展会推广合作计划书.docx

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展会推广合作计划书

展会推广合作计划书

篇一：

展会项目策划书

　　会展项目策划

　　《校园会展项目策划书》

　　课程性质：

　　专业：

　　年级：

　　校园会展项目策划书

　　目录

　　一、项目背景…………………………………………

　　二、展会的目的和宗旨………………………………

　　三、项目的基本情况…………………………………

　　四、展会价格及初步预算方案………………………

　　五、展会工作人员分工计划…………………………

　　六、展会招展计划……………………………………

　　七、展会招商计划……………………………………

　　八、展会宣传推广计划………………………………

　　九、展会筹备进度计划………………………………

　　十、展会服务商安排计划……………………………十一、展会开幕和现场管理计划……………………十二、展会期间举办的相关活动计划………………十三、效果评估方案…………………………………

　　一、项目背景

　　努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。

故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

　　二、展会的目的和宗旨

　　通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。

我们这次展会主题是。

“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。

　　三、项目基本情况

　　1、项目名称：

　　2、展会主题：

友谊联盟，大家一起来。

　　3、展会时间：

　　XX年11月22日-11月25日（星期六）

　　4、举办场地：

学院足球场

　　5、活动对象：

主要面向全院学生

　　6、展会规模：

3*3标准展位30个

　　特装展位5个

　　7、展品范围

　　夏季清凉品：

防晒衣、电风扇、太阳伞等

　　学习用品：

文具、书籍、益智玩具等

　　生活用品：

护肤品、化妆品、洗涤品

　　饰品：

工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等

　　电子产品：

鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：

仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

　　四、展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面：

　　1、前期宣传推广费用：

校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

　　2、相关活动费用：

开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

　　3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

　　展位租金：

主要是参展商所支付的展位费用

　　企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用1、3M*3M标准展位：

　　配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）

　　2、收费标准：

（预定）

　　A、夏季清凉品类100元/2天

　　B、电子产品类100元/2天

　　C、饰品类100元/2天

　　D、生活用品100元/2天

　　E、学习用品100元/2天

　　F、盆栽100元/2天

（一）成本主要包括以下几个方面：

　　1、前期宣传推广费用：

校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

　　2、相关活动费用：

开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

　　3、其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

　　展位租金：

主要是参展商所支付的展位费用

　　企业赞助：

主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

篇二：

展会招商方案策划

　　展会招商方案策划

　　招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

　　展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。

　　专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

　　普通观众是指除专业观众之外的其他观众。

高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

　　展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

　　有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

　　无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

　　招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。

它是展览会的生命线。

招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：

招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

　　因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。

举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。

在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

　　一、展会招商方案的基本内容

　　1、制定招商方案的依据

　　2、展会招商分工

　　3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

　　4、招商渠道和措施

　　5、招商宣传推广计划

　　6、招商预算

　　7、招商进度安排

　　二、展会招商方案的具体运作

　　一、制定招商方案的依据

　　展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况；

　　展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况；

　　相关产业在各地区的发展现状；

　　各有关产业的企业结构及分布情况。

　　二、招商分工

　　各办展机构合作的展会的招商分工：

共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：

确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

　　三、招商渠道

　　1、专业媒体---投放广告

　　2、大众媒体---投放广告

　　3、行业协会或商会---利用其强大号召力

　　4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

　　5、参展企业---自己带客户

　　6、网络招商

　　7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

　　8、利用UFI这样的国际组织

　　9、各种招商代理

　　10、外国驻华机构—向本国企业推荐

　　11、政府有关部门——行业影响力

　　12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

　　四、招商宣传推广

　　展会宣传推广的特点

　　1、体性

　　展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

　　2、阶段性

　　随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

　　3、计划性

　　在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

　　4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

　　展会宣传推广的手段

　　1、广告要求：

　　主题明确，标题吸引人，富有创意；

　　文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实；

　　配图引人注目，提示广告主题和内容。

　　2、新闻性文章和图片

　　在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道

　　新闻发布会：

举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值

　　人员推广

　　机构推广

　　事件（活动）推广

　　附：

展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

　　一、专业媒体

（一）媒介载体

　　塑料行业的专业媒体，如：

　　1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；

　　2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；

　　3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；

　　会展行业的专业媒体，如：

　　1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

　　2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

　　3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

　　贸易类专业网站，如：

　　阿里巴巴（）、百音商讯（）、中阿商业贸易（）等。

有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

（二）合作方式

　　1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

　　2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

　　3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

　　4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

　　5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。

　　注：

对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

　　二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

　　1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；

　　2、广播，如“浙江交通之声”等；

　　3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；

　　4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

　　5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

　　1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

　　2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

　　3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

　　4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。

比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

　　三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

　　这类媒介载体由展览会组织者自行制作。

包括：

　　1、展会材料

篇三：

展会宣传推广策划

　　展会整体宣传推广

　　1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：

本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。

第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。

这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。

具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。

第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

（2）新闻发布会的筹办进度安排：

　　在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

2.专业