学校落成典礼方案.docx
《学校落成典礼方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校落成典礼方案.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
学校落成典礼方案
学校落成典礼实施方案
为了有条不紊地做好学校落成庆典工作，充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则，特制定本实施方案，要求相关负责人抱着负责任的态度，从始至终，做到活动前有准备，活动后有责任，将所有物品第一时间内归置到原位。
一、庆典时间、地点、人员
时间：
****年**月**日****
地点：
餐厅三楼
人员：
嘉宾40余人、全校师生、各位来宾
二、领导小组
组长：
***
副组长：
*****
组员：
**************
1.会务组：
负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队和参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。
组长：
******
组员：
********
2.宣传组：
负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试和会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。
3.文稿组：
负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉和文稿。
4.总务组：
学校门口拱门1个、空飘8个，餐厅门口拱
门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。
金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。
花、地毯提前准备好。
5.现场组：
统筹安排现场活动，提前安排好座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。
6.翻译组：
翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉和文件（名称）
7.志愿者：
配合各组搞好服务工作。
8.保安组：
安全保障工作
庆典议程
庆典由*****或******、******杨永和翻译
1.董事长致欢迎词
2.中方领导讲话
3.外方领导讲话
4.剪彩
5.合影
7.参观学校
四、会务和接待工作安排
（一）、会务和接待工作执行表（见附表一、二、三）
（二）、流程
9：
30-9：
35餐厅门口迎接
9：
35-9：
40嘉宾入座
3、9：
40-10：
20会议议程
4、10:
20-10:
30剪彩
5、10：
30-11：
00合影
6、11：
00-11：
45参观学校
参观路线：
餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室——女生宿舍楼——男生宿舍楼——自月牙湖步行至男生教学楼东门进入——教师办公室——学生教室——西门出来——从教师公寓楼东门进入——一楼办公室——二楼外教宿舍——三楼、四楼教师宿舍——下教室公寓楼一楼西门出来
要求：
所有参观的卫生必须干净，教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。
学生处、办公室提前安排好参表一：
组名
职责
事项
执行人
期限
会
务
组
负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队和参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。
制定活动方案
确定来访人员名单
席签制作
准备5本签字薄
准备50个邀请函
确定会场茶水
确定邀请函名单
制作邀请函
发邀请函
邀请军乐队，确定军乐队曲目
确定与我校合作国外大学贺词15条
确定与我校合作国内各单位的贺词20条
确定我校毕业生的贺词20条
邀请参会记者
租借4台专业摄像机
军乐队接送车辆
媒体接送车辆
与学生处沟通，选择20名女司仪，14名剪彩司仪，6名现场服务人员
会场布置
宣
传
组
照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试和会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。
检查调试照相机、摄像机
现场照相
现场摄像
展板设计
展板制作
条幅
撰写讲话稿
准备调试好广播音响，与伊云公司沟通音响是否外租借
组建校内宣传组
组建校内拍照组男女生各20人
新闻通稿数据统一
组名
职责
事项
执行人
期限
备注
文
稿
组
负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉和文稿
主持串词
中方领导讲话
理事会所涉和文稿
总
务
组
学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建三楼多功能厅主席台、插彩旗、挂条幅、铺红毯。
金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。
花、地毯提前准备好。
各公共卫生间须有厕纸。
学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个
制作彩旗
按照路灯个数交叉彩旗
悬挂所有条幅
铺设红毯
金沙林场安排专人负责门口
协调水电气，确保水电气畅通
与伊云联系，需要准备的话和地毯
各卫生间安装装厕纸的
准备厕纸
多功能厅搭建台子
现
场
组
统筹安排学生现场活动，提前安排好学生座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。
配合并落实其他组需要学生
安排好学生座位
校园卫生，要求卫生无死角，每天检查
成立卫生检查小组
安排餐厅门口迎接的学生
做好班主任、学生的思想工作
组名
职责
事项
执行人
期限
备注
翻
译
组
翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉和文件（名称）
章程
致词
主持词
条幅
画册
中方领导讲话
理事会涉和文件1（名称）
理事会涉和文件2（名称）
理事会涉和文件3（名称）
表二：
新闻宣传组落成典礼的宣传方案
一、总体构想
宣传主旨：
树立形象，展示风采
二、实施构想
1、以此次接待为契机，全面检阅宣传部门的工作业绩和综合素质。
2、校外宣传：
a.与国际交流中心合作，取得与我校合作的32所大学和使馆的贺信或贺电；
b.与我校一些班主任联系，发动毕业生的力量，发微视频或短片来祝贺；
d.联系官方媒体记者，并准备好所需的摄像录像设备（至少四台）；
e.可利用兄弟院校的网络平台发现场图片或微视频
3、校内宣传：
a.在校内组织志愿者宣传小分队，从各个班级征集人选；
b.利用好团委的画社小组，做好提前的海报策划；
c.从各班选出1-2名，五官端正且大方活泼的同学，配合拍摄；
d.充分利用好我校网站、微信平台、腾讯QQ、腾讯微博、新浪微博的途径，提前宣传此次活动；
4.撰写好所有悬挂横幅的内容。
表三：
操作方案
一、操作程序概览
二、组织领导
三、迎宾安排
1.氛围创设
环境：
校园整洁、清新、协调，旗台周围鲜花和门厅花、树、展板布置美观、大方。
活动前一天必须布置停当。
着装：
师生着装必须整洁，精神风貌良好。
男教师西服、衬衣、领带，女教师着装简洁明快、优雅得体；男生统一着校服，女生穿除黑色以外的长袍和头巾，颜色须一致。
标语：
横幅。
电子屏幕，滚动播出醒目标语，活动当天提前一小时开放。
2.会场布置
会场安排在餐厅三楼活动室，会场布置必须于11月7日06：
50开始，在08:
00之前结束。
会场布置任务包括给整个活动室全部铺设红地毯（包括主楼梯两面楼梯和主席台）、在红地毯上摆放凳子（包括主席台和学生座位）、在校园和会场挂置条幅等。
3.行走路线
按原计划路线行走：
贵宾车辆从金沙林场门口进入—行进至餐厅门口主干路—引领至餐厅门口—从右侧楼梯上三楼，到达主会场落座—会议结束后，按原路线返回餐厅一楼—到沃格夫楼侧面照相—到教学楼参观—离开学校
4.迎候工作
（1）金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线，金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线，学校门口头迎门四名引导车辆行进路线，教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线。
要求迎门同学和保安都要着装整齐、语言文明、服务热情。
（2）操场
干净、整洁，放眼校园感觉协调、有序；国旗鲜亮、舒展，升旗到位；楼前车辆整齐、停放有序。
（3）教学楼
四扇大门内开，锁挂门后、闭合统一；两侧鲜花绿草摆放整齐划一，门窗、展板、楼道、楼梯、扶手、墙壁洁净。
（4）楼层
各楼层楼面洁净、气味清新，卫生间门关严，用具干净、摆放整齐；各水电线路规范、安全、加锁。
（5）会议室
窗明几净，座位齐整；水果、茶水到位，相关材料装袋桌面摆好；提前开灯，放映器材到位，连播轻音乐，领导入座后关闭。
（6）各组分工
序号
任务
分工
工作细则
负责班
主任
联系电话
1
铺地毯
1、整个活动室
2、主楼梯
3、主席台
2
摆凳子
1、主席台上12个沙发
2、全校学生的座椅摆放
3、活动室东门附近40个座位留给迎宾队
3
挂横幅
1、校园
2、会议室
4
迎宾队
1、四十名学生在超市门口列队迎接贵宾到来
2、贵宾上楼后，该四十名学生绕至东侧楼梯上三楼会场
5
迎门
1、金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线
2、金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线
3、学校门口头迎门四名引导车辆行进路线
4、教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线
6
组织合影
1、迎宾队40名学生跟贵宾合影
2、合影完后
7
卫生
1、彻底打扫校园、教学楼和宿舍等区域，不能有任何垃圾和异味
2、在所有卫生间放置香料
3、清理男生教学楼后面垃圾场
2各个班级，从上至下，要做到热情迎宾，礼貌待人，灵活机动，随机应变。
全体师生精神风貌好，文明、热情；相关人员到岗到位，高质量组织活动，绝对服从安排。
4、各班级座位图：
主门
升级会员 