物资采购部年终工作总结.docx

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物资采购部年终工作总结

物资采购部年终工作总结

　　物资采购部年终工作总结【一】

　　一、以班子建设为龙头，为业务建设提供强有力的智力支持。

　　一年来，我们紧紧围绕靠班子建设抓业务中心工作，为业务工作的开展打下了良好的基础。

（一）建好班子。

“扎实不扎实，关键在班子”。

我们这届班子，年龄偏大，平均岁，任现职时间较长，有的成员任现职时间已达年，经历、性格等又各不相同，我们注重从团结、求实、廉洁、高效、创新入手，建设坚强过硬的班子。

　　一是科学决策。

我们注意把握政策，抓大事、议大事，遇到矛盾不上交，棘手问题不回避，确保方向不跑偏。

年初，科学制定了站的两个年度工作目标；把争创物资采购工作先进单位作为两个目标之一。

房地产移交过程，没有模式可借鉴，党委研究成立个移交工作小组，不到半月时间，完成建库近年有名职工的供应站顺利移交和搬家任务；处理了几届班子遗留的解除名合同工、名无档案职工、垫支年以来的职工保险、交纳职工医疗和养老保险等历史问题；合编后确定了“实现队列单位和事业单位兼容向队列单位的思想观念转变”的思路。

　　二是抓自律。

自身形象是无声的命令。

党委自身建设过硬，思想稳定，能较好地带动采购队伍建设。

主官以身作则，树形像、做表率。

班子成员面临进退去留的冲击最大，都表示“在位一分钟，尽责60秒”，向组织递交了保证书。

油料收发，分管领导亲自到场；房地产移交时，每名常委蹲一个单位，到一线指导。

装运物资，领导带头顶烈日、战酷暑，和官兵一起滚油桶、搬箱抬柜。

在库区进行杂草清理时，领导带头，利用一个多月的时间，每天早起1小时，晚饭后加班小时，共投入人工近次。

　　三是抓团结。

团结就是力量，团结出战斗力。

尤其是我站三名主官，如何融为一体，心往一处想，劲往一处使，显得更为重要。

大事经常议，小事随时碰，平时多到办公室坐坐，工作上多提醒，生活上多关心。

常委分工不分家，出现了主官想政治工作、主官抓事和业务，主官不在，副职也能独挡一面的良好现象，部门领导也各司其职。

三次召开民主生活会，统一思想认识。

大家表示只有临时的工作，没有临时的思想；越是临时党委，越能考验班子成员，越要加倍的珍惜友谊，珍惜团结。

　　四是抓人才培养。

建设一支高素质的干部队伍，是高标准完成采购工作的重要环节。

经过近几年的优化调整，我站现有干部中，本科学历占％，其中研究生学历人，获得物流师资格认证的人。

年初，按照上级要求，结合业务工作实际，制订了年度和季度培训计划，分层次、分内容、分阶段组织实施。

请部领导来站进行采购知识和技能培训，请多年从事采购工作的领导对采购实际操作进行培训，请地方专家对政府采购法、合同法进行培训。

同时，建立了激励机制，激发学习动力。

建立考核档案，定期组织考核，把考核结果和干部晋升及立功受奖结合起来。

年初以来，有名常委到部队高校学习，名常委参加了物流师的学习，还派1名干部到地方学习采购技术知识。

积极开展学术研讨，在发表学术论文2篇。

　　二、以业务工作为中心，全面提高保障效能

　　年起，承担赋予的取暖煤集中采购任务，年起，承担物资集中采购任务。

一年来，我们按照上级业务部门下达的任务和联勤服务的总要求开展业务工作，强化服务就是战斗力，服务就是保障力的意识，做到了人财物向业务工作倾斜，全面提高保障能力。

（一）硬件建设水平得到提高。

　　赋予采购任务以来，站党委把这项工作作为我们生存和发展的生命线，在经费十分紧张的情况下，年以来原物资站累计投资余元，购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备，为历年招标大会的成功召开及建立供应商资源库等发挥了重要作用。

原采购中心近年来还投资万元，整修了平方米办公楼，改造了平方米的招标会议室。

现在我们可在异地同时举办个开标大会。

（二）采购信息网络得到完善。

　　按照上级要求，我们建立了供应商资源库、产品资源库和专家库。

其中，有家供应商的信息是以多媒体形式储存在资源库中，信息量达到；产品库共收集多个厂家的多种产品，并随时保持电话及传真联系，做到足不出户就可以掌握产品的性能和价格；同时，实现了与国际互联网联网，随时从网上浏览查看相关信息和资源。

我们先后与xx、xx等十几家国内知名IT企业在xx的分公司以及xx、xx、xx、xx、xx等国际知名大公司在xx的销售平台或总代理建立了稳固的联系，建立多家供应商的信息数据库。

先后组织多人次参加市场调查，形成了IT市场调查报告。

年以来，我们每年利用个月时间，行程近万公里，对供煤商进行实地考察，准确掌握了供煤商真实情况。

　　（三）采购程序进一步规范。

　　在实施采购过程中，我们制定了《采购业务工作流程》、《操作程序》、《评审组织》《采购活动记录》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施。

每次开标、评标都邀请有关部门的人员和地方公证人员参加，评标委员都是内外的专家。

在组织询价采购过程中，不管采购项目大小，我们都严格按照规定的程序组织。

与用户核对需求，然后正式给供应商发询价函，待收到报价函后，将这些资料装订成册，使每一项采购都有据可依。

在取暖煤采购过程中，我们认真落实《物资招标管理实施办法》等规章制度，严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关，主动接受各方的监督。

　　（四）物资集中采购的影响进一步扩大。

　　取暖煤采购刚起步时，采取分散采购的方法采购，规模不大、效益不高，集中采购逐渐展开后，规模不断扩大，用户对我们的理解和支持也逐渐提高。

年初，为扩大集中采购的影响，我们组织了一次由家国内外知名的IT企业和优秀供应商代表参加的产品展示会，展示了多种高科技产品，得到了等首长、机关及与会代表和参展供应商的一致好评。

原创广大供应商对物资集中采购更加关注，尤其是利用“中国物资采购网”和“中国财经报”发布公开招标公告后，更是向各地供应商打开了一扇“窗口”，供应商纷纷要求加入我部供应商资源库名单。

　　（五）服务职能进一步提升。

　　讲政治要体现在服务上，讲奉献要体现在服务上，讲打赢也要体现在服务上，党委一班人把搞好服务看作是反映的形象，展示的“窗口”的重要媒介。

一年来，我站始终把为服务作为改革重点来抓，把服务作为衡量和考核工作业绩的主要标准，不断完善服务保障措施，提升服务档次。

取暖煤采购量占取暖煤总数的60，按照“军区满意，部队满意，供煤商满意，自己满意”的目标，等上百家煤矿及供煤商进行考察。

今年，在煤炭紧缺的情况下，主动上门、靠前保障，对招标落标和列入询价的以上队近万吨取暖煤，分别在地区组织了次竞价谈判，得到了部队的高度赞扬。

建立了信息反馈和回访制度，主动上门征求用户意见，进行政策宣传和技术服务，对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效。

办公用品采购，涉及到四大机关，年以来，规模和数量进一步扩大，由开始的几个品种达到现在的余个品种。

为防止因使用单位错报计划或计划不准，采购前我们都根据市场供需情况，与用户沟通，为用户提供科学合理的方案。

在为部采购笔记本电脑时，他们提出最后交货期限后，在货源紧缺的情况下，我们派专人从乘飞机连夜将货物送到，又将货物连夜送到几十公里外的指定地点。

　　物资采购部年终工作总结【二】

　　一、工作完成情况及修订完善管理制度

　　1.本年度工作完成情况

　　根据公司安排，我们物资采购部主要担负

　　①公司卤水加工厂、办公区、生活区建设所需的钢材、水泥，

　　②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料，

　　③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件，

　　④电器设备，

　　⑤劳保用品，

　　⑥一般工具，

　　⑦输卤管线，

　　⑧研究所实验材料、化学试剂、仪器仪表，

　　⑨公司交代的其它采购业务。

　　为节约资金，防止库存积压，坚持零库存管理方法，在采购量大，部分物资紧缺的情况下，千方百计，精心组织寻找货源，积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障钻井施工，科研开发这个中心来开展，圆满完成了工作任务。

　　在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下，20xx年共完成采购计划申请单x份，签订合同0份。

全年采购额达到x万。

其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万，加工厂区购进水泥吨计款x万，购进各种钢材吨计款x万，3个井队共组织购进泥浆药品吨，计款万，购进套管吨，计款万，隔热油管米计款万等。

合同采购x万，零星采购x万。

　　目前基本做到1000元以上的采购，由财务转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供应商信息档案。

现已有一百多家供应商。

我们一直强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。

不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。

即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，和相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主动接受监督。

即确保工作的透明，同时保证了工程进度。

逐步完善制度，

　　2.部室建立每人每天工作写实，所干工作一目了然，督查每人每天工作量，和每一笔业务操作进程，也便于采购环节上的查询。

每周上报周工作量，每月报采购报表，出年底财务报表等供领导参阅决策。

　　3.重新制定完善岗位制：

人员按其所长，专业化分工分类，各负其责。

解决职责专业分不清：

容易出现行行都会干，行行都不专，材料性能不知道，型号参数搞不清，有了失误扯不清，干起工作来理不清等憋病。

避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。

岗位责任制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

　　4.定制出台本部门管理制度：

使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律。

本制度内容包含：

落实公司管理制度、员工管理、质量管理、采购流程管理、和惩治违纪、违法、条款等内容，以时刻警示本部门人员。

　　5.安全工作方面：

本着安全第一，预防为主的主导思想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止出现意外，给公司和个人造成经济上损失。

在出差，装卸车时，特别强调注意人身安全，防止意外事故发生。

20xx年，本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。

　　二、基本做法

　　1、注重市场调查

　　为保证能采购到质优、款新、价廉的货物，我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。

进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成。

达到1万元以上的采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。

　　2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

　　我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。

调整了部份工作程序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比较的基础上进行审核，再由计划经营部和公司领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。

采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

　　3、逐步加强对采购物资信息的管理

　　逐步加强对采购物资信息的管理，对物资采购申请单进行编号存档管理，发票产品合格证等复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部台帐，方便随时查阅、对比。

还建立本部门每天工作写实报表，反应采购部每位员工每天的工作内容。

　　4、提高部门工作员工的业务素质和责任感

　　我部门人员多数是刚参加工作的大学生，采购业务水平还很低，经验很少。

除参加公司安排的培训及部门内部培训外，在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断指导，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证