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评价器方案

评价器方案

 

标准评价配置布线图

QLPJ-101客户评价系统功能特点:

1、液晶显示界面,微电脑主控,操作简便,完全免维护;

2、评价信息实时在线统计并自动生成报表;

3、所有评价统计信息均可远程联网查询,并设有多级查询权限;

4、按“评价”键系统自动语音提示:

“您好,请您对我的工作给予评价”,“谢谢”;

5、按“一米线”键,系统自动语音提示“对不起,请下一位顾客在一米线外等候”;

6、窗口工作人员可登录身份;

7、系统可与排队管理系统无缝链接共用操作器;

8、如系统与短信模块链接一旦顾客评价“不满意”时,系统即自动向值班经理发送报警短信;

9、顾客可在系统留下电话号码;

10、评价操作器采用流线型外型设计符合人体工学。

11、插入式柜员资料卡可显示服务工作人员的照片、工号、姓名及办理的业务等;

12、顾客只需一键点评窗口服务质量,液晶屏上会及时显示点评结果;

13、4键或的点评设计,可满足每个网点的个性化要求;

14、每办完一笔业务后,柜台工作人员按动“评价”键后自动语音提示“您好,请您对我的工作给予评价”,待顾客评价完毕,自动语音“谢谢”。

15、只有当“评价”键被触动10秒钟内(可调),评价信息方可录入,有效避免重复统计。

3、按动“一米线”键后自动语音提示:

“对不起,请下一位顾客在一米线外等候”。

4、可与排队系统共用的控制器。

当钱林排队机与评价器同时在一个营业网点安装时,排队机中操作器与评价控制器合二为一,有利于柜台的空间利用。

评价流程:

客户前来办理业务——柜员按“开始”按钮——语音问候“欢迎光临”——客户办理业务完毕——柜员按“结束”按钮——语音提示“您好,请对我的服务进行评价”——客户按键进行评价。

评价系统硬件介绍及技术参数:

(1)评价操作器:

液晶显示、17键、直流12V

(2)评价控制器:

液晶显示、4键、直流12V

(3)电源:

交流220/直流12V;3A

(4)软件接口:

RS485/RS232、直流12V

安装评价系统优点:

◆提升使用单位形象,为使用单位等级评定创造条件

◆提高服务质量,为顾客实行人性化服务

◆及时制止顾客与柜员的矛盾激化,为使用单位带来经济与社会效益双丰收

◆成为考核员工的重要依据

◆为使用单位有关决策提供依据

◆与排队系统无缝对接,减少故障率,为使用单位减少硬件投入.

 

Web软件说明书

(一)安装过程

1.先安装”NetBox(web)网页服务器setup”服务器软件,用来支持web平台。

2.安装评价器软件里面的”网页服务器”把wwwroot文件放到C盘根目录下。

手动把main文件放到启动项里面,让他开机自动启动web服务器,双击即可启动(如图:

红色的小b)。

如果没有红色的小b,证明有什么软件阻止运行,在”开始”—“动行”—输入”msconfig”—“启动”(全部禁用),然后再重启计算机,”打开”main.box.

3.如果上述不是安装软件,解压后直接可以用,可以替换以前的程序.

4.启动”窗口服务信息统计系统”

1.方法一、打开IE(网页浏览器),在地址栏输入自已的ip地址,即可出现登陆窗口

2.方法二、打开IE,在地址栏中输入”http:

//localhost/”,即可出现登陆窗口

3.方法三、打开IE,在地址栏中输入”127.0.0.1”,即可出现登陆窗口

(二)应用过程

1.默认用户名:

admin,默认密码:

123.

2.进入”窗口服务信息统计系统”可以修改用户名密码.在屏幕的左下向有两个按钮,一个是”修改密码”按钮,一个是”退出登录”按钮.单击修改密码按钮右边显示修改密码页面,输入旧密码,再输入新密码,单击修改即可。

单击”退出登录”即可退出”窗口服务信息统计系统”.

(三)导航列表的使用

1.公告管理

①.发布公告—――用来发一些公告和通知,写完后可以在”公告列表”显示出来

②.公告列表------显示”发布公告“的通知(用在多个用户,同时在不同的电脑上登陆里)。

2.用户管理

①.新增用户-------新增用户,”用户列表”中可以显示出来。

②.用户列表――――显示所有用户,”状态“项可以设置可用和不可用,“权限”项用来设置所能操作的权限,有三大项(基础功能,基础数据设定,统计信息),可以分别设置权限.“密码”项,默认密码为123456.

3.基础设置

①.机构设置―――可以增加顶极机构,增加下级机构,修改机构,删除机构,右上角“增加顶级机构,顶极机构只能有一个。

增加下级机构,可对应机构名称,机构编号,所属机构列表来增加所属的上一极机构。

②.队列设置―――增加新队列,修改,删除。

一个队列相当一个新的业务。

如:

队列1是人民币业务,队列2是非人民币业务,你可以点击修改—来修改队列的名字,队列编号是跟排队系统(系统配置)对应的,不要随意更改,

③.窗口设置------增加新窗口,修改,删除。

(注意:

窗口编号跟系统配置对应,如窗口编号:

1,系统配置-窗口名字:

1号这样肯定是错误的,窗口将没有数据.正解应该把窗口编号改为:

1号.)

④.职员设置------增加新职员,修改,删除。

职员名称可以随便更改:

张三,李四.

职员编号对系统配置对应.如下图所示

⑤.评价设置―――增加新评价,修改,删除.评价值可以任意设置,对应是数据库,

(一般1,满意2,非常满意3,客户未评价-1, 员工未评价-2,非常满意0)不需要了解但值一定要对应。

⑥.时间设置

1.弃票时间暂时没有用

2.时间显示格式:

在等待时间的时后会以什么格式出现

第一种时间格式(平均等待时间和平均办理时间):

第二种时间格式(平均等待时间和平均办理时间):

3.显示全部数据:

如果构上显示全部数据如下图(队列3没有办理人数):

如果去掉构如下图(队列3没有数据将不显示)

:

4.数据管理

1.数据清理―――-清除一个月以前的所有数据,清除一年以前的所有数据,清除所有统计数据

2.数据备份――――可以备份有数据,备份完后可以下载备份的数据

5.统计信息

1.显示总行、和所有的分行,等无限的下一级,

右边菜单:

机构汇总,队列评价统计,窗口评价统计,职员评价统计,详细记录都属于评计统计。

职员排队统计,窗口排队统计,队列排队统计,客户等待时间统计都属于排队统计

右边默认的机构评价统计

①.总行的默认“机构汇总“――顶级机构(总行)显示的数据是各下级机构的全部总和数据(此系统只保留一年半的数据,一年半以前的数据会自动删除),其它是按当天,当月,当季,当年的数据汇总.

②.队列评价统计――显示各队列(如各业务)的评价统计的数据(点击每项的队列名称,可以出现队列的详细记录)

③.窗口评价统计――显示各对应窗口的评价统计的数据(点击每项的窗口名称,可以出现窗口的详细记录)

④.职员评价统计――显示各对应职员的评价统计的数据(点击每项的职员名称,可以出现职员的详细记录)

⑤.详细记录---显示各信息的总和,有票号,机构,队列,窗口,职员,出号日期,出号时间,办理时间,评价/离开,评价等级的总和(没有取票的将不会显示)。

1.按时查询:

注意按时查询的时间格式”2007-9-2611:

00:

00”到”2007-9-2612:

00:

00”

这就查询到11点到12点的数据.(其它按时查询都一样,不加说明)

⑥.职员排队统计―――显示职员姓名,职员编号,办理人数,平均等待时间,平均办理时间,所属机构的信息(点击每项的职员名称,可以出现职员的详细记录)。

如:

查询某个职员的办理的业务和记录(其它的都是一样:

窗口的详细记录,队列的详细记录.)

⑦。

窗口排队统计------显示窗口姓名,窗口编号,办理人数,平均等待时间,平均办理时间,所属机构的信息(点击每项的窗口名称,可以出现窗口的详细记录)。

⑧。

队列排队统计------显示队列名称,,队列编号,办理人数,平均等待时间,平均办理时间,所属机构的信息(点击每项的队列名称,可以出现队列的详细记录)。

其它汇总和柱弄显示都一样,不加说明

1.手动汇总,自已选择时间,(如果选择其它的汇总,自已选择将无效)

2.当天汇总,当月汇总,当月汇总,当年汇总.

3.柱型图—显示队列1和队列2的办理人数如图所示:

2.查询时间――――查看开始时间和结束时间段的记录。

3.输出Excel―――-把当前显示的信息输出Excel表中,输出后,可以下载。

 

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