软件项目策划书.docx
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软件项目策划书
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（一）
一、项目实施方案概述
软件产品特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品用户购买软件产品之后不能立即进行使用需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作我们将这一系列的工作称为软件项目实施。
大量的软件公司项目实施案例证明软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平不仅取决于软件产品本身的质量软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。
项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容每个阶段下面有不同的工作事项各个阶段之间都是承上启下关系上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。
下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。
二、项目实施方案介绍
（一）项目启动阶段
此阶段处于整个项目实施工作的最前期由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。
此阶段主任务：
公司：
在合同签定后指定项目经理成立项目组授权项目组织完成项目目标。
公司项目组：
进行前期项目调研与用户共同成立项目实施组织编制《总体项目计划》召开项目启动会。
商务经理：
配合公司项目组将积累的项目和用户信息转交给项目组。
将项目组正式介绍给用户配合项目组建立与用户的联系。
用户：
成立项目实施组织配合前期调研和召开启动会签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。
1、成立项目组
部门经理接到实施申请后任命项目经理指定项目目标由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务并报总经理签署《项目任务书》。
2、前期调研
项目经理及项目组成员在商务人员配合下建立与用户的联系对合同、用户进行调研。
填写《用户及合同信息表》。
在项目商务谈判中商务经理积累了大量的信息项目组首先应收集商务和合同信息并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人确定他们的需求和期望如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。
3、编制《项目总体计划》
《项目总体计划》是一个文件或文件的集合随着项目信息不断丰富和变化会被不断变更主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
通常包括以下几方面内容：
项目描述项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
所计划的职责分配（包括用户的）；
沟通管理计划确定项目干系人对信息和沟通的需要：
即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。
质量管理计划确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。
如果有必要可以包括上述每一个计划详细程度根据每个具体项目的要求而定。
未解决事宜和未定的决策
4、启动会
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下：
共同组建项目实施组织实施组织的权利和职责；双方签署《项目实施协议》。
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》包括以下内容：
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。
所计划的职责分配（包括用户的）；
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理项目的质量如何控制；
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用；
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
（二）需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等实施人员调研完成后会编写《需求调研分析手册》并交付用户进行确认待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。
如果用户又提出新的需求实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。
需求调研阶段具体包括如下内容：
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、内部评审是否通过《需求调研计划》项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审如评审通过则在稍后的时间内签署如评审不通过则重新修改。
4、用户是否签署《需求调研计划》如用户签署《需求调研计划》则作为以后需求调研工作的指南。
否则重新修改。
5、《需求调研计划》是否有变更如果计划存在变更则执行变更控制流程否则按计划进行后续工作。
6、编写及发出《需求调研通知》项目组编写《需求调研通知》确定进行需求调研的相关事宜发给用户为顺利完成需求调研工作做准备
7、需求调研项目组以《需求调研手册》为依据从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研并搜集用户的个性化需求。
8、需求调研分析根据调研的结果项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析确定合理、可行的需求将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
9、内部评审是否通过《需求分析报告》。
项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审如评审通过则在稍后由用户签署如评审不通过则重新修改直至内部评审通过。
10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。
项目组编写《需求分析报告确认通知》发给用户确定进行需求确认的相关事宜告之相关部门及人员安排好工作准时参与需求确认工作为顺利完成需求确认工作做准备。
11、用户是否确认《需求分析报告》。
如果用户确认并签署了《需求分析报告》则需求调研阶段工作结束进行后续的软件功能实现的工作；如没有确认则进一步进行调研、分析直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。
双方签署了《需求分析报告》需求调研工作结束之后如果用户提出新的需求或是变更已有的需求则执行需求新增及变更流程
（三）软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。
在软件功能实现的过程中项目实施人员将记录软件实现的详细过程。
便于公司售后服务之用。
每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。
按照调研要求的所有功能实现完毕后项目实施人员将编制《软件功能确认表》将定制好软件功能待用户确认用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求对不满足要求的功能项目实施人员将会记录下来并进行功能修改直到满足用于要求。
（四）数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作并对用户进行初装资料的软件操作培训以便用户能够及时的将标准资料录入系统初装完成后项目实施人员会对资料初装的情况进行核查为以后具体业务功能的开展做好基础。
五）系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。
要充分认识培训的重要性和艰巨性。
在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的达到让用户了解软件产品最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次：
决策层、技术层、操作层对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是：
决策层：
领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层：
系统维护知识、操作方法。
操作层：
操作方法。
具体的培训工作流程为：
1、调研培训信息：
在培训开始前3天由用户实施负责人将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。
2、编制培训计划：
结合调研结果与用户实施负责人商议具体培训内容、时间场地人员等。
项目组编制《培训计划》。
3、签署培训计划：
用户签署《培训计划》进一步确认培训安排。
4、发培训通知：
培训开始前2天按照签署的《培训计划》将培训内容、时间场地人员等信息通知用户实施负责人。
5、搭建培训环境：
公司项目组在培训开始前将培训环境搭建及检查妥当将培训提纲及培训手册准备好。
6、组织培训：
公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训按培训制度严格考核。
由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
7、培训考核：
公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。
8、培训总结：
公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结填入《培训及考核统计表》及时向相关负责人汇报。
（六）系统安装测试及试运行阶段
此阶段的主要工作是在用户真实环境下对用户网络及硬件设备进行测试对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正；同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平掌握操作规范。
此阶段的主要工作内容为：
1、编制计划：
与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间地点人员等安排项目组编制《测试及试运行计划》。
2、签署计划：
用户签署《测试及试运行计划》进一步确认测试及试运行安排。
3、发测试及试运行通知：
在测试及试运行开始前2天按照签署的《测试及试运行计划》将时间地点人员等信息通知用户实施负责人。
4、搭建环境及数据准备：
在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路；检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题；5、组织测试及试运行：
用户相关各级领导给予全面配合组织相关人员进行测试及试运行.
公司项目组负责担当指挥检查用户人员组织情况并给予指导跟踪检查如下情况：
跟踪单据流转状况。
跟踪新资料登录环节。
观察业务流程执行状况。
观察操作人员操作表现。
观察系统运行速度及异常表现。
观察关键数据的正确性。
及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通确定解决办法。
6、测试及试运行总结：
测试及试运行完成总结试运行中设备、软件的运行情况总结试运行中业务流程和操作环节的情况以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。
（七）总体验收阶段
此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。
验收分阶段进行在每一项目阶段结束时用户对这一阶段的可交付成果进行验收在测试及试运行结束后对系统进行总体验收。
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（二）
一、项目计划的要素
根据PMBOK2000项目计划可以包含如下要素：
1、项目范围说明
项目范围说明阐述进行这个项目的原因或意义形成项目的基本框架使项目所有者或项目管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素使项目干系人在项目开始实施前或项目相关文档编写以前能够就项目的基本内容和结构达成一致；项目范围说明应当形成项目成果核对清单作为项目评估的依据在项目终止以后或项目最终报告完成以前进行评估以此作为评价项目成败的依据；范围说明还可以作为项目整个生命周期监控和考核项目实施情况的基础和项目其他相关计划的基础。
2、项目进度计划
进度计划是说明项目中各项工作的开展顺序、开始时间、完成时间及相互依赖衔接关系的计划。
通过进度计划的编制使项目实施形成一个有机的整体。
进度计划是进度控制和管理的依据可以分为项目进度控制计划和项目状态报告计划。
在进度控制计划中要确定应该监督哪些工作、何时进行监督、监督负责人是谁用什么样的方法收集和处理项目进度信息怎样按时检查工作进展和采取什么调整措施并把这些控制工作所需的时间和人员、技术、物资资源等列入项目总计划中。
3、项目质量计划
4、项目资源计划
有了项目范围计划和进度计划后资源计划就是决定在项目中的每一项工作中用什么样的资源（人、材料、设备、信息、资金等等）在各个阶段使用多少资源。
项目费用计划包括资源计划、费用估算、费用预算。
5、项目沟通计划
沟通计划就是制定项目过程中项目干系人之间信息交流的内容、人员范围、沟通方式、沟通时间或频率等沟通要求的约定。
6、风险对策计划
风险对策计划是为了降低项目风险的损害而分析风险、制定风险应对策略方案的过程包括识别风险、量化风险、编制风险应对策略方案等过程。
7、项目采购计划
项目采购计划过程就是识别哪些项目需求可应通过从本企业外部采购产品或设备来得到满足。
如果是软件开发工作的采购也就是外包应当同时制定对外包的进度监控和质量控制的计划。
8、变更控制、配置管理计划
由于项目计划无法保证一开始就预测得非常准确在项目进行过程中也不能保证准确有力的控制导致项目计划与项目实际情况不符的情况经常发生所以必须有效处理项目的变更。
变更控制计划主要是规定变更的步骤、程序配置管理计划就是确定项目的配置项和基线控制配置项的变更维护基线的完整性向项目干系人提供配置项的准确状态和当前配置数据。
二、项目计划编制过程
由于软件开发的手工性、个体性特征软件开发项目计划不可能是一个静态的计划一次在项目启动时可以先制定一个颗粒度相对比较粗的项目计划先确定项目高层活动和预期里程碑。
粗颗粒度的项目计划需要不断地更新迭代根据项目的大小和性质以及项目的进展情况进行迭代和调整。
迭代和调整的周期也是根据项目的情况进行制订的一般短到一周长到2个月左右。
经过不断的计划制订、调整、修订等工作项目计划从最初的粗粒度变得非常详细。
这样的计划将一直延续到项目结束延续到项目的成果出现。
制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程通过认真地制定计划项目经理可以知道哪些要素是明确的哪些要素是要逐渐明确的通过渐近明细不断完善项目计划。
阶段计划中包含的工作汇报和下一阶段工作安排是掌握项目进度的依据从阶段计划对照总体计划才能一目了然地看出工作的进展情况。
制定计划的过程也是在进度、资源、范围之间寻求一种平衡的过程。
制定计划的精髓不在于写出一份好看的文档而在于运用您的智慧去应对各种问题和面临风险并尽可能做出前瞻性的思考。
一旦计划被负责任地完成他就可以给自己一个和管理层或客户交流与协商的基础帮助你在项目过程中防范各种问题的出现帮助你保证项目按时完成。
企业确定要开始某个项目时一般会下达一个立项的文件暂且叫“项目立项文件”主要内容是遵照的合同或相关协议项目的大致范围、项目结束的截止时间和一些关键时间指定项目经理和部分项目成员等等。
接下来的项目计划编写一般要按照以下过程：
1、成立项目团队：
相关部门收到经过审批后的“项目立项文件”和相关资料则正式在“项目立项文件”中指定的项目经理组织项目团队成员可以随着项目的进展可以在不同时间加入项目团队也可以随着分配的工作完成而退出项目团队。
但最好都能在项目启动时参加项目启动会议了解总体目标、计划特别是自己的目标职责加入时间等等。
2、项目开发准备：
项目经理组织前期加入的项目团队成员准备项目工作所需要的规范、工具、环境。
如开发工具、源代码管理工具、配置环境、数据库环境等。
前期加入的项目团队成员主要由计划经理系统分析员等组成但快要制定好的项目计划一定要尽可能经过在所有项目团队成员和项目干系人中间的充分沟通。
如果项目中存在一些关键的（指将影响项目成败）技术风险则在这一阶段项目经理应组织人员进行预研。
预研的结果应留下下书面结论以备评审。
说明：
项目计划书必须在相应阶段对项目目标、阶段目标和各项任务进行精确的定义就是要在相应阶段进一步进行项目目标的细化工作；特别是在概要设计完成详细设计或编码实现开始之前应该对下一阶段的目标任务进行细化。
应当充分调查并掌握影响项目计划的一切内部和外部影响因素；应当尽可能充分地分析项目工作分解结构通过分析项目工作分解结构不仅获得项目的静态结构而且通过逻辑分析获得项目各工作任务之间动态的工作流程；应当将项目目标、任务进行分解制定详细的实施方案。
3、项目信息收集：
项目经理组织项目团队成员通过分析接收的项目相关文档、进一步与用户沟通等途径在规定的时间内尽可能全面收集项目信息。
项目信息收集要讲究充分的、有效率的沟通并要达成共识。
有些成员认为电子邮件发来的文档（计划、需求、周计划等）是在沟通不够充分的情况下完成的成员看过后有不了解或与自己的能力或意愿不符的情况但通过电子邮件等方式沟通的效率不高这也许是个习惯的问题也许和某个具体问题本身是否容易通过电子邮件沟通清楚有关。
因此重要的内容需要开会进行Q&A讨论确保所有重要问题都得到理解最终达成共识。
讨论会上达成共识的应当记录成文字落实在具体的文档中。
4、编写《软件项目计划书》
项目经理负责组织编写《软件项目计划书》。
《软件项目计划书》是项目策划活动核心输出文档它包括计划书主体和以附件形式存在的其他相关计划如配置管理计划等。
《软件项目计划书》的编制参考《GB8567－88计算机软件产品开发文件编制指南》中项目开发计划的要求。
各企业在建立ISO9001质量管理体系或CMM过程中也会建立相应的《软件开发项目计划书规范》。
编制项目计划的过程应当分为以下几个步骤：
a、确定项目的应交付成果。
这里的项目的应交付成果不仅是指项目的最终产品也包括项目的中间产品。
例如通常情况下软件开发项目的项目产品可以是：
需求规格说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、项目阶段计划、项目阶段报告、程序维护说明书、测试计划、测试报告、程序代码与程序文件、程序安装文件、用户手册、验收报告、项目总结报告等等；
b、任务分解：
从项目目标开始从上到下层层分解确定实现项目目标必须要做的各项工作并画出完整的工作分解结构图。
软件开发项目刚开始可能只能从阶段的角度划分如需求分析工作、架构设计工作、编码工作、测试工作等等当然规模较大时也可把需求、设计拆分成不同的任务。
不过特别是在概要设计完成时可以对下一阶段的目标任务进行横向的细化。
c、在资源独立的假设前提下确定各个任务之间的相互依赖关系以确定各个任务开始和结束时间的先后顺序；获得项目各工作任务之间动态的工作流程。
d、确定每个任务所需的时间即根据经验或应用相关方法给任务需要耗费的时间；确定每个任务所需的人力资源要求如需要什么技术、技能、知识、经验、熟练程度等等。
e、确定项目团队成员可以支配的时间即每个项目成员具体花在项目中的确切时间；确定每个项目团队成员的角色构成、职责、相互关系、沟通方式。
f、确定管理工作管理工作是贯穿项目生命周期的如项目管理、项目会议等、编写阶段报告。
项目团队成员之间的沟通时间、项目团队成员和其他项目干系人之间的沟通时间也比较容易被忽视而沟通时间也是比较不容易固定地量化和日程化。
但这些工作在计划中都应当充分地被考虑进去再回师项目计划更加合理更有效地减少因为计划的不合理而导致的项目进度延期。
g、根据以上结果编制项目总体进度计划总体进度计划应当体现任务名称、责任人、开始时间、结束时间、应提交的可检查的工作成果。
h、考虑项目的费用预算、可能的风险分析及其对策、需要公司内部或客户或其他方面协调或支持的事宜。
5、软件项目计划书评审、批准
项目计划书评审、批准是为了使相关人员达成共识、减少不必要的错误使项目计划更合理更有效。
项目经理完成《软件项目计划书》后首先组织项目团队内部的项目团队负责人、测试负责人、系统分析负责人、设计负责人、质量监督员等对项目计划书进行评审评审可采取电子或会议方式并进行阶段成果项目团队内评阅记录。
应当要求所有相关人员在收到软件项目计划书后的一个约定时间内反馈对计划书的意见。
项目经理确保与所有人员就项目计划书中所列内容达成一致。
这种一致性是要求所有项目团队成员对项目计划的内容进行承诺无法承诺或者说是无法达成一致的要么修改项目计划去适应某些项目团队成员要么是由某些项目团队成员采取妥协措施去适应项目计划的要求。
项目经理将已经达成一致的软件项目计划书提交项目高层分管领导或其授权人员进行审批审批完成时间不能超过预先约定的时间。
对于意义重大的项目由过程控制部门如质量管理部和项目分管领导同时对《软件项目计划书》进行审批。
批准后的软件项目计划书作为项目活动开展的依据和本企业进行项目控制和检查的依据并在必要时根据项目进展情况实施计划变更。
项目质量监督员根据《软件项目计划书》和《软件开发项目质量计划书规范》编制软件开发项目质量计划。
大型的项目应当编制单独的《软件开发项目质量计划书》；规模较小的可以在《软件项目计划书》的某个章节说明“软件开发项目质量计划”也可单独编制类似“软件开发项目质量控制表”的文档。
配置管理员根据计划书编制《项目配置管理计划》。
以项目工作计划书中的阶段成果为依据根据配置管理计划规范编制配置管理计划项目经理审批配置管理计划并对配置管理计划的有效性负责。
项目策划工作完毕软件项目计划书通过评审一般情况下对软件开发项目来说工作转入需求分析阶段。
三、项目计划内容确定
项目计划内容的确定一般要按照以下过程：
1、确定项目概貌
合同项目以合同和招投标文件为依据非合同项目以可行性研究报告或项目前期调研成果为依据明确项目范围和约束条件并以同样的依据明确项目的交付成果。
进一步明确项目的工作范围和项目参与各方责任。
2、确定项目团队
确定项目团队的组织结构和与项目开发相关的职能机构包括管理、开发、测试、QA、评审、验收等。
确定项目团队人员及分工。
与相关人员协商确定项目团队人员构成。
如内部不能满足人员需求则提出人员支援申请。
3、明确项目团队内、外的协作沟通
明确与用户单位的沟通方法。
明确最终用户、直接用户及其所在本企业／部门名称和联系电话。
客户更多的参与是项目成功的重要推动力量加强在开发过程中与用户方项目经理或配合人员的主动沟通将有助加强客户等项目的参与程度。
建议采用周报或月报的方式通告项目的进展情况和下一阶段计划出现的需要客户协调或了解的问题。
当项目团队需要与外部单位协作开发时应明确与协作单位的沟通方式。
确定协作单位的名称、负责人姓名、承担的工作内容以及实施人的姓名、联系电话。
明确本企业内部协作开发的部门名称、经理姓名、承担的工作内容以及工作实施责任人的姓名、联系电话。
明确项目团队沟通活动。
项目团队成员规模在3人以上的项目应该组织项目团队周例会项目团队采用统一的交流系统建立项目团队的交流空间。
4、规划开发环境和规范
说明系统开发的所采用的各种工具开发环境测试环境等。
列出项目开发要遵守的开发技术规范和行业标准规范。
对于本企业还没有规范的开发技术项目经理应组织人员制订出在本项目中将遵守的规则。
5、编制工作进度计划
根据本企业规定和项目实际情况确定项目的工作流程。
编制项目的工作计划此计划为高层计划各阶段的工作时间安排要包括完成阶段文档成果、文档成果提交评审及进行修改的时间各阶段结束的标志是阶段成果发布。
在计划中要求明确以下内容：
a、工作任务划分；
b、显示项目各阶段或迭代的时间分配情况的时间线或甘特图；
c、确定主要里程碑、阶段成果；
d、要求用文字对项目工作计划做出解释。
最终用一张时间表格来完整说明整个工作计划；对于迭代开发的项目应编制出第一阶段的阶段计划。
阶段内的任务分割以2-5天为合适特殊任务的时间跨度在两个星期内；在项目的进行过程中项目经理编制双周工作计划指导成员的具体工作。
6、编制项目的监控计划。
其中说明进度控制、质量控制、版本控制、预算控制等。
7、编制项目的风险计划分析项目过程中可能出现的风险以及相应的风险对策。
对于大型项目建议以附件方式编制便于不断更新。
8、制定辅助工作计划。
根据项目需要编制如培训计划、招聘计划等。
9、规划开发支持工作如供方管理计划。
10、规划项目验收：
制定项目的验收计划。
此项工作可以视需要进行裁减。
11、规划项目收尾与交接活动。
制定项目的验收、培训和项目进入维护阶段与技术支持部的交接工作。
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