2.
3.
售后服务
1.您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?
□工程□采购□总经理
2.
3.
建议事项
您对本公司的建议事项
供应商评鉴表
项目
厂商名称
厂商编号
地址
采购材料
评鉴项目
品质评鉴
交期评鉴
价格评鉴
服务评鉴
其他
得分总和
评鉴等级
处理意见:
采购部:
工程部:
技术部:
样品确认评估记录
供应商
样品名称
送样人
接受人
品名规格
送样时间
接受时间
数量
送样确认原因
□新品□变更品□新供应商□其它
完成时间要求
请接受样品,于年月日时前确认完毕
工程样品确认过程记录
外观
填写:
尺寸/结构
填写:
功能特性
填写:
综合评估
填写:
确认结果
□合格□不合格□其它:
技术部:
工程部:
采购部: