学校落成典礼方案.docx

1、学校落成典礼方案学校落成典礼实施方案为了有条不紊地做好学校落成庆典工作，充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则，特制定本实施方案，要求相关负责人抱着负责任的态度，从始至终，做到活动前有准备，活动后有责任，将所有物品第一时间内归置到原位。一、庆典时间、地点、人员时间：*年*月*日*地点：餐厅三楼人员：嘉宾40余人、全校师生、各位来宾二、领导小组组长：*副组长：*组员：*1.会务组：负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队和参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教

2、职工车辆。组长：*组员：*2.宣传组：负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试和会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。3.文稿组：负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉和文稿。4.总务组：学校门口拱门1个、空飘8个，餐厅门口拱门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。花、地毯提前准备好。5.现场组：统筹安排现场活动，提前安排好座位、负责校

3、园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。6.翻译组：翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉和文件（名称）7.志愿者：配合各组搞好服务工作。 8.保安组：安全保障工作庆典议程庆典由*或*、*杨永和翻译1.董事长致欢迎词 2.中方领导讲话 3.外方领导讲话 4.剪彩 5.合影 7.参观学校 四、会务和接待工作安排 (一)、会务和接待工作执行表（见附表一、二、三）（二）、流程9：30-9：35 餐厅门口迎接9：35-9：40 嘉宾入座3、9：40-10：20 会议议程4、10:20-10:30 剪彩5、10：30-11：00合影6、11：00-11：4

4、5参观学校参观路线：餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室女生宿舍楼男生宿舍楼自月牙湖步行至男生教学楼东门进入教师办公室学生教室西门出来从教师公寓楼东门进入一楼办公室二楼外教宿舍三楼、四楼教师宿舍下教室公寓楼一楼西门出来要求：所有参观的卫生必须干净，教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。学生处、办公室提前安排好参表一：组名职责事项执行人期限会务组负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队和参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。制定活动方案确定来访人员名单席签制作准备5

5、本签字薄准备50个邀请函确定会场茶水确定邀请函名单制作邀请函发邀请函邀请军乐队，确定军乐队曲目确定与我校合作国外大学贺词 15条确定与我校合作国内各单位的贺词 20条确定我校毕业生的贺词 20条邀请参会记者租借4台专业摄像机军乐队接送车辆媒体接送车辆与学生处沟通，选择20名女司仪，14名剪彩司仪，6名现场服务人员会场布置 宣传组照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试和会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。检查调试照相机、摄像机现场照相现场摄像展板设计展板制作条幅撰写讲话稿准备调试好广播音响，与伊云公司沟通音响是否外租借组建校内宣传组组建校内拍照组男女生各20人新闻通稿数据统一

6、组名职责事项执行人期限备注文稿组负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉和文稿主持串词中方领导讲话理事会所涉和文稿总务组学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建三楼多功能厅主席台、插彩旗、挂条幅、铺红毯。金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。花、地毯提前准备好。各公共卫生间须有厕纸。学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个制作彩旗按照路灯个数交叉彩旗悬挂所有条幅铺设红毯金沙林场安排专人负责门口协调水电气，确保水电气畅通与伊云联系，需要准备的

7、话和地毯各卫生间安装装厕纸的准备厕纸多功能厅搭建台子现场组统筹安排学生现场活动，提前安排好学生座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。配合并落实其他组需要学生安排好学生座位校园卫生，要求卫生无死角，每天检查成立卫生检查小组安排餐厅门口迎接的学生做好班主任、学生的思想工作组名职责事项执行人期限备注翻译组翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉和文件（名称）章程致词主持词条幅画册中方领导讲话理事会涉和文件1（名称）理事会涉和文件2（名称）理事会涉和文件3（名称）表二：新闻宣传组落成典礼的宣传方案一、总体构想宣传主旨：树立形象，展示风采二、实

8、施构想1、以此次接待为契机，全面检阅宣传部门的工作业绩和综合素质。2、校外宣传：a.与国际交流中心合作，取得与我校合作的32所大学和使馆的贺信或贺电；b.与我校一些班主任联系，发动毕业生的力量，发微视频或短片来祝贺；d.联系官方媒体记者，并准备好所需的摄像录像设备（至少四台）；e.可利用兄弟院校的网络平台发现场图片或微视频3、校内宣传：a.在校内组织志愿者宣传小分队，从各个班级征集人选；b.利用好团委的画社小组，做好提前的海报策划；c.从各班选出1-2名，五官端正且大方活泼的同学，配合拍摄；d.充分利用好我校网站、微信平台、腾讯QQ、腾讯微博、新浪微博的途径，提前宣传此次活动；4.撰写好所有悬

9、挂横幅的内容。表三：操作方案一、操作程序概览二、组织领导三、迎宾安排 1.氛围创设环境：校园整洁、清新、协调，旗台周围鲜花和门厅花、树、展板布置美观、大方。活动前一天必须布置停当。着装：师生着装必须整洁，精神风貌良好。男教师西服、衬衣、领带，女教师着装简洁明快、优雅得体；男生统一着校服，女生穿除黑色以外的长袍和头巾，颜色须一致。标语：横幅。电子屏幕，滚动播出醒目标语，活动当天提前一小时开放。2.会场布置会场安排在餐厅三楼活动室，会场布置必须于11月7日06：50开始，在08:00之前结束。会场布置任务包括给整个活动室全部铺设红地毯（包括主楼梯两面楼梯和主席台）、在红地毯上摆放凳子（包括主席台和

10、学生座位）、在校园和会场挂置条幅等。3.行走路线按原计划路线行走：贵宾车辆从金沙林场门口进入 行进至餐厅门口主干路 引领至餐厅门口 从右侧楼梯上三楼，到达主会场落座 会议结束后， 按原路线返回餐厅一楼 到沃格夫楼侧面照相 到教学楼参观 离开学校4.迎候工作（1）金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线，金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线，学校门口头迎门四名引导车辆行进路线，教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线。要求迎门同学和保安都要着装整齐、语言文明、服务热情。（2）操场干净、整洁，放眼校园感觉协调、有序；国旗鲜亮、舒展，升旗到位；楼前车辆整齐、停放有序。（3）教学楼四扇

11、大门内开，锁挂门后、闭合统一；两侧鲜花绿草摆放整齐划一，门窗、展板、楼道、楼梯、扶手、墙壁洁净。（4）楼层各楼层楼面洁净、气味清新，卫生间门关严，用具干净、摆放整齐；各水电线路规范、安全、加锁。（5）会议室窗明几净，座位齐整；水果、茶水到位，相关材料装袋桌面摆好；提前开灯，放映器材到位，连播轻音乐，领导入座后关闭。（6）各组分工序号任务分工工作细则负责班主任联系电话1铺地毯1、整个活动室2、主楼梯3、主席台2摆凳子1、主席台上12个沙发2、全校学生的座椅摆放3、活动室东门附近40个座位留给迎宾队3挂横幅1、校园2、会议室4迎宾队1、四十名学生在超市门口列队迎接贵宾到来2、贵宾上楼后，该四十名学生绕至东侧楼梯上三楼会场5迎门1、金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线2、金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线3、学校门口头迎门四名引导车辆行进路线4、教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线6组织合影1、迎宾队40名学生跟贵宾合影2、合影完后7卫生1、彻底打扫校园、教学楼和宿舍等区域，不能有任何垃圾和异味2、在所有卫生间放置香料3、清理男生教学楼后面垃圾场2各个班级，从上至下，要做到热情迎宾，礼貌待人，灵活机动，随机应变。全体师生精神风貌好，文明、热情；相关人员到岗到位，高质量组织活动，绝对服从安排。4、各班级座位图： 主门