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对话如何表现吸引力

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通过学习本课程,你将能够:

●通过改善自身的态度提高对话的影响力;

●学会控制情绪和行为;

●掌握运用情感征服法则的技巧;

●明确吸引力的体现方式。

 

对话如何表现吸引力

一、对话从心开始

“态度决定一切”,人的表情、语气、肢体语言,都在传达给别人一种态度。

这种态度同样适用于人与人之间的沟通。

对于一个人的评价,大都源于人的声音、情绪和表达。

多数人在被误解时最容易发脾气,而经验丰富的人,即使感到自己是正确的,也不会发脾气,因为发脾气既会影响别人对自己的判断,也会失去树立权威形象的机会。

要使别人对自己的表达不产生误解,给自己树立正直、权威的印象,就要从自身的态度入手,使自己从内心做到知己知彼。

在实际沟通中,要表现出用心、有心、有力的态度。

其中“有力”是指要有一定的工作热情和工作技能,有心与有力并重,才是真正的才能。

从心开始的对话主要体现在善问、影响、形体、表达、行动五个方面。

 

图1对话从心开始

1.善学者必善问

善于提问的人,才能学习到真本领。

对于领导而言,善问就会了解更多;而下属善问,就会学到更多。

【案例】

不善问的记者

作为记者,最基本的职业要求就是要善问,让被采访对象说出自己的故事。

否则就很难传达出观众所需要的信息。

有一次采访横渡琼州海峡的张健。

张健刚上岸,记者拿着话筒就冲上去了:

请问张健先生,作为第一个横渡琼州海峡的中国运动员,你此刻的心情是不是又激动,又忐忑?

然后只听张健披着大浴巾“嗯”了一声,就结束了采访。

在实际采访中,类似这种提问方式很常见。

试想,如果换成一个善问的记者,至少会说:

“请您对我们的电视观众谈谈横渡琼州海峡成功的感想。

”那么被采访者至少也会说一些感谢或者幽默的话。

2.渐进的影响

作为管理者,要善于通过细节产生影响,而非突然的表现。

在每一个场所发言、善问,都会产生持续的影响。

3.独特的个人风格

管理者要善于把自己的形体形成个人风格,风格越强烈,给别人留下的表现力的可能性就越大。

例如,阿拉法特永远带着一个格头巾;英国原首相丘吉尔总是拿着一个烟斗;斯大林引以为自豪的则是他的胡子等等。

4.互动的表达方式

表达是互动的,在对话的过程中,一定要防止口若悬河、“一言堂”的现象。

只有对方的声音越多,达到目的的可能性才会越大。

5.有效的行动

影响力的最终目的是让别人按照自己的要求去执行。

作为管理者,要善于行动,否则是很难达到影响力的结果的。

二、控制情绪和身体

作为管理者,想要在沟通中战胜自我、达到沟通目的,主要有两种方式:

一个是控制自己的情绪,一个是控制自己的身体。

1.以目标为中心思考问题

在对话过程中,想要做到控制自己的情绪和身体,就要思考三方面的问题:

第一,我想从自己身上得到什么?

第二,我想从他人身上得到什么?

第三,我想从我和他的关系中得到什么?

如果可以做到把三个问题放在心上,做起事情就不容易情绪冲动和忘乎所以,因为目的促使结果。

2.坦然面对

在实际工作中,对于不能决定的事情,应该坦然对待,杜绝焦虑的心态。

【案例】

坦然面对意外

印度修女德兰要到纽约讲座,随行的是她的英国秘书。

当她们在德黑兰机场准备登机的时候却被通知,飞机起飞需要推迟。

了解情况以后,德兰修女的秘书便四处找机场工作人员协商,希望能按时抵达。

而德兰修女却在津津有味地看书,秘书很诧异地说:

“你不着急呀?

我们马上就要晚了。

”修女却平静地说:

“孩子,飞机不是你和我能说了算的,这个时候我们要享受上帝送给我们的礼物,可以看一会儿书。

在现实生活中,飞机或者火车延误的事情经常发生,但是又有多少人可以做到德兰修女一样坦然面对呢。

对于很多突发、没有办法解决的事情,唯一能做的就是放宽心态、坦然面对。

3.对行为结果进行评估

作为管理者,遇到问题的时候,要扪心自问:

“我是想结束这个事情,让别人对我产生不好的印象,还是想拿下这个项目,让所有的人对我有一个公正的看法?

”这种对行为进行评估的方式,往往能够预测出问题的结果,帮助控制自己的情绪和身体。

三、对话内容具有吸引力

管理者想要通过内容表现自己的吸引力,就要做到“言之有物”、“言之有理”、“言之有情”三个方面。

1.言之有物

言之有物是指所谈内容必是事实和数据,而不是自身的感觉,离开事实和数据的谈论都是无稽之谈。

2.言之有理

言之有理是指说话要讲究逻辑性,关注过程的逻辑控制和语言内容的逻辑控制。

没有目的人是不会说话的,只有目的越清楚,内容逻辑才会越清楚。

3.言之有情

言之有情能够鼓舞和号召他人行动。

俗语说“士为知己者死”。

人不仅是善于分析的动物,还是懂得感情的动物。

领导者要懂得运用情感征服法则,如果不能把别人视为知己,别人就将无法忠于他。

一般来讲,情感征服法则主要包括三方面内容:

“凤头”

所谓“凤头”就是先用疑问句开头,问出自己所想要了解,别人所关心的问题,但要求是讲话开头说明主旨越短越好。

“猪肚”

对话的中间部分往往被称为“猪肚”。

管理者要广开言路,让大家发言,发言的人越多,会议吸纳的信息将越丰富,进行的决策也就越科学。

“豹尾”

对话的结尾部分被称为“豹尾”。

结论部分切记只能说三点,从逻辑角度讲,人们只能记住三点。

同时也要求精短有力,运用情感对员工提出号召、希望和肯定。

领导者激情的总结,通常能够换来他人的认同。

四、体现吸引力的三个方面

作为职业经理人,想要影响、吸引他人的形象,需要具备三个层面吸引力,概述起来就是:

形象、品格和能力。

 

图2吸引力的三个层面

1.形象

作为管理者,要让自己看上去像一个领导者,但并不是简单的外在形象,而是内外素质的结合。

从年龄段来算,30岁以前,人的形象往往是依靠遗传基因,30岁以后却完全取决于自己。

此时真正的形象,源于内在和外在两种素质。

2.品格

品格通常是看不到的,只有遇到事件时,才能看出一个人真正的人品。

品格通常体现在人的内在信仰、素质、影响力三方面。

个人素质

遇到同样的困难,有人害怕拈轻怕重,就会选择逃避;有人不愿意承担责任;有人却会迎难而上,给人值得信任的感觉。

内在信仰

专注地从事一项事业、为他人服务的理念,是决定其做事品格的关键。

只为自己考虑的人将永远不会有成功的动力。

成功的内在信仰应该是为更多人的需要而努力,也就是说,影响力要涉及越广越好。

影响力

品格在某种意义上,是对别人的影响力。

人的影响力往往是通过别人达成的,只有给予他人越多越有价值的方法、思想和理念,才会有更多的人追随,才会达成高的影响力。

3.能力

能力是指在个人形象和品格基础上,有一定的专业素养。

能力也可以理解为“被人使用,被人利用”。

不能被人所用的专业知识,往往就是无用的废品;被人所用的专业知识,通常能够从专业转化为能力。

在实际工作中,依靠自己专业的人越多,说明个人价值已经越来越明显。

要点提示

体现吸引力品格的三方面:

①个人素质;

②内在信仰;

③影响力。

五、体现吸引力的三种方式

良好的形象、品格和能力是管理者拥有吸引力的前提。

此外还要有吸引力的工具,即体现吸引力的三种方式:

1.表态明确

管理者在给员工开会时,只有提出明确的要求,包括具体的工作和完成的时间限制,才能获得良好的员工执行力。

在现实生活中,人们往往和自己不看重的人联系最多,却忽略了身边最忠诚的下属。

因此,管理者要在事业、情感、关系方面明确自己真正想要的东西。

对于明确的表态,主要体现在家庭和事业两方面的评判指标:

事业

事业的三个指标为:

上级(决定是否发现你的长处)、下级(会影响自己的升迁)和同级。

其中,比较重点的是上级和下级两个指标。

上级。

不喜欢和上级沟通的人,将很难被上级认可和创造优秀的业绩;在上级眼中或许是一个可有可无的人。

下级。

如果只关注个别人,那么自己的权威就会是极窄的;如果能关注全部人,权威影响就会是极大的。

家庭

在现实生活中,孩子、配偶、父母和朋友的位置同样重要。

管理者一定要兼顾家庭和事业发展的双重曲线,确定好自己要联系和沟通的点,只有花费大量的时间和精力维护关键人、关键事件,才会获得平衡的生活。

2.表明观点

在现实中,当冲突发生的时候,大部分人都不明确自己究竟不想要的是什么。

【案例】

悔恨的离职

一位港资珠宝公司的老总在深圳为某企业工作了六年。

第七年,香港老板就派来自己的亲属给他做副手,这位老总在内心开始怀疑董事长,在市场已经成形的时候派亲信来,就是为了把自己取而代之!

长此以往,他的工作压力越来越大,最后决定先发制人。

于是,他开始跟公司的每个人讲,他准备辞职。

闹得沸沸扬扬之后,又发了一个Email给其董事长说要辞职。

董事长很吃惊,立刻乘班机过来了解情况,说他的辞职令总公司非常意外,打断了公司对整个中国市场的部署,本来是想让他负责在中国内地的各省市场开拓的。

然而,这位总经理已经在全公司造成了影响,不可能再收回自己的影响了,最终,只好后悔地离开了。

从这个案例可见,这位总经理的失误之处就在于没有明确自己不想要的是什么,结果把原本很好的事情变成了不可收拾的残局。

3.善于沟通

作为管理者,想要体现自己的吸引力,一定要善于沟通。

沟通的方式有很多,通常包括电话、EMAIL、面谈和书面报告等。

【案例】

伯哈斯成功的奥秘

伯哈斯是从大学生办学报起家的美国传媒大亨,由一个3亿美元的公司发展成为30亿美元的传媒帝国,在《狗娘养的自白》这本书中,他道出了成功的两个奥秘。

第一条,假如你厌烦干什么事,就把它干到最好,然后你就可以不干了。

小时候,他经常在路边捡牛粪,有一年他外祖母找他说:

“你捡的牛粪令你外祖父很满意,所以今年你不需要捡牛粪了,你可以放牛了。

”于是,他总结出人生的第一条法则:

假如你厌烦干什么事,就把它干到最好,然后你就可以不干了。

第二条,总结名言。

他善于写条子,他有粉色的便签,他看到谁错了,就发一小条把其骂一顿。

他认为凡是能被他骂的人只有两条出路:

一种是受不了骂,走了;另一种是受得了骂,这样的员工一定升得很快。

专业技能的精良并不能在沟通中体现优势。

一个专业技术最精的人,如果总是卖弄技术,就会很容易树敌。

沟通就是生产力,没有沟通就不会有权威和影响,最有权威的人,永远影响的是别人的思想。

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