贯标评审相关表格汇总.docx

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贯标评审相关表格汇总

程序文件修改记录单

修改日期

程序条款

修改内容

通知单号

修改人

文件更改申请单

JL01-01

编号:

更改文件名称

文 件 号

申请更改部门

申请更改原因

 

申请人/日期

更改前内容

 

更改后内容

 

更改人/日期

更改审查意见

 

审查人/日期

 

批准人/日期

文件更改通知单

JL01-02

编号:

文件名称

文件编号

申请部门

更改前内容:

 

更改后内容:

 

修改人/日期

更改页码

更改条款

更改状态

编制人日期

审核人日期

批准人日期

文件领用申请单

JL01-03

编号:

文件名称

文件号

申请领用单位

申领原因:

 

申请人/日期

部门领导批准/日期

文件管理部门核实

 

签字/日期

批准

 

签字/日期

备注:

1、破损丢失文件的分发号

   2、补发文的分发号

   3、其他事项

文件留用申请单

JL01-04

编号:

文件名

文件号

申请留用部门

申请留用理由:

 

申请部门领导签字/日期

文件管理部门批准

 

签字/日期

备注

 

文件销毁申请单

JL01-05

编号:

文件名

文件号

发文单位

申请销毁单位

文件总份数

已存份数

申请销毁份数

申请销毁理由:

 

领导签字

 

时间

文件管理部门核实

 

领导签字

 

时间

档案借阅登记簿

JL01-06

借阅日期

借阅单位

借阅人

借阅期限

卷<文>号

内容摘要:

 

共卷(份)页

秘级

成卷<文>单位

用途:

 

归还日期

归还卷数

卷(份)页

归还人

收卷人

备注:

 

管理活动检查记录表

JL02-01

编号:

单位:

受检单位

检查项目

检查情况:

 

受检查方确认:

检查人及日期:

整改措施(需要时):

 

制定人及日期:

验证记录(需要时):

 

(有关证据可附后)

验证人及日期:

管理活动签到记录表

JL02-02

活动名称:

日期:

序号

姓名

单位/部门

职务

活动记录(可附页)

1

 

记录人:

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

管理记录清单

JL02-03

编制单位:

序号

记录名称

编号

保存单位

保存期限

备注

管理记录发放清单

JL02-04

序号

内容

发放地

接受人

份数

张数

备注

记录借(查)阅登记表

JL02-05

借阅日期

内容

份数

张数

批准人

借阅人

注销时间

记录处理审批单

JL02-06

序号

内容

份数

张数

备注

处理理由:

 

审批意见:

 

管理者代表(签章)年月日

申报单位:

申报人:

年月日

有效法律法规目录

JL03-01

序号

文 件 名 称

标准号/发文号

备  注

管理评审计划

JL04―01

目的

依据

评审内容:

 

评审方式:

 

参加部门/人员:

 

评审日期:

地点:

编制人:

日期:

批准人:

日期:

管理评审会议记录

JL04―02

时间:

年月日时开始

结束

地点:

主持人:

 

记录人:

 

 

 

 

 

1、原始记录页

2、整理记录页

3、会议文件页

分发登记单

JL04―03

编号

发放日期

收文单位

收文签名

备注

年度培训需求申请表

JL05-01

序号

专业/工种

培训类型

参训人数

计划培训起止时间

备注

编制单位:

(签章)编制人:

单位负责人:

 

填表说明:

培训类别分为:

岗位培训、继续教育和学历教育。

日期:

培训班签到表

JL05-04

编号:

序号

姓名

单位

职务(工种)

备注

日期:

设备购置申请表/选型论证报告

JL06-01

填报单位:

年月日

设备名称

型号规格

性能参数

生产厂家

采购目的

 

设备价格

购买数量

调查人员评价

 

调查人:

日期:

项目经理部领导

签署意见

 

公司设备管理部

签署意见

 

领导批示

 

设备安装调试记录

JL06-02

编号:

设备名称

型号规格

使用单位

操作人员

安装地点

安装负责人

技术负责人

调试负责人

调试人员

安装说明:

 

调试说明:

 

填报人:

日期:

年月日

设备检修记录表

JL06-03

填报单位:

年月日

设备名称

管理号码

型号规格

出厂时间

运转小时

检修前状况及计划

修理费用

 

检修后状况及实际

支出费用

 

责任司机

意见

 

检修单位

意见

 

项目经理部设备部门

意见

 

项目经理部分管领导

意见

 

备注

设备报废申请表

JL06-05

编号:

申请单位:

年月日

设备名称

管理号码

设备型号

生产厂家

出厂年月

启用日期

折旧年限

已用年限

原值

残值

已提折旧

设备所在地

设备主要

技术状况

 

报废原因

 

鉴定组意见

及鉴定组成员

 

公司业务部门

审查意见

审查人:

 

年月日

审批意见

审批人:

 

年月日

设备技术状况鉴定表

JL06-06

编号:

设备名称

管理号码

设备型号

购置时间

使用单位

设备状态

技术状况

 

鉴定结论

 

鉴定组成员

 

备注

 

新增机械设备验收记录单

JL06-07

编号:

批准文号

合同编号

资金来源

设备名称

附属设备及

主要附件

型号

规格

功率

KW

生产厂家

出厂日期

出厂编号

发动机号

技术特征

主要数据

动力:

总质量:

额定电压:

额定电流:

额定转数:

工作压力:

外型尺寸:

牌照号:

车身颜色:

燃料种类:

车种:

营运证号:

驱动形式:

转弯半径:

载客人数:

登记日期:

其它:

设备原值

(元)

其中

设备价格(元)

运杂费(元)

☆固定资产编号

☆使用年限

技术资料

(名称/份数)

保管使用单位

验收意见

 

验收单位

验收人员

验收日期

 

说明:

1、此表一式二份,使用单位、公司设备部各一份;

2、使用单位设备管理部门将此表装入设备档案,长期保存;

3、公司设备管理部据此办理固定资产登记手续;

4、—仅填写车辆,☆—公司设备部门填写。

信息联络处理单

JL07—01

提出信息单位

负责人

接受信息单位

负责人

信息类型

时间

地点

信息内容摘要(如另附有书面资料,请注明名称):

 

填写人:

年月日

信息处理意见:

 

主管领导(签字)年月日

处理结果:

 

责任部门(签字)年月日

反馈情况:

 

负责人(签字)年月日

修改码0协商与交流控制程序ZT18-3CX07第8页共8页

信息登记表

JL07—02

序号

登记

时间

信息

内容

种类

(外部/内部)

信息来源

(发出部门)

涉及部门

(接受部门)

登记人

备注

(处理结果)

统计人:

工程信息评审报告

JL08-01

工程名称

程序主管部门

申请单位

领导意见

 

参加评审人员

 

评审内容

立项情况:

 

资金情况:

 

业主及机构:

 

垫资情况:

 

中介方及定金:

 

承建能力:

 

评审结论

 

公司经营部

审核意见

 

公司主管经营

领导意见

 

合同登记表

JL08-02

合同名称

工程地点

业主名称/电话

监理名称/电话

签约日期

合同金额(大写)

合同金额(小写)

 

主要工程量

 

 

开竣工日期

施工单位

施工负责人

联系电话

招投标文件评审报告

JL08-03

工程名称

程序主管部门

参加评审单位及评审人员

(附签到表)

 

评审人员

意见

 

程序主管

部门意见

 

签名:

年月日

领导审批

意见

 

签名:

年月日

合同评审报告

JL08-04

合同名称

程序主管部门

参加评审单位及评审人员

(附签到表)

 

评审人员

意见

 

程序主管

部门意见

 

签名:

年月日

领导审批

意见

 

签名:

年月日

供方评价报告

JL09-01

分承包方名称

组织评价单位

姓名

职务

参加单位及人员(附签到表)

 

部门代表意见

 

签名:

年月日

主管部门意见

 

签名:

年月日

单位领导审批

意见

 

签名:

年月日

供方业绩评价表

JL09-02

供方名称

提供产品或分包工程名称

 

项目部名称

评价部门

姓名

供货的质量水平及其稳定性

服务的及时性和满意度

其他履约情况

技术更新情况

质量管理体系有无变化

社会信誉的保持

参加单位及人员(附签到表)

 

年度评价意见

 

领导审批意见

 

供方现场考查表

JL09-03

供方名称

法人代表

单位地址

联系电话

考查主管部门

参加人员

考查内容

资质情况

财务状况

人员状况

质量体系

供货能力

生产能力

社会信誉

产品价格

售后服务

抽样样品

(首次合作)

近期供货质量

(长期合作)

符合有关职业健康、安全环保要求

调查小组意见

 

安装设备到货验收记录单

JL09-05

验收单位:

验收日期:

设备名称

设备出厂编号

或钢印号

计量单位

数量

型号规格

单价

分承包方(厂、商)

总价

 

 

 

验收工作

人员

 

验收单位

领导

设备标识

记录

 

合同会议评审记录表

JL09-10

评审日期:

合同名称

主办单位

及负责人

合同对方名称

评审负责人

会议记录人

会议评审记录:

 

 

评审负责人:

 

合同审核表

JL09-11

合同编号:

合同名称

主办单位

对方单位

项目参加

评审人员

合同是否符合法律、法规、

技术规范和本项目经营范围的要求

合同双方责任、权利、义务的规定是否明确、清楚

各项费用计算与支付方式是否正确、清楚

合同内容与谈判或招投标不一致的问题是否解决

合同乙方满足合同要求的履约能力等是否已确认

合同及事项,是否符合公司各项管理规定

对合同对方资信等方面的审查是否符合要求

其他需说明的内容

申报单位

领导意见

 

法律事务部

意见

 

责任成本管理中心意见

 

物资管理部

意见

 

公司领导

意见

 

设计文件会审记录表

JL10-01

工程名称

设计单位

会审地点

设计图号

会审日期

设计标准

主持人姓名

监理单位

参加人员姓名

存在问题:

 

结论意见:

 

项目总工程师签字/日期

施工组织设计评审表

JL10-02

工程名称

编制范围

施工单位

编制单位

评审地点

评审日期

参评人员

 

 

批准单位(章)

批准人

 

年月日

工程质量问题通知书

JL10-03

经现场检查,你部工程存在质量隐患,请按期迅速处理。

工程质量隐患及建议

 

通知时间

通知人

解决日期

被通知人

复查记录

 

年月日

特殊过程施工记录

JL10-04

第页共页

过程或工序名称

编号

操 作 人

日期

工艺操作规程

 

 

材料

设备状态

 

 

回访记录

JL10-05

填报单位:

用户名称

回访工程名称

用户意见:

 

处理意见:

 

 

用户代表签字:

 

用户单位印章:

年月日

 

回访代表签字:

 

回访单位印章:

年月日

用户投诉及处理记录

JL10-06

用户名称

工程名称

用户意见:

 

处理意见:

 

处理结果:

 

企业技术部门签章

 

年月日

问题处理负责人签字

 

年月日

责任单位签章

 

年月日

回访保修验证报告

JL10-07

用户名称

用户意见:

 

用户代表签字(印章)年月日

质检部门意见:

 

签字(印章)年月日

责任单位签字(印章):

 

年月日

参加验收代表签字:

 

年月日

回访保修项目质量检查记录

JL10-08

工程名称

检查情况:

 

存在问题及建议:

 

检查人

检查时间

机械设备标识牌

JL11-01

编号:

单位:

设备名称

 

规格型号

国别

 

生产厂家

生产日期

 

编号

进货日期

 

使用单位

是否租赁

 

是否顾客提供

检验试验状态

 

检验人员

物资(半成品)标识牌

JL11-02

编号:

标识日期:

物资(半成品)

名称

 

规格型号

生产批号

 

数量

生产厂家

 

合同编号

生产日期

 

产品来源

进货日期

 

产品证明

使用单位

 

是否顾客提供

检验日期

 

检验状态

检验人员

 

标识人

注:

数量一栏,左上角为进货数量,右下角为出货数量

施工工序标识牌

JL11-03

编号:

单位:

工程名称

 

结构部位

施工单位

 

负责人

技术负责人

 

主要施工机具

主要建筑材料

 

原材料配比

检验试验状态

 

检验人员

标识日期

 

产品标识检查表

JL11-04

编号:

工程名称

检查部门

检查人

检查内容

标识的范围、标识的方法和方式、标识的移置、产品无标识或标识不清的

处理、标识印章的管理。

检查情况

 

检查人:

年月日

 

(盖章)年月日

 

检查人:

年月日

 

顾客财产问题反馈表

JL12-01

单位:

产品名称

规格型号

数量

检查人

 

 

检查人:

年月日

 

验证人:

年月日

 

顾客代表:

年月日

 

监视和测量设备管理档案

JL14-01

使用单位:

基本情况

名称

使用状况

数量

型号规格

资产类别

生产厂名

档案编号

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