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采购中心工作总结

采购中心工作总结

  篇一:

采购中心总结

  采购中心20XX年工作总结

  20XX年,采购中心在局党组的关心下,在局各科室和中心以及采购单位等相关部门的大力支持与配合下,切实开展机关作风年的建设,以科学发展观为指导,积极关注师市各项改革创新工作,充分发挥政府采购政策功能,向绿色采购、民生采购推进,为师市实现跨越发展的目标做出新贡献。

  一、加强教育,努力学习,强化采购队伍建设

  1、加强政治理论学习。

积极参加师直党工委和局党组的各种政治学习,中心也多次组织学习,学习实践科学发展观理论、自治区第八次党代会会议精神,明确师市工作任务、财政局工作任务,把握好正确的工作方向。

按照局党组的布置,每位工作人员撰写了心得体会和读书笔记,积极参加军训和大楼值班活动,通过学习采购中心全体工作人员的政治素质得到了提高。

  2、加强业务知识学习。

工作人员努力加强自身业务、职业道德素质的学习与修养,善于从各类专家那里学习和积累各种专业知识,不学习、不总结,不可能成为一名合格的采购人员。

政府采购工作系统而复杂,涉及到方方面面、点点滴滴,如:

采购监管、招标信息管理与公布、标书制作、合同签订、处理质疑、投诉、档案装订等,采购中心多次组织业务学习。

在一个较大的采购项目完成后,都要进行总结,发现存在的问题及以后改进的方向,尤其是在人员调动后,大家积极配合,老同志无所保留,新同志虚心学习,参加自治区采购中心的会议,通过学习和不断地总结经验,采购中心工作人员的办事能力、业务能力得到了提高。

  3、廉洁行政,打造阳光采购的保障机制。

要求工作人员在行为准则上坚持做到“六要六不要”,即:

一要及时采购,不要人为增加环节。

凡立项采购的项目,要在规定的时间内保质保量完成;二要精细采购,不要马虎大意。

对每一项采购项目都要进行详细的分析和研究,努力做到每一个环节都不出现质疑;三要规范采购,不能违反原则。

在组织采购活动中要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,不能意气用事,出现违规违法行为;四要廉洁采购,不要贪图钱财,尽力为用户单位、供应商提供好服务;五要

  遵纪工作,不要随随便便无规矩。

工作之余要学习采购政策和业务,严格遵守工作时间,做到按时上下班,有事请假;六要和谐共勉,不要推诿扯皮。

  二、以服务经济社会事业发展为目标,积极组织政府集中采购业务

  20XX年中心紧密围绕师市经济社会事业发展的要求,结合政府采购工作实际,进一步发挥政府采购制度功能,圆满完成了各项采购任务。

全年集中采购工作呈现出以下特点:

  1、采购规模快速增长。

20XX年中心共受理采购项目198个,采购预算金额为万元,实际采购金额为万元,比20XX年万元增加了万元,增加了%,节约资金万元,节约率达%。

其中:

公开招标7次,实际采购金额万元;竞争性谈判6次,采购金额万亿元;单一采购20次,采购金额万元;询价采购125次,采购金额万元,协议采购40次,采购金额万元,分别占比为%、%、%、%、%。

  2、采购范围进一步扩大。

除车辆、计算机、办公家具、医疗设备等通用货物外,新增了校服、公路养护机械、LED屏、除雪设备、体育器材等采购项目。

20XX年货物类采购项目预算金额万元,实际采购金额万元,节约资金万元;工程类采购项目预算金额万元,实际采购金额万元,节约资金万元。

3、进一步增强了与经济社会事业发展的关联度。

从涉及的部门来看,包括财政、公安、国土、人社、卫生、城建、交通等多个部门。

从采购项目涉及内容来看,民生采购项目日益增多,政府集中采购在经济社会事业发展中的作用日益凸现。

例如,在推进师市医疗、社会保障制度改革中,组织实施居民医疗保险门诊统筹给团场社区医院配备271台计算机和打印机;在提升师市城市实力,美化环境方面,组织实施了春秋两季树苗、除雪车、LED屏、园林小品等重点项目的采购;完成了交通局采购公路养护机械设备的采购。

20XX年完成的重点采购项目:

  ⑴、交通局公路养护所的17种机械设备采购,采购金额大、项目多、技术复杂,采购中心为了完成采购任务,分为机械设备、养护设备、小型设

  备等5个项目,公开招标4次,询价采购1次,实际采购金额万元,城建处和交通局的综合除雪设备万元。

  ⑵、将军府酒店装修期间,急需采购一批酒店家具、电器及音响设备,即使临近春节,为完成采购任务,不影响酒店经营,工作人员主动加班,完成了采购任务,采购预算万元,实际采购资金万元,资金节约万元。

  ⑶、加班完成了水利普查办公室采购36台电脑和16台打印机扫描仪的设备采购和百日广场文化节的灯光音响设备采购工作。

  ⑷、对20XX年行政事业单位办公家具协议采购进行谈判,按照配置的标准,对采购项目进行调整,增加了新的办公家具采购项目,同时对标准较低的项目提出建议。

  4、仔细对比自治区、兵团采购信息。

根据中心的采购情况,将采购数据与自治区公布的协议价和兵团采购中心确定的计算机统一品牌协议价进行对比,对技术参数、报价、售后服务等方面比较,大多数组织的询价采购的价格要低一些,虽然增加了工作量,但是节约了资金。

  5、积极参加自治区的政府采购活动。

今年6月下旬与采购办参加了自治区举办的全疆政府采购会议,20XX年11月加入自治区区域联动公务车采购项目,经咨询昌吉州和博州采购中心后,与采购办公室协商,计划也将加入办公设备区域联动项目。

  6、及时发布采购信息,做到采购程序公开、公平、公正。

政府采购项目均在自治区政府采购和五家渠政务站上公开发布,采购公告、中标(成交)公告发布率达到100%,实行采购信息公告制和采购结果公示制,主动接受社会监督,在五家渠市政务上发布采购信息290条,在新疆政府采购上发布采购信息129条,招标公告17条,成交及中标公告139条,补充及变更公告10条。

在中国采购上发布信息6条。

  7、及时、合法、有效处理政府采购供应商的质疑。

保护参加政府采购活动采购人和供应商的合法权益,维护正常的政府采购秩序,提高政府采购效率。

近年来,由于供应商维权意识不断增强,质疑投诉成本近于零,出现

  少数供应商无依据随意质疑等行为,质疑率明显上升,质疑处理工作不可回避地成为政府采购活动的一项重要工作内容。

质疑的处理牵涉了政府采购当事人大量的人力物力,影响了政府采购正常活动。

认真做好质疑处理相关记录,并编号、整理归档,做到事后有据可查。

今年8月接到质疑一次,最终为无效质疑。

  三、以改革创新为手段,进一步提升内部管理水平

  1、健全业务制度体系,推进规范化管理。

认真贯彻落实部、自治区、兵团政府采购政策文件精神,加强五个方面的控制:

一是规范采购方式变更;二是采购文件制作和发售;三是中标(成交)结果确定;四是政府采购合同签订履约;五是政府采购质疑处理。

  完善的工作制度是高效行使工作职能的基本前提,根据局领导的安排,提高采购工作透明度,分别制定采购单位办理政府采购事项须知、供应商须知和采购中心工作流程、工作职责、服务承诺等,制作了公示牌悬挂在采购中心的墙上,对政府采购流程进行宣传,使采购人和采购中心紧密配合,规范、高效的完成采购工作,在采购过程中,工作人员严格分工,负责事项的具体落实,严格按照规章规范操作等,采购中心加强了制度建设和规范化管理,建立和完善了制度,规范了政府采购操作程序,明确责任,强化了责任管理,取得了一定的成效。

  2、认真完成窗口单位创先争优的服务承诺工作。

今年8月根据《关于贯彻落实全国窗口单位和服务行业为民服务创先争优视频会议精神的通知》精神,积极按照文件,制定了采购中心创先争优的服务承诺,做成宣传牌悬挂在中心走廊,接受社会各界的监督。

  四、采购工作中存在的问题

  一是采购人受消费习惯和心理作用等一些特殊原因,制定品牌现象存在,付款环节有时出现问题。

在采购上没有计划性,采购中心无法做到事先计划,统一办理,政府采购次数频繁,工作整体缺乏计划性,难以形成规模效益,相同的采购项目不能集中在一起采购,节约资金受到影响;二是供应商缺席,竞争不充分,由于采购规模小,受供货成本和服务成本的约束,尤

  其是一些特殊的采购项目,供应商较少,参与的积极性不高,往往参加的供应商不足三家,竞争的充分性受到一定程度影响;三是参加评审的专家有限,评审专家的工作质量不仅关系到整个采购过程的合法性,也关系到整个采购项目质量和价格的先进合理公平公正,乌市实行交通管制后,聘请乌市专家有了一定的难度;四是采购中心人员少,人员调整后,人员素质和专业水平还待提高,中心的工作人员没有经过任何专业学习和训练,对政府采购所必须掌握的招投标、合同、商业谈判、市场调查及商品、工程和服务等方面的有关知识和技能知之较少,要加大对采购人员的培训,才能提高采购人员综合素质。

  五、20XX年工作思路和打算

  采购工作是一个长期有序的工作,如遇紧急情况,更是要加班加点才能完成采购任务,工作重点既要放在学习如何制作准确的技术参数上(是招标文件的核心),也要放在加强采购管理上,不断提高财政资金使用效益。

  1、加强宣传和培训,加强队伍建设,不断提高工作人员业务水平随着采购工作越来越规范,深感知识和水平急需提高,为了开拓眼界,提高专业水平,避免出现闭门造车的现象,工作中要加强市场调研工作,与其他地方采购中心加强交流和沟通,学习他们的先进经验,努力提高业务水平,提高工作效率。

  2、提高质量效率,促进廉政建设

  树立规范自律意识,建立健全自律机制,严格坚持“三公”原则,规范程序,公开操作,公平竞争,公正授予采购合同,同时将整个采购过程置于纪检、监察、公证、审计等部门以及采购人、供应商的监督之下,提高了采购质量和效率。

  3、进一步规范采购行为,不断提高政府采购工作效率;

  完善了全部招标采购文件范本,任务急项目小的采购文件直接挂在上,以便供应商免费查阅下载使用;严格执行协议供货制度,零星采购高效便捷;在重大采购项目上多次交流沟通,促进了重大项目需求的科学性和采

  篇二:

20XX年采购部工作总结

  20XX年工作总结

  时光荏苒,转瞬即逝。

20XX年已经接近尾声,首先感谢这一年来公司领导对我的培养以及各部门领导对我工作的大力支持和帮助,同时也感谢部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助。

  进入采购部已经快一年了,这段时间里我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。

  回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失

  误也取得不少进步,下面我将这一年的工作总结汇报如下:

  

(一)、主要工作与业绩

  1、部门的日常工作

  

(1)能够单独完成部分重点原料情况统计表、核心原料采购计划表数据的统计和每天、每周最低库存量报表的填写、数据的核对及汇总整理。

  

(2)熟悉预混料的采购流程,从订货、发货及到货情况的跟踪,每一个细节都环环相扣

  (3)每日原料采购单的录入及审核

  (4)与供货商确定核对原料结算数量、金额以及供货商货款结算办理即采购付款的申请及收货报告单的打印

  (5)对每月签订的合同进行整理、登记、归档、保管

  2、进一步加强对供应商的管理

  20XX年采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位供应商的最新的资质进行了收集及保管。

本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商评定及风险识别评价记录表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录。

  3、逐步加强对信息的管理

  要想降低企业采购成本就得建立完善、真实和有效的信息数据库,不仅要每天查看《中国行业饲料信息》而且要多方面多渠道了解关注原料的价格,进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。

  

(二)、20XX年将具体从以下几方面予以改进

  1、对原料知识比较欠缺

  2、与其他部门沟通较少

  3、应不定期的巡查一下库房

  4、不能及时掌握原料剩余情况

  5、供应商资质的收集不全面

  6、应变能力不强,缺乏沟通技巧,与其他部门的协调不是很好

  7、原料采购单录入时因粗心而有录错现象,还需提高工作质量和效率

  (三)在以后工作中需要继续努力的几点

  1、首先,要端正工作态度,在工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细、认真,从采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强

  烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。

  2、还要从最基本上打好基础,要多多熟悉公司产品,采购产品各个生产环节的了解,可以明白将要采购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。

在熟悉要采购的产品同时,顺便也要对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。

不但要了解所购品市场行情时刻掌握影响采购品的价格波动情况,提前做好准备。

还要做好有效的控制采购库存。

避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自己企业的采购费用。

此外采购流程中最主要的优化控制及分类分批采购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。

  3、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。

货物到公司后协调安排好卸货入库事宜。

万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

  以上是我在采购部20XX年年度工作总结,俗话说:

“点点滴滴,造就不凡”,不要问你要从公司那里得到什么,而是要问我们能给公司带来些什么。

在以后的工作中,不管工作是困难重重还是多彩多姿,我都会不断积累经验,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高自身文化素质和各种工作技能,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

  采购部:

吴静蕾

  篇三:

采购部工作总结

  采购部工作总结

  20XX年是具有转折意义的重要一年。

材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。

  目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。

虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。

  这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:

  一、本年度完成工作情况

  1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。

  2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。

  3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。

  4、配合预算部参与公司项目报价如:

庆阳东湖公园二期、汉中洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商

  务中心以及对外协作项目如:

临潼秦皇大剧院景观绿化、灞桥区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、长征集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。

  二、日常工作方面

  1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。

  2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。

经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。

并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。

  3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。

  三、内部管理方面

  1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。

严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,

  不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。

  2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。

  3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。

  4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。

  5、20XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。

  6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。

  四、工作中存在的主要问题和整改措施

  尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验

  可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。

  1、部门内部管理不够到位

  采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。

采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。

经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。

为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。

  2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发

  我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。

关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。

例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。

我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性伙伴,公平、互利、共同发展为原则。

我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。

  3、制定采购预算与成本核算。

  制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成

  本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。

它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

  4、改进供应商的选择

  在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。

这样既能保证采购材料供应的质量,又能有效的控制采购支出。

  五、今后计划与重点

  在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务能力,开发材料源头信息,加强与供应商的沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%。

  1、为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  2、我们的采购工作就是服务于各项目,就是以最低的成本满足高质量严要求的工程需要,一定要对采购的材料细心的分析,在

  篇四:

20XX年采购工作总结两篇

  20XX年采购工作总结两篇

  第1篇:

20XX年采购工作总结

  回顾过去的20XX年度,自从我进入采购部已近一年了。

采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。

在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。

在20XX年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。

坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则。

现将一年来的主要工作情况述职如下:

  

(一)、年度主要完成工作及材料开展工作

  1、部门的日常工作

  采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。

依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计如下:

  组件材料采购总金额(元)供应商

  钢化玻璃:

裕鑫

  铝边框:

协昌、集上、勤益和

  背板:

247532达沃森、奥普托、

  EVA:

永固

  铜带:

稳盛、华光达、龙世达

  硅胶:

华天启、

  接线盒:

得立昌、顺广、恒达

  纸箱:

泰明、泽和

  2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

  采购部继续围绕"控制成本、采购产品性能优化的结构"为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了"采购部的两级价格复核机制"。

力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  20XX年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。

同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。

建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。

  根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

  4、逐步加强对材料价格信息的管理

  采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

  

(二)、20XX年将具体从以下几方面予以改进

  1、制定采购预算与估计成本

  制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。

它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。

有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

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